Organizați totul într-un singur loc și legați fișierele de pe computerul dvs. cu KeyNote NF [Windows]

Unul dintre aspectele cele mai dificile de a avea atât de multe proiecte în același timp - între a fi scriitor, proprietar de blog, inginer și programator - păstrează totul sortat și organizat.

Singurul lucru care îmi consumă mult timp nu este urmărirea atât de mult a sarcinilor pe care trebuie să le fac, ci re-localizarea fișierelor text și a documentelor de cuvinte în care am ținut note sau am creat liste de sarcini. Sunt sigur că puteți simți că atunci când lucrurile se agravează, această problemă devine mult mai proastă. Pentru a face lucrurile să se înrăutățească, pierd frecvent urmele unor adrese URL importante, imagini importante pe care le-am salvat pe calculatorul meu și multe altele.

Am încercat o mulțime de soluții diferite pentru a-mi organiza viața, inclusiv nenumărate calendare online Organizați-vă viața cu Yahoo Calendar Organizați-vă viața cu Yahoo Calendar Citește mai mult, fără nici un folos. Tot ceea ce încerc pare să lipsească ceva - o colecție importantă de obiecte pe care trebuie să o urmăresc și nu ajută. Aici, la MUO, am oferit o mulțime de aplicații care să vă ajute să vă organizați viața, cum ar fi lista instrumentelor Jessica pentru organizarea cercetării dvs. 3 Instrumente PDF pentru gestionarea documentelor pentru organizarea cercetării dvs. 3 Instrumente PDF pentru gestionarea documentelor pentru organizarea cercetării dvs. Webul a văzut ponderea corectă a instrumentelor prietenoase cercetării crește în ultimii ani. Să discutăm câteva instrumente care vă ajută să vă păstrați biblioteca de articole PDF bine și catalogată pentru utilizare atunci când aveți ... Citiți mai multe sau chiar articolul lui Matt despre cum să utilizați computerul pentru a vă organiza hainele 3 moduri de a vă organiza hainele folosind PC-ul dvs. 3 moduri de a Organizați-vă hainele folosind PC-ul dvs. Citiți mai multe !

Dar dacă sunteți ca mine și v-ați vânat mult timp pentru un instrument de urmărire a listelor de lucru, a fișierelor, a legăturilor și a informațiilor în general, atunci aș vrea să vă prezint pe KeyNote NF, desktop organizator care rezolvă în sfârșit problema organizațională pe care o am de mulți ani.

Folosind KeyNote NF pentru a urmări totul

Am incercat o serie de solutii Wiki pentru a realiza acest gen de lucruri, cum ar fi crearea unui site Wiki Tiki Gazdă propriul site-ul Wiki pe care l-ați prezentat complet cu Wiki-ul Tiki Găzduiți-vă site-ul complet Wiki pe care l-ați prezentat cu Wiki-ul Tiki În zilele noastre, afacerile, atât online cât și offline, care utilizează platformele wiki pentru a ajuta la generarea de activități în echipă și colaborare, rămânând în locații îndepărtate. Cu ajutorul Tiki Wiki, puteți găzdui ... Citește mai mult sau folosiți zim desktop Zim Zim: o utilizare ușoară a desktop Wiki pentru viața ta și totul Zim: un ușor de folosit Wiki Desktop pentru viața ta și tot ce citește mai mult ). Problema cu soluția Wiki este că nu a fost niciodată foarte ușor sau simplu să urmăriți anumite tipuri de informații, cum ar fi linkurile către fișierele locale sau adresele URL. Legarea paginilor interne pe un Wiki este întotdeauna foarte ușoară, dar alte metode de organizare nu sunt întotdeauna atât de ușoare.

Când lansați pentru prima oară KeyNote, veți vedea două casete goale și un panou de căutare în stânga. Pentru a începe, faceți clic dreapta în panoul din stânga și alegeți “Introduceți nodul“.

Aceasta este pagina principală pentru categoriile majore, unde veți organiza toate sub-sarcinile, fișierele și alte informații referitoare la acea categorie. De exemplu, în cazul meu, am creat un Nod numit “A te folosi de” să organizez tot ce are legătură cu munca mea pentru MakeUseOf.

În continuare, creați subcategorii făcând clic dreapta pe categoria principală și selectând “Adăugați copilul“.

Aceasta vă permite să descompuneți fiecare categorie majoră în sub-zone. În cazul meu, am adăugat secțiuni pentru cercetarea SEO MUO, o listă actuală de proiecte de scriere la care lucrez și lista noastră de titluri aprobată în prezent, pe care o planificăm în viitorul apropiat. Am creat, de asemenea, o pagină doar pentru a urmări toate legăturile de care am nevoie ca parte a responsabilităților mele.

Ceea ce îmi place cu adevărat în legătură cu acest software este faptul că, în ciuda faptului că pare a fi o aplicație simplă pentru notepad, este de fapt un instrument puternic de organizare, deoarece vă permite să creați “linkuri virtuale” la fișierele de pe computer. Faceți acest lucru creând un nod copil, făcând clic dreapta pe el și selectând Modul virtual și apoi “Faceți Virtual“. Acest lucru vă permite să alegeți un fișier la care doriți să vă conectați virtual.

Alegerea unui fișier text vă permite să deschideți fișierul din dreapta în cadrul KeyNote. Frumusețea acestui lucru este că nu contează unde sunt stocate fișierele dvs., acestea vor fi legate în bara de navigare din stânga. Nu mai faceți vânătoare de dosare!

Puteți schimba conținutul aici sau dacă conținutul fișierului se schimbă, faceți clic dreapta pe linkul virtual și sub “Nodul virtual” Click pe “Reîmprospăta” pentru a vedea modificările.

Ceea ce îmi place foarte mult despre KeyNote este modul în care navigația ține totul la îndemână. În timp ce sub o singură filă, puteți avea zeci de categorii - puteți crea, de asemenea, mai multe file în care ați organizat multe alte informații. Suma pe care o puteți împacheta într-un spațiu foarte mic din cauza acestui lucru este uimitoare. Am creat o filă pentru a organiza toate lucrările mele de scris, una pentru finanțe, una pentru diverse proiecte de afaceri și așa mai departe.

După cum puteți vedea în captura de ecran de mai sus, puteți formata, de asemenea, nodurile din panoul din stânga prin bolding-ul acestora sau crearea unui cod de culoare dacă vă place.

Caracteristici suplimentare ale KeyNote

Dincolo de abilitatea de a rezolva mizeria de note text, fișiere și link-uri de URL, există și alte câteva caracteristici foarte reale pe care le veți descoperi în KeyNote. Una dintre acestea este abilitatea de a trimite pagini de note specifice prin e-mail.

Altă este capacitatea de a configura alarme pentru alte note. De exemplu, configurați o alarmă pentru a se dezactiva atunci când vă apropiați de termenele de terminare a lucrărilor de acasă sau dacă doriți ca articolele să fie atribuite. Aceasta atribuie o alarmă de dată / oră fiecărei pagini.

Puteți găsi aceste și alte caracteristici utile în cadrul “Introduce” meniul. Aici legați fișierele, inserați imagini și alte obiecte sau introduceți automat data / ora de astăzi în notele dvs..

După cum puteți vedea, software-ul este mult mai util decât majoritatea instrumentelor organizaționale de acolo. Este aproape ca și cum ai avea o servietă în care poți stoca toate notele, fișierele, legăturile și informațiile importante într-un singur loc.

Keynote a fost creat inițial de un alt dezvoltator pe SourceForge, dar apoi a fost preluat de Daniel și a găzduit-o acum ca un proiect Google Code. Aici puteți descărca cea mai recentă versiune și puteți consulta notele proiectului.

Descărcați propria copie și dați KeyNote o încercare. Te-a ajutat să te organizezi mai bine, sau ai găsit o altă utilizare minunată pentru asta? Împărtășiți-vă gândurile în secțiunea de comentarii de mai jos.

Explorați mai multe despre: Software de organizare.