Vizualizați-vă datele și faceți foile dvs. de calcul ușor de utilizat cu un Tablou de bord Excel

V-ați simțit vreodată că ați avea mai multă utilizare pentru Excel dacă ați avea o modalitate mai bună de a vă prezenta datele? Excel poate fi un program foarte puternic în mâinile potrivite, dar uneori un format de foaie de calcul simplu nu este suficient de angajat pentru a vă face datele accesibile unui cititor. O modalitate prin aceasta este crearea unui Tablou de bord; un mediu care ia toate cele mai importante informații din documentul dvs. și îl prezintă într-un format ușor de digerat.

Ce pot folosi un tablou de bord pentru Excel?

Funcția principală a tabloului de bord Excel este transformarea unei cantități mari de informații într-un singur ecran gestionabil. Ceea ce alegeți să plasați pe acest ecran depinde de dvs., dar acest ghid vă va instrui cum să desenați împreună diferite tipuri de conținut Excel într-un singur mediu. De acolo, puteți alege să o implementați pentru a ține cont de progresul proiectului la locul de desfășurare a activității dvs. sau puteți să-l utilizați acasă pentru a vă urmări finanțele. 15 Șabloane de foi de calcul utile pentru a vă ajuta să vă administrați finanțările 15 Șabloane de foi de calcul utile pentru a vă ajuta să vă administrați Finanțe Întotdeauna ține evidența sănătății tale financiare. Aceste șabloane gratuite pentru foi de calcul sunt doar instrumentele de care aveți nevoie pentru a vă gestiona banii. Citește mai mult - aceleași tehnici pot fi aplicate la un spectru larg de utilizări.

Noțiuni de bază

Primul lucru pe care îl veți avea la dispoziție este datele pe care doriți să le prezentați. De exemplu, acest tablou de bord va funcționa ca o modalitate pentru un student să privească întreaga sarcină pe parcursul unui an școlar - dar, din nou, tabloul dvs. de bord poate prezenta informațiile pe care le alegeți - deci acesta este primul lot de date pe care le- va avea nevoie.

După cum puteți vedea, am folosit o funcție simplă Excel-Formule: Întrebați-vă întrebările din Excel către experți Excel-Formule: Întrebați întrebările dvs. Excel către experți Citiți mai multe pentru a face coloana "Progres" să afișeze cifra introdusă în "Progresul Wordcount" peste "Total Wordcount". Acest lucru permite utilizatorului să-și modifice rapid cifrele în timp ce continuă să facă progrese, ceea ce va fi apoi reflectat în tabloul de bord final. De asemenea, trebuie să folosim funcția SUM pentru a elabora totaluri pentru "Programe Wordcount" și "Total Wordcount" - pentru a face acest lucru, introduceți următoarea formulă în celula C15 fără ghilimele “= SUM (C3, C4, C5, C7, C8, C9, C11, C12, C13)”, apoi glisați afară din colțul din dreapta jos al celulei, astfel încât popula D15 cu o formulă similară pentru "Total Wordcount".

Adăugați o anumită culoare

Acum este momentul să faceți aceste informații vizibile. Punctul acestui tablou de bord este acela de a vă oferi acces imediat la o gamă de informații de nivel înalt, astfel încât o metodă simplă de "lumini de semafor" funcționează destul de bine. Mai întâi, trebuie să faceți clic dreapta pe partea superioară a barei de coloane care conține "Progresul Wordcount" și să selectați "Inserați" pentru a adăuga o coloană extra,.

Aici vom plasa semafoarele. Pentru a face acest lucru, convertiți figura "Prognoza WordCount" într-un procent utilizând o formulă simplă. introduce “= (D3 / E3) * 100” fără ghilimele în celula C3, trageți apoi colțul din dreapta jos al celulei Cum să economisiți timp în Excel prin utilizarea mânerului de umplere Cum să economisiți timp în Excel prin utilizarea mânerului de umplere Stăpânirea mânerului de umplere este primul pas spre devenind un vrăjitor Excel. Citește mai mult la celula C13 care folosește restul procentelor de care avem nevoie - celulele C6 și C10 nu vor funcționa corect deoarece sunt rânduri de titlu ale tabelului, deci eliminați formula din acele celule individuale. Testați-vă formulele schimbând valorile "Prognoza Wordcount" din coloana D și asigurându-vă că coloana dvs. C se modifică în consecință.

Acum veți folosi formatarea condiționată 3 Formule Crazy Excel care fac lucruri uimitoare 3 Formule de nebun Excel care fac lucruri uimitoare Formule de formatare condiționată în Microsoft Excel pot face lucruri minunate. Iată câteva trucuri Excel de productivitate. Citiți mai multe pentru a modifica aceste procente în pictograme lizibile. Selectați toată coloana C, apoi faceți clic pe "Formatare condiționată" din secțiunea "Stiluri" a panglicii "Acasă". Apoi alegeți "Seturi de pictograme" din meniul derulant și selectați unul dintre seturile de pictograme colorate cu trei niveluri. Barele de date și cântarul de culori ar putea funcționa prea mult, dar totul depinde de tipul de informații pe care doriți să le afișați. Aici, detaliile importante sunt dacă eseurile individuale sunt finalizate, în curs de desfășurare sau nu au fost încă demarate, astfel încât formatul "semafor" funcționează bine.

Acum, trebuie doar să facem unele modificări la regula care formulează icoanele tale. Cu coloana C selectată, faceți clic pe "Formatare condiționată" și apoi pe "Gestionați regulile" din meniul derulant. Trebuie să existe o singură regulă acolo, deci selectați-o și faceți clic pe "Editați regula". Aici, modificați valoarea atribuită pictogramei verde la 100 și limita inferioară a luminii de culoare galbenă la 1 - aceasta va însemna că orice eseu finalizat va afișa o lumină verde, orice eseu în curs de desfășurare va afișa o lumină galbenă și orice eseu care nu a fost pornit va afișa o lumină roșie. În cele din urmă, bifați caseta "Afișați numai pictograma", astfel încât procentajul în sine să nu fie afișat.

Odată ce ați făcut acest lucru, coloana C ar trebui să afișeze pictogramele corespunzătoare pentru fiecare valoare din coloana B. Merită să centrați coloana pentru a face ca icoanele să pară puțin mai clare, precum și pentru redimensionarea acesteia pentru a se potrivi mai bine cu icoana, dar acest lucru se poate face la sfârșit, când aducem totul împreună.

Termometru Ecartament

Apoi, creați o versiune a unei diagrame pentru termometre, care va permite unei persoane care se uită la acest tablou de bord pentru a obține o idee despre cât de mult din întreaga activitate a anului a fost finalizată dintr-o privire. Există multe moduri de a crea o diagramă ca aceasta, dar următoarea metodă îi va permite să actualizeze continuu Cum să creați diagrame de auto-actualizare Excel în trei pași simpli Cum să creați diagrame Excel de auto-actualizare în trei pași simpli vă vom arăta cum se face actualizarea automată a diagramei dvs. Excel. Doar adăugați date noi și urmăriți modul în care apar automat în graficul dvs. Este rapid și ușor. Citiți mai multe în funcție de modificările din valorile "Prognoză Wordcount". În primul rând, va trebui să configurați un fond de date pentru grafic ca în imaginea următoare.

Cifrele din dreapta reprezintă creșterile procentuale pe care termometrul nostru le va apărea și sunt pur și simplu introduse în foaia de calcul ca întregi. Coloana din stânga execută totalul cuvântului corespunzător acelor valori procentuale - și, ca atare, formularul imaginat ar trebui să fie introdus o dată în celula de sus și apoi copiat la cele nouă sub el prin tragerea colțului din dreapta jos al celulei, Ca înainte.

Apoi, introduceți “= $ D $ de 15” fără ghilimele în celula I3 și trageți din colțul din dreapta jos, astfel încât toate celulele din această coloană până la I13 să conțină și această valoare. Celulele ar trebui să populeze cu figura curentă "Prognoză Wordcount" compusă din toate valorile individuale din coloana D. Apoi vom folosi încă o dată formatarea condiționată pentru a transforma aceste valori într-o diagramă de termometru.

Evidențiați celulele I4 până la I13 - ignorând I3 pentru moment - apoi selectați opțiunea "Mai mare decât" din "Reguli de evidențiere a celulelor" din "Formatare condiționată". Tip “= G4” în dialogul "Mai mare decât" cu care vi se prezintă, apoi alegeți "Format personalizat" din meniul derulant în dreapta. În ecranul următor, alegeți fila "Umpleți" și apoi un swatch roșu aprins - deși orice culoare va face, într-adevăr Cum să alegeți o schemă de culori ca un pro Cum să alegeți o schemă de culori cum ar fi un culori Pro sunt complicate. S-ar putea părea destul de ușor să alegeți o mână de culori care să arate bine împreună, dar, oricare ar fi designerul care a petrecut ore întregi, vă va spune: este dificil. Citeste mai mult .

Acum, celulele de jos pe care le-ați selectat ar fi trebuit să se rotească - dar mai sunt câțiva pași înainte ca termometrul să se termine. Mai întâi, selectați numai celula I3 și repetați ceea ce ați făcut pentru celulele de sub ea, de această dată selectând "Reguli celulare evidențiate", apoi "Mai multe reguli". Acolo, trebuie să selectați "mai mare sau egal cu" din meniul derulant, introduceți “= G3” fără ghilimele în câmpul din dreapta și formatați celula cu umplutură roșie așa cum ați făcut mai sus. Acest lucru asigură că va fi posibilă umplerea termometrului.

Apoi, opriți afișarea valorilor în sine în aceste celule. Evidențiați de la I3 la I13, faceți clic dreapta și selectați "Format Cells" 5 Aplicații Microsoft Word & Excel trebuie să aveți succes la Office 5 Aptitudini Microsoft Word & Excel trebuie să reușești la Office "Obțineți acest raport pentru mine, ASAP !“ Un set de bază de trucuri Microsoft Excel și Word poate face această sarcină mai puțin stresantă și vă va ajuta să faceți un raport elegant în cel mai scurt timp. Citeste mai mult . Alegeți "Personalizat" din listă și introduceți “;;;” fără ghilimele în câmpul marcat "Tip". Apăsați OK și valorile numerice ar trebui să fi dispărut, lăsând doar roșu al termometrului.

Cu toate acestea, putem face mai mult decât pur și simplu ca celulele să formeze un bar colorat. Selectați instrumentul "Forme" din panglica "Inserați", alegeți forma solidă "Freeform" din subgrupul "Liniile". Utilizați această opțiune pentru a desena conturul unui termometru pentru a conține bara roșie.

Desenați o formă similară celei de mai sus cu instrumentul, legându-l pentru a forma o formă completă, mai degrabă decât lăsând un gol ca mine. Observați că nu desenăm bara de termometru însă, ci orice altceva - forma noastră este pur și simplu pentru a bloca culoarea roșie pe care nu o dorim să o vedem. Utilizați meniul "Shape Styles" pentru a schimba culoarea de umplere în alb, iar culoarea și greutatea schiței pentru ceva mai adecvat.

Punând-o pe toți împreună

Odată ce ați instalat toate aceste elemente, este simplu să le compilați pe tabloul de bord. Mai întâi, redenumiți foaia pe care ați lucrat până la "Date" sau ceva similar, apoi treceți la o altă foaie și redenumiți "Tabloul de bord". Apoi vom folosi funcția Camera, deci dacă nu ați adăugat deja acest lucru la bara de instrumente Quick Access Cum să personalizați bara de instrumente Quick Access pentru MS Office 2010 Cum să personalizați bara de instrumente Quick Access pentru MS Office 2010 Bara de instrumente pentru acces rapid a fost o parte din MS Office de la versiunea 2003, dar a ajuns in prim plan de la introducerea MS Office 2007 si mai proeminent cu MS Office ... Citeste mai mult, merita sa faci acum asa ca este la indemana.

Pentru a face acest lucru, accesați Opțiuni Excel și selectați "Personalizare". De aici, adăugați comanda Cameră din coloana din stânga în coloana din dreapta. Acum veți avea acces ușor la aparatul foto, astfel încât să putem folosi pentru a pune împreună tabloul de bord.

Camera în sine este foarte simplă de folosit; trebuie doar să evidențiați celulele pe care doriți să le afișați în altă parte, apoi să faceți clic pe pictograma Cameră și să le copiați data viitoare când faceți clic pe o celulă. De aici încolo, acea "fotografie" a acestor celule va fi actualizată pe măsură ce se schimbă.

Utilizați instrumentul Camera pentru a face instantanee ale graficelor de progres cu semafoare și termometru, transferându-le pe foaia pe care ați numit-o "Tabloul de bord". Acum este doar un caz de aranjare și formatare a lucrurilor într-un mod care este plăcut pentru dvs., precum și adăugarea oricăror alte elemente pe care le-ați putea dori. Am adăugat-o într-o listă de sarcini, pur și simplu creând-o în fișa "Data" și utilizând Camera pentru ao transfera.

Folosind aceste tehnici, puteți face un tablou de bord similar pentru a satisface orice fel de sarcină. Odată ce ați devenit confortabil cu elementele de bază ale tehnicilor avansate Excel Cum să utilizați o tabelă Pivot Excel pentru analiza datelor Cum se utilizează o tabelă Pivot Excel pentru analiza datelor Tabela pivot este unul dintre cele mai puternice instrumente din repertoriul Excel 2013. Acesta este folosit frecvent pentru analiza datelor mari. Urmați demonstrația noastră pas cu pas pentru a afla totul despre ea. Citiți mai mult formatul Condiționare și înțelegeți instrumentele precum Camera, trebuie doar să vă gândiți la ce informații aveți nevoie la îndemână și care este cel mai bun mod de a prezenta aceste informații. Excel este mai mult decât un instrument de birou 10 Template-uri Excel pentru a vă urmări sănătatea și fitness 10 Șabloane Excel pentru a urmări sănătatea și starea dvs. de fitness Citește mai mult - există o mulțime pe care o poate face și acasă.

Aveți un sfat propriu pentru cum să faceți un tablou de bord Excel la nivelul următor? Sau cauți mai multe informații despre o anumită parte a procesului? Luați legătura lăsând un comentariu de mai jos.

Explorați mai multe despre: Microsoft Excel.