Ce este extinderea textului și cum vă poate ajuta să economisiți timp?

Chiar dacă ați învățat să tastați rapid, doriți să tastați mai repede? (Nu este alt curs de introducere a textului) Vreți să tastați mai repede? (Nu este alt curs de scriere cu atingere) Citiți mai multe, tot mai petreceți o mare parte din tastarea timpului. E-mailul, documentele, mesajele instantanee și comentariile online necesită să tastați mii de cuvinte în fiecare săptămână.

Dacă ați putea să vă salvați chiar și o mică parte din timpul pe care îl cheltuiți, puteți salva ore din timpul săptămânii. Exact pentru ce este extins textul.

Ce este Extinderea textului?

Extinderea textului este un fel de scriere predictivă sau de completare automată pe un telefon mobil - vă permite să tastați un șir lung de text prin introducerea unui șir mai scurt. Este ca o comandă rapidă de la tastatură pentru un cuvânt, o expresie sau o propoziție. Când utilizați o aplicație de expansiune de text, aceasta monitorizează introducerea textului dvs. și ori de câte ori tastați o anumită secvență de litere, va înlocui literele respective cu o piesă predefinită. Ar putea fi numele dvs., adresa dvs. sau un paragraf complet pe care l-ați salvat.

Gândiți-vă câte lucruri introduceți în mod regulat; adresa dvs. de e-mail este un bun exemplu. Nu știu despre tine, dar tip “Dați-mi voie să știu ce credeți” cel puțin trei sau patru ori pe zi. Expansiunea textului îmi permite să scriu câteva litere în loc de fraza completă.

Ea devine și mai bună decât asta. Cele mai multe aplicații de extensie a textului vă oferă posibilitatea de a insera mai multe lucruri decât textul. De exemplu, puteți crea un profil de completare a formularului introducând numele dvs., o filă, primul rând al adresei dvs., alte două file și codul dvs. poștal. Sau puteți introduce elementul în clipboard în mijlocul unei fraze. În loc să tastați “Consultați pagina www.makeuseof.com” ai putea doar să tipi “se furişa” și completați automat linkul din clipboard.

Puteți face și unele lucruri generate dinamic, cum ar fi data sau ora curentă, și puteți, de asemenea, să vă configurați programul de extindere a textului pentru a face unele autocorecție pentru dvs., dacă scrieți în mod regulat aceleași cuvinte incorect.

Salvează într-adevăr atât de mult timp?

Dacă aveți timp să configurați corect o aplicație de extensie a textului, s-ar putea să fiți surprins de cât timp puteți salva. Există atât de multe lucruri pe care le scrieți în mod regulat încât probabil că nici măcar nu vă gândiți la ele, mai ales când vine vorba de fraze comune. Obținerea setării pentru alegerea aplicației durează ceva timp și va dura ceva timp să te obișnuiești, dar îți vei mulțumi atunci când ești absolut dependent de ea.

Dacă scrieți pentru web sau creați pagini web, puteți utiliza extensia de text pentru a insera liniile HTML cu mai puține apăsări de taste. Dacă salutați persoanele care utilizează mesageria instantaneu foarte mult, puteți crea o scurtătură rapidă de spus “Hei, ce mai faci?” Dacă semnați e-mailurile cu semnături diferite, puteți introduce oricare dintre ele doar cu câteva taste. Dacă sunteți student, puteți crea intrări pentru lucrurile pe care le scrieți în lucrările de cercetare. Acestea sunt doar câteva dintre cele mai mari utilizări pentru extinderea textului.

Nu uitați că prea multă tastare poate fi rău pentru dvs., mai ales dacă configurarea computerului nu este minunată. Extinderea textului vă poate ajuta să evitați un prejudiciu de stres repetat Be Lazy: 3 sfaturi pentru a reduce riscul de RSI prin odihnă mâinile dvs. Lazy: 3 sfaturi pentru a reduce riscul de RSI de odihnă mâinile dvs. Iată trei sfaturi care pot ușura sarcina pe mâini și folosirea computerului sau mobilului ușor mai confortabilă. Citiți mai mult, care este cu siguranță un criminal de productivitate.

Noțiuni de bază cu extinderea textului

Pentru a începe cu extinderea textului, veți avea nevoie de o aplicație de extensie a textului. Dacă utilizați Mac OS X, există, de fapt, capacitatea de extensie a textului încorporată în sistemul de operare, astfel încât să puteți încerca înainte de a încerca una dintre opțiunile mai cuprinzătoare. Pentru a începe, trebuie doar să mergeți la Preferințe sistem> Tastatură> Text. De aici, puteți crea câteva opțiuni de bază pentru extinderea textului.

După cum am menționat mai devreme, tip “Dați-mi voie să știu ce credeți” tot timpul. Am creat o regulă care va înlocui “,LMK” cu acea expresie. Acum, ori de câte ori scriu “,LMK”, se înlocuiește cu “Dați-mi voie să știu ce credeți”. Tot ce trebuie să fac este să introduc un spațiu, o perioadă sau un semn de exclamare după el, iar fraza să fie inserată!

Sistemul OS X nu vă permite să faceți ceva prea complicat, dar puteți adăuga câteva secvențe diferite pentru lucrurile pe care le tastați cel mai des și încercați. Dacă vă place și credeți că veți beneficia de o aplicație de extindere a textului - și vă pot garanta aproape că o veți putea - vă puteți gândi să investiți într-una din opțiunile mai cuprinzătoare, cum ar fi aText ($ 4.99), TypeIt4Me ($ 20) sau TextExpander ($ 35), ilustrat mai jos.

Dacă sunteți pe Windows, există o mulțime de opțiuni pe care le puteți utiliza pentru a începe. PhraseExpander ($ 59), Breevy ($ 35) și Expresorul textului PhraseExpress ($ 49, gratuite pentru uz personal), toate au studii gratuite pe care le puteți descărca și încercați să vedeți dacă sunteți dispuși să plătiți pentru aplicațiile complete.

Aplicațiile de extindere a textului sunt în valoare de prețul?

Dacă utilizați foarte mult aplicația dvs. de extensie, puteți face cu ușurință prețul de admitere în scurt timp. Dacă te uiți la articolul lui Bakari despre TextExpander 7 Sfaturi pentru automatizarea Mac cu TextExpander 7 Sfaturi pentru automatizarea Mac cu TextExpander Dacă nu ați ajuns pe nava de automatizare Mac de până acum, esti lipsește. Aplicații cum ar fi Keyboard Maestro, Hazel și TextExpander pot accelera fluxul de lucru și vă pot salva multe clicuri, copiere, lipire și ... Citește mai mult, veți vedea cât timp TextExpander vă poate salva cu adevărat (și aplicația vă scutește de numărare). Gândiți-vă câte ore ați putea salva pe parcursul a șase luni sau un an - nu este de 50 de dolari?

Dacă nu sunteți pregătiți să apară pentru una dintre cele mai scumpe opțiuni, există cu siguranță unele dintre cele mai accesibile. De exemplu, aText este de numai 5 USD. Nu există nici o captură - cam cât costă. Și PhraseExpress este complet gratuit pentru uz personal - nici măcar nu trebuie să alcătuiți banii pe care i-ați petrecut în timp salvat, sunteți înainte de a începe. Cu excepția cazului în care nu faceți prea mult de scris, investiția unui pic de bani și timp pentru a crea o aplicație de extindere a textului va fi cu siguranță merită.

Utilizați expansiunea textului? Care este aplicația dvs. preferată? Aveți setări de înlocuire foarte reci? Împărtășește-ți gândurile și sfaturile de mai jos!

Credit de imagine: Kim Love prin intermediul Flickr.

Explorați mai multe despre: tastatură.