Tu ar trebui să Ditch Webmail pentru un client de e-mail Desktop Dacă ...

O mulțime a fost scris despre de ce adoptarea pe scară largă a serviciilor de webmail a însemnat că ar trebui să abandoneze clienții de e-mail bazate pe desktop 6 Motive pentru ce ar trebui să încetați să utilizați clienți de e-mail desktop în favoarea opțiunilor bazate pe web 6 motive pentru care ar trebui să vă opriți Utilizarea clienților de e-mail desktop în favoarea a opțiunilor bazate pe Web Știu că sugerând că clienții desktopului și-au petrecut ziua în jurul mulțimii MakeUseOf este ca și cum ar fi predicarea la cor. Cei mai mulți dintre noi folosesc Gmail, propriile servere de mail sau o formă de backup în cloud ... Citește mai mult. Din toată inima nu sunt de acord.

Cu câțiva ani în urmă, furnizori precum Gmail au atras mase de utilizatori cu un design mai simplu, caracteristici cheie puternice și promisiunea de a avea acces la e-mailul dvs. oriunde. Clientii de desktop au fost lăsați în urmă, dar acum ei sunt de capturare - rapid. De fapt, pentru anumite grupuri de persoane, avantajele utilizării unui client desktop depășesc cu mult avantajele utilizării unui client web.

Să aruncăm o privire mai atentă atunci când ar trebui să luați în considerare utilizarea clienților desktop.

Dacă aveți mai multe conturi de e-mail

O mulțime de oameni au mai multe adrese de e-mail; cel puțin majoritatea oamenilor vor avea o adresă de lucru și o adresă personală.

Cu toate acestea, persoanele cu cele mai multe adrese sunt, de obicei, liber profesioniști. Dacă ești un freelancer, vei ști ce vreau să spun. Dacă lucrați cu mai multe companii pe proiecte pe termen lung în același timp, este perfect posibil să aveți o adresă de e-mail cu fiecare dintre ele. Adăugați-le la propria dvs. adresă Gmail și (probabil) o adresă din propriul dvs. domeniu și vă confruntați cu un obstacol.

Deși aplicația pentru smartphone Gmail are acum o slujbă decentă care vă permite să adăugați mai multe adrese, aplicația bazată pe web se simte ca și cum ar avea nevoie disperată de revizuire grafică și de utilizare - gestionarea mai multor conturi pe Gmail. Cum să gestionați mai multe conturi Google sau Gmail Android Cum să gestionați mai multe conturi Google sau Gmail pe Android Trebuie să utilizați mai multe conturi Google sau Gmail pe un singur telefon Android? Iată cum puteți păstra mai multe conturi Google drept. Citiți mai mult este greoaie. De exemplu, este prea ușor să uiți schimbarea “din” adresa și chiar dacă nu, antetul e-mailului Ce puteți afla de la o antet de e-mail (metadate)? Ce puteți afla de la o antet de e-mail (metadate)? Ați primit vreodată un e-mail și v-ați întrebat de unde provine? Cine la trimis? Cum ar fi putut ei să știe cine ești? În mod surprinzător, o mulțime de informații pot fi de la ... Citește mai multe dezvăluie contul inițial din spatele aliasului tău.

Utilizarea unuia dintre cei mai buni clienți de e-mail gratuit pentru desktop (sau chiar împrăștierea unui cont premium) va face gestionarea tuturor conturilor dvs. și menținerea lor separată considerabil mai bine organizată, ceea ce face mai puțin probabil ca un email vital să alunece neobservate.

Dacă aveți nevoie să copiați periodic e-mailurile

Mă pot gândi la o mulțime de motive pentru care s-ar putea să doriți să creați copii de rezervă ale e-mailurilor MailStore Home - Una dintre cele mai ușoare instrumente gratuite de copiere de rezervă de email disponibile [Windows] MailStore Acasă - Una dintre cele mai ușoare instrumente gratuite de copiere de rezervă disponibile [Windows] managementul solicită două lucruri - un plan de backup sistematic și un sistem eficient de căutare pentru a găsi e-mailul pierdut ca acul în carul de arhivă arhivat. Aruncați o privire la ... Citiți mai multe în mod regulat.

Probabil cel mai important motiv este securitatea. Statisticile arată că unu din cinci conturi de e-mail sunt hacked 5 Moduri Adresa ta de e-mail poate fi exploatată de către escrocii 5 moduri Adresa ta de e-mail poate fi exploatată de către scammers Citiți mai mult - adăugând până la 540 milioane de conturi în fiecare an. Dacă aveți date importante despre clienți, informații despre proiect sau chiar e-mailuri personale importante, nu doriți să riscați să pierdeți accesul la ele.

Din perspectiva afacerilor, aceasta conduce la costuri de recuperare, oportunități pierdute și încălcări potențiale de reglementare. Din perspectivă personală, aceasta poate duce la furtul de identitate, conturi blocate permanent sau date de contact pierdute. Chiar și o scurtă întrerupere a unui serviciu gratuit (cum ar fi ceea ce sa întâmplat cu Yahoo în 2013) poate provoca dezastru - mai ales dacă se întâmplă într-un moment inoportun.

În sfârșit, Gmail a început să ofere o modalitate de a vă descărca toate e-mailurile la sfârșitul anului 2013, dar nu este automată și nu se poate realiza prin interfața Gmail. În schimb, trebuie să vă conectați la Contul Google și să îl urmați Informații personale și confidențialitate> Controlați conținutul dvs.> Descărcați datele.

Amintirea de a face acest lucru în mod regulat este dificilă, iar procesul de a face acest lucru pentru mai multe conturi consumă mult timp.

Utilizarea unui client desktop elimină grijile și hassle-urile. Cele mai multe servicii oferă o modalitate de programare automată a copiilor de rezervă și puteți să vă creați în siguranță toate conturile în același timp în același loc. Este important, de asemenea, că nu vă limitați la dimensiunea fișierului. În cazul în care furnizorul dvs. de webmail oferă doar copii de rezervă pe bază de cloud Kloudless: Crearea automată a copiilor de rezervă de e-mail către serviciile cloud [Chrome] Kloudless: Crearea automată a copiilor de rezervă de e-mail către serviciile cloud [Chrome] Pași pentru vindecarea inbox-ului Zero Email Frenzy 5 Pașii de acțiune pentru a vă vinde mesajele primite Zero Email Frenzy Inbox Zero este una dintre cele mai populare cuvinte buzz. Pentru a rezolva cu adevărat problemele dvs. de e-mail, trebuie să mergeți dincolo de Inbox Zero și să abordați problemele care stau la baza acesteia. Citește mai mult s-ar putea să se găsească repede fără spațiu.

Dacă doriți o gamă mai largă de add-on-uri și plug-inuri

La prima vedere, aceasta este o zonă de culoare gri. Deși este adevărat că Chrome oferă o cantitate mare de pluginuri, care sunt cele mai bune pluginuri Gmail pentru Chrome? Care sunt cele mai bune pluginuri Gmail pentru Chrome? Tweak Gmail să funcționeze exact așa cum doriți. Indiferent dacă doriți să integrați în semnătură pictogramele de social media, consultați mai multe informații despre persoanele dvs. de contact sau să faceți mai târziu un e-mail ... Citește mai mult și extensiile de browser care se vor sincroniza perfect cu Gmail, cele mai recente date sugerează că 60% utilizatorii nu utilizează Gmail. Sunt mulți oameni cu productivitate limitată.

Cele mai mari rivali ale Gmail, Yahoo și Outlook, oferă câteva pluginuri. Alți furnizori nu oferă deloc deloc. Acest lucru se datorează în principal din motive comerciale / competitive.

Un client desktop de bună calitate poate depăși această limitare. De exemplu, Mailbird - unul dintre cei mai populari clienți de desktop Cei mai buni 5 clienți de e-mail care nu costă un ban Dintre cei 5 clienți cei mai buni de e-mail de pe desktop, care nu costă un ban, aveți nevoie de un client de e-mail pentru a gestiona mesajele primite? Iată cele mai bune clienți de e-mail de pe desktop pe care le puteți utiliza gratuit. Citiți mai multe - oferiți utilizatorilor un magazin de aplicații open source. Aceasta înseamnă că există pluginuri disponibile pentru instrumente de productivitate populare, cum ar fi iCal și Dropbox, furnizori de media sociale precum Facebook și un manager de sarcini pentru sortimente, bare de instrumente și liste de sarcini.

Deoarece magazinul lor este open source, există tot mai mult conținut nou adăugat. Cel mai bun dintre toate, dacă sunteți un programator calificat și unealta de care aveți nevoie nu este disponibilă, puteți să o creați singur!

Dacă doriți instrumente de organizare foarte bune

Clienții Webmail nu sunt bine dotați atunci când vine vorba de instrumente de organizare. Fanii Gmail ar putea indica etichete, categorii și stele, în timp ce utilizatorii de Web din Outlook ar putea să se simtă obligați să menționeze steaguri - dar, în realitate, ambele sunt în palmă nesemnificativă în comparație cu instrumentele oferite de clienții desktop.

De exemplu, furnizorii populari de desktop, cum ar fi Outlook, Thunderbird și Postbox, oferă filtre de grup, steaguri, categorii, priorități, coduri de culoare, sortare de urmărire și multe altele.

Aceste funcții pot fi extinse prin utilizarea pluginurilor: QuickFolders pentru Thunderbird va organiza folderele dvs. preferate și cele mai utilizate în tab-uri, în timp ce Trimiteți mai târziu (disponibil și ca addon de browser pentru Gmail) adaugă posibilitatea de a programa e-mailurile pentru a trimite la o dată ulterioară.

Dacă aveți nevoie de acces offline

Din nou, Gmail este în fața altor servicii bazate pe web în această privință, deoarece oferă Gmail Offline Gmail Offline cu aplicația Google Mail offline [Chrome] Ia Gmail offline cu aplicația offline Google Mail [Chrome] Offline Google Mail pentru Chrome vă permite să utilizați Gmail fără o conexiune la Internet. Citiți, căutați și trimiteți e-mailuri - toate offline. Când vă conectați la Internet, Google Mail offline se sincronizează cu ... Citește mai mult prin Magazinul web Chrome. Utilizatorii altor servicii nu sunt atât de norocoși și este probabil că un număr mare de utilizatori Gmail nu au implementat oricum această caracteristică.

Este posibil să aveți adesea nevoie de acces la e-mailul dvs. atunci când nu sunteți conectat la o conexiune la Internet; când călătoriți, atunci când serviciul dvs. de internet acasă este în afara acțiunii sau atunci când faceți o prezentare pe loc, pentru a numi trei.

Din fericire, toți furnizorii de desktop vă vor permite să accesați orice e-mailuri (și atașamentele corespunzătoare) fără o conexiune la Internet și, cu marea majoritate a serviciilor, nu necesită absolut nicio configurare din partea dvs..

Nu este bine pentru toată lumea

Sunt un mare credincios în utilizarea clienților desktop, dar nu sunt suficient de naiv să pretind că este o soluție unică pentru toți.

Există un argument valabil pentru păstrarea tuturor email-urilor de pe calculatorul dvs. fizic și într-un spațiu online (furt), s-ar putea să vă bazați foarte mult pe o anumită aplicație sau integrare care nu este disponibilă pe clienți de birou sau vă puteți bucura de natura mai multor dispozitive webmail 5 Aplicații de e-mail excelente pentru Android, comparativ 5 Aplicații de e-mail excelente pentru Android, comparativ Probabil că utilizați smartphone-ul pentru e-mail, dar trecerea la una dintre aceste aplicații ar putea face această experiență mult mai bună pentru dvs. Citeste mai mult .

Cu toate acestea, dacă nu ați încercat recent să utilizați un client desktop, ar trebui să încercați, apoi să decideți ce soluție se potrivește cel mai bine nevoilor dvs..

Ce furnizori utilizați?

Dacă sunteți deja un utilizator de desktop client, ne-ar plăcea să aflăm ce feedback ați putea oferi celor care nu sunt utilizatori; care este cel mai bun furnizor? Care sunt avantajele și dezavantajele? Ce îți lipsește despre webmail-ul?

Dacă nu sunteți utilizator de desktop client, de ce nu? Ce ar trebui să facă în mod diferit pentru a face saltul?

Lăsați-ne gândurile, ideile și opiniile în secțiunea de comentarii de mai jos.

Credite de imagine: Omul îmbrățișând-o pe Iryna Rasko prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: Client de e-mail desktop, Sfaturi pentru e-mail.