Cum să vă îmbunătățiți fluxul de lucru editorial în blogurile WordPress cu mai mulți autori

Gestionarea mai multor autori într-un blog WordPress poate fi agitat. Un flux de lucru editorial bun este esențial pentru ca un blog multi-autor să funcționeze fără probleme. Recent, unul dintre utilizatorii noștri a cerut sfaturi despre cum să-și îmbunătățească fluxul de lucru editorial. În acest articol, vom împărtăși un plugin pe care l-am folosit pentru ceva timp numit Edit Flow. Vă împuternicește să colaborați cu echipa dvs. de redacție în WordPress, să creați un flux de lucru editorial organizat și să creșteți productivitatea.

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să instalați și să activați Edit Flow. Acesta este unul dintre cele mai bune plug-in-uri gratuite pentru WordPress. Odată ce ați activat pluginul, trebuie adăugat un meniu Editare flux. Iată cum îl folosim:

Definiți etapele fluxului de lucru

Editați fluxul vine cu o caracteristică denumită Stare personalizată care vă permite să definiți etapele fluxului de lucru. Fluxul nostru de lucru pe Lista25 și WPBeginner arată astfel:

• Schiță - Salvare automată implicită sau postări nealocate.
• Pitch - Autorul are o idee.
• Assigned - Editor sau Admin atribuie o idee postului unui autor.
• În Progres - Autorul o pune în acest mod, așa că știm că cineva lucrează la el.
• Revizuirea în așteptare - Odată ce autorul termină, îl prezintă pentru o examinare editorială.
• Ready to Publish - Editor îl revizuiește și îl pune în categoria pregătită pentru publicare pentru Syed pentru a arunca o privire.

Acest lucru face foarte ușor, mai ales când avem stagiarii de vară. Pentru a crea stări personalizate, tot ce trebuie să faceți este să mergeți la Edit Flow »Custom Statuses.

Puteți sorta postările în funcție de starea personalizată în ecranul postărilor dvs., aveți un meniu pentru fiecare post în care puteți specifica starea. De asemenea, puteți vedea în calendar pentru progres. Consultați ecranul de mai jos:

Comentarii editoriale și notificări

Comunicarea între echipa este crucială pentru toate blogurile multi-autor. Edit Flow are opțiunea pentru comentarii editoriale, precum și pentru notificări. Comentariile editoriale permit, în principiu, comentarea în fișiere a administratorului WordPress pentru discuții private între scriitori și editori. Notificările vă permit să primiți actualizări în timp util cu privire la conținutul pe care îl urmăriți (cum ar fi schimbarea statutului postului, comentariu nou etc.).

Puteți alege utilizatorii care ar trebui să primească notificări. În principal, autorul și editorul pentru postul respectiv au sens. Aceste funcții ajută într-adevăr comunicarea care asigură că articolul se realizează corect.

Editorial Metadate

Există o caracteristică puțin cunoscută numită Metadate editorial care ține evidența detaliilor importante. Acest lucru poate fi foarte puternic pentru unele bloguri. Pentru noi, o folosim doar în general pentru a comunica termenele limită, cum ar fi prima dată a proiectului, data scadenței etc.

Puteți adăuga cât mai multe câmpuri la datele editoriale, după cum doriți, accesând Edit Flow »Editorial Meta Data.

Calendar

Calendar vă oferă o vizualizare convenabilă de la fiecare lună la conținutul dvs. Din păcate, pentru a ne păstra conținutul privat în viitor, nu vom putea să ne împărtășim viitoarea noastră captură de ecran calendaristică. Totuși, aici este o captură de ecran a conținutului deja publicat din Lista25.

Practic, vizualizarea calendarului vă arată care posturi sunt programate pentru ce zi și progresul echipei.

Alte caracteristici

Există și alte funcții, cum ar fi Bugetul de povestiri și Grupurile de utilizatori pe care nu le folosim. Aveți opțiunea de a utiliza numai funcțiile de care aveți nevoie. Acest plugin are, de asemenea, cârlige pentru a extinde toate funcționalitățile, cu toate acestea nu am avut nevoie de acest lucru.

Vă putem garanta că acest plugin va îmbunătăți cu siguranță fluxul dvs. de lucru editorial în blogurile WordPress multi-autor. Obțineți pluginul Edit Flow.