Cum se integrează Forme gravitaționale cu ... Ei bine Totul folosind Zapier

Dacă ați urmat pentru început WPBeginner, atunci știți că folosim și iubim formularele Gravity și îl recomandăm foarte mult ca formular WordPress prietenos pentru începători. În mod implicit, Gravity Forms se integrează cu numeroase servicii, dar recent au crescut această listă cu peste 200 de persoane prin integrarea pur și simplu cu un instrument de automatizare a aplicațiilor web numit Zapier. Acum puteți integra formularele WordPress cu servicii precum Salesforce, Google Spreadsheet, Highrise, Basecamp, Google Calendar și multe altele.

Îți amintești când ți-am arătat IFTTT, instrumentul de automatizare a aplicațiilor WordPress și social media. Ei bine, Zapier vă permite să faceți același lucru, dar cu mult mai multe aplicații web. De exemplu, vom arăta cum să integrăm formularele Gravity cu o foaie de calcul Google utilizând programul de completare Zapier. Vom folosi un formular tipic de contact și vom salva aceste intrări de formulare într-o foaie de calcul Google.

Iată ce va trebui să urmați împreună cu acest tutorial: o licență pentru dezvoltatori Gravity Forms (cupon), add-on pentru Formularul de Gravitate Zapier, un cont Zapier și o foaie de calcul Google.

Instalarea programului de completare Zapier cu formulare de gravitate

De dragul acestui tutorial, presupunem că aveți deja fișiere Gravity instalate pe site-ul dvs. WordPress. Dacă nu ai instalat Gravity Forms, poți să-l ai aici.

Cu asta, să mergem la instalarea programului de completare Zapier. În zona de administrare WordPress, mergeți la Formulare »Suplimente.

Derulați în partea de jos a paginii și veți găsi programul de completare Zapier. Continuați și descărcați plugin-ul add-on. După descărcarea pluginului, trebuie să îl instalați și să-l activați (a se vedea cum se instalează un plugin WordPress).

Acum că ați activat add-on-ul Zapier, îl puteți lăsa singur. Restul configurației se va întâmpla la Zapier.com sau în pluginul Gravity Forms.

Configurarea formularului nostru de contact

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să creați formatul pe care doriți să îl utilizați. Dacă doriți, puteți utiliza un formular deja existent. Este întotdeauna mai bine să aveți formularul deja creat înainte de a vă instala Zap în Zapier.

Vom utiliza un formular de contact de bază care solicită numele și prenumele, adresa de e-mail, numărul de telefon și ce putem ajuta cu câmpul.

Acum, că avem forma noastră de configurare, putem trece la configurarea foii de calcul.

Configurarea foii de calcul Google

Zapier se așteaptă ca Google Spreadsheet să funcționeze într-un anumit mod. Primul rând de date trebuie să aibă etichete pentru fiecare câmp Gravity Forms pe care dorim să îl inserăm în foaia de calcul. Și al doilea rând trebuie să aibă un exemplu despre cum arată acest rând. Am creat o foaie de calcul care arată cam așa:

Acum, când avem o foaie de calcul activată, vom folosi doar Zapier pentru a conecta formularul la foaia de calcul.

Crearea unei opțiuni pentru conectarea formularului la foaia de calcul

Mergeți la Zapier și creați-vă contul. După ce v-ați înscris, veți ateriza pe Tabloul de bord Zapier. Faceți clic pe butonul "Creați o funcție" pentru a începe. La Pasul 1, veți dori să selectați Formatele de gravitate și "Trimiterea formularului nou" ca declanșator și Documente Google "Creați rânduri de foi de calcul" ca acțiune.

La Pasul 2, va trebui să copiați URL-ul Webhook furnizat de Zapier și să-l lipiți în Forme de gravitate. Puteți găsi câmpul Gravity Forms pentru a lipi adresa URL Webhook navigând la setările de mai jos pentru formularul dvs. specific și selectând fila Zapier ca scenă de mai jos.

Lipiți urechea web UOK în setările formularului pentru formularul de contact în formularul Gravity.

Faceți clic pe următorul pas.

La pasul 3, va trebui să vă conectați contul Google Docs. Faceți clic pe "Acceptați" când solicită Zapier să se conecteze la Google Docs.

La pasul 4, Zapier vă permite să adăugați filtre personalizate. Vom trece peste asta deocamdată.

La pasul 5, vom selecta foaia de calcul și foaia de lucru pe care tocmai am creat-o mai sus.

Apoi vom da clic pe pictograma Gravity Forms din partea dreaptă a fiecărui câmp, pentru a insera locașurile de substituție Forms Gravity în tabelul nostru Google, cum ar fi:

Dacă Zapier nu trage niciun câmp Gravity Forms, atunci trimiteți o intrare la Formularul de Gravitate rapid și reveniți la Zapier.

Odată ce am mapat toate câmpurile, faceți clic pentru a merge la Pasul 6.

La pasul 6, ne putem testa pe Zap. Dacă nu aveți date de testare, trimiteți o intrare la Formularul dvs. de gravitate și reveniți și actualizați datele eșantionului.

Avem o formă de eșantionare pe care o vom încerca să o trimitem în foaia de calcul.

Și puteți vedea că a funcționat.

La pasul 7, vom da numele nostru Zap:

Si asta e! Putem să facem clic pe "Faceți Zap Zap" și toate trimiterile formularelor noastre de tip Gravity vor fi accesate automat în tabelul nostru Google.

Asa ca sa mergem mai departe si sa o testam in direct!

Zapping de la Gravity Forms la Google Spreadsheet Live!

Acum, când Zap este live, să mergem la test. Accesați site-ul dvs. web și completați formularul de contact.

Și odată ce facem clic pe trimiteți, vom merge să citim foaia de calcul și ar trebui să vedem Bart Simpson în rândul următor jos. S-ar putea să dureze doar câteva secunde.

Și acolo aveți. Pentru exemple, vă prezentăm modul de conectare a Formularelor de gravitate la foaia de calcul Google. Cu toate acestea, puteți integra multe alte aplicații web în Gravity Forms folosind Zapier. Metoda de bază este aceeași pentru majoritatea serviciilor web.

Integrarea aplicațiilor web poate fi o durere specială atunci când trebuie să începeți de la zero. Folosind această soluție, puteți salva nenumărate ore de timp de dezvoltare. Sperăm că ați găsit acest articol util. Ați mai folosit-o vreodată pe Zapier? Aveți întrebări sau feedbac? Spuneți-ne, lăsând un comentariu mai jos.