Power Up Conferencing Telefon cu UberConference

Apelul tradițional de conferință este o modalitate de a organiza întâlniri fără chip și adesea neproductivă. În epoca Internetului și a dispozitivelor mobile, apelurile de conferință și întâlnirile online oferă o serie de caracteristici și funcții pentru partajarea și vizualizarea documentelor, dezvoltarea și păstrarea minutelor și chiar înregistrarea întâlnirilor în scopuri de arhivă.

Descărcări gratuite făcute de MakeUseOf, Online Meeting Guide: Software și Strategie introduc peste o duzină de diferite servicii și instrumente de întâlnire online, cum ar fi Google Hangouts Cum să utilizați Hangouts Google+ pentru a vă întâlni cu prietenii Cum să utilizați Google+ Hangouts pentru a vă întâlni cu prietenii Google Hangouts este caracteristică cheie a Google+. Dacă nu utilizați deja Hangouts, vă lipsesc! Poate că nu v-ați alăturat încă Google+. Ei bine, dacă aveți un cont Google, apoi alăturați-vă ... Citește mai mult, Meetings.io Creați o pagină personalizată de profil personal pentru videoconferință cu Meetings.io Creați o pagină personalizată de profil personal pentru videoconferințe cu Meetings.io Sunt un fan al conferințele video online oferă funcția Google Hangouts, nu numai pentru adunările sociale, ci și pentru întâlnirile online aproape fără probleme. Cu toate acestea, în cercetarea mea pentru alte servicii similare, am dat peste o ... Citește mai mult, și LiveMinutes. Un alt serviciu care rivalizează liderii pieței este UberConference, un telefon și serviciu de conferințe web care permite, de asemenea, participanților să acceseze documente online și conținut de rețea socială.

Avantajul includerii conferințelor telefonice înseamnă că participanții nu trebuie să fie legați de o cameră video pe un computer sau pe un dispozitiv mobil. Videoconferințele pot fi, de asemenea, dificile pentru participanții care nu au o conexiune bună la internet, dar totuși doresc să participe.

Cum functioneaza

UberConference funcționează în mod similar cu serviciile tradiționale de apelare prin conferință prin faptul că participanții apelează un număr de telefon alocat și se conectează la conferință cu un cod PIN. De asemenea, participanții se pot conecta la întâlniri prin Google Chrome sau prin aplicațiile UberConference pentru iPhone și Android (ambele fiind gratuite).

UberConference are, de asemenea, o caracteristică care salvează participanții dificultățile de a introduce un cod PIN dacă numărul lor de telefon este deja înregistrat la serviciu. Această caracteristică de autentificare automată este foarte utilă pentru participanții la grup care se întâlnesc în mod regulat.

Deși apelurile UberConference nu sunt activate video, acestea includ afișarea vizuală online și mobilă a fotografiilor participanților care au creat un cont și oferă informații despre profil. În timpul unei întâlniri, sunetul apelanților individuali poate fi abandonat, iar platforma online permite participanților să scrie și să trimită mesaje personale unii altora.

UberConference efectuează de asemenea apeluri de ieșire, ceea ce înseamnă că atunci când începe o conferință, sistemul va apela automat participanții invitați să se alăture. Participanții sunt avertizați prin e-mail și prin SMS, iar dacă ID-ul acestora este recunoscut de UberConference, nu vor trebui să introducă un număr PIN.

Numărul de telefon pentru conferință, numărul PIN și adresa URL pot fi partajate în mod public sau privat, permițând participanților să vă apeleze la dispoziția dvs..

Conexiuni în rețeaua socială

Unul dintre avantajele UberConference este că permite participanților să utilizeze contul Google, Facebook sau LinkedIn pentru a vă înscrie (puteți face acest lucru și cu o adresă de e-mail). Prin conectarea rețelelor dvs. sociale, UberConference poate accesa conexiunile dvs. de prima și a doua conexiune LinkedIn, adepții dvs. din Facebook și Twitter și agendă Google, ceea ce face mai ușor să configurați apelurile de ieșire.

Puteți, de asemenea, să permiteți accesul la UberConference la Box, Salesforce și Evernote De ce ar trebui să utilizați Evernote ca loc pentru a vă aminti totul De ce ar trebui să utilizați Evernote ca loc pentru a vă aminti totul Amintiți-vă totul. Acesta este motivul Evernote și asta vă permite să faceți cele mai bune. Dacă nu sunteți familiarizați încă cu Evernote, sunteți în căutarea unui adevărat trai! Dacă ați auzit de ea, dar ... Citiți mai multe conturi. Acesta este tipul de integrare pe care nu îl puteți obține cu conferințele telefonice tradiționale, și este un fel de caracteristică face întâlniri telefonice cu atât mai productive.

Participanții la conferințele de conferință ar trebui să ia notă, totuși, că informațiile pe care le furnizează în profilul UberConference pot fi vizualizate de alți participanți. Deci, dacă oferiți acces la conturile dvs. Facebook și Twitter, participanții online și de pe mobil vă vor putea vizualiza profilurile de rețea socială. Nu sunt sigur că găsesc acest lucru foarte util, cu excepția cazului în care conținutul rețelei sociale este direct legat de scopul întâlnirii, dar adaugă un aspect mai uman la noțiunea de comunicare vocală.

Evernote și Cloud Storage

Caracteristica cea mai utilă a UberConference pentru utilizatorii generali este integrarea sa cu Evernote și Box. Atunci când apelați la utilizarea platformei online, participanții pot adăuga și afișa conținut selectat din contul lor Evernote și Box. Acest lucru este util pentru postarea și partajarea unei agende și a altor documente pentru întâlnire.

Din păcate, aplicațiile online nu includ funcția de partajare a documentelor, care permite, de asemenea, numai accesul în citire pentru documente. Nu permite participanților să posteze și să editeze documente în UberConference, cum se poate face cu conținutul partajat în Documentele Google Drive Access, Creați și distribuiți documentele dvs. Google Drive În iPad [iOS] Accesați, creați și distribuiți documentele Google Drive Pe dispozitivul iPad [iOS] Google Drive este similar cu serviciul de stocare obișnuit utilizat în cloud, Dropbox, dar Drive include funcții de creare a documentelor încorporate care lipsesc în Dropbox. Cu toate că Dropbox se integrează cu zeci de aplicații terțe, Google Drive ... Citește mai mult .

De asemenea, ar fi util ca UberConference să includă un calendar încorporat, o tablă albă și câteva alte instrumente utile pentru întâlniri. Conexiunile Evernote și Box reprezintă un început bun, deși integrarea Dropbox ar trebui inclusă.

Conturile de bază și Pro

UberConference oferă un serviciu gratuit de bază pentru crearea și aderarea la conferințe de până la 9 participanți, văzând cine este în apel, trimiterea de e-mailuri și invitații prin SMS, primirea de rezumate detaliate ale apelurilor și conectarea la rețelele sociale. Un cont de 10 USD pe lună permite să se mărească dimensiunea conferinței de până la 100 de participanți, să se aleagă un număr de telefon local, să se permită accesul internațional la apeluri, să se încarce muzică personalizată și să se adauge opțiunea de a utiliza un număr gratuit de taxe pentru o sumă suplimentară de 10 USD lună.

UberConference are o interfață de utilizare curată, este ușor de utilizat și utilitar în natura sa robustă. Se pare că conferințele telefonice nu sunt încă destul de moarte!

Ați încercat UberConference? Tu ce crezi? Preferați o altă soluție de conferință? Spuneți-ne ce credeți în comentariile de mai jos.

Credit de imagine: Telefon prin MorgueFile.

Explorați mai multe despre: Tehnologia afacerilor.