Transformați sarcinile Google într-o suită de gestionare a sarcinilor cu funcțiile Google offline [Chrome]

Utilizarea Sarcini Google este ca o relație de dragoste-ură. Numai un client extern al sarcinilor Google ar putea servi ca consilier pentru căsătorie pentru o astfel de relație. Problema este că găsirea unui client desktop care funcționează efectiv în afară de sesiunea dvs. browser activă nu este atât de ușor de făcut.

Kannon a acoperit recent cinci moduri de a face Sarcini Google un pic mai util Cinci Killer moduri de a utiliza sarcinile Google Cinci Killer moduri de a utiliza sarcinile Google Dacă sunteți ca mine, va petreceți mai mult timp gestionarea sarcinilor decât le-ați efectua efectiv le. Totul se referă la mai multe liste, acces offline și obținerea sarcinilor dvs. în deplasare. De când am aruncat o privire ultima ... Citiți mai multe, dar majoritatea acestor soluții fie depind de deschiderea browserului, fie sunt oarecum complicate pentru implementare. Problema cu utilizarea sarcinilor Google direct, de exemplu, Google Calendar sau în Google Mail, este că aspectul și interfața cu utilizatorul sunt extrem de simplificate și nu foarte flexibile. În viziunea normală, este dificil să creați subtascuri, nu puteți vedea toate listele simultan pe un singur ecran, iar editarea sarcinilor sau a listelor este greoaie și nu este foarte intuitivă.

Din păcate, multe din clientul Google Task 5 moduri de a vă accesa sarcinile Google 5 moduri de a vă accesa sarcinile Google Citiți mai multe soluții acolo nu sunt mult mai bune. GTasks este probabil cel mai bun client Google Tasks Utilizați gTasks Pentru a vă sincroniza sarcinile cu Google [Android] Utilizați gTasks pentru a vă sincroniza sarcinile cu Google [Android] Aceste zile, există un milion și o modalitate excelentă de a gestiona o listă de sarcini online și prin intermediul aplicațiilor mobile. Acestea fiind spuse, sunt adesea câțiva oameni care nu folosesc încă unul ... Citește mai mult acolo, în opinia mea, dar este doar o aplicație mobilă și nu este disponibilă ca aplicație desktop. O altă opțiune este de a utiliza iCalendar Lite Desktop iCalendar Lite: o aplicație desktop Desktop Desktop care se sincronizează cu Sarcini Google [Windows] Desktop iCalendar Lite: o aplicație desktop Desktop Slick care se sincronizează cu Sarcini Google [Windows] Citește mai mult ca Dave descris, dar dacă "sunt interesați doar de gestionarea sarcinilor, atunci partea calendaristică a aplicației ar fi depășită. Cea mai bună soluție este într-adevăr un client care este pur desktop și care face gestionarea și navigarea tuturor sarcinilor și proiectelor dvs. cât mai ușor posibil.

Utilizând Sarcini Google offline

Sarcini Google offline este una dintre acele aplicații rare care îmbunătățesc efectiv aplicația inițială. Cu alte cuvinte, Sarcini Google este pur și simplu sursa datelor, dar Google Tasks Offline este un front end extrem de funcțional, care vă oferă acces mult mai productiv și mai eficient la lista de sarcini din toate dosarele proiectului.

Când adăugați mai întâi programul în instalarea Chrome, acesta va apărea ca o aplicație web și nu va fi conectat imediat la contul dvs. Google Tasks.

Pentru a sincroniza aplicația cu contul dvs., faceți clic pe pictograma Gear din partea dreaptă sus și selectați opțiunea de sincronizare a contului. Veți primi un link de autorizare pentru a face clic pe care vă va duce la Sarcini Google și vă va oferi un cod de validare pe care va trebui să îl inserați în câmpul din interiorul aplicației web.

După ce faceți acest lucru, sarcinile dvs. se vor sincroniza în mai puțin de un minut și veți vedea toate proiectele și listele de sarcini afișate pe o singură pagină, spre deosebire de modul în care este organizată în interiorul Google Sarcini în sine, unde puteți vizualiza doar un singur proiect în valoare de sarcini la un moment dat - o limitare foarte enervant.

Gestionarea proiectelor cu Sarcini Google offline

Această aplicație listează fiecare dosar proiect cu un antet și toate sarcinile existente de dedesubt. Dacă ați atribuit o dată scadentă oricărei dintre ele, acea dată va apărea în partea dreaptă a sarcinii.

Modificați sau ștergeți rapid oricare dintre aceste titluri de proiect atingând rapid butonul de editare cu indicatorul mouse-ului. Este oarecum enervant ca pictograma ștergerii este atât de aproape de pictograma de editare, dar, din fericire, dacă l-ați lovit accidental, vi se va cere să confirmați că doriți să ștergeți proiectul respectiv. Indiferent, fii atent!

Editarea unui proiect (sau a numelui pentru listă) este la fel de simplă ca editarea unui câmp, dar ceea ce este dulce în această aplicație este că puteți include și o descriere a listei. Acest lucru vă ajută într-adevăr cu organizarea atunci când aveți o mulțime de proiecte care se desfășoară simultan, iar altele cu titluri care nu sunt foarte descriptive. Descrierea vă va memora mai târziu memoria, deci folosiți-o!

Abilitatea de a vizualiza sarcinile și de a modifica titlurile listelor de proiecte nu este diferită de Sarcini Google în sine, dar există o întreagă listă de caracteristici suplimentare care o deosebesc destul de puțin.

Caracteristici avansate

Una dintre cele mai bune caracteristici, în opinia mea, este abilitatea de a face doar clic și trageți sarcini cu mouse-ul și plasați-le în ordinea dorită în câteva secunde. Acest lucru este posibil și în Sarcini Google, dar trebuie să luați fila cea mai stângă a sarcinii. Aici, puteți să apăsați orice parte a liniei de sarcină și să o aruncați oriunde doriți.

O altă caracteristică dulce este abilitatea de a adăuga un set de note verbose cu cât mai multe detalii suplimentare pe care doriți să le adăugați la fiecare linie de sarcini. Acest lucru este foarte frumos când lucrați la un proiect complex și fiecare pas are o mulțime de informații pe care trebuie să-l amintiți. Utilizați Sarcini Google offline pentru a stoca toate informațiile respective într-un singur loc. Eliminați sub-pașii, echipamentele de care aveți nevoie, informații de contact sau orice altceva de care aveți nevoie pentru a termina sarcina mai repede.

Dacă ați adăugat note detaliate, îl veți afla în vizualizarea listei principale de pictograma de note din partea dreaptă a sarcinii.

Atribuirea unei date scadente este la fel de usoara ca si click pe “Data scadentă” textul sau pictograma calendarului și făcând clic pe data la care doriți să încheiați această activitate.

Doriți să construiți un proiect cu sarcini și sub-sarcini importante? Doar evidențiați sarcina și faceți clic pe Shift pentru a o indentați o singură dată.

Doriți să faceți din nou o sarcină majoră? Apăsați Shift-Tab și va elimina linia.

Conversia sarcinilor Google offline către o aplicație

Deci te-ai îndrăgostit de această aplicație web la fel de mult ca și mine? Ei bine, dacă aveți și doriți să îl faceți disponibil ca aplicație standalone pe desktop, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe pictograma Meniu Chrome, să faceți clic pe Instrumente, apoi să faceți clic pe “Creați comenzi rapide pentru aplicații ... ”

Va apărea o casetă pop-up, care vă va întreba ce tip de comenzi rapide doriți să creați pentru noua dvs. aplicație desktop pentru desktop. Am păstrat toate cele trei, dar puteți configura oricum doriți. Unii oameni nu îți plac prea multe lucruri care completează bara de activități, deci poți alege să le elimini “Adaugă la bara de activități”.

După ce faceți clic pe “Crea”, va extrage Google Tasks Offline în fereastra proprie de aplicații desktop pe care o puteți lansa oricând doriți direct de la comanda rapidă de pe desktop.

Acest lucru este foarte frumos, pentru că dacă doriți să închideți fereastra browserului și să utilizați alte aplicații, puteți să aveți la dispoziție tot timpul aplicația de gestionare a funcțiilor la îndemână.

Singurele neajunsuri pe care le-am observat în cadrul aplicației sunt că aveam nevoie ca browserul meu Chrome să fie deschis pentru lansarea inițială și conectarea la contul meu Google, dar după lansare puteți închide fereastra browserului și aplicația Desktop pentru desktopul Google Tasks Offline rămâne bine conectată.

De asemenea, versiunea gratuită a serviciului Google Tasks Offline nu include funcțiile Calendar sau Done Log, dar dacă sunteți în căutarea unui client desktop pentru Sarcini Google, versiunea gratuită face acest lucru și o face bine. Este unul dintre puținii clienți pe care l-am văzut și care îmi permit să-mi gestionez listele și proiectele într-un mod intuitiv.

Credeți că ați putea trece direct la utilizarea Sarcini Google offline, în loc să mergeți direct la Sarcini Google? Utilizați alți clienți Google Sarcini? Împărtășiți-vă gândurile și informațiile în secțiunea de comentarii de mai jos.

Explorați mai multe despre: Google Chrome, Sarcini Google, Management de proiect, Gestionarea sarcinilor, Listă de sarcini.