Transformați Microsoft Outlook într-un organizator GTD cu tablou de bord Jello

Sunt întotdeauna în căutarea unui client de e-mail mai bun. Nu mă înțelegeți greșit, Gmail Împărtășiți legăturile cu prietenii folosind serviciul Trimiteți din Gmail [Chrome] Împărtășiți legăturilor cu prietenii folosind funcția Trimiteți din Gmail [Chrome] De când Google a creat e-mailul cunoscut sub numele de Gmail, nu pare ca exista un sfarsit in vedere datorita actualizarilor continue ale serviciului Google ... Citeste mai mult este minunat si totul, dar este ceva despre un client desktop de e-mail care se simte mult mai puternic si functional. Încercăm să găsim modalități noi și inovatoare de a face ca Gmail să funcționeze ca un client desktop de e-mail Cum să folosești Gmail ca un client de e-mail Desktop în 7 pași simpli Cum să folosești Gmail ca un client de e-mail Desktop în 7 pași simpli clientul dvs. de e-mail desktop implicit, dacă Gmail avea mai multe funcții asemănătoare desktopului? Să vă arătăm cum puteți configura Gmail să se comporte mai mult ca un client de e-mail de pe desktop. Citește mai mult, dar adevărul este că nu există nimic mai puternic și mai plin de caracteristici decât adevărații clienți de e-mail de pe desktop, cum ar fi Thunderbird 9 moduri de a face Thunderbird Încărcați e-mailul dvs. mai rapid 9 moduri de a face Thunderbird Încărcați e-mailul dvs. mai rapid Dacă ați întrebat pe cineva pentru primele cuvinte care îmi vine în minte atunci când se gândesc la mine, probabil că ar fi spus că sunt întoarse. Eu chiar nu mă îngrijorează dacă ceva nu îmi bate cu adevărat ... Citește mai mult și Outlook deveni un utilizator Pro Outlook evitând greșelile obișnuite Deveniți un utilizator Pro Outlook evitând greșelile obișnuite Dacă lucrați într-un mediu tipic de birou, cotele sunt destul de bune că sistemul de poștă electronică este un server Exchange și că clientul de poștă la alegere este Outlook. Am acoperit Outlook aici la ... Read More .

Problema pe care o am cu Thunderbird este că, în timp ce este probabil regele tuturor clienților de e-mail de pe desktop, aceasta nu prea face mult pentru mine atunci când vine vorba de productivitate și gestionarea sarcinilor. Și are încă obiceiul urât de a obține o resursă puțin intensivă, ceea ce de fapt nu am nevoie de la un client de e-mail. Deci, atunci este faptul că tocmai am instalat Office 2013 și am o versiune completă a Outlook-ului la dispoziția mea. Există o întreagă lume de oportunități de e-mail acolo - fie că vine cu noi reguli de e-mail inovatoare MS Outlook Sfat: Cum de a organiza automat e-mailurile primite MS Outlook Sfat: Cum de a organiza automat e-mailurile primite Citiți mai multe, sau vine cu scripturi VBA rece Cum să Exportați sarcinile dvs. Outlook la Excel cu VBA Cum să vă exportați sarcinile Outlook la Excel cu VBA Fie că sunteți sau nu un fan al Microsoft, un lucru bun care se poate spune despre produsele MS Office, cel puțin, este cât de ușor este de a integra fiecare dintre ele unul cu altul ... Citește mai multe pentru a automatiza sarcinile de e-mail.

La fel de cool ca Outlook este în aceste moduri, există de fapt un lucru că este lipsit. Văd asta și la slujba mea de zi, pentru că sunt obligat să utilizez Outlook ca instrument de gestionare a timpului meu. În timp ce este cu siguranță capabil să acționeze ca un organizator personal, nu are cu adevărat acele minuțioase unelte GTD. Mai mult GTD și productivitate personală cu TimeGT Mai mult GTD și productivitate personală cu TimeGT Citiți mai mult pe care mulți dintre noi îi place să le folosim creșterea productivității în stratosfera.

Deci, ce este un dependent de GTD să faci acasă? Ei bine, acolo intră Jello Dashboard.

Instrumentul Perfect GTD Outlook

Jello Dashboard este un instrument cu adevărat unic, care acționează ca un client de e-mail, dar nu este. Este de fapt un strat care rulează pe Microsoft Outlook și convertește Outlook într-un instrument puternic și foarte eficient pentru a face lucrurile. Este ca și cum ai lua o mașină compactă regulată, schimbați roțile de stoc pentru roțile performante, transformați motorul într-un turbo bine reglat și pictați câteva dungi fulgere pe capotă.

Jello se sincronizează cu toate datele din Outlook și apoi o prezintă pentru a vă manipula și a lucra într-un mediu complet diferit. Este una dintre cele mai bune aplicații pe care le-am revizuit de multă vreme. Când instalați și lansați pentru prima oară, nu este prea mult să vă uitați. Nu vă înșelați. Doar click “Rulați autonom” și urmăriți ce se întâmplă.

Ce veți descoperi este un fel de e-mail / calendar / tablou de bord web pentru PC-ul pe care ați visat întotdeauna. Acest lucru este deosebit de interesant dacă aveți un al doilea ecran pe care îl puteți utiliza, deoarece vă permite să particularizați ce va arăta acest tablou de bord pe o suprafață de birou mare - necumpărate de alte ferestre.

Ce veți vedea este o fereastră cu un panou central umplut cu “widget-uri”, și un panou drept pentru zona dvs. de navigare - dosare, e-mail, sarcini, totul. S-ar putea să fiți obișnuiți să vedeți aceste lucruri în panoul din stânga din Outlook, dar în dreapta se simte mai intuitiv și vă oferă zona de stânga pentru a vă juca pentru widgeturile dvs. personalizabile.

Zona widget-ul este partea mea favorită a acestei aplicații. Puteți să trageți și să lăsați literalmente widget-urile - care sunt zone de date pentru a afișa e-mailuri, proiecte, sarcini, note și chiar fragmente HTML personalizate sau pagini web. Gândește-te doar la puterea care adaugă aplicației. Dacă un site poate fi afișat în interiorul cadrelor, îl puteți încorpora în tabloul de bord al desktopului.

Există o serie de widget-uri pe care le puteți adăuga în această zonă, inclusiv notele Postit, care sunt întotdeauna utile. Desigur, puteți adăuga mai multe instanțe de lucruri precum Tickler (mementouri), Vizualizări de proiect și multe altele.

Dacă doriți, puteți utiliza widget-ul HTML pentru a încorpora propriile afișări HTML personalizate în aplicație. Acest lucru poate fi destul de puternic dacă știți ce faceți și doriți să trageți date de pe web (sau de pe un server web din rețea).

Dacă dați clic pe pictograma de e-mail din colțul din dreapta sus, veți vedea că tabloul de bord Jello se dublează ca client de e-mail complet funcțional, trăgând toate e-mailurile și datele de folder direct din folderele Outlook.

Ce Jello aduce la masă că Outlook nu are instrumentele GTD adăugate încorporate în zona clientului de e-mail. De exemplu, dați clic pe pictograma persoană și veți vedea că puteți delega imediat o sarcină bazată pe e-mail pe unul dintre persoanele dvs. de contact sau puteți marca e-mailul pentru examinare ulterior (și pentru a le primi mai târziu) , sau “cloci” e - mail, adică se adaugă la “Intr-o zi poate” Lista GTD din meniul principal de navigare Jello.

Acțiunile disponibile pentru e-mailuri sunt similare cu Outlook, cu excepția faptului că acestea sunt mai ușor de convertit direct în propriile proiecte cu un singur clic în Jello Dashboard.

Odată ce ați organizat spațiul de lucru așa cum vă place, veți simți cum vă simțiți. Iată ecranul meu de tabloul de bord creat cu o zonă de preluare a bancnotelor disponibile, o zonă de tickler pentru toate memento-urile mele, astfel încât nu voi uita niciodată o sarcină sau întâlnire din nou și nici măcar o zonă unde am încorporat instrumentul WordPress Editor pentru mine blog pentru a putea face blog direct din interiorul acestui spațiu de lucru.

Bineînțeles, în timp ce tabloul de bord este cool, ceea ce face ca această aplicație să fie cu adevărat valoroasă sunt instrumentele și metodologia GTD încorporate. Veți vedea acest lucru chiar în partea superioară a meniului de navigare, deoarece Jello acordă GTD prioritatea principală - este modul în care totul este organizat, sortat și gestionat. Dacă acesta este stilul tău de viață și mentalitatea ta, te vei iubi cum Jallo Dashboard transformă Outlook într-un lucru mult mai util și mai productiv pentru tine.

Crearea de noi proiecte este foarte rapidă și ușoară. Doar faceți clic dreapta pe “proiecte” dosarul și adăugați “Introduce”. Odată ce un nou proiect este adăugat, puteți să faceți clic pe acesta și pe “Introduce” sarcini și să le acorde termene și priorități.

Când faceți clic pe acele proiecte, ele apar în propria fereastră de navigare a proiectelor, arătând toate sarcinile, prioritățile și, desigur, etichetele unice pe care acest software le permite să le atribuiți sarcinilor - ceea ce reprezintă o modalitate frumoasă de a organiza activități asemănătoare în cadrul proiectelor.

Faceți clic dreapta pe sarcini și veți vedea mai multe instrumente GTD Outlook pentru a vă ajuta să gestionați lucrurile. Puteți chiar să emiteți imediat un raport de stare de e-mail pentru acea sarcină, făcând clic pe “Trimiteți raportul de stare” opțiune.

Ceea ce vă uitați aici este o aplicație care vă ajută să integrați un fel de instrumente și metodologii despre care știți că sunt extrem de eficiente într-o aplicație - Outlook - care a devenit astăzi una dintre cele mai populare și puternice clienți de e-mail. Dacă trebuie să-l utilizați cel puțin, puteți să-l reglați și să-l acordați un pic de turbo boost instalând Jello Dashboard.

Sunteți parte din stilul de viață GTD? Puteți vedea puterea integrării acestui instrument GTD Outlook în viața voastră? Împărtășiți-vă propriile experiențe cu acest software sau cu Outlook în general în secțiunea de comentarii de mai jos.

Credit de imagine: animal de desene animate prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: GTD, Microsoft Outlook, Software Organizație, Listă de Lucru.