10 Probleme de e-mail pe care le puteți rezolva cu filtre Gmail

O căsuță poștală este o problemă obișnuită pentru toată lumea. Se pare că aceste e-mail-uri vin mai repede decât putem lua măsuri împotriva lor. Ca și în cele mai multe lucruri din viață, este mai bine să automatizezi câteva sarcini decât să-ți pui povara asupra ta. Filtrele Gmail sunt pentru asta.

Noi v-am arătat cum să configurați filtrele în Gmail Cum să configurați filtrele de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și Outlook Cum să configurați filtrele de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și Outlook Filtrarea prin e-mail este cel mai bun instrument pentru păstrarea inbox-ului elegant și organizat. Iată cum să configurați și să utilizați filtre de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și Outlook. Citiți Mai multe și alte servicii de e-mail, iar procesul este mai mult sau mai puțin același. Gmail a făcut ușor acest lucru acum. Vedeți bara de căutare mare din partea de sus? Dați clic pe săgeata drop-down mică și veți găsi această casetă:

Completați câmpurile cu datele pe care doriți să le sortați. În partea de jos, faceți clic pe “Creați un filtru cu această căutare” pentru a obține o nouă cutie:

Spuneți Gmail ce acțiune doriți să faceți atunci când filtrează un e-mail pe baza criteriilor dvs. și, la fel, veți sorta prin căsuța poștală mai repede decât oricând. Nu crezi? Încercați câteva din aceste filtre Gmail strălucitoare 4 Filtre inteligente Gmail care vă ajută să vă ocupați de prea mult email 4 Filtre inteligente Gmail care vă ajută să vă ocupați de prea multă e-mail Decluttering și organizarea inbox-ului Gmail este o lucrare zilnică. Există o modalitate mai inteligentă de ao face. Creați patru tipuri de filtre de bază în Gmail pentru a sorta automat e-mailurile. Citiți mai multe pentru a vedea diferența.

Multe dintre filtrele minunate sugerăm 5 filtre Gmail pentru a vă ajuta să prioritizeze și organizați căsuța poștală 5 Filtre Gmail pentru a ajuta la prioritizarea și organizarea căsuței poștale Ce filtre ar trebui să aibă fiecare persoană în arsenalul lor, astfel încât căsuțele poștale să fie la fel de ordonate ca ale mele? Sunt aici pentru a vă ajuta să începeți să stabiliți primele cinci filtre sau ... Citește mai devreme au fost reduse prin filele noi pentru Social, Priority, etc. Gmail, dar există o mulțime de alte modalități prin care filtrele pot rezolva adresa dvs. de e-mail Probleme.

Cale ușor de urmat

Când nu primiți un răspuns de la cineva, nu reacționa exagerat; doar urmați De ce urmați pe e-mail este important (sau cum am overreacted atunci când cineva nu) De ce urmați pe e-mail este important (sau cum am overreacted atunci când cineva nu) Urmărirea pe e-mailuri este ceea ce trebuie să faceți. Sprijinirea revendicărilor dvs. este un lucru bun. Am crezut că ar trebui să împărtășesc experiența mea cu tine ca cineva care a fost pe ... Read More. Dar, pe parcursul muncii, veți avea atât de multe mesaje în care trebuie să urmați cu cineva pe care trebuie să o uitați. Există servicii de urmărire automată fără a instala nimic, dar amintindu-și cum să le folosim este un pic dificil. Deci, creați un filtru simplu pentru a vă rezolva problemele.

Cunoașteți, probabil, truc vechi de a crea un alias Gmail Divide & Conquer Email-ul dvs. cu puterea de aliasuri Gmail Divide & Conquer Email-ul dvs. cu puterea de aliasuri Gmail Când vine vorba de organizație de e-mail, reacția imediată este de multe ori totul despre dosare, etichete , filtre, mărci de prioritate și lucruri de acest tip. Nu că oricare dintre acestea este rău - de fapt, majoritatea ... Citește mai mult prin adăugarea unui semn plus în adresa dvs. de e-mail. Da, care îți trimite încă e-mailul. De exemplu, “[email protected]” va trimite e-mail la “[email protected]”. Acum, creați un filtru nou cu următoarele:

Are cuvintele: [email protected] (Înlocuiește “mihir” cu propria adresă de e-mail)

Selectați Salvează căsuța poștală (Arhivă)

Selectați Aplicați eticheta: Urmăriți (creați o nouă etichetă dacă este necesar)

Selectați: De asemenea, aplicați filtrul pentru conversațiile potrivite

Acum, ori de câte ori scrieți un e-mail cuiva în cazul în care aveți nevoie de un răspuns de la ei, adăugați-vă “urmare” (adică mihir@[email protected]) în câmpul BCC. Acesta va fi trimis automat la eticheta de urmărire, pe care o puteți verifica în fiecare zi pentru a vedea ce este în așteptare.

Creați un Clipboard sau note personale

Cu stocarea aproape nelimitată, mulți utilizatori Gmail trimit atașamente, mementouri, liste de sarcini sau note pentru ei înșiși. Fila Gmail este întotdeauna deschisă și ușor de accesat oriunde, deci servește ca clipboard rapid.

După un punct, asta duce la o căsuță poștală aglomerată. Folosind acelasi truc alias de mai sus, puteti pastra inboxul curat si ordonat. Aveți niște simple alias-uri de completare pentru toate trucurile dvs. și redescoperiți puterea etichetelor Gmail Redescoperiți etichetele Gmail și, în sfârșit, îmbrăcați-vă căsuța poștală Redescoperiți etichetele Gmail și în cele din urmă imblanziți căsuța poștală Există o mulțime de trucuri pentru a rezolva problema supraîncărcării prin e-mail, dar există un drept nasul pe care probabil că nu îl folosiți: etichete vechi vechi Gmail. Citiți mai multe pentru a le organiza.

De exemplu, să spun că mi-am trimis câteva fotografii de pe telefonul meu, pentru a le putea deschide pe computerul meu. De fapt, folosesc Gmail ca clipboard. Deci, în loc să o trimit la [email protected], o voi trimite la [email protected]. Și voi crea acest filtru:

La: [email protected]

Selectați: Aplicați eticheta: Clipboard (creați o nouă etichetă dacă este necesar)

Selectați: De asemenea, aplicați filtrul pentru conversațiile potrivite

Creați aliasuri și etichete similare pentru lista dvs. de sarcini, notele și alte lucruri pe care le trimiteți frecvent prin e-mail. În fiecare lună, verificați acea etichetă și veți găsi o mulțime de lucruri vechi pe care nu mai aveți nevoie, astfel încât să o puteți curăța ușor.

S-ar putea să doriți, de asemenea, să selectați “Are atașament” criterii pentru a indica fișierele pe care le-ați trimis.

Lista de cuvinte cheie uriașă pentru a opri mesajele automate

Gmail-ul construit în filtru de spam este strălucit, împiedicând cele mai multe mesaje nedorite înainte de a ajunge vreodată. Dar câteva dintre ele încă trec, cum ar fi acele fraude sau e-mailuri false 5 Exemple pentru a vă ajuta să identificați o fraudă sau un email fals 5 Exemple pentru a vă ajuta să identificați o fraudă sau un e-mail fals Schimbarea de la spam la atacurile de tip phishing este vizibilă și este în creștere . Dacă există o singură mantră pe care să o țineți cont, este aceasta - cea mai importantă apărare împotriva phishing-ului este conștientizarea. Citeste mai mult . Apoi, există acele e-mailuri nesolicitate din serviciile pentru care v-ați înscris sau buletinele de știri pe care doriți să le verificați ulterior fără a vă înfunda inbox-ul.

Oameni buni la strategiile de marketing blogul Kikolani a făcut o listă uriașă de cuvinte cheie pentru a prinde e-mailurile automate. Iată cum să creați filtrul:

Are cuvintele: “pentru a vedea acest e-mail ca pagină web, du-te aici.”|”având probleme cu citirea acestui e-mail”|”Întâmpinați probleme cu vizualizarea acestui e-mail”|”e-mailul nu se afișează corect”|”dezabonare | modificați opțiunile abonatului”|”dezabonare de la această listă”|”dezabonați instantaneu”|”vă rugăm să vă dezabonați”|”actualizați preferințele de abonare”|”preferinte de email”|”urmați adresa URL de mai jos pentru a vă actualiza preferințele sau opțiunea de renunțare”|”dacă preferați să nu primiți comunicări viitoare de la”|”dacă doriți să vă dezabonați”|”pentru a vă asigura că continuați să primiți e-mailurile noastre, vă rugăm să ne adăugați la agenda dvs. sau la o listă sigură”|”safeunsubscribe”|”a se dezabona”|”dezabonați de la aceste e-mailuri”|”dezabonare de la e-mailurile noastre”|”dezabonare vă rugăm să faceți clic pe”|”dezabonare de la viitor”|”vă puteți dezabona aici”|”să vă dezabonați sau să modificați opțiunile abonatului”|”acest mesaj a fost trimis la [email protected]” (înlocuiți-vă cu adresa dvs. de e-mail)”acest e-mail v-a fost trimis de dvs.”|”pentru a renunța”|”renunțați la utilizarea TrueRemove”|”faceți un clic pe dezabonare”|”nu raspunde la acest email”|”vizualizați acest e-mail într-un browser”|”nu răspundeți la acest mesaj”|”dacă nu mai doriți să primiți e-mailurile noastre”|”dacă nu doriți să primiți e-mailuri de la”|”nu mai primiți acest buletin informativ”|”nu doresc să primească buletine informative”|”pentru a elimina această adresă de e-mail”|”eliminat din această listă de discuții”|”gestionați setările de e-mail”|”editați abonamentul”|”vă puteți dezabona”|”vă puteți dezabona”|”alimentat de YMLP”|”Actualizați informațiile de contact”|”actualizați detaliile de contact”|”modificați setările de abonament”|”gestionați abonamentul”|”gestionați abonamentele”|”actualizați adresa de e-mail sau dezabonați”|”acest e-mail a fost trimis de către”|”acest e-mail a fost destinat”|”ați primit acest e-mail pentru că”|”ați primit acest e-mail pentru că”|”primiți acest mesaj”|”preferă să nu primească invitații de la”

Selectați: Salvează Inbox (Arhivă)

Selectați: Aplicați eticheta: Automat (creați o nouă etichetă, dacă este necesar)

Selectați: De asemenea, aplicați filtrul pentru conversațiile potrivite

De asemenea, puteți alege să săriți eticheta și să o trimiteți direct în categoria Promoții, dacă utilizați filele Gmail.

Contracte de facturare și de finanțare automată

“Dragă, ai plătit factura de energie luna asta?” Șansele sunt, compania dvs. de energie trimite factura unei persoane în casă, dar altcineva trebuie să știe despre aceasta pentru a gestiona finanțele gospodăriei 7 Foile utile Excel pentru a imbunatati instantaneu bugetul familiei dvs. 7 Foaie Excel folositoare pentru imbunatatirea imediata a bugetului familiei dvs. Este nu întotdeauna ușor de stabilit un buget familial, dar aceste șapte șabloane vă vor oferi structura de care aveți nevoie pentru a începe. Citiți mai multe, fie că este colegul tău de cameră, altul tău semnificativ, sau chiar și contabilul tău. Acordați-vă o clipă pentru a configura automat redirecționarea tuturor informațiilor dvs. financiare, de la facturi la declarații de cont.

Din păcate, nu există cuvinte cheie magice care să facă acest lucru, astfel încât va trebui să adăugați fiecare expeditor individual. Ce trebuie să știți aici este “carte de salvare” filtru. Când adăugați un asterisc, se aplică oricărei intrări în acel câmp. De exemplu, *@americanexpress.com se va aplica oricărui e-mail în care expeditorul are un e-mail “americanexpress.com” adresa de email.

Deci, creați filtrul în consecință. Găsiți e-mailul pentru ultimul cont de factură sau cont și faceți clic pe bara de căutare:

Din: *@bankemailaddress.com

Selectați: Are atașament

Selectați: Aplicați eticheta: facturi (creați noi dacă este necesar)

Selectați: Trimiteți-l: [email protected]

Selectați: De asemenea, aplicați filtrul pentru conversațiile potrivite

Destinatarul va trebui să accepte e-mailuri auto-redirecționate de la dvs., deci asigurați-vă că ați terminat și procesul de verificare. Cele mai multe facturi și extrasele de cont bancar vă trimit un atașament PDF al facturii, motiv pentru care vă recomandăm să selectați “Are atașament” opțiune. Dacă primiți facturi de e-mail fără un atașament de la vreun furnizor, atunci nu selectați această opțiune pentru filtrul lor.

Analiza chitanțelor și comenzilor

Orice ați comandat online ar trebui să treacă într-un singur dosar sau etichetă, astfel încât să fie ușor de găsit mai târziu când aveți nevoie de ea. Există aplicații bune pentru scanarea, gestionarea și urmărirea chitanțelor 6 din Cele mai bune aplicații pentru scanarea, urmărirea și gestionarea încasărilor 6 din cele mai bune aplicații pentru scanarea, urmărirea și gestionarea încasărilor Aceste aplicații scaner de primire vă vor ajuta să scanați, să salvați și să salvați organizați fiecare chitanță pentru nevoile dvs. personale sau de afaceri. Citește mai mult, dar când au ajuns deja digitalizate, este chiar mai bine!

Pentru asta, Redditor shenannagans are un filtru excelent. Iată cum se creează:

Subect: “Primirea comenzii”|”comanda dumneavoastră”|”confirmarea comenzii”|”plata dumneavoastră”|”cumpărarea dvs. etsy”|”plata în cont a fost procesată”|”achiziția ta”|”cumpărarea de cadouri”|”comanda thinkgeek”|”Ordinea ta fără fir”|”comanda de la Woot”|”comanda dvs. de la Amazon”|”Return Confirmation”|”comanda dvs. de la Amazon”|”Pachetul tău”|”Ordinul a fost actualizat”|”UPS My Choice”|”Notificarea navei UPS”|”Ordinul Netrition”|”Plata dumneavoastră”|”Contribuția dvs.”|”comanda a fost expediată”|”Descărcarea ta”|”Comanda dvs. Amazon.com”|”Plata programată”|”factura este gata”|”confirmarea comenzii”|”mulțumesc că ai devenit un susținător”|”ați autorizat o plată”|”ți-ai schimbat angajamentul”|”finanțate cu succes”|”ați trimis o plată”|”comanda amazon.com”|”plata primita”|”Cumpărare Confirmare”|”chitanțe de gaj”|”Comanda dvs. TopatoCo”|”Comandă Humble Bundle”|”tranzacția ta”|”Pachet de la TopatoCo”|”Cea mai bună ofertă a fost trimisă”|”Anunț de retragere a ofertei”|”Ați primit o copie cadou”|”Ordinul tău Etsy”|”Vă mulțumim că ați contribuit la”|”Expediere Confirmare”|”Bon de cumparaturi”

Selectați: Săriți căsuța de e-mail (arhivați-o)

Aplicați eticheta: Comenzi (Creați o etichetă nouă, dacă este necesar)

Selectați: De asemenea, aplicați filtrul pentru conversațiile potrivite

Sortați e-mailurile non-urgente

Iată o regulă bună de urmat pentru a gestiona mesajele primite: Dacă ați fost editat de BCC pe un e-mail, atunci nu are nevoie de atenția dumneavoastră imediată. Este posibil ca mesajul să fie în continuare util, dar nu există nici un motiv să se acorde atenție prețioasă în partea de sus a căsuței poștale.

Un CCA, desigur, este o copie orb de carbon. Aceasta înseamnă că expeditorul a ascuns adresa dvs. de e-mail de la toți ceilalți destinatari care au primit acel e-mail, dar a vrut să vă informeze cu privire la mesaj. Sunt șanse, acest lucru este doar un lucru “FYI” e-mail. Deci, creați un filtru nou:

Are cuvintele: CCA: [email protected]

Selectați: Salvează Inbox (Arhivă)

Selectați: Aplicați eticheta: BCC (Creați o nouă etichetă dacă este necesar)

Selectați: De asemenea, aplicați filtrul pentru conversațiile potrivite

Verificați aceste e-mail-uri la petrecerea liberă, fără să vă faceți griji că ați pierdut o actualizare importantă.

Găsiți atașamente mari pentru eliberarea spațiului

Ești fără spațiu? V-am arătat câteva modalități de a elibera spațiul de stocare în Gmail 3 moduri de eliberare a spațiului de stocare în contul dvs. Gmail 3 moduri de eliberare a spațiului de stocare în contul dvs. Gmail Google Mail oferă în prezent 7,679 MB de spațiu de stocare gratuit. Pentru utilizatorul mediu, este suficient spațiu pentru a dura o viață. Dar dacă rămâneți fără spațiu de stocare? Cum puteți găsi ... Citește mai mult, care a inclus celebrul Find Big Mail, dar acum nu mai este nevoie de asta.

Gmail vă permite să creați un filtru pentru e-mailuri cu atașamente care depășesc o anumită dimensiune:

Selectați: Are atașament

Mărimea: Mai mare de 10 MB

Selectați: Aplicați eticheta: 10MB (Creați o nouă etichetă dacă este necesar)

Selectați: De asemenea, aplicați filtrul pentru conversațiile potrivite

Faceți acest lucru pentru câteva dimensiuni de fișier (cum ar fi 10MB, 20MB, 50MB, 100MB). Scanați etichetele de la cel mai mare la cel mai mic pentru a vă asigura că nu veți șterge ceva important. Și apoi să scapi de rămășițele nedorite într-o singură lovitură.

Creați pictograme atașate

Puteți vedea acel cod lângă un e-mail, spunându-vă că există un atașament înăuntru. Dar poate fi util să știți dacă acesta este un fișier PDF, o fișă Excel sau un fișier imagine. Aici puteți combina filtrele și etichetele pentru a găsi rapid e-mailuri cu atașamentele corecte Cum să găsiți rapid mesaje cu atașamente în Gmail Cum să găsiți rapid mesaje cu atașamente în Gmail Gmail și atașamentele sunt legate între ele. Aceste sfaturi vă vor ajuta să găsiți, să gestionați și să ștergeți atașamentele mari înainte ca acestea să devină o problemă. Citeste mai mult .

De exemplu, să analizăm crearea unui filtru pentru foi de calcul:

Selectați: Are atașament

Are cuvintele: nume fișier: xls SAU nume fișier: xlsx SAU nume fișier: odf

Aplicați eticheta: XLS (Creați o nouă etichetă dacă este necesar)

Selectați: De asemenea, aplicați filtrul pentru conversațiile potrivite

Odată ce ați terminat, mergeți la eticheta XLS și schimbați culoarea verde - care este culoarea pentru Excel în Microsoft Office. Creați filtre similare pentru DOC (albastru etichetă), PPT (etichetă portocalie), PDF (etichetă roșie) și așa mai departe. E-mailurile dvs. vor fi marcate în mod clar cu etichete asemănătoare iconului, economisind astfel dificultăți de deschidere a acestora pentru a verifica atașamentele.

Capturați lucrurile incorect marcate ca spam

Uneori, Gmail devine supra-zelos și marchează mesajele ca spam chiar și atunci când merită atenția. Și asta poate duce la situații jenante în care cineva întreabă dacă ai primit acea corespondență pe care au trimis-o și trebuie să le spui cum Gmail a decis că au fost spam.

Există o modalitate ușoară de a elimina această incomoditate prin crearea acestui filtru:

Căutare: Spam

Are cuvintele: Mihir OR MakeUseOf SAU Patkar (Evident, schimbați-le pe numele dvs. și informațiile de muncă)

Aplicați eticheta: Nu spam

Selectați: De asemenea, aplicați filtrul pentru conversațiile potrivite

Ori de câte ori vedeți un număr necitit lângă etichetă, verificați-l. Dacă reușiți să evitați spam-ul încă să primiți spam? 4 greșeli de e-mail pentru a evita astăzi încă primesc spam? 4 greșeli de e-mail de evitat astăzi Evitarea spam-ului este imposibilă. Dar există câteva sfaturi, trucuri și secrete mai puțin cunoscute care vă pot ajuta să luptați împotriva bătăliei împotriva mesajelor e-mail suspecte. Citiți mai multe, veți obține, de asemenea, rezultate mai bune de la această etichetă.

Copiați toate atașamentele

Acest truc de Lifehack este cel mai destept lucru pe care il poti face cu filtrele. Ideea este de a depăși teama de a șterge un atasament important în căutarea dvs. de a vă curăța căsuța poștală, prin simpla copiere a tuturor acestor atașamente.

Iată cum să faceți acest filtru:

Mai întâi, faceți un nou cont Gmail pentru dvs., cum ar fi [email protected].

Selectați: Are atașament

Selectați: Redirecționați-le la: [email protected]

Selectați: De asemenea, aplicați filtrul pentru conversațiile potrivite

Deci, orice e-mail cu un atașament este trimis automat în acest al doilea cont pentru păstrare în siguranță, în cazul în care îl ștergeți accidental din contul principal de e-mail.

Spuneți-ne Filtrele dvs. creative

Evident, există mai multe scenarii în care puteți crea filtre Gmail pentru scenarii utile. Noua Inbox by Gmail Revizuirea Google Inbox: O respirație de aer proaspăt Revizuirea Google Inbox: O respirație a aerului proaspăt Gmail este un nume de uz casnic în departamentul de e-mail, dar Google nu sa mulțumit cu acesta. Faceți cunoștință cu Google Inbox, un nou mod de abordare a e-mailurilor. Read More are, de asemenea, filtre drag-and-drop pentru comoditate.

Deci, spuneți-ne filtrele pe care le-ați creat, ceea ce a făcut ca intrările dvs. să fie mai ușor de utilizat.

Explorați mai multe despre: Sfaturi pentru e-mail, Gmail, Productivitate.