11 Sfaturi și trăsături Trello pentru programatori

Trello este unul dintre cele mai bune instrumente de productivitate care a lovit scena în ultimul deceniu, în principal datorită puterii organizării vizuale Cum Listele Visual To-Do vă pot genera productivitatea personală Cum pot vizualiza listele de lucru să vă producă productivitatea personală Îți place vizuale de a face-o liste sau face liste liniare te face mai eficient? Ne uităm la cinci instrumente vizuale care fac planificarea zilnică mai interesantă. Citeste mai mult . Este mai mult decât o alternativă la lista de sarcini. Este o paradigmă complet diferită, mai ales pentru programatori.

Desigur, Trello este cel mai bun pentru eforturi solo sau proiecte de mici echipe (până la, de exemplu, cinci persoane). Dincolo de asta și poate deveni un pic haotic, moment în care probabil că te-ai gândi mai bine cu ceva de genul Basecamp, Asana sau Wrike.

Iată câteva sfaturi esențiale care vă vor ajuta să profitați la maximum de Trello. Toți sunt nativi pentru Trello, astfel încât nu este necesară extensia browserului. Simțiți-vă liber să alegeți și să alegeți sfaturile care funcționează cel mai bine pentru dvs..

1. Un proiect pe proiect

Trello este alcătuit din trei elemente principale - plăci, liste și cărți - dar, din anumite motive, utilizatorii pentru prima dată au tendința de a evita folosirea completă a plăcilor, reducând efectiv capacitățile organizaționale ale Trello cu o treime.

Când începeți să utilizați Trello pentru prima dată, este posibil să fiți tentat să aveți un singur “programare” cu o singură listă pe proiect. Acest lucru ar putea funcționa pentru proiecte mici, cum ar fi pentru temele de la domiciliu într-un curs de programare, dar este prea limitator altfel.

Se angajează să utilizeze o singură placă pentru fiecare proiect, dacă aceasta înseamnă o placă per site, o placă per joc mobil sau o placă pe instrument utilitar in-house. Pentru proiectele masive, poate doriți chiar să utilizați un singur placă pe modul de proiect!

2. Utilizați liste pentru milestone (și mai mult)

Trello nu oferă un set implicit de liste atunci când creați o nouă placă, astfel încât să puteți face ceea ce doriți, dar o mulțime de oameni sugerează începând cu “Realizat, Fac, Întrebări” metoda de organizare (însemnând o listă pentru fiecare dintre acestea).

Aceasta poate fi o metodă utilă, dar este adesea prea simplistă pentru programele de programare. Ca atare, ar trebui să uitați că există și ea.

În schimb, am găsit că este cel mai eficient pentru a crea o listă pentru fiecare etapă de proiect. Gândiți-vă la fiecare piatră de hotar ca o nouă versiune, fie ea majoră sau minoră. Aceasta menține sarcinile organizate într-un mod care are sens practic.

De exemplu, este posibil să aveți o listă numită “Eliberarea 1.3” constând în toate funcțiile noi pe care le așteptați în acea etapă viitoare, dar s-ar putea să aveți și o listă numită “Eliberarea 1.2.7” constând din următorul patch fix pentru erori.

Puteți, de asemenea, să aveți liste separate pentru a organiza activități care nu aparțin încă unui punct de reper. Un “idei” este foarte bună pentru brainstorming. A “Arzător spate” lista este bună pentru ideile respinse pe care poate doriți să le revizuiți. Ar trebui să aveți și a “Referințe” listă pentru site-uri importante și fișiere atașate.

3. Utilizați etichete pentru stare sau prioritate

Dacă sunteți tipul de persoană care preferă “Realizat, Fac, Întrebări” metodă pe care am respins-o mai sus, nu vă faceți griji. Încă îl puteți încorpora în abordarea bazată pe etape menționate mai sus.

Etichetele reprezintă o modalitate excelentă de a marca starea unei sarcini date. Puteți crea, de exemplu, trei etichete separate - Done, Doing și To-Do - și le puteți folosi pentru a marca fiecare carte pentru a indica progresul. Utilizați diferite culori pe etichetă pentru organizarea vizuală.

Sau puteți utiliza etichete ca o modalitate de a marca prioritatea pentru fiecare activitate. Creați etichete pentru “urgent”, “Important”, “Normal”, și “Banal” pentru a arăta care sarcini necesită cea mai urgentă atenție. Consider că acest lucru este mai practic decât etichetele bazate pe progres, dar fiecare este al său.

Și nu uitați că puteți filtra după etichetă atunci când căutați Trello 8 sfaturi pentru a căuta rapid și Sort Trello Carduri și liste 8 Sfaturi pentru a căuta rapid și Sort Trello Carduri și liste Stil încă cernerea prin panouri Trello dvs. manual? Treceți la trucurile listate în acest articol pentru a le căuta pe toate simultan și pentru a vă grăbi fluxul de lucru Trello. Citeste mai mult ! Când căutați, adăugați #eticheta la interogarea dvs. de a căuta numai prin carduri cu acea etichetă (deci #urgent pentru cărțile urgente). Aceasta este o caracteristică incredibil de utilă pe care ar trebui să o conduceți cât mai repede posibil.

4. Utilizați liste de verificare pentru sub-sarcini

Un alt obicei rău pentru Trello pentru utilizatorii pentru prima dată îl folosește în același mod în care ați folosi o aplicație de listă de sarcini, și anume folosirea unei cărți pentru fiecare sarcină atomică. Puteți face acest lucru dacă doriți, dar aceasta este o modalitate rapidă de a vă copleși bordul cu prea multe cărți.

O alternativă mai bună este de a grupa sarcini conexe împreună sub o singură carte și de a folosi o listă de verificare pe acea carte pentru a gestiona sarcinile atomice individuale.

În captura de ecran de mai sus, puteți vedea cât de mult mai curat și mai bine organizat pare să utilizeze o listă de verificare și necesită doar o singură carte. Fără asta, ai avea cinci cărți individuale care agață totul în mod inutil. Evitați supraîncărcarea cu card cât mai mult posibil.

Un alt beneficiu al acestui lucru este că este mai ușor să vezi progresul dintr-o privire (o carte cu 9/20 sarcini spune ceva, dar o listă de 11 cărți nu spune prea mult) și este mai ușor să schimbi sarcini între liste (o carte pentru a muta versus 10 carti pentru a muta).

5. Adăugați tipuri de activități la titlurile cărților

Dacă etichetele Trello sunt folosite fie pentru starea unei sarcini, fie pentru o prioritate a sarcinii, veți pierde capacitatea de a eticheta fiecare carte după tipul de sarcină: Bug, Feature, Optimization etc.

Înregistrez acest lucru introducând simplu tipul de sarcină direct în titlul cărții. Stadiile de sarcini și prioritățile sarcinilor se pot schimba frecvent, dar tipurile de sarcini rămân de obicei aceleași, astfel încât acestea funcționează bine 99% din timp. Dacă un tip se schimbă, durează doar trei secunde pentru a edita titlul.

Sau puteți suplimenta titlurile cărților. Indiferent dacă utilizați Bug: bla bla bla sau blah blah blah [Bug] este în întregime preferința dvs..

6. Delegați membrii echipei la carduri

Unele instrumente de management de proiect vă forțează să atribuiți sarcini pentru utilizatorii individuali, dar frumusețea sistemului Trello este că merge în sens invers - puteți adăuga utilizatori la sarcini individuale. În acest fel puteți avea mai mulți utilizatori pe fiecare sarcină.

Înainte de a putea adăuga persoane la carduri, va trebui să le invitați la bord. Membrii invitați pot avea permisiunea obișnuită (vizualizați și editați cărțile) sau permisiunile de administrator (eliminați membrii și modificați setările plăcii).

Rețineți că puteți căuta și filtra cartelele de către membrii desemnați la fel cum puteți după etichete. Pur și simplu adăugați @membru la interogarea dvs. de căutare, cum ar fi @joel pentru a vedea toate sarcinile pe care lucrez în prezent.

Un singur cuvânt de avertizare: acest sistem funcționează cel mai bine atunci când membrii sunt desemnați pentru sarcini pe baza necesității de a cunoaște numai în caz contrar, poate deveni un pic agitat.

Deci, dacă te-ai îndoit vreodată de Trello ca un instrument de colaborare pentru programatori 8 dintre cele mai bune instrumente gratuite de colaborare pentru programatori 8 dintre cele mai bune instrumente de colaborare gratuite pentru programatori Dacă ești un programator și încă nu împărtășești sau colaborezi, curba. Profitați de avantajele colaborării cu aplicațiile web potrivite. Citiți mai multe, lăsați-vă să vă convingă altfel. Trello este de fapt foarte bun pentru colaborare atâta timp cât echipa nu este prea mare.

7. Lăsați notele utilizând comentariile

Secțiunea de comentarii a unui card este locul perfect pentru a lăsa note, fie pentru dvs., fie pentru membrii echipei dvs., cu privire la progresul sarcinii sau la orice obstacole care se află în prezent în calea.

Aceste note pot fi utile și ca o arhivă istorică a ceea ce sa întâmplat în neregulă cu o sarcină. În acest fel, dacă sarcina trece vreodată mâinile la un alt membru, ei pot prinde destul de repede.

Comentariile sunt, de asemenea, o modalitate foarte bună de a lăsa întrebări pentru alții, mai ales dacă jucați rolul de manager de proiect și nu sunteți sigur de ce o sarcină progresează lent sau dacă doriți să schimbați cerințele unei sarcini.

Anunță utilizatorii la comentarii urgente prin @ menționând numele lor. Și amintiți-vă că comentariile ar trebui să fie note! Discuțiile sunt mai potrivite pentru o alternativă în timp real, cum ar fi Slack Slack Efectuează o comunicare a grupului mai rapidă și mai ușoară Slack Makes Group Communication E-mailurile din grup mai rapid și mai ușor pot distruge productivitatea. Este timpul să punem clienții de corespondență să se odihnească și să utilizeze servicii de colaborare cum ar fi noul lansat Slack. Citeste mai mult .

8. Marcați fiecare card cu termene limită

Termenele limită nu sunt doar o modalitate utilă de a gestiona prioritățile și de a rămâne organizate, ci și de a crește productivitatea generală. Cum să vă măriți ziua de lucru în timp ce lucrați mai puțin ore Cum să vă măriți lucrul în timp ce lucrați mai puțin ore Lucrând prea multe ore pot afecta negativ productivitatea . Urmați aceste sfaturi pentru a reduce orele de lucru și pentru a vă scurta ziua de lucru fără a vă deteriora viața profesională. Citeste mai mult . Din fericire, ca orice aplicație de listă bună, Trello susține termenele limită pe bază de sarcini.

Sunt un mare fan al termenelor pentru cărți, deoarece Trello vă va trimite notificări prin e-mail atunci când se apropie un termen limită și când trece. Indicatorii termenului limită pe cărțile în sine sunt folositori și ca asistență vizuală.

Dacă nu doriți notificările prin e-mail, le puteți dezactiva în setările contului. (Din păcate, aceasta va dezactiva toate notificările, deoarece nu există nicio modalitate de a dezactiva numai e-mailurile cu termen limită.)

9. Activați vizualizarea Calendar

Vorbind de termenele limită, știați că Trello are o vizualizare calendaristică care va afișa toate cardurile care au date scadente pe ele? Trebuie să activați “Calendar” putere-up pentru consiliul dvs. de proiect să-l vadă.

Calendarul poate afișa carduri într-un format săptămânal sau lunar, ceea ce oferă încă un alt mod de a rămâne în fruntea sarcinilor într-o manieră organizată, astfel încât să nu uitați niciodată o dată importantă. Cum să vă asigurați că niciodată nu uitați o sarcină vreodată din nou Cum să faceți Sigur că niciodată nu uiți o sarcină din când în când Ești o persoană organizată. Adăugați mereu evenimente viitoare în calendarul dvs. și aveți un sistem de etichetare decent în Gmail. Dar aveți nevoie de automatizare pentru a le introduce în lista de sarcini. Citeste mai mult .

10. Adăugați carduri noi prin e-mail

Ați fost vreodată lovit de inspirație pentru a adăuga o nouă sarcină lui Trello în timp ce vă aflați departe de calculator sau altfel nu puteți accesa Trello?

Sau poate echipa dvs. comunică în principal prin e-mail și doriți o modalitate mai ușoară de a transforma acele lanțuri de e-mailuri în cărți de sarcini pe Trello?

Vestea bună este că puteți crea sarcini Trello utilizând e-mail 9 Moduri instantanee de a vă transforma e-mailurile în sarcinile 9 Moduri instantanee de a vă transforma e-mailurile în activități Nu puteți opri e-mailurile de tip să se încheie în căsuța dvs. poștală, dar dvs. le poate transforma în sarcini pentru a le gestiona mai bine. Iată câteva sfaturi pentru a transforma e-mailurile în sarcini. Citeste mai mult . Deschideți meniul lateral pentru o anumită placă, faceți clic pe Mai Mult, apoi faceți clic pe Setări e-mail la placă.

Veți primi o adresă de e-mail. Trimiteți orice e-mail la această adresă cu titlul cardului ca subiect de e-mail și descrierea cardului ca organism de e-mail. În setări, puteți să indicați ce listă va fi utilizată la crearea acestor carduri.

11. Aflați comenzile rapide de la tastatură

Acest sfat final este unul pe care fiecare utilizator Trello ar trebui să îl țină seama, dar se va dovedi deosebit de util pentru programatorii care preferă deja să navigheze folosind tastatura singur.

Trello are un număr de taste rapide pe care ar trebui să le știi:

• Sagetile pentru a naviga între carduri și liste.
• B pentru comutarea panourilor. Tastați pentru a căuta.
• D pentru a adăuga un termen limită la o carte.
• F pentru a deschide panoul de filtrare a cardului.
• L pentru a deschide panoul de etichete.
• N pentru a adăuga o nouă carte după cardul curent.

Aceasta nu este o listă exhaustivă. presa ? oricând pentru a aduce o foaie de înșelătorie rapidă pentru tastatură, care include toate opțiunile disponibile.

Alte modalități de îmbunătățire a productivității Trello

În ceea ce privește fluxul de programare, am constatat că acestea sunt cele mai importante puncte care mă mențin productive și organizate. Trello oferă mai multe caracteristici, așa că asigurați-vă că ați verificat ghidul nostru complet pentru gestionarea proiectelor Trello Un ghid pentru Trello pentru viață și management de proiect Un ghid pentru Trello pentru Viață și Management de Proiect Trello vă poate ajuta să vă organizați. Este un instrument gratuit pentru a gestiona orice tip de proiect. Citiți acest ghid pentru a înțelege structura de bază, navigația și modul în care Trello vă poate fi de folos. Citeste mai mult .

Și dacă doriți să eliberați și mai mult din timpul dvs. lăsând Trello să automatizeze acțiunile repetitive, luați în considerare conectarea cu câteva rețete IFTTT Un ghid pentru Trello pentru viață și management de proiect Un ghid pentru Trello pentru viață și management de proiect Trello vă poate ajuta organizeaza-te. Este un instrument gratuit pentru a gestiona orice tip de proiect. Citiți acest ghid pentru a înțelege structura de bază, navigația și modul în care Trello vă poate fi de folos. Citiți mai multe și folosiți aceste integrare de la terțe părți 11 Integrații esențiale Trello care ușurează munca dvs. 11 Integrații esențiale Trello care fac munca mai ușoară Trello este un instrument incredibil de ușor de utilizat pentru productivitate. Puteți să vă distrați mai mult prin integrarea lui Trello cu aplicații excelente ale celor trei părți. Rămâneți pe drumul cel bun și faceți lucrurile cu aceste instrumente. Citeste mai mult .

Cum folosiți Trello pentru programarea proiectelor? Aveți alte sfaturi pentru a le distribui? Sau preferați o altă aplicație de gestionare a sarcinilor? Spuneți-ne într-un comentariu de mai jos!

Explorați mai multe despre: Programare, Trello.