11 Caracteristici Todoist pe care le-ați pierdut

Este greu să te gândești la multe caracteristici suplimentare care ar putea face pe Todoist un an chiar mai bine gestionar de sarcini. Ea are deja destul de mult tot ceea ce ai putea avea nevoie, mai ales dacă tu tuse pentru abonamentul Premium.

Vorbim totul, de la recunoașterea limbajului natural și filtrele puternice. Cum să configurați filtrele Todoist Ultimate în 5 minute Cum să configurați filtrele Ultimo Todoist în 5 minute Deci, ați introdus toate sarcinile în Todoist, dar procesul de lucru prin ele este oarecum haphazard. Asta pentru că probabil că nu ai filtre excelente. Asta se va schimba. Astăzi. Citiți mai multe despre integrarea terților și multe altele.

Dar există mult mai mult pentru Todoist decât pentru ochi. Am intrat adânc în acest manager puternic de sarcini pentru a vă aduce 11 caracteristici neutilizate care vă pot ajuta să obțineți și mai mult din aplicație.

1. Utilizați datele de încheiere a programării sarcinilor recurente

Sarcinile recurente sunt o caracteristică standard în Todoist. De obicei, ele sunt destul de simple, cum ar fi “Mergeți în sala de gimnastică în fiecare luni.” Uneori acestea merg cu un pas mai departe, inclusiv o dată de început sau de sfârșit, cum ar fi “Mergeți la Gym în fiecare lună începând cu 1 ianuarie.”

Dar există un mic truc pentru a face sarcini recurente chiar mai puternice. Acest truc vă permite să programați următoarea apariție a unei sarcini recurente, bazată pe momentul în care vă aflați ultimul a îndeplinit această sarcină.

Pentru a face acest lucru, tot ce trebuie să faceți este să adăugați un semn de exclamare după cuvânt “fiecare.” De exemplu, “Mergi prin RSS feed-ul meu! doua saptamani.” Următoarea instanță a acestei sarcini va fi programată acum două săptămâni de la ultima dată când sarcina a fost finalizată, mai degrabă decât din ziua în care sarcina a fost programată inițial.

2. Ascundeți proiectele pe care nu le-ați început

Dacă vă străduiți să jonglați o tona de proiecte în același timp Sistemul Proof Fool pentru a planifica și administra mai multe proiecte Proiectul Fool Proof pentru a planifica și administra mai multe proiecte Planificarea completă a orizontului este un sistem ușor de gestionat a mai multor proiecte active și inactive. Este extrem de inabusiv atunci cand vine vorba de distractiile garantate zilnic. Vă arătăm cum să o configurați digital. Citiți mai multe, ascunderea proiectelor în care nu lucrați în prezent va face panoul Active Projects să fie mult mai puțin descurajant.

Interesat? Doar arhivați orice proiecte pe care nu doriți să vi se reamintească până când nu sunteți gata să le abordați! Pentru a face acest lucru, treceți peste un proiect, faceți clic pe elipsă, și lovit Arhiva. Proiectul și sarcinile corespunzătoare nu vor mai apărea în lista de proiecte active (rețineți: acestea nu vor fi incluse în copii de rezervă).

Când sunteți gata să începeți proiectul, dezarhivați-l făcând clic pe subtil Proiecte arhivate buton sub proiectele tale active (a se vedea mai sus). Plasați cursorul peste proiectul pe care doriți să-l începeți, faceți clic pe elipsă, și selectați Dezarhivați.

3. Aflați câteva comenzi rapide de la tastatură

Dacă folosiți religios Todoist pentru a vă organiza viața, va merita timpul să învățați câteva comenzi rapide pentru a vă adăuga și organiza proiectele mult Mai ușor. Puteți vedea aici lista completă a comenzilor rapide disponibile.

Altele decât presarea Q pentru a adăuga o nouă sarcină și U pentru a anula ultima acțiune, în opinia mea, acestea sunt cele mai utile comenzi rapide de utilizat pe măsură ce creați o nouă sarcină:

• Tip p1, p2, p3, sau p4 pentru a seta nivelul de prioritate al unei sarcini.
• Tip @ pentru a selecta o etichetă pentru o activitate (Premium)
• Tip # pentru a adăuga sarcina la un anumit proiect
• Clic CTRL + M pentru a adăuga un comentariu la o sarcină

4. Începeți să utilizați șabloanele de proiect

Dacă doriți să puteți duplica un proiect la o dată ulterioară, împreună cu toate sarcinile și setările acestuia, vă veți îndrăgi de șabloanele Todoist.

Creați-vă proiectul ca de obicei, asigurându-vă că folosiți date relative, cum ar fi “în 7 zile” în loc de date specifice. Acest lucru vă asigură că planificarea sarcinilor pentru acel proiect este întotdeauna actualizată. După ce ați terminat, faceți clic pe setări butonul din cadrul proiectului și selectați Exportați ca șablon. Întregul proiect împreună cu toate setările acestuia vor fi descărcate ca fișier text simplu. Păstrați-le undeva în siguranță.

Apoi, ori de câte ori doriți, puteți împărtăși acest șablon de proiect cu prietenii și colegii. Sau puteți să faceți clic pe Importați din șablon pentru a adăuga o versiune proaspătă a acelui proiect în propriul cont. Acest lucru vă scutește de necesitatea de a configura întregul proiect de la zero de fiecare dată când aveți nevoie de el.

5. Vezi toate sarcinile tale recurente la o dată

La prima vedere, nu este evident modul în care puteți vedea toate sarcinile recurente pe care le-ați creat. Ei bine, ca noroc ar trebui să aibă, este destul de ușor.

Tot ce trebuie să faceți este să mergeți la Filtre, apoi apasa Adăugați filtrul. Denumiți filtrul oricui doriți și în întrebare câmp, tip recurent, apoi apasa Adăugați filtrul. De fiecare dată când faceți clic pe acel filtru, veți vedea o listă completă a tuturor sarcinilor recurente, astfel încât să le puteți păstra ușor la zi și să le ștergeți pe cele pe care nu le mai aveți nevoie.

6. Sarcini care nu pot fi finalizate

În mod prestabilit, toate sarcinile din aplicația Todoist au o casetă de selectare afișată alături de ele. Dar dacă pentru orice motiv doriți o sarcină enumerată fără o casetă de selectare, porniți numele sarcinii cu un asterisc urmat de un spațiu.

Când vine timpul să ștergeți sarcina, pur și simplu eliminați asteriscul și faceți clic pe caseta de selectare.

7. Vizualizați productivitatea

În partea dreaptă sus a aplicației Todoist, veți vedea scorul dvs. Karma, care este doar o modalitate de a vă menține motivat. Faceți clic pe acel scor Karma și veți vedea o reprezentare vizuală a productivității.

Vi se va afișa numărul de sarcini pe care le-ați finalizat, zilele cele mai productive și proiectele pentru care ați realizat cele mai multe sarcini.

8. Formatarea textului și adăugarea de hyperlink-uri

Dacă doriți să adăugați câteva formate de bază pentru sarcinile și comentariile dvs. principale, este posibil și acest lucru.

• Îndrăzneţ: **îndrăzneţ**
• Cursiv: *cursiv*
• Bold & italic: ** * bold & italic* ** sau * ** bold & italic** *
• Hyperlink: http://makeuseof.com/ (Text)
• Dacă doriți să utilizați emojis, copiați-le și lipiți-le în Todoist.

9. Automatizați lista dvs. de rezolvare

Prin conectarea contului dvs. Todoist la platformele de automatizare IFTTT sau Zapier veți putea automatiza cel puțin unele aspecte ale listei de sarcini.

Cu IFTTT (platforma mea preferată de automatizare), puteți seta lucrurile astfel încât de fiecare dată când salvați un articol în lista dvs. de citire de buzunar, este adăugat ca activitate pe Todoist. Dacă vi se atribuie o cartelă Trello, aceasta poate fi adăugată și ca sarcină. Puteți chiar să setați lucrurile astfel încât atunci când etichetați un e-mail “urgent” în Gmail, este creată o nouă sarcină.

Interesat? Am publicat un ghid mai aprofundat cu privire la utilizarea Todoist cu IFTTT Automatizați-vă viața și slujirea cu Todoist și IFTTT Automatizați-vă viața și slujirea cu Todoist și IFTTT Joacă creativ cu funcțiile de notificare ale lui ToDoist și capacitatea IFTTT de a realiza cu adevărat automatizări cu ele . Vă arătăm cum combinați cele două puteri cu productivitatea. Citeste mai mult .

10. Sincronizarea proiectelor cu calendarul dvs. (Premium)

Fiecare proiect pe care l-ați creat în Todoist are propriul URL iCal, ceea ce înseamnă că poate fi sincronizat cu calendarul ales.

Pentru aceasta, faceți clic pe elipsă lângă un proiect sau subproiect, apoi faceți clic pe Feed feed-ul proiectului. Apoi, puteți face clic pentru a adăuga automat fluxul în calendarul Outlook sau Apple.

Dacă doriți să adăugați feedul în Google Calendar, va trebui să copiați adresa URL iCal, apoi să mergeți la Google Calendar. Apasă pe scapă jos butonul de lângă Alte calendare, și faceți clic pe Adăugați prin URL. Inserați adresa URL și faceți clic pe Adăugați Calendar.

Faceți acest lucru pentru toate proiectele pe care le doriți. Toate sarcinile din aceste proiecte vor fi afișate în calendar.

11. Copiați-vă proiectele și sarcinile (Premium)

În calitate de utilizator Premium, proiectele și sarcinile dvs. sunt automat susținute în fiecare zi de către Todoist.

Deci, dacă ștergeți accidental un proiect și nu doriți să îl creați din nou de la zero, este suficient de ușor să îl restaurați. Doar faceți clic pe pictograma roții, setări, apoi apasa backup-uri. Descărcați copia de rezervă de care aveți nevoie. Acesta va fi un folder Zip care conține un fișier CSV pentru fiecare din proiectele dvs. actuale (proiectele arhivate și sarcinile finalizate nu sunt incluse).

Trageți și plasați fișierul proiect într-un nou proiect pe Todoist și toate sarcinile care au fost inițial începute vor fi restabilite.

Cel mai bun manager de activități?

Cu toate caracteristicile sale standard, amestecate cu o multitudine de extras ascunse, este greu să nu vezi Todoist drept adevărat punct de referință printre diferitele aplicații manager de activități To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Unele aplicații din lista de activități fac capul și umerii deasupra restului. Dar cum se compară și cine este cel mai bun pentru tine? Vă ajutăm să aflați. Citeste mai mult .

Totuși, împreună cu toate acestea, există, probabil, mai multe trucuri, sfaturi și trăsături pe care majoritatea utilizatorilor abia ating (dar ar trebui) pentru a deveni mai productivi. Cum să creșteți productivitatea în funcție de știință Cum să creșteți productivitatea conform științei a încercat majoritatea sfaturilor de productivitate acolo și nimic nu funcționează? Lăsați știința (și noi) să vă ajute să găsiți ceea ce va funcționa pentru dvs.! Citeste mai mult . Dacă știți despre mai multe funcții Todoist ca acestea, vă rugăm să ne spuneți în comentarii.

Dacă aveți vreo caracteristică pe care ați dori să o faceți Todoist, anunțați-ne și despre acestea!

Explorați mai multe despre: gestionarea sarcinilor, lista de rezolvări.