12 idei productive pentru un calendar Google comun

Calendarul Google este un instrument de productivitate fenomenal, indiferent dacă îl utilizați pentru dvs. sau pentru a colabora cu un grup mai mare. Cum puteți face colaborarea cu Google Calendar chiar mai inteligent Cum să faceți colaborarea cu Google Calendar chiar mai inteligent Există multe moduri prin care puteți face Google Calendar mai inteligent. Iată opt instrumente pentru a vă face programul să funcționeze mai bine pentru dvs., cu un efort minim din partea dvs. Citeste mai mult . S-ar putea să credeți că o aplicație de calendar este cea mai bună pentru a vă da niște mementouri despre ceea ce ar trebui să faceți, dar aplicația mega-util a Google poate face mult mai mult decât atât!

Acest lucru este valabil mai ales atunci când utilizați un calendar partajat pentru a le oferi celorlalți acces la aceeași listă de evenimente. Aceste 12 idei ar trebui să vă ofere o inspirație pentru a începe să vă gândiți în afara casetei când vine vorba de Google Calendar.

1. Lucrați spre obiectivele dvs.

Noul Obiective caracteristică în Google Calendar vă permite să alegeți un obiectiv, cum ar fi să lucrați mai mult, să citiți în fiecare zi sau să lucrați la o abilitate și să îl puneți în calendar când aveți un slot de timp deschis. Spuneți Google ceea ce doriți să faceți și cât de repede doriți să faceți acest lucru și veți primi evenimente din calendar pentru a vă menține la curent, una dintre cele mai bune modalități de a vă asigura că îndepliniți obiectivele dvs. Cum să creați un Consiliu de viziune și Respectați-vă obiectivele mari Cum să creați un tablou de viziune și să vă îndepliniți obiectivele mari Puteți să le numiți roci mari sau goluri mari, păroase și îndrăznețe. Unii o numesc o listă de găleți. Golirea găleții solicită acțiuni. Aici este util un instrument vizual ca Trello. Citeste mai mult .

Prin punerea acestui obiectiv într-un calendar comun, puteți lucra la un obiectiv împreună cu altcineva sau pur și simplu puteți obține o anumită responsabilitate Cum un grup de conducere vă poate ajuta să obțineți mai multe obiective Cum un grup de conducere vă poate ajuta să obțineți mai multe goluri Termenul de " grupul "este aruncat în jurul valorii de mult în sfera dezvoltării personale în zilele noastre, dar ce anume sunt, lucrează și cum ați putea să vă creați un grup propriu? Citiți mai multe prin a arăta altcuiva despre ce intenționați să faceți. Funcția "Obiective" nu are încă posibilitatea de a ține seama de calendarele mai multor persoane atunci când planificați evenimente, dar sperăm că acestea vor fi adăugate în viitor, astfel încât să puteți lucra la obiectivele dvs. cu un partener!

2. Co-gestiona un Feed Social Media

Dacă există mai mult de o persoană responsabilă de feed-ul social media al companiei dvs., lucrurile pot ieși din mână repede. Tweets se repetă, mesajele pe blog ies la momente ciudate, iar tu poți face o mizerie mare de Facebook. Prin combinarea calendarului Google cu IFTTT, totuși, puteți face un plan și asigurați-vă că totul se stinge fără nici un efort.

Această rețetă IFTTT tweets orice eveniment cu “ScheduleTweet” ca titlu, și folosește descrierea ca conținut al tweet-ului. Cu toate canalele disponibile pe IFTTT, sunt sigur că puteți veni cu un sistem care permite multor oameni să controleze în mod eficient fluxul de posturi de social media.

3. Programați un spațiu comun

Dacă lucrați într-un birou, mai ales unul mic, care conține mai mult de o mână de oameni, probabil că faceți schimb de spațiu, cum ar fi o sală de conferințe sau un birou suplimentar. Și dacă nu aveți un sistem bun pentru păstrarea rezervării, puteți ajunge la conflicte despre cine o folosește într-o anumită zi.

Google Calendar poate rezolva problema! Doar creați un calendar comun pentru acea cameră și oricine dorește să o utilizeze va trebui să adauge un eveniment care să acopere timpul în care o va utiliza. Perfect pentru săli de conferințe, laboratoare, săli de petreceri, camere de joc și orice altă cameră pe care ați putea dori să o rezervați.

4. Păstrați familia în sincronizare

Indiferent cât de mare este familia ta, există lucruri pe care doriți să rămâneți sincronizate. S-ar putea să fie practica sportivă a copiilor, programarea veterinară a animalelor de companie, zilele extraordinare la lucru, proiectele școlare, proiectele de îmbunătățire a locuinței. Remodelați-vă locuința: 6 site-uri pentru învățarea elementelor de bază Remodelați-vă locuința: 6 site-uri pentru învățarea bazelor a venit cu o casa nesatisfăcătoare? Sau petreceți un pic de timp și de energie transformându-l într-un loc care vă face să zâmbiți când umblați prin intrare? Citiți mai multe, unde copiii sunt pentru weekend, când mașina trebuie să fie în magazin ... posibilitățile sunt nesfârșite. Chiar și o familie de doi poate avea multe lucruri care trebuie să fie coordonate.

Un calendar comun vă poate ajuta să rezolvați aceste probleme; atâta timp cât toată lumea verifică calendarul în mod regulat, ei vor vedea orice evenimente viitoare care au fost adăugate de oricine altcineva care are acces. Evenimente, date scadente, planuri și orice altceva doriți să fie conștienți de toată lumea vor fi afișate acolo unde pot fi văzute cu ușurință.

5. Administrați planurile echipelor de proiect

Dacă ați participat vreodată la o echipă de proiect 6 Sfaturi pentru managementul proiectelor pe care le puteți folosi pentru a vă organiza viața 6 Sfaturi pentru managementul proiectelor pe care le puteți folosi pentru a vă organiza viața Managementul proiectelor este profesia de a face lucrurile. Sfaturile noastre vă vor ajuta să aplicați perspectiva, abilitățile și instrumentele managerului de proiect pentru a vă organiza propria viață. Citiți mai multe, știți cât de greu poate fi să urmăriți ceea ce face toată lumea. Un calendar comun poate rezolva o mulțime de probleme, fie că este vorba de o echipă de dezvoltare și dacă trebuie să păstrați fazele Scrum organizate, o echipă de conducere care trebuie să țină evidența unei mulțimi de întâlniri sau o echipă editorială care are o mulțime de diferite programe de publicare.

Puteți chiar să conectați Google Calendar cu Trello, unul dintre instrumentele noastre preferate de gestionare a proiectelor, pentru a menține totul și mai bine organizat! (Desi aceste alte utilizari extraordinare pentru Trello 10 Utilizari unice ale Trello, altele decat Managementul Proiectelor 10 Utilizari unice ale Trello, altele decat Managementul Proiectelor Trello este o placere a iubitorului de liste. Abordarea sa in stil Kanban nu a fost folosita doar pentru managementul proiectului. noi citiți mai multe ar putea beneficia și de integrarea calendaristică.) În timp ce sunteți la ea, de ce nu integrați Trello cu orice altceva 11 Integrarea esențială a Trello care ușurează munca dvs. 11 Integrarea esențială a Trello Care vă face treaba mai ușoară Trello este un instrument incredibil de ușor de utilizat pentru productivitate. Puteți să vă distrați mai mult prin integrarea lui Trello cu aplicații excelente ale celor trei părți. Rămâneți pe drumul cel bun și faceți lucrurile cu aceste instrumente. Citește mai mult?

6. Mențineți clienții actualizați

Acesta este ceva ce doresc mai multe companii: împărtășiți un Calendar Google cu informații utile. Ar putea fi datele produselor care vin în vânzare, memento-uri de vânzări mari, memento-uri de eveniment și orice altceva care este legat de o dată sau un interval de date. Atâta timp cât nu se transformă într-un instrument de marketing enervant, ar putea fi foarte distractiv!

Puteți obține în prezent datele de lansare a jocului, datele de lansare a filmului și alte câteva calendare Google publicitare interesante Lucruri extraordinare pe care le puteți importa automat în calendarul Google Lucruri minunate pe care le puteți importa automat în calendarul Google Un calendar menține fiecare aspect al vieții dvs. concentrat într- permițându-vă să vă faceți griji mai puțin și să realizați mai mult. Iată câteva modalități utile de a importa informații importante în Google Calendar. Citește mai mult, dar, în măsura în care pot spune, puține companii (dacă există) profită de conectarea cu fanii lor în acest fel. Sperăm că acest post va inspira pe cineva să înceapă.

7. Organizați transportul

Dacă sunteți parte dintr-un carpool sau dacă aveți un eveniment care necesită o mulțime de oameni pentru a se potrivi într-un număr mai mic de vehicule (cum ar fi ora fericită după muncă!), Puteți utiliza Google Calendar pentru a vă asigura că toată lumea are o plimbare și că nimeni nu uită când e rândul lor să conducă. Trebuie ca oamenii să se înscrie la un anumit vehicul în descrierea unui eveniment care are numele cuiva în titlu.

Puteți chiar să utilizați mementourile mementourilor din calendarul Google Efectuați memento-urile din Calendarul Google o minte listă incredibilă Asigurați-vă că calendarul Google este o listă incredibilă de întreținere Mențineți o listă de sarcini și un calendar separat? Introduce frecare deoarece sarcinile și planificarea sunt interdependente. Google a rezolvat acest lucru introducând Mementouri în Google Calendar pe Android. Citiți mai multe pentru a vă asigura că utilizatorii primesc o notificare cu o zi înainte de a conduce. Apoi tot ce trebuie sa faca este sa se uite la evenimentul din calendar pentru a vedea cine va fi in masina lor. Nu mai există texte de ultim moment sau uitând de acea persoană la care întotdeauna trebuie să te întorci!

8. Planificarea mesei

Dacă utilizați serviciul Google Calendar pentru a vă reaminti mesele planificate Planificați mesele săptămânale în mai puțin de 1 oră cu 5 instrumente Web Planificați mesele săptămânale în mai puțin de o oră cu 5 instrumente Web Există o modalitate să mănânci alimente sănătoase care nu costă prea mult și să o facă într-un mod care nu necesită prea mult efort din partea dumneavoastră. Acest secret este planurile de masă săptămânală. Citiți mai multe, excursiile de bacanie necesare sau mementouri pentru a începe cina ar putea fi foarte utile. Puteți adăuga linkuri către rețete chiar în eveniment, astfel încât să faceți clic pe informațiile de care aveți nevoie când primiți un memento.

De asemenea, puteți folosi acest lucru pentru resturile; dacă puneți ceva în frigider, adăugați o notă rapidă în Google Calendar care vă amintește să o consumați până la o anumită dată. Nu mai risipi alimente! Ai putea folosi Mementouri pentru a vă asigura că ceilalți dvs. semnificativ își amintește că se gătesc pe anumite zile sau vă reamintesc să ridicați și alimentele de ultimă oră într-o anumită zi.

9. Partajați informațiile de călătorie

Una dintre integrările preferate personale în Google Calendar utilizează TripIt pentru a afișa toate informațiile mele de călătorie, de la zboruri la închirieri de mașini. Acesta include ora și data relevante, precum și o mulțime de informații utile de rezervare, cum ar fi numărul dvs. de rezervare, numărul de călător frecvent, numărul de telefon al companiei pe care ați rezervat-o, costul și chiar adresa URL a paginii pe care trebuie să o modificați rezervarea dvs..

Google începe să importe informații de călătorie în mod automat din Gmail, dar nu are aceeași eficacitate în a vă oferi toate informațiile relevante de care ați putea avea nevoie. Într-un calendar comun, acest lucru vă poate ajuta să vă informați pe colegii, prietenii, soțul / soția, copiii sau oricine altcineva despre informațiile dvs. de călătorie.

10. Finanțe

Există tone de aplicații financiare mari Construiți obiceiuri de cheltuieli mai bune cu aceste 7 Aplicații de finanțare Android construi obiceiuri de cheltuieli mai bune cu aceste 7 aplicații de finanțare Android Câteva modificări de stil de viață pot îmbunătăți considerabil situația financiară. Iată câteva dintre cele mai bune aplicații Android care vă ajută să calculați bugetul și să vă planificați cheltuielile. Citiți mai multe acolo și majoritatea dintre ei sunt destul de buni cu privire la memento-urile de facturare, însă dacă doriți să vă integrați mai mult din viața dvs. în Google Calendar, puteți utiliza evenimente recurente pentru a vă reaminti că se vând facturi, că trebuie să faceți o depozitați în contul dvs. de economii sau că trebuie să obțineți un impozit pe taxele dvs..

Dacă vrei să fii rău pentru tine, ai putea să-ți reamintesc cât de mult plătești pe un împrumut pentru a te motiva să-i plătești sau să faci o rețetă IFTTT cu calendarul tău pentru a-ți arăta când îți dai creditul va fi capitalizată. Este un pic masochist, dar te-ar putea ajuta să rămâi motivați să îți plătești datoria Cum să-ți vizualizezi datoria și să rămâi motivat în timp ce-l plătești Cum să-ți vizualizezi datoria și să stai motivat în timp ce o plătești Este greu să rămâi motivat să continui să plătești datoria dvs., dar vizualizarea acesteia poate face procesul mai ușor. Citeste mai mult !

11. Organizați întâlniri și evenimente

Planificarea evenimentelor este cea mai obișnuită metodă utilizată de Google Calendar. Organizarea de întâlniri și evenimente este unul dintre lucrurile pe care le face cel mai bine; puteți trimite invitații, răspunde direct la acestea din Gmail, utilizați planificarea programărilor 5 Gestionarea calendarului și instrumentele de planificare pentru Anul 5 Instrumente de gestionare a calendarului și planificare pentru anul Păstrați totul în agenda dvs. Iată cinci instrumente gratuite care pot fi utile pentru păstrarea în ordine a calendarului. Citește mai mult și găsește o oră pentru a te asigura că toată lumea poate participa și profita de toate celelalte funcții care fac calendarul Google atât de grozav.

De asemenea, puteți utiliza extensii cum ar fi ClipPod pentru a adăuga note și atașamente la elementele calendarului, permițându-vă să publicați schițe, să schimbați fișiere sau să bateți agendele de întâlnire chiar în calendar. Și cu un calendar comun, întreaga echipă poate colabora pentru a vă asigura că toată lumea ajunge la locul potrivit la momentul potrivit.

12. Obțineți actualizări vocale pe programul dvs.

Echo, intrigant virtual de asistent personaj / difuzor fără fir / dispozitiv de supraveghere la domiciliu Amazon Echo și Alexa 7 Utilizează Creative pentru Amazon Echo și Alexa Ați văzut anunțurile cu Alec Baldwin, dar încă nu sunteți sigur ce Amazon Echo-ul are sau dacă aveți nevoie de unul în casa dvs. Suntem pe cale să aflăm. Citiți mai mult, puteți accesa Calendarele Google partajate, permițându-vă să obțineți actualizări vocale și mementouri în programul dvs.; puteți chiar să creați evenimente noi prin a cere frumos.

Care este avantajul utilizării Echo cu Google Calendar?

E cool! În plus, poți cere informații în timp ce mâinile tale sunt ocupate cu altceva, economisind ... cel puțin câteva secunde.

Cum folosiți Google Calendar?

Calendarul Google este împachetat cu funcții interesante și vă poate ajuta să vă măriți productivitatea în multe moduri excelente. Acestea sunt doar 12 idei pentru utilizarea productivă a unui Google Calendar în comun, și există multe altele acolo.

Cum folosiți calendarele partajate? Orice utilizare creativă remarcabilă vă puteți gândi acum? Împărtășiți cele mai bune idei și sfaturi în comentariile de mai jos!

Explorați mai multe despre: Calendarul Google, Instrumentul de planificare, Productivitatea.