15 Acronimele de e-mail pe care ar trebui să le utilizați pentru linii de subiect capturate

Toată lumea vrea să scrie e-mailuri mai bune 5 Instrumente pentru a scrie mai bune e-mailuri pe care oamenii le vor citi și vor răspunde la 5 instrumente pentru a scrie e-mailuri mai bune pe care oamenii le vor citi și vor răspunde la scriere nu este toată cupa ceaiului. Dar nu trebuie să fii un mare scriitor care să trimită un e-mail grozav. Tot ce aveți nevoie sunt câteva instrumente pentru a asigura mesaje de calitate. Citește mai mult de la care vor interacționa oamenii. Poate că vă străduiți să comunicați în mod corespunzător cu colegii dvs. din lumea afacerilor sau doriți doar să vă îmbunătățiți cunoștințele despre standardele de e-mail.

Ce s-ar putea să fiți surprinși să aflați este că e-mailul are un set propriu de lingo. Dacă nu sunteți obișnuiți cu aceste lucruri, deschideți un e-mail pentru a-l găsi plin “EOD”și “LMK”s vă va trimite pe o călătorie lungă la Google doar pentru a descifra un mesaj - chiar dacă știți alt slang de internet 30 Cuvinte Trendy Internet Slang și acronime pe care trebuie să le cunoașteți pentru a se potrivi în 30 de cuvinte slangice și acronime pe care trebuie să le cunoașteți În Internet este în continuă evoluție, ceea ce face dificilă menținerea. Iată câteva cuvinte moderne de slang pe internet pe care trebuie să le cunoașteți. Citeste mai mult .

Nu vă faceți griji, suntem aici pentru a vă ajuta. Iată o listă mare de acronime de e-mail, astfel încât să puteți fi prinși în ceea ce înseamnă toate acestea. Odată ce le-ați stăpânit, folosirea acestora pentru a crea linii de subiect atrăgătoare vă va îmbunătăți propriile mesaje!

1. OOO (în afara funcției)

Să începem cu una ușoară. OOO, sau în afara funcției, înseamnă că nu sunteți la serviciu atunci când răspundeți la e-mail. Poate că sunteți în vacanță în această săptămână și verificați periodic numai e-mailurile. Acest acronim permite oamenilor să știe că nu ar trebui să se aștepte la un răspuns imediat. Este de obicei folosit ca un răspuns automat Cum de a configura un e-mail de la Oficiul Responder înainte de a merge într-o excursie Cum de a configura un e-mail de la Oficiul Responder înainte de a merge într-o călătorie Nu v-ar place să mergeți în vacanță știind nu trebuie să verificați adresa dvs. de e-mail? Dacă nu vă puteți baza pe un asistent în timp ce vă aflați departe, întoarceți-vă la autorespondere în Gmail. Citeste mai mult .

Exemplu:

“Sunt OOO până vineri, 25 august. Vă rugăm să adresați toate întrebările lui Mark Simmons.”

2. WFH (de lucru de acasă)

Ca și OoO, aceasta îi permite altora să știe că lucrați de la distanță pentru ziua pe care doriți să o deplasați de la distanță? Iată cum puteți convinge șeful dvs. să dorească să lucreze de la distanță? Iată cum puteți convinge șeful dvs. Trebuie să fii cu adevărat la birou pentru a-ți face treaba? Dacă ați putea lucra de acasă, urmați acest ghid pas cu pas pentru a convinge șeful dvs. să vă lase să încercați. Citeste mai mult . Este util dacă cineva vă cere să faceți ceva care vă cere să fiți la fața locului.

Un lucru bun despre lucrul de acasă este să stabiliți codul de îmbrăcăminte și codul de îmbrăcăminte aici este întotdeauna "pantaloni opțional".

- ?Lisa? (@ lasergirl70) 3 august 2017

Exemplu:

“WFH Astăzi. Întâlnirea noastră din camera 24B va avea loc miercuri.”

3. MOM (sfârșitul mesajului)

Iată un mare economizor de timp. Dacă întregul dvs. mesaj se încadrează în linia subiectului, oamenii nu trebuie să-și piardă timpul deschizându-l. Astfel, încheierea antetului dvs. cu MOE permite oamenilor să citească subiectul, să ia măsuri dacă este necesar și să șterge mesajul.

Exemplu:

“Sam ne-a informat că suntem clari să continuăm acest proiect. MOA”

4. PRB (Vă rugăm răspundeți de)

Știm cu toții unii oameni care iau pentru totdeauna răspunsul la e-mail. Dacă trimiteți un mesaj și este necesar să cunoașteți datele introduse de toți până la un anumit timp, includeți o dată PRB pentru a solicita un răspuns rapid.

Exemplu:

“Trebuie să știu cine poate ajuta la evenimentul de caritate din acest weekend. PRB Joi 8/24”

5. NRN (nu este necesar răspuns)

Te-ai purtat vreodata la munca ta doar pentru a vedea o notificare prin email care atrage atentia ta Cum sa faci mai mult intr-o zi prin blocarea distorsiunilor mobile Cum sa faci mai mult intr-o zi prin blocarea distorsiunilor mobile Cand incerci sa te concentrezi, distragerile sunt un coșmar. Este timpul să blocați distragerile și să faceți lucruri cu unele aplicații gratuite pentru Android și iOS. Citeste mai mult ? La deschidere, veți găsi o simplă “Mare, mulțumesc!” Acest lucru vă pierde timpul și spațiul de e-mail. Includerea NRN în subiectul dvs. permite oamenilor să știe că nu trebuie să răspundă cu un răspuns în două cuvinte.

Doar scrieți "Știu că sunteți recunoscători, nu aveți nevoie de un e-mail de răspuns" pe următoarele 3 sau 4 e-mailuri și problema ar trebui să dispară.

- Biblioteca Grand Rapids (@GRapidsLibrary) 25 aprilie 2017

Exemplu:

“Ne întâlnim în camera 5A în loc de 4C. NRN”

6. NSFW (nu este sigur pentru muncă)

Aceasta este o abreviere obișnuită pe care o veți vedea în altă parte online pentru a indica faptul că conținutul pe care urmează să-l deschideți este explicit. Cum să eliminați anunțurile Windows 10 și conținutul NSFW de pe desktopul dvs. Cum puteți bloca anunțurile Windows 10 și conținutul NSFW de pe desktopul dvs. Windows 10 poate trece o linie cu anunțuri desktop și conținut NSFW. Dezvoltatorii de la Microsoft și de la terți pot împinge materiale promoționale direct pe desktop. Vă arătăm cum vă puteți apăra. Citeste mai mult . De obicei, acest lucru se referă la materiale explicite sexual sau la un influx de înjurături pe care nu doriți să le deschideți la locul de muncă pentru ca colegii dvs. să vă poată vedea sau auzi. Probabil ar trebui să vă gândiți de două ori despre trimiterea acestui tip de conținut prin e-mail de afaceri.

Doar am trimis un e-mail cu titlul "Este lenjeria de corp practic" #NSFW Cred.

- Darren (@ DazzlesOfficial) 9 august 2017

Exemplu:

“[NSFW] Acest nou Chris Rock stand-up bit este vulgar, dar hilar!”

7. SFW (Safe for Work)

Flipping acronimul de mai sus pe capul nostru ne oferă SFW. Puteți folosi acest acronim atunci când trimiteți un fișier sau conectați la ceva care pare nepotrivit, dar într-adevăr nu este.

Exemplu:

“[SFW] Imaginile de pe subdirectorul EarthPorn fac pentru fundaluri de desktop foarte bune!”

8. FYI (pentru informațiile dvs.)

Probabil ați auzit despre FYI în viața de zi cu zi, dar poate avea câteva utilizări diferite în funcție de modul în care îl folosiți. Folosit în corpul unui e-mail, poate indica o idee laterală. Dar în cazul unui e-mail, este folosit în mod obișnuit pentru a lăsa receptorul să știe că furnizați acest e-mail doar pentru a avea informațiile conținute în interior și nu vă așteptați la un răspuns. Acest lucru este utilizat în mod obișnuit la redirecționarea unui mesaj.

Exemplu:

“FYI: luna viitoare, suportul IT va aduce upgrade tuturor la Office 2016.”

9. AR (Acțiune necesară)

Uneori este greu de stabilit dacă un e-mail necesită ceva din partea dvs. sau dacă este doar pentru informații. Acronimul AR poate ajuta la clarificarea acestei situații. Utilizați-l pentru a lăsa destinatarul să știe că le dați o sarcină specifică de completat. Veți explica probabil acest lucru în corpul de e-mail.

Exemplu:

“Frank nu a fost mulțumit de performanța de luna trecuta. AR: Creați un raport al orelor lucrate.”

10. LET (Lăsând Early Today)

Dacă vă îndreptați mai devreme decât de obicei Cum doar 4 pași vă pot ajuta să vă bucurați de o zi de lucru de 5 ore Cum doar 4 pași vă pot ajuta să vă bucurați de o zi de lucru de 5 ore Cheltuielile de ore de lucru nu sunt necesare. Puteți utiliza câteva metode și instrumente dovedite pentru a vă ajuta să obțineți o zi de lucru de 5 ore și să maximizați productivitatea. Citiți mai multe, includeți acest mesaj în linia de subiect. Acest lucru îi permite celorlalți să știe că nu veți fi în jur până la sfârșitul zilei.

Exemplu:

“Nu vă pot ajuta să vă curățați după prezentare - LET”

11. EOD / COB (sfârșitul zilei / închiderea afacerii)

Atunci când dați o cronică pentru când intenționați să trimiteți ceva (sau când aveți nevoie de ceva făcut), acestea sunt acronime utile. Sunt practic interschimbabile. Ca un plus COB se poate referi generic la orele de lucru în altă parte, cum ar fi “Am nevoie de asta de COB Pacific Time.”

Exemplu:

“Voi avea o foaie de calcul pentru tine de EOD.”

12. BTW (Pe drum)

Aproape cu siguranță ați folosit acest lucru în conversații informale. BTW funcționează pentru a adăuga o idee ulterioară unui mesaj de poștă electronică. Dacă uitați să trimiteți câteva informații importante și trebuie să trimiteți un al doilea e-mail imediat după aceasta, inclusiv BTW îi ajută pe oameni să-și dea seama că este conectat la mesajul dvs. trecut.

Exemplu:

“BTW, am uitat să menționez că oricine dorește să ajute la asta, îmi va lua prânzul.”

13. TLTR (prea mult pentru a citi)

Nimeni nu-i place un eseu al unui e-mail 5 păcate de e-mail poți fi angajat ... și cum să te răscumpărați 5 păcate de e-mail poți fi obligat ... & cum să te răscumpărați Email-ul este aici pentru a rămâne, dar există unii păcătoși care fac mai rău pentru restul de noi. Chiar dacă ești un păcătos, nu ești condamnat la o veșnicie de suferință. Citeste mai mult . Luând zece minute pentru a citi printr-un mesaj complicat și lung, este o mulțime de întrebat de unii oameni ocupați. Puteți folosi TLTR pentru a lăsa pe cineva să știe că mesajul lor este prea lung și ați aprecia un rezumat.

Exemplu:

“TLTR. Mi-ar plăcea să ajut în acest sens, dar nu am timp să diger mesajul complet acum.”

14. TL; DR (prea mult; nu am citit)

Aceasta este o soră a acronimului de mai sus și este, de asemenea, extrem de populară online 30 Mai multe cuvinte și acronime de slanguri pe internet trebuie să știți 30 Mai multe cuvinte de slang Internet și acronime trebuie să știți Acestea sunt doar câteva dintre cuvintele de slang și acronimele tineretului de azi online sau în lumea reală. Adăugați-i pe stradă vorbind. Citeste mai mult . Ori de câte ori publicați o bucată mare de text, este obișnuit să includeți o secțiune TL; DR în partea de jos, care o rezumă în câteva propoziții sau puncte bullet. Apoi oamenii care nu au grijă să citească întregul e-mail pot obține doar evidențiază. Nu este atât de comună includerea într-un subiect, dar ar putea funcționa în continuare.

TL; DR este prea lung; Nu a citit. Ca și în "Care este rezumatul de 140 de caractere pentru cei care nu doresc să facă clic pe link?"

- Matthew Klippenstein (@EclecticLip) 9 august 2017

Exemplu:

“TL; DR: Cazul Rogers a devenit o mare problemă. Nu aduceți asta până nu vom face un anunț joi. Ajunge la Dan cu întrebări.”

15. Da / Nu (Da sau Nu?)

Atunci când puneți o întrebare într-un e-mail și aveți nevoie de un răspuns, uneori vreți doar un răspuns rapid sau nu. Dacă nu aveți nevoie de oameni pentru a trimite un răspuns îndelungat, indicați că va face un răspuns pozitiv sau negativ simplu.

Exemplu:

“Este noua restricție pe internet care afectează munca dvs.? Y / N”

Ce acronime de e-mail vă place?

Acestea nu sunt singurele acronime de e-mail, dar multe altele sunt variații ale grupului de bază enumerate aici. Cunoașterea acestora vă va ajuta să procesați email-ul mai rapid și chiar să creați mesaje e-mail mai angajabile atunci când sunteți expeditorul.

Cu toate acestea, trebuie să aveți grijă să folosiți abrevieri prea des sau în situații greșite. Un WFH rapid pentru cel mai bun prieten de la serviciu le permite să știe că lucrați de la distanță, dar probabil că nu este o idee bună să răspundeți la un e-mail al unui vicepreședinte cu TLTR. Uneori tastând fraza completă merită spațiul suplimentar, astfel încât e-mailul dvs. să arate profesional.

Dacă aceste acronime nu sunt suficiente, verificați instrumentele de e-mail universal care vă vor ușura viața. 5 Instrumente universale de e-mail pe care ar trebui să le utilizați pentru a face viața mai ușoară. 5 Instrumente universale de e-mail pe care ar trebui să le folosiți pentru a face viața mai ușoară E-mailul durează câteva minute din fiecare zi. Asigurați-vă viața mult mai eficient cu cinci instrumente de e-mail diferite și pentru a îmbunătăți obiceiurile dvs. de e-mail. Citeste mai mult .

Ce acronime de e-mail vă economisesc timp și dureri de cap? Împărtășiți-vă favoritele cu noi de mai jos, împreună cu orice povestiri amuzante de e-mail pe care le-ați putea avea!

Credite de imagine: Roman Samborskyi / Shutterstock

Explorați mai multe despre: Sfaturi pentru e-mail, Gmail.