5 Discuții Gmail vă urăsc (și cum să le rezolvați)

Gmail este unul dintre cei mai populari furnizori de email Cei mai populari furnizori de e-mail decât Gmail și Yahoo Cei mai populari furnizori de e-mail decât Gmail și Yahoo Fiecare furnizor de servicii de e-mail enumerat aici oferă diferite beneficii, dar fiecare dintre aceste servicii de e-mail este, cu utilizatorii săi. Citiți mai multe în lume. Împreună cu Outlook și Yahoo, face parte dintr-un triumvirate de servicii care controlează mai mult de 90% din piața de e-mail a planetei.

Cu toate acestea, pentru o aplicație cu peste un miliard de utilizatori lunari activi, poate fi surprinzător de enervantă. Există o mulțime de glitches puțin pe care trebuie să le depășiți. Ocazional, ele pot fi destul de rău pentru a vă împiedica productivitatea.

În acest articol, ne vom uita la cinci dintre cele mai grave neplăceri ale Gmail. Unele dintre ele pot fi rezolvate utilizând soluții și aplicații terță parte, unele dintre ele cu care trebuie doar să trăiți.

1. Sortarea e-mailurilor

Să arătăm scena. Tocmai v-ați întors acasă de la o vacanță extinsă și sunteți copleșit de mesaje noi în căsuța de e-mail. În loc să sortați mesajele după dată, nu ar fi minunat dacă ar exista o modalitate de a sorta rapid lista după expeditor, dimensiune sau subiect?

Da, conversațiile cu fir au un fel de ajutor, dar nu sunt ideale. Linia de jos este că Gmail nu are o modalitate de a sorta mesajele dvs. cu un singur clic.

Soluționarea

Există mai multe soluții, în funcție de ce metric doriți să sortați.

Sortați după expeditor: Dacă doriți să găsiți e-mailuri de la cineva, tastați de la: [numele expeditorului] în caseta de căutare Gmail.

Pentru o soluție mai complexă, puteți folosi un script. Va sorta orice e-mailuri pe pagina curentă de către expeditor.

Dacă rulați Chrome, accesați Mesaje primite Gmail, apăsați F12 a activa Instrumente de dezvoltare, apoi lipiți următorul cod în cutie. În alte browsere, lipiți-o direct în caseta de adrese, în timp ce priviți la căsuța poștală Gmail.

!funcția () funcția e (e) var t, a, n, r, l = e.getElementsByTagName ("td") pentru (n = 0; n(a) var n = Array.prototype.slice.call (a.getElementsByTagName ("tr"), 0); dacă (n.length) pentru (var r = n [0] .parentNode, l = [], g = 0;

Notă: Acest cod sortează numai pagina curentă din căsuța dvs. poștală. Setați dimensiunea maximă a paginii la 100 (Gear> Settings> Maximum Page Size) pentru a obține cele mai bune rezultate.

Sortează după Dimensiune: Pentru a găsi e-mailuri deasupra unei anumite dimensiuni, introduceți Dimensiune: [dimensiune în octeți] în caseta de căutare. Pentru a căuta în megaocteți, adăugați un M la număr. De exemplu, Dimensiune: 10M ar întoarce orice e-mailuri mai mari de 10 MB.

Sortați după tipul fișierului: Dacă doriți să găsiți rapid anumite tipuri de fișiere, puteți reveni din nou în caseta de căutare Gmail. Doar tastați filetype: [extensie de fișier]. De exemplu, introduceți filetype: PDF pentru a găsi atașamente PDF.

2. Ștergerea e-mailurilor

Cum ștergeți mesajele e-mail din căsuța de e-mail Gmail? Nu-ți face griji; nu este o întrebare truc. Trebuie să evidențiați caseta de selectare mică lângă e-mailul în cauză, apoi faceți clic pe cos de gunoi icon. Puteți, de asemenea, să trageți și să plasați mesaje în dvs. Cos pliant.

Dar așteptați, ce văd eu pe tastatura mea? Da, este a Șterge cheie!

De ce nu pot să evidențiez un e-mail și să îl apăr pe el? Funcționează pe Outlook și pe Yahoo. Pentru cei dintre noi care folosesc o mulțime de comenzi rapide de la tastatură pentru a ne raționaliza fluxul de lucru Cel mai bun mod de a învăța toate comenzile rapide de la tastatură Veți avea nevoie vreodată de cele mai bune moduri de a afla toate comenzile rapide de tastatură pe care le veți avea nevoie vreodată Există multe comenzi rapide de la tastatură pe care nu le utilizați . Vă aducem toate resursele potrivite pentru a vă învăța tot ce trebuie să știți despre comenzile rapide de la tastatură. Memorează comenzile rapide de la tastatură pentru productivitate instantanee. Citiți mai multe, este o enervare enormă.

Din nefericire, aici nu există soluții bazate pe Gmail. Singura opțiune este să utilizați un client de e-mail terță parte Cel mai bun 5 clienți de e-mail de pe desktop care nu costă un bilet Cei mai buni 5 clienți de e-mail de pe desktop care nu costă un ban Doriți un client de e-mail de pe desktop pentru a gestiona mesajele primite? Iată cele mai bune clienți de e-mail de pe desktop pe care le puteți utiliza gratuit. Citiți mai multe care acceptă caracteristica.

3. Semnăturile de e-mail

Da, Gmail acceptă semnăturile de e-mail Cum să faci semnăturile Gmail cool chiar de pe Google Drive Cum să faci semnături cool Gmail direct de pe Google Drive Pentru semnături frumoase de e-mail, tot ce ai nevoie este intenția corectă și mesajul care o transmite. Google Drive vă oferă instrumentele necesare pentru a vă aduce semnăturile în Gmail fără a vă deranja. Citeste mai mult . Deci, care este problema? Păstrează doar o semnătură.

Pentru mulți utilizatori, este posibil să nu fie o problemă. Dar dacă aveți mai multe adrese de e-mail conectate la Gmail dvs. Cum să redirecționați automat e-mailuri către mai multe adrese în Gmail Cum să redirecționați automat e-mailuri către mai multe adrese în Gmail Gmail face ușor trimiterea e-mailurilor către alții, dar cu câteva filtre , puteți trimite aceste e-mailuri la mai multe persoane simultan. Citește mai multe intrări, numai posibilitatea de a utiliza o semnătură este extrem de restrictivă. Veți petrece mult timp copiind și lipiți semnătura potrivită din altă parte - sunteți obligat să faceți o greșeală din când în când.

Din păcate, dacă această problemă vă deranjează, nu vă faceți griji. Avem răspunsuri.

Soluționarea

Aveți două soluții de rezolvat. Testați-le pe amândouă și vedeți care este cel mai potrivit pentru nevoile dvs..

Consumat Răspunsuri: O mulțime de utilizatori se îndreaptă către răspunsurile conservate. E o Labs caracteristică. Puteți să-l activați, îndreptându-vă spre Gear> Setări> Labs și făcând clic pe Permite deasupra numelui caracteristicii. Asigurați-vă că ați lovit Salvează modificările înainte de a vă întoarce în căsuța de e-mail.

După cum sugerează și numele, răspunsurile conservate vă permit să salvați răspunsurile automate pre-formatate. Puteți folosi aceste răspunsuri pentru a realiza mai multe semnături. Pentru a efectua o înregistrare, selectați Compune apoi faceți clic pe săgeata mică din colțul din dreapta jos al ferestrei de e-mail.

Va apărea un nou meniu. Mergi la Reacții conservate> Răspuns nou conservat pentru a crea semnătura.

Șabloane Gorgias: Șabloanele Gorgias utilizează un principiu similar, însă va trebui să îl instalați din Magazinul web Google. Odată ce rulează, faceți clic pe pictograma suplimentului din fereastra de compunere a e-mailului pentru a configura semnăturile.

4. Semnături ascunse

Bine, deci ați reușit să utilizați fie răspunsurile conservate, fie șabloanele Gorgias, iar acum aveți un șablon strălucitor de șabloane de semnături, gata pentru a vedea lumea.

Doar că nu pot. Google a decis să le ascundă în spatele a trei puncte mici în partea de jos a ferestrei de e-mail. Probabil, compania crede că ajută la lizibilitatea.

Cu siguranță puteți face acest argument, dar este, de asemenea, enervant dacă doriți să le vedeți.

Soluționarea

Ceea ce mulți oameni nu își dau seama este că nici măcar nu aveți nevoie de o soluție pentru acest lucru. O setare simplă poate scăpa instantaneu de supărare.

Pentru a remedia problema, accesați Gear> Setări> General și derulați în jos până la secțiunea de semnături. Sub fereastra în care puteți introduce semnătura, bifați caseta de selectare de lângă euinscrieti aceasta semnatura inainte de a cita textul in raspunsuri si inlaturati “-” care o precede.

5. Designul

Aceste zile, aspectul și designul Gmail este cea mai mare supărare a oamenilor cu serviciul. Deschiderea căsuței poștale vă arată că sunteți transportat înapoi în 2008. Se pare că este incredibil de neclar cu restul paginii web.

Rețineți că vorbim despre un produs Google aici. Aceasta este aceeași companie care ne-a adus Material Design, o mulțime de aplicații Android minunate și a fost ocupată cu renovarea multor aplicații web. Chiar și Google Știri mult mai necinstite a primit recent o revizuire.