5 filtre Gmail pentru a ajuta la prioritizarea și organizarea Mesaje primite

Gmail Labs introduce automat filtrarea cu etichete inteligente [Știri] Gmail Labs introduce filtrarea automată cu etichete inteligente [detalii] Știri] Citește mai mult). Cu toate acestea, pentru unii dintre noi, încrederea noastră într-o caracteristică Gmail Labs și în funcție de aceasta pentru a ne controla complet contul personal de e-mail este puțin.

Ne-am explicat mai înainte cum să configurați filtrele în e-mailul dvs. Cum să configurați filtrele de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și Outlook Cum să configurați filtrele de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și Outlook Filtrarea prin e-mail este cel mai bun instrument pentru păstrarea inbox neat și organizat. Iată cum să configurați și să utilizați filtre de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și Outlook. Citiți mai multe și sunt, de asemenea, menționate în ghidul nostru Gmail pentru utilizatorii de putere. Acesta este un început bun pentru a vă gestiona în mod eficient căsuța poștală. Ce filtre ar trebui să aibă fiecare persoană în arsenalul lor, astfel încât căsuțele poștale să fie la fel de ordonate ca ale mele?

Sunt aici pentru a vă ajuta să începeți să configurați primele cinci filtre sau să vă ajutați să adăugați o colecție curentă. Aceste cinci ar trebui să se ocupe de activitățile zilnice pe săptămână ale tipului de internet de zi cu zi sau gal și să primească căsuța de e-mail care arată cât se poate de curată ca un fluier. Împreună cu lista noastră extinsă de instrumente și sfaturi Gmail Ultimate GMail Collection: peste 80 de instrumente și sfaturi Ultimate Colecția GMail: peste 80 de instrumente și sfaturi Read More, vei fi un guru al Inbox.

Să începem prin conectarea la contul Gmail și făcând clic pe Creați filtru.

Apoi veți vedea următoarele:

Dacă utilizați noul design al serviciului Gmail, veți vedea lucrurile dând clic pe săgeata în jos în câmpul de căutare pentru a afișa următoarele:

Acum suntem gata să mergem înainte și să scoatem niște filtre.

Forum

Forumurile reprezintă o parte din ce în ce mai mare a internetului. Cu camerele de chat practic aflate în afara cercurilor noastre de socializare, aici mergem să comunicăm pe web. O mare parte a acestor forumuri rulează fie vBulletin, fie phpBB. Următoarele filtre sunt construite în jurul șabloanelor de e-mail implicite:

• Subiect: “Acțiunea necesită participarea activă pentru”
• Subiect: “Raspunde la subiect”
• Subiect: “Sunteți abonat la forum”
• Subiect: “Mesaj privat nou la”
• Are cuvintele: “Parola dvs. a fost stocată în siguranță în baza noastră de date și nu poate fi preluată.”
• Subiect: “Notificare privind răspunsul la subiect”

Ca primul nostru exemplu, permiteți-mi să ofer puțină îndrumare. Puteți seta aceste filtre complet în mod individual sau împreună. De exemplu, putem compune toate criteriile de subiect ca:

• Subiect: “Acțiunea necesită participarea activă pentru” SAU “Raspunde la subiect” SAU “Sunteți abonat la forum” SAU “Mesaj privat nou la” SAU “Notificare privind răspunsul la subiect”

Trebuie să rețineți că trebuie să creați un filtru separat pentru Are cuvintele criterii, de asemenea. Rețineți că există o limită de caractere în câmpurile de criterii. Eu nu sunt 100% sigur de această limită exactă, puțin poate exista un scenariu în care trebuie să spargeți un filtru în două filtre. Totul depinde de modul în care doriți să faceți acest lucru.
Acum este un moment bun pentru a vă spune cum toți operanzii de căutare ai Google Master Google Operands: Căutați într-adevăr Master Master Google Operands: Căutare foarte rapidă Citiți mai mult de lucru în procesul de creare a filtrelor.

Odată ce ați decis acest lucru, doriți să faceți clic pe Urmatorul pas. Bifați caseta de lângă Aplicați eticheta și setați un nou nume de etichetă dacă trebuie:

De asemenea, vă recomand să verificați caseta de lângă “Aplicați de asemenea filtrul pentru conversațiile de mai jos.” Aceasta va continua și va organiza automat e-mailurile pe care le-ați primit în trecut, astfel încât totul să fie ordonat și ordonat. Odată terminat, dvs. Filtre în tab Setări Ar trebui să arate ceva de genul:

Acum că ați fost efectiv rupți în proces, să continuăm!

Buletine

Nu toate buletinele de știri sunt rele. Unele dintre ele sunt destul de bune și merită păstrate. Reddit și alte site-uri sociale au explodat recent cu sugestia de a crea un filtru pentru a trimite automat e-mailuri cu anumite cuvinte direct în coșul tău. Există prea multe motive pentru care aceasta este o idee proastă. Un filtru extrem de simplu ar trebui să facă etichetarea fiecăruia dintre abonamentele dvs. de buletine informative nedureroase:

• Are cuvintele: de dezabonare

Achiziții

Urmărirea cumpărăturilor dvs. online este incredibil de importantă. Următoarele filtre s-au dovedit eficiente pentru mine în etichetarea tuturor cumpărăturilor mele:

• Are cuvintele: primire
• Subiect: factura fiscala
• Subiect: Ordin

informatii despre cont

Etichetarea datelor dvs. de conectare pentru fiecare site pe care l-ați înscris poate fi diferența dintre căutarea a cinci minute și cinci secunde. Un singur filtru vă va ajuta să atingeți măreția:

• Are cuvintele: numele de utilizator și parola

Financiar

Este important să vedeți aceste declarații și avertismente privind cardurile de credit și bancar. Iată ceva pentru a începe:

• Din: paypal.com SA sau capitalone.com SAU chase.com SAU americanexpress.com OR discover.com SAU bankofamerica.com SAU citi.com OR citibank.com OR mastercard.com SAU visa.com SAU hsbc.com OR tdbank.com SAU jpmorgan. com sau wellsfargo.com

Bineînțeles că este puțin dificil pentru mine să strâng fiecare bancă și creditor în această listă, deci aceasta este una care poate fi îmbunătățită. Puteți merge mai departe și adăugați-vă acolo dacă trebuie. De asemenea, este recomandat să bifați caseta de lângă Nu îl trimiteți niciodată la Spam, de asemenea. Dacă nu, cu siguranță Fii atent. Singura instanță pe care o pot vedea în care excluderea acestor mesaje de la spam poate deveni problematică este în cazul phishingului. Cu toate acestea, Gmail este foarte bun la alertarea utilizatorilor despre încercările de phishing.

Aceste cinci filtre ar trebui să vă pună pe calea cea bună pentru a vedea într-adevăr o schimbare vizuală în felul în care e-mailul se descompune. Posibilitățile sunt destul de nesfârșite, dar tu trebuie sa nu uitați să faceți filtre foarte precise și precise. Nu doriți un filtru atât de amplu încât e-mailurile importante să poată aluneca între crăpături și să devină categorisite greșit. Dacă aveți nevoie de ajutor sau aveți alte sugestii, nu ezitați să contribuiți la comentarii!

Explorați mai multe despre: Sfaturi pentru e-mail, Gmail.