5 Instrumente care vă pot ajuta să scrieți mai bine e-mailuri

Toată lumea încearcă încă să rezolve problema de e-mail. Continuăm să scriem despre o etichetă mai bună a e-mailului. O notă bună: 4 tipuri de e-mailuri pe care le-ați putea scrie pentru a vă începe ziua într-o notă bună: 4 tipuri de e-mailuri pe care le puteți scrie pentru a vă începe să vă citiți citatele inspirate, repetarea unui set de afirmații sunt câteva dintre modalitățile de a începe o zi optimist. Considerați că trimiterea unui e-mail poate funcționa la fel de bine? Citește mai mult și încercați să ștergeți inbox-urile noastre Curățați 3 modalități ușoare de a opri suprasarcina prin e-mail de la lovirea căsuța poștală 3 modalități ușoare de a opri suprasarcina prin e-mail de la lovirea dvs. Inbox Email-ul are destul de reputație ca un criminal de productivitate. Gestionarea e-mailurilor vă poate ajuta să vă păstrați cutia poștală curată, dar nu ar fi minunat dacă ați avea mai puține lucruri de început? Citeste mai mult . Unii dezvoltatori sunt încremeniți în a încerca să dezvolte următoarea aplicație de e-mail mare. Gmail și Yahoo cumpără pe cineva în vizor care reușește pe jumătate.

Dar nu vorbim prea mult despre obiceiul cel mai de bază al tuturor - arta de a scrie e-mailuri mai bune.

Sala de email a infamiei este plină de carcase de carieră distruse și se confruntă cu înroșire din cauza unui email faux passé. Dar stai așa. Acest post mic nu se referă la veștile rele. Este vorba despre instrumentele mici care te pot ajuta în departamentul de scriere a e-mailurilor. Iată cinci instrumente cool (și noi) de scris de e-mail pe care le-am luat de la colțurile îndepărtate ale paginii web.

MailMentor

Scott Hanselman a spus asta “e-mailurile sunt acolo unde intrarile de la tastatura merg sa moara”. Adevărat. Fii curat și clar. Doar pretindeți că vă apropiați de Mark Zuckerberg și că nu are prea mult timp.

MailMentor este un instrument gratuit de bază care vă poate determina rapid dacă e-mailul dvs. este ușor de citit. Inserați e-mailul în caseta de text și instrumentul pentru o singură pagină merge la lucru. Verificați timpul necesar citirii, nivelul de citire (mergeți la 5^lea la 6^lea Grad sau puțin mai mare) și alte câteva modificări recomandate. După câteva astfel de copii și paste, veți avea de gând să simplificați e-mailurile.

Încercați acest instrument distractiv de la Scott pentru a afla cum pot să apăsați pe tastatură în mâna dvs. Copiați-inserați semnătura de e-mail pentru a vă permite prietenilor tăi prolifici să știe despre intențiile tale.

Markdown Aici

Scrierea în Markdown combină eleganța de formatare cu viteza. Dar Gmail a ignorat-o până acum. Dacă sunteți un coder sau un dezvoltator, scrieți în Markdown Learning Markdown: Scrieți pentru Web, Învățați mai repede Markdown: Scrieți pentru Web, Faster Markdown este cel mai bun mod de a scrie în text simplu, dar puteți crea în continuare documente complexe. Spre deosebire de HTML sau LaTex, de exemplu, Markdown este ușor de învățat. Citește mai mult ar trebui să vină cu ușurință pentru tine. Dacă nu, este ușor de învățat.

Markdown Aici este o extensie gratuită cu browser încrucișat, care vă ajută să scrieți e-mailuri în cel mai simplu limbaj de markup al web-ului. Deschideți caseta de e-mail de compunere și introduceți textul Markdown. Faceți clic dreapta pe spațiul gol din e-mail și selectați “Markdown Toggle” din meniul contextual rezultat. Textul Markdown este convertit în text normal cu formatul specificat în sintaxa Markdown.

Markdown Aici este disponibilă pentru browserele Chrome, Firefox, Safari și Opera și aplicațiile de e-mail Thunderbird și Postbox.

Gorgias

Modul nelimitat de a folosi șabloanele este de a le salva ca schițe și răspunsuri conservate. Deci, de ce să nu vă înscrieți productivitatea cu șabloanele create cu o extensie Chrome gratuită? Funcționează pentru Gmail, Outlook.com și Yahoo. Funcțiile avansate ale echipei au un cont plătit. De asemenea, salvați timpul de e-mail cu comenzi rapide de la tastatură pentru răspunsurile lumesc.

Șabloanele ne salvează de deranjul de a scrie aceleași lucruri până la punctul de greață. Luați-vă timpul să configurați mesajele șablonului - o scrisoare de intenție pentru un loc de muncă, un pas de vânzări unui client sau o scrisoare de confirmare simplă. Reduceți gafele de e-mail utilizând e-mailuri artizanale cu atenție și nu ardeți de la șold înainte de cafea de dimineață.

Grammarly

O tipografie poate fi o distrugere a afacerilor. Chiar dacă sunteți de curse ceas, ia timp pentru a merge prin e-mail înainte de a lovit trimite. Sau aveți încredere în instrumentul de verificare a ortografiei și gramaticii.

Extensia gramaticală Chrome este mult îmbunătățită față de avatarul său anterior. Instrumentul contextual verifică 250 de reguli gramaticale avansate și însoțește erorile cu sugestii corecte. Rotița de rotire la colțul casetei de text este ușor iritantă. Și aș dori ca dezvoltatorii să aibă opțiunea de a dezactiva verificatorul când vrem. Aceste două quirks deoparte, Gramatical este un bun eșec-în condiții de siguranță să aibă în jurul valorii - secundă la ochii tăi.

TL; DR e-mail

O aplicație gratuită pentru iOS care ar putea fi introducerea dvs. în “Prea lung, nu a citit mișcarea”. Funcționează cu Gmail. Mai întâi scrieți mesajul TL; DR (până la 30 de cuvinte, apoi adăugați cât mai mult text, dacă este necesar.) Când sunteți destinatarul, aplicația extrage primele cuvinte ale fiecărui e-mail și o transformă într-un post ca social media feed.Aveți posibilitatea de a se arunca cu capul în întregul e-mail, dacă este nevoie.Păstrați-l scurt.Se economisiți timp pentru toată lumea.

Poate în curând, vom urmări acest lucru cu instrumente utile pentru a reduce timpul pe care îl cheltuiți prin e-mail. Între timp, nu uitați aceste excelente extensii Chrome pentru productivitatea Gmail 11 Extensiile Chrome care vor suprasolicita experiența dvs. Gmail 11 Extensiile Chrome care vor suprasolicita experiența Gmail Google face browserul Chrome și Google face Gmail. Firește, aveți câteva extensii Chrome extraordinare pentru a îmbunătăți experiența Gmail. Citeste mai mult . Acum, pleacă de la acea căsuță pentru o secundă. Spuneți-ne despre dezastrele dvs. de e-mail și lecțiile învățate.

Explorați mai multe despre: Sfaturi pentru e-mail.