5 Aplicații contabile demne de bază pentru Cloud pentru afacerea dvs. mică

Indiferent dacă ați creat o afacere online sau lucrați în departamentul de finanțe al unui alt IMM, veți fi conștienți de faptul că contabilitatea bazată pe cloud a decolat în ultimele 18 luni.

În timp ce gestionarea finanțelor unei întreprinderi mici și mijlocii (IMM) a fost dificilă, migrarea întreprinderilor către aplicații bazate pe cloud a contribuit la reducerea greșelilor fiscale, a preveni auditurile și a permis o colaborare mai strânsă între o afacere și contabilii săi și consilieri financiari.

Într-o industrie care, în mod tradițional, a fost dominată de programe de birou scumpe și pline de resurse, există acum un număr din ce în ce mai mare de aplicații ușoare, dar puternice, bazate pe cloud. Dacă ați început propria afacere online, aceste aplicații contabile ar trebui să facă parte din întreprinderea dvs..

xero

Cu 250.000 de clienți plătitori din 100 de țări și după ce a câștigat recent premiul "Top Choice" de la PC World, Xero devine rapid unul dintre noii lideri ai industriei de software pentru contabilitate. Pachetele de contabilitate sunt disponibile între 9 și 180 USD pe lună, deși cel mai popular pachet din SUA este "Premium 10" pentru 70 de dolari pe lună.

Software-ul este multi-utilizator, bogat în caracteristici și ușor de utilizat. Tabloul de bord central oferă o imagine reală a balanțelor bancare, a vânzărilor recente și a facturilor viitoare, iar utilizatorii pot gestiona inventarul, pot crea ordine de cumpărare, pot gestiona cererile de cheltuieli, pot efectua plăți, pot plăti facturi, pot crea numeroase rapoarte financiare și pot gestiona contactele.

Xero oferă, de asemenea, o aplicație mobilă excelentă atât pe Android cât și pe iPhone, oferind asistență prin e-mail 24/7 și un centru de ajutor online detaliat.

Val

Am analizat recent Wave în detaliu. După lansarea până în 2009, compania acum urmărește 314.000 de conturi și 44 de milioane de tranzacții - cu o valoare totală de 134 miliarde de dolari. Aplicația este gratuită, dar utilizează anunțuri de la beneficiarii săi pentru a se sprijini.

Urmărit la întreprinderile mici cu nouă angajați sau mai puțini, software-ul premiat a acumulat investiții de 20 de milioane de dolari și a dezvoltat un suport excelent pentru facturare, contabilitate, salarizare și plăți. În mod neobișnuit pentru o aplicație contabilă gratuită, urmează Wave intrare dubla contabil, ceea ce înseamnă că atât graficul de conturi, cât și intrările din jurnal pot fi modificate.

Caracteristica finală care stabilește Wave în afară de concurenții săi este abilitatea de a se conecta cu instituțiile financiare și de a descărca tranzacții recente direct în bilanțurile sale. Chiar și câteva aplicații cu plată nu vă vor lăsa să faceți acest lucru, iar includerea sa este o economizoră în timp real și un câștigător fără îndoială pentru clienți.

FreshBooks

Dacă ești un profesionist financiar, probabil ai auzit de Freshbooks. Software-ul bazat pe cloud funcționează din 2003 și în acel moment a crescut pentru a servi 5 milioane de utilizatori din 120 de țări. Cu o versiune online, precum și cu aplicații gratuite pentru Android și iPhone, software-ul vă permite să monitorizați, să editați și să actualizați finanțele companiei dvs. de oriunde din lume.

Destinat întreprinderilor mici și mijlocii, Freshbooks are scopul simplu de a ajuta companiile să se organizeze și să fie plătite. Cu plăți on-line, urmărirea cheltuielilor, asistență fiscală, facturi personalizate, mementouri de plată și rapoarte P & L, aplicația poate fi utilizată în mod simplist sau în profunzime pe care compania o cere.

Expertul pas cu pas facilitează folosirea și înțelegerea rapidă de către utilizatorii non-tech și există suport constant permanent dacă trebuie să vorbiți cu un tehnician. Puteți profita de o încercare gratuită de 30 de zile, în care după pachetul de bază de afaceri veți costa 19,95 USD pe lună.

Direct

Înființată de doi foști angajați ai contabilului de birou InTuit, micul start-up a fost cumpărat de GoDaddy în 2012. Aplicația se mândrește cu 200.000 de întreprinderi mici folosind software-ul și oferă servicii de contabilitate pentru toți clienții mici de afaceri ai GoDaddy.

Ar trebui să fie un interes deosebit pentru utilizatorii din Statele Unite, datorită capacității sale încorporate de a sorta automat vânzările și cheltuielile în categoriile de impozitare ale IRS.

În plus față de caracteristicile tipice, cum ar fi producția de rapoarte și gestionarea contului, software-ul oferă, de asemenea, importul pe timp de noapte a datelor dvs. financiare de la bănci și cărți de credit, ceea ce înseamnă că în fiecare dimineață vă veți trezi la o trecere în revistă completă, organizată și actualizată finanțele companiei.

Agent liber

Conceput în primul rând cu liber profesioniști în minte, FreeAgent dorește clienților care nu au experiență contabilă.

Beneficiul pentru freelanceri și contractori se realizează prin organizarea de cheltuieli și venituri în funcție de proiect - permițând utilizatorilor să stabilească un buget pentru fiecare zonă și astfel să își dea dovadă de rentabilitate. FreeAgent utilizează, de asemenea, o caracteristică de urmărire a timpului, făcând-o perfectă pentru lucrătorii aflați la distanță să își controleze și să gestioneze foile de pontaj în cadrul fiecărui proiect, în timp ce software-ul menține o imagine de ansamblu a proiectului în ansamblul său.

Aplicația oferă o încercare de 30 de zile și ulterior este de 20 USD pe lună.

Concluzie

Așa cum am spus, lista de aplicații contabile este lungă. Pentru mai multe idei încercați FreeDebks (am luat o scurtă privire FreeDebks: Free Double-Entry Software de contabilitate FreeDebks: Free Double Entry Software-ul Contabilitate Citiți mai mult), TAS (TAS noastre de revizuire - gratuit ușor de utilizat software-ul financiar contabilitate TAS - Software de Contabilitate Financiară Citiți mai multe) și Talibro (descrierea noastră succintă Talibro: Software Contabilitate Contabilitate Contabilă pentru Întreprinderi Mici și Mijlocii Talibro: Gestionați Software-ul Contabilității Online pentru Întreprinderi Mici și Mijlocii Citiți Mai Mult).

Proprietarii de afaceri vorbesc despre avantajele instrumentelor de contabilitate bazate pe web în videoclipul de mai sus. Nu este “Cel mai bun” sau “câştigător” în lumea contabilității bazate pe cloud. Fiecare afacere va avea preferatul lor și fiecare contabil va avea alegerea lor. În cele din urmă, cel pe care îl alegeți se reduce la cât timp sunteți dispus să lucrați cu aplicația, ce informații aveți nevoie de aplicație și câte tranzacții trebuie să procesați. Unele IMM-uri vor descoperi că aplicația gratuită va face tot ce le cere și alții ar putea simți nevoia de a plăti un abonament pentru a avea acces la acele caracteristici suplimentare trebuie să aibă.

Sfatul cel mai sensibil este să vorbiți cu un contabil cu reputație, care are deja o ofertă bazată pe nor, să discute cerințele și preferințele dvs. și să vedeți ce cred ei că este cel mai bun traseu pentru tine. Dacă ești tu, dă-ne recomandările.

Credite de imagine: 401 (K) 2012 Via Flickr

Explorați mai multe despre: Tehnologia afacerii, factura, gestionarea banilor.