7 Sfaturi pentru calendarul Google pentru o mai bună gestionare a timpului în birou

Calendarul Google este o aplicație esențială pentru oricine care trebuie să-și gestioneze timpul. Nu contează dacă lucrați, studiați sau chiar încercați să organizați o petrecere - aplicația vă va ajuta să vă mențineți pe drumul cel bun.

Dacă lucrați într-un birou sau doriți doar să vă îmbunătățiți abilitățile de gestionare a timpului 9 Surefire Modalități de urmărire a obiectivelor de gestionare a timpului 9 Surefire Modalități de urmărire a obiectivelor de gestionare a timpului dvs. Vreți să vă îndepliniți obiectivele de gestionare a timpului, t par să urmeze. Aceste sfaturi și instrumente vă vor ajuta să le luați mai serios. Citiți mai multe, există câteva funcții Google Calendar pe care le veți găsi la îndemână. Să aruncăm o privire mai atentă.

1. Trimiteți un răspuns în afara funcției

Răspunsurile din oficiu nu sunt o idee nouă. Acestea au fost o bază de servicii de e-mail, deoarece tehnologia a existat; ele sunt una dintre cele mai bune caracteristici ale Gmailului. 9 Funcțiile Gmail minunate probabil că nu folosiți 9 caracteristici minunate ale serviciului Gmail pe care probabil nu le utilizați. Mai multe funcții de e-mail cool în Gmail au existat mult timp fără ca cineva să se deranjeze să le folosească. Să schimbăm asta azi. Citeste mai mult .

Cu toate acestea, caracteristica este mai puțin frecventă în aplicațiile calendar. Înseamnă că gestionarea timpului a fost întotdeauna un pic de coșmar, mai ales dacă încercați să găsiți sloturi libere în jurnalele mai multor oameni.

Acum, Google Calendar oferă o setare în afara biroului. Când îl activați, orice întâlnire pe care o primiți în timpul perioadei va fi respinsă automat. Puteți personaliza mesajul pe care alții îl vor vedea și, de asemenea, puteți controla utilizatorii care vor primi mesajul.

Puteți seta un mesaj în afara biroului selectând eticheta corespunzătoare atunci când faceți un nou eveniment.

Caracteristica este disponibilă în prezent pe G Suite. Deși Google nu a confirmat oficial știrile, se presupune că această caracteristică va fi lansată tuturor utilizatorilor în lunile următoare.

2. Gestionați orele de lucru

O altă caracteristică nouă pe care utilizatorii G Suite o pot bucura este abilitatea de a vă gestiona orele de lucru.

Această idee face parte din recenta solicitare mai largă a Google de a promova bunăstarea digitală pe platformele sale. Compania a introdus, de asemenea, unelte care gestionează utilizarea aplicațiilor pe Android, reamintiți-vă să faceți o pauză pe Android și să petreceți mai puțin editare în Google Photos.

Funcția Ore de lucru permite utilizatorilor să-și personalizeze zilele lucrătoare în fiecare zi. Abordarea curentă vă permite să setați o perioadă de începere și de începere de luni până vineri.

Google poate chiar să facă sugestii cu privire la orele dvs. de lucru pe baza activității dvs. anterioare. Caracteristica inteligentă este utilă pentru persoanele care desfășoară activități independente care caută modalități de a controla timpul lor.

Dacă cineva vă invită la un eveniment de afaceri sau la o întâlnire în timpul orelor nelucrătoare, Google Calendar va spune invitatorului că nu sunteți disponibil.

Pentru a vă seta ora de lucru în Google Calendar, accesați Setări> General> Ore de lucru.

3. Implementați tehnica de blocare a timpului

Este o capcană ușoară de căzut. Vă uitați la calendarul Google și vedeți câteva întâlniri cu o mulțime de timp liber între ele.

Dar ce zici de timpul petrecut la și de la locul unei întâlniri? Și răspunsul la toate aceste e-mailuri? Și amintiți-vă că încă mai trebuie să mâncați.

Blocarea timpului este o tehnică simplă atât pentru lucrătorii din birouri, cât și pentru cei care doresc să-și îmbunătățească gestionarea timpului. În cel mai simplu mod, se referă la alocarea fiecărui minut al zilei unei anumite activități.

Ne-am uitat la conceptul de blocare a timpului cu mai multă atenție Blocarea timpului - armă secretă pentru o mai bună focalizare a timpului de focalizare - armă secretă pentru o mai bună orientare Sunteți în căutarea unei modalități mai eficiente de a vă organiza zilele de lucru? Încercați blocarea timpului. Această tactică de gestionare a timpului vă poate ajuta să vă mențineți pe drumul următor, păstrând distragerile, amânarea și multitaskingul neproductiv la bay. Citește mai multe în altă parte pe site dacă vrei să înveți cum să rămâi pe urmele misiunii tale.

4. Spune-le tuturor că vei fi târziu pentru o întâlnire

Nu contează cât de bune sunt abilitățile de gestionare a timpului; toată lumea întârzie pentru o întâlnire din când în când. Contabilitatea pentru fiecare întârziere a trenului sau a traficului este imposibilă.

Din fericire, dacă vă întoarceți târziu, nu va trebui să vă faceți griji pentru a lăsa fiecare altă persoană să știe în mod individual. Google oferă două modalități de a le comunica concomitent participanților dvs. despre situația dvs. în același timp.

1. Puteți răspunde oricui prin e-mail utilizând formularul inițial de invitație.
2. Puteți să trimiteți un mesaj în Google Calendar editând evenimentul în cauză.

Pentru o explicație mai detaliată a ambelor abordări, consultați articolul nostru despre cum să utilizați Google Calendar pentru a spune tuturor că veți întârzia o întâlnire Utilizați Google Calendar pentru a spune tuturor că veți fi târziu pentru o întâlnire Utilizați Google Calendar pentru a vă spune pe toată lumea Vei fi târziu pentru o întâlnire Google Calendar vă poate ajuta să lăsați membrii echipei dvs. să știe dacă veți întârzia o întâlnire. Citeste mai mult .

5. Utilizați sloturile de întâlniri

Dacă aveți un cont Google de lucru sau școală, veți putea să utilizați Sali de numire caracteristică.

Este o variație a ideii de program de lucru. În loc să faceți toată ziua de lucru disponibilă pentru oameni, puteți să desemnați perioade de timp când oamenii pot organiza întâlniri și întâlniri cu dvs..

Este util pentru șefii care doresc să găzduiască o politică deschisă pentru câteva ore pe săptămână, sau medici, veterinari și avocați care ar putea găzdui operațiile lor și clinici într-o fereastră îngustă în fiecare zi.

Desigur, funcția vă ajută să vă gestionați timpul. Nu veți fi tras la întâmplare pentru o întâlnire extra-slot.

Puteți seta un slot pentru întâlniri selectând eticheta corespunzătoare în timp ce faceți un nou eveniment.

6. Utilizați un șablon de întâlnire

Juriul se află încă în legătură cu întâlnirile utile. O mulțime de oameni se abonează la ideea că se trag prea mult timp. Ei susțin că nimic nu este de acord și distrug chiar și cele mai bune planuri de gestionare a timpului.

Alții cred că sunt o parte esențială a managementului de proiect; fără ei, planurile ar coborî repede în haos.

Adevărul este undeva în mijloc. Dar ceea ce este absolut clar este că pentru a avea orice șansă de a avea o întâlnire la timp și productivă, trebuie să aveți note de întâlnire. Acestea vor schița conturul a ceea ce intenționați să vorbiți într-o sesiune dată și veți servi un istoric al întâlnirilor viitoare.

Există câteva șabloane pentru minutele întâlnirilor Google Docs Cele șapte șabloane pentru cele mai bune ședințe pentru profesioniști 12 cele mai bune șabloane pentru cele mai bune ședințe pentru profesioniști Aici sunt cele mai bune șabloane pentru minute de întâlnire pentru Microsoft Word, Microsoft OneNote, Evernote și Google Docs. Citeste mai mult . Puteți să le atașați la evenimentul dvs. Google Calendar, făcând clic pe pictograma clip de hârtie din vizualizarea extinsă a întâlnirii. Minutele vor fi apoi disponibile tuturor participanților.

7. Accesați calendarul altcuiva

Abilitatea de a accesa, împărtăși și - în unele cazuri - edita calendarele altor persoane este o parte esențială a vieții unui lucrător de birou.

De exemplu, poate o întreagă echipă trebuie să editeze un singur calendar despre un proiect în curs de desfășurare sau poate un secretar trebuie să poată gestiona jurnalul șefului.

Este ușor să accesați calendarul altcuiva, cu condiția ca persoana care deține calendarul să fi împărtășit acest lucru cu alte persoane. Cum să partajezi Google Calendar cu ceilalți Cum să partajezi Google Calendar cu ceilalți Pentru a partaja Google Calendar, poți face fie calendarul public, o puteți vedea sau puteți să o distribuiți unei anumite persoane sau unor persoane. Citeste mai mult .

Pentru a adăuga un calendar, aveți nevoie fie de adresa de e-mail a celeilalte persoane, fie de adresa URL unică a calendarului. Calendarul va apărea în partea stângă sub “Alte calendare.”

• Pentru a o adăuga utilizând e-mail, găsiți lista de calendare din panoul din partea stângă, introduceți adresa de e-mail în Adăugați calendarul unui prieten sau Adăugați un calendar al colegilor câmp, apoi apăsați introduce.
• Dacă doriți să o adăugați utilizând o legătură ICAL, mergeți la Calendarele mele, apasă pe Adăuga + pictograma și alegeți De la adresa URL din meniu.

Îmbunătățiți gestionarea timpului cu Google Calendar

Aceste șapte sfaturi și trucuri ar trebui să ajute lucrătorii din birouri să îmbunătățească modul în care utilizează zilnic Google Calendar, oferind în același timp o modalitate de a vă controla timpul.

Dacă doriți să aflați mai multe moduri în care Google Calendar este mai puternic decât în ​​ochi, consultați articolul despre cum să utilizați Google Calendar ca jurnal personal Cum să utilizați Google Calendar ca jurnal personal de astăzi Cum să utilizați Google Calendar ca jurnal personal de astăzi Puteți utiliza Google Calendar ca jurnal, jurnal sau un tracker simplu. Cu aceste sfaturi și trucuri de calendar, poate fi mai mult decât un program de planificare. Citiți mai multe și etichetați-vă îmbunătățirea de sine la datele din calendar.

Explorați mai multe despre: Calendar, Google Calendar, Gestionarea timpului.