Documente Google vs. Microsoft Word Meciul morții pentru scrierea de cercetări

Cu mult timp în urmă într-o galaxie foarte departe, Microsoft Word 10 Caracteristicile ascunse ale Microsoft Word care vă vor face viața mai ușoară 10 caracteristici ascunse ale Microsoft Word, care vă vor face viața mai ușoară Microsoft Word este înșelător de simplu. Ești bine atâta timp cât aprinzi un document și doar tipi. Dar Microsoft Word nu ar fi cuțitul elvețian, ci fără caracteristicile sale productive. Citește mai mult a guvernat roost atunci când a venit la procesarea de text. Dacă v-ați dorit să introduceți scrisori de dragoste sau manuscrise, atunci ați folosit Cuvântul. Apoi de-a lungul a venit OpenOffice 9 trebuie să aibă extensii OpenOffice 9 trebuie să aibă OpenOffice Extensions Citiți mai mult și LibreOffice este noul LibreOffice o alternativă mai bună pentru Microsoft Office? Este New LibreOffice o alternativă mai bună pentru Microsoft Office? LibreOffice, un candidat pe termen lung al Microsoft Office, tocmai a primit un makeover și actualizări importante. Dupa ce a fost retinut de bug-uri de anihilare in decursul anilor, LibreOffice a gasit in sfarsit formula castigatoare? Citiți mai multe pentru a bate Microsoft de pe perch lor un pic.

Dar acum intrăm în epoca norii Ce este norul? Ce este norul? Norul. Este un termen care este aruncat în jurul valorii de mult în aceste zile. Ce este norul, exact? Citiți mai multe și soluțiile online devin treptat norma. Principalul jucător din această zonă este Google Docs, care se află în Google Drive, și este bun pentru chestii de bază precum scrisori și rapoarte. Dar cât de bun este atunci când sunteți student sau cercetător și trebuie să scrieți o lucrare de cercetare academică?

Am decis să văd cum Microsoft Word se ocupă de Google Docs. Care dintre ele va face o lucrare de cercetare mai bună?

Documente Google versus Microsoft Word

În primul rând, Google Docs are câteva lucruri care merg - este online, este gratuit și se sincronizează pe toate dispozitivele. Numai că este suficient ca majoritatea oamenilor să renunțe chiar la ideea de a merge la Office, care trebuie instalat, probabil pe un singur computer, și trebuie să copiați fișierele pe un stick USB sau să le trimiteți prin e-mail. Deci, 10 puncte pentru Google Docs deja, pentru productivitate și comoditate.

Dar acolo unde există confort, există și un mare dezavantaj. În cazul Google Docs, este în Cloud, pe serverele Google, ceea ce înseamnă că acestea vă controlează fișierele. Serverele Google au coborât? Ghinion. Google dorește să vă citească fișierele pentru a vă trimite publicitate? Descurcă-te. FBI vrea să se uite la dosarele tale pentru a construi un caz împotriva ta? Sună-l pe avocatul tău.

Presupunând că dezavantajele nu te deranjează, să vedem cât de ușor este să formăm o hârtie.

Șabloanele

Documentele Google au o gamă largă de șabloane pentru toate ocaziile, iar cercetătorul fără teamă nu a fost lăsat afară. Cu toate acestea, aceasta este o secțiune în care orice bărbat și câinele său cu un cont Google pot trimite propriul șablon. Deci nu este ... să spunem în mod politicos ... o încărcătură de flacără. Dar există un șablon bun care merită folosit în secțiunea Cercetare.

Șablon MLA Style Research Paper vă oferă diferite secțiuni ale lucrării și vă arată ce se întâmplă acolo. Este destul de mult un caz de eliminare a textului implicit și înlocuirea acestuia cu propria dvs..

Microsoft Word are, de asemenea, o secțiune de șablon. Este mai bine conceput și mai elegant decât Google Docs. Doar introduceți-o pe cea pe care o doriți. În mod ironic, cel găsit în Google Docs se află și în galeria de șabloane Microsoft Office!

Documentul Word nu este intru totul identice. Există unele diferențe care pot atrage unii oameni spre Cuvânt. Pentru început, totul din document este clicabil. Faceți clic pe orice zonă a documentului, ștergeți textul și adăugați-vă propriul. Formatul va fi mereu rămâneți la locul său și nu vă lăsați amăgiți. Acest lucru elimină o potențial uriaș de cefalee.

Există, de asemenea, unele elemente interactive, cum ar fi un tabel. Puteți să o modificați pentru a vă potrivi datelor. Din nou, acesta este clicabil, astfel încât toate formatele rămân în vigoare atunci când schimbați textul.

Sau un grafic bar, care arată bine pe toate lucrările de cercetare. Trebuie să ai un graf de bare acolo undeva!

Cuvântul are note de subsol frumos formate, unde poți cita sursele tale.

Puteți decide ce tip de note de subsol doriți. Doar faceți clic pe cel dorit și notele de subsol se vor actualiza automat.

Dar un lucru care se întoarce în favoarea Google Docs este Instrument de cercetare. Matt Smith a abordat acest lucru în mai 2012, când Google a adăugat bara laterală de cercetare. Saikat a elaborat în continuare puterea instrumentului de cercetare în Google Drive Cum să vă organizați cercetarea cu puterea Google Drive Cum să vă organizați cercetarea cu puterea Google Drive Există anumite avantaje pentru utilizarea Google Drive pentru munca dvs. de cercetare. Este gratuit și disponibil de oriunde, desigur. Toată lumea care are un cont Google o are în mod implicit. Legat de contul dvs. Google, acesta ... Citește mai mult .

Deci nu voi trece din nou peste tot. În schimb, vă voi oferi un rezumat foarte rapid și, dacă doriți să aflați mai multe, citiți cele două articole mai vechi, care sunt excelente (spune el, într-un mod nefast).

Instrumentul de cercetare

Pentru a accesa instrumentul de cercetare, mergeți pur și simplu la meniul din partea de sus și mergeți la Instrumente> Cercetare. Acest lucru va deschide apoi o bară îngustă din partea dreaptă, împingându-vă documentul în afara drumului.

Apoi, pe măsură ce vă scrieți lucrarea, puteți căuta ceea ce căutați. De asemenea, va afișa informații bazate pe ceea ce lucrați. Glisați și plasați textul din bara de instrumente de cercetare în hârtie. Un clic pe link-ul îl adaugă în documentul dvs. și a Cita butonul va adăuga cu ușurință pagina selectată ca sursă în notele de subsol pentru dvs..

Utilitatea Google Scholar nu poate fi supraevaluată în această privință. Pe măsură ce alegeți articole din rezultatele căutării, Google are grijă de toate citările pentru dvs..

Citările pot fi adăugate cu formatarea MLA, APA sau Chicago Style. Formatul ASA lipsește, deci trebuie să îl adăugați manual (Indicație: puteți modifica formatul APA). Interesul de integrare Google Scholar merge cu un pas mai departe, spunându-vă în rezultatele căutării de câte ori sursa a fost citată de alte persoane.

Pe lângă cele două articole despre acest subiect, Google are o pagină de ajutor cu privire la instrumentul de cercetare care descrie în detaliu diferitele caracteristici.

Mese

Tocmai ați văzut graficul de bare în șablonul Word, dar cum rămâne cu tabelele? Documentele Google și Word au același proces pentru crearea tabelelor.

În Google Docs, mergeți la Tabel> Introduceți tabelul.

Apoi, utilizați mouse-ul pentru a glisa în sus și în jos până când aveți dimensiunea necesară. Apoi apăsați “introduce” pe tastatură pentru ao insera în document.

Atunci este doar un caz de introducere a informațiilor.

Cuvântul face același lucru. Aici este în Word 2010.

Atunci :

Nu ar fi mai ușor.

Colaborare

Există un alt punct în favoarea Google Docs - în timp real, funcții de editare în colaborare în Google Drive, susținut prin chat în Hangouts. Multi oameni pot lucra simultan pe același document, lucru bun pentru proiectele de grup. Toate editările sunt salvate în istoricul reviziilor și puteți reveni ușor la versiunile anterioare.

Ceea ce puteți face cel mai bine cu Word este să lăsați documentul în Dropbox, Google Drive sau OneDrive și să anunțați ceilalți membri ai grupului că pot contribui. Office Online suportă scrierea live și co-autorizarea. Dar dacă lucrați la suita desktop, nu este la fel de neîntreruptă ca Google Docs.

Vestea bună este că Microsoft va aduce în timp real co-autorizarea Microsoft Office 2016 în cursul acestui an.

Word (și Google Docs) au ceva numit Versiune de control nu doar pentru Coders: Sistemele de control de top versiunea pentru scriitori nu doar pentru Coders: Sistemele de control de versiune de top pentru scriitori Mentiunea de control versiune sau de control revizuire face să pară ceva pentru geeks. Veți fi surprinși să știți că sistemele de control al versiunilor au locul lor nu numai în scrisul academic, ci și în ... Citește mai mult, care vă arată toate versiunile diferite prin care a trecut documentul. Aveți opțiunea de a inversa documentul înapoi la o stare anterioară, dar în scopul colaborării, acesta poate fi folosit cu ușurință pentru a vedea ce modificări s-au făcut, de la ultima dată când documentul a fost văzut.

De asemenea Urmareste schimbarile poate fi folosit pentru a urmări modificările propuse.

Introducerea fotografiilor

Dacă există un lucru garantat să mă blesteam ca un marinar la concediul de pe țărm, este inserarea și poziționarea imaginilor într-un document Word, în jurul textului. Nu merge niciodată acolo unde vreau, și când o rezolv în cele din urmă, ea sare din loc ca cineva cu furnici în pantaloni.

Dar cu Google Docs, inserarea imaginilor este o briză. În meniul drop-down, mergeți la Inserați> Imagine, și o cutie mare apare.

Puteți alege dintr-o mare varietate de surse și puteți chiar să căutați Google, LIFE Magazine și ceva numit “Imagini de stoc”. De asemenea, puteți să creați un dosar Google Foto în dosarul dvs. “Discul meu” pentru a vă organiza fotografiile. Alegeți fotografia dvs., faceți clic pe Selectați, iar imaginea este bine plasată în document pentru dvs. Imaginile trebuie să aibă dimensiuni mai mici de 2 MB.

Verificare a ortografiei

Când scrieți o hârtie, obținerea dreptului de ortografie este esențială. Nimic nu va duce hârtia dvs. aruncată în coșul de gunoi mai mult decât mai multe erori de ortografie. Și aici Google Docs deține marginea peste Word. Documentele Google utilizează motorul de căutare “Vroiai sa spui?” tehnologie. Și dacă cuvântul este corect scris, dar Google Docs nu îl recunoaște, îl puteți adăuga la Dicționar personal care, în realitate, îl aprobă pentru utilizare ulterioară.

Cuvântul are și Spell Check, dar nu pare să fie la fel de eficient ca Google Docs. De exemplu, nu poate spune diferența între “afectate "și “efectuată”. Sau Coca-Cola și Pepsi. Poate sa tu spune diferența?

Microsoft Word & OneDrive

Dacă sunteți un fan al Microsoft greu de moarte, probabil că scrângeți cu dinții chiar acum la cuvântul dvs. iubit care este criticat. Și sunt sigur că veți fi dornici să subliniezi că software-ul desktop Word are integrare în Cloud sub forma de OneDrive (cunoscut anterior ca SkyDrive). Foarte adevarat.

OneDrive este, de asemenea, bine integrat cu Windows 8.1 și Windows 10. Microsoft este adesea destul de generos cu oferirea unui spațiu gratuit OneDrive. Dacă sunteți în întregime pe ecosistemul Windows, acesta este pozitiv, deoarece fișierul va fi sincronizat pe dispozitivele Windows. Chiar dacă nu aveți instalat OneDrive, aveți posibilitatea să utilizați OneDrive pe Web pentru a modifica și sincroniza fișierele.

Ați putea dori, de asemenea, să subliniez că există Office 365 O introducere în Office 365: ar trebui să cumpărați în noul model de afaceri Office? O introducere în Office 365: ar trebui să cumpărați în noul model de business Office? Office 365 este un pachet bazat pe abonament, care oferă acces la cea mai recentă suită de desktop Office, Office Online, spațiu de stocare în cloud și aplicații mobile premium. Are Office 365 o valoare suficientă pentru a merita banii? Citeste mai mult . Dar dezavantajul pentru asta? Da, trebuie să plătiți pentru asta. Nu este bine pentru cei cu alergie la cheltuirea banilor.

Add-Ons

Este un add-on care oferă Google Docs un avantaj serios. La fel ca un browser, dacă nu vă place cum este setat în prezent, găsiți programe de completare pentru a face ceea ce vreți să facă.

Iată câteva dintre cele mai bune pentru a vă scrie de cercetare de hârtie.

EasyBib

EasyBib se descrie ca fiind “Cea mai simplă generatoare de citate de bibliografie automată”. Puteți să formatați în MLA, APA, Harvard și peste 7.000 de stiluri, introducând pur și simplu titlurile sau adresele URL.

Dând clicuri Generați bibliografie, add-on-ul va alfabetiza citările dvs. și le va adăuga la sfârșitul lucrării.

g (Math) [nu mai este disponibilă]

g (Matematica) este pentru cei care au nevoie să creeze grafice matematice complexe în documentele lor. Puteți chiar folosi Speech to Math în Chrome pentru a vorbi direct cu g (Math) pentru a crea expresii sau pentru a utiliza recunoașterea scrierii de mână pentru introducerea expresiei.

Utilizați comenzile LaTeX sau codurile pre-construite pentru a crea matematică complexă. Creați un grafic cu Creatorul de grafice și plotați punctele din grafic. De asemenea, puteți importa o tabelă Google Docs direct în g (Math) pentru a crea un grafic.

HELPtext

Utilizați Instrumentele de evidențiere a Texthelp pentru a evidenția părți din documentul dvs. pentru a colecta, a grupa și a învăța de la ulterior. Pur și simplu selectați și evidențiați textul dorit și faceți clic pe “Colectați evidențiați” pentru ao extrage și ao plasa într-un document nou (după culoare sau locație).

Acest lucru ar putea fi comparat cu caracteristica din Kindle și iBooks, unde puteți evidenția părți ale cărții pe care le citiți și le puteți colecta până la capăt într-un document nou.

Gliffy

Gliffy este un editor de diagrame care vă permite să creați diagrame complexe, hărți minte, diagrame, fire de rețea și multe altele. Puteți profita de o bibliotecă de forme extinse cu sute de forme și conectori standard pentru industrie.

Urmăriți-vă diagramele împreună cu funcția Snap-to-grid, ghiduri de desen, instrumente de aliniere a formei și instrumente de distribuție.

Deci, care a apărut victorios?

Cred că puteți ghici. Microsoft Word are punctele bune - o interfață de proiectare frumoasă, un șablon ușor de utilizat, grafice interactive și alte caracteristici care ar face ca hârtia să arate bine. În plus, acesta are în mod clar o gamă mai bună de șabloane.

Cu toate acestea, Word este trudit de Google Docs, care oferă caracteristici indispensabile pe care Word nu le oferă - portabilitatea, suportul cross-platform, instrumentul de cercetare, inserarea imaginilor ... .plus mult mai mult, ceea ce face Google Docs câștigătoare în acest showdown între campioni.

Și privește-o în felul acesta. Dacă doriți într-adevăr munca dvs. într-un fișier Word, Google Docs vă permite să exportați documentul într-unul. Cel mai bun din ambele lumi!

Deci, care preferați atunci când vă faceți munca? Sunteți un fan al Microsoft Word, sau sunteți un susținător Google Docs închis? Ce caracteristici vă plac cel mai mult și ce caracteristici lipsă doriți să vedeți adăugate?

Image Credit: Premiul Victoriei (Shutterstock)

Explorați mai multe despre: document digital, Google Docs, Microsoft Word, sfaturi de scriere.