Cum să vă planificați următoarea vacanță sau călătorie de afaceri folosind Trello

Dacă utilizați deja Trello pentru a gestiona proiecte pentru lucru sau acasă, atunci de ce să nu-l utilizați pentru a vă planifica următoarea călătorie?

Indiferent dacă este vorba de o vacanță de familie, de o vacanță romantică sau de o călătorie de afaceri, Trello are caracteristici utile pentru organizarea și organizarea planurilor tale. În plus, dacă utilizați aplicația mobilă, atunci puteți accesa rezervările și itinerariile dvs. atunci când ajungeți și la destinația dvs..

Creați un birou de călătorie pe Trello

Cea mai bună modalitate de a începe este crearea unui nou tablou Trello special pentru călătoria dvs. Acest lucru îl păstrează separat de alte proiecte și vă permite să îl împărțiți cu ceilalți călători.

Iată pașii pentru crearea panoului Trello:

1. Pe Trello, faceți clic pe plus pictograma din navigația din dreapta sus și selectați Creați un consiliu sau derulați în jos până la Link-uri pe partea dreaptă și selectați Creați un nou Consiliu.
2. În fereastra pop-up care se afișează, dă-i tabloul un nume.
3. (Opțional) Alegeți un fundal și o echipă.
4. Selectați vizibilitatea de la Privat, Echipă, sau Public.
5. Clic Creați un consiliu.

Împărtășește-ți tabloul de bord Trello

Dacă intenționați o călătorie cu soțul / soția, familia sau grupul de prieteni, împărtășirea plăcii de călătorie permite tuturor să participe la planificare. Aceasta este o modalitate ușoară de a vă distribui bordul de la început dacă aveți deja o echipă creată (pașii 3 și 4 de mai sus).

Dacă nu aveți o echipă înființată pentru cei din petrecerea dvs. de călătorie, aveți posibilitatea să creați una care să vă împărtășească bordul.

1. Deschideți placa de călătorie.
2. În partea dreaptă a tabelului din partea stângă sus, faceți clic pentru a alege o echipă.
3. În partea de jos a ferestrei, faceți clic pe Creați echipa și dă-i echipei numele.
4. După ce creați o echipă, veți fi direcționat automat către pagina echipei. Aici puteți adăuga membrii echipei dvs. una câte una sau în bloc utilizând butoanele din stânga.
5. După ce adăugați membrii, reveniți la bordul călătoriei.
6. În partea dreaptă a echipei pe care o creați în partea stângă sus, faceți clic pentru a modifica vizibilitatea la care este probabil setat Privat în mod implicit.
7. Selectați Echipă din lista de vizibilitate.

Împreună cu împărtășirea tabloului de bord cu echipa dvs., îi puteți menționa pe acei membri în comentariile cărților (a se vedea mai jos) pentru a le atrage atenția. De asemenea, puteți adăuga anumiți membri la anumite cărți, ceea ce este convenabil atunci când doriți ajutorul lor cu acele aranjamente specifice de călătorie.

Adăugați elemente de călătorie ca liste Trello

Listele dintr-o placă Trello sunt ideale pentru organizarea diferitelor aspecte ale călătoriei dvs. Spui că pleci cu zboruri, mașină de închiriat, hotel și activități? Faceți fiecare dintre acestea o listă.

Puteți crea, de asemenea, o listă pentru diverse sarcini pentru a vă îngriji de rezervările de îmbarcare a animalelor de companie, de cumpărături pentru articolele de călătorie și de a vă opri poșta.

Pentru a adăuga o listă, trebuie doar să deschideți tabloul de bord Trello și faceți clic pe unde se afișează Adăugați o listă. Introduceți un nume și faceți clic pe Salvați.

Adăugați cartele la lista dvs. Trello

Pentru fiecare listă pe care o creați, puteți adăuga cărți pentru piesele asociate. De exemplu, lista de hoteluri poate conține cartele pentru diferitele opțiuni de cazare pe care le cercetați. Și lista pentru zborurile dvs. poate conține carduri pentru diferite opțiuni ale liniilor aeriene sau site-uri de rezervare.

Pentru a adăuga un card, faceți clic pe Adaugă un card link în partea de jos a unei liste. Introduceți numele cardului și apăsați introduce. Dacă doriți să adăugați opțiuni pe o cartelă, faceți clic pe ea și se va deschide într-o fereastră mică. Aici puteți adăuga o varietate de elemente, cum ar fi o dată scadentă, o listă de verificare, un atașament, un comentariu și o etichetă.

Acesta este locul unde planificarea călătoriei dvs. primește ajutorul de la Trello. Opțiunile pe care le aveți pentru fiecare card vă permit să adăugați articole necesare pentru fiecare piesă. Iată câteva exemple de utilizare a acestor caracteristici pentru planificarea călătoriei dvs..

Adăugați termene limită pentru a menține planificarea pe pistă

Când plănuiți o călătorie, probabil că aveți date scadente prin care trebuie să faceți lucrurile. Este posibil să trebuiască să faceți rezervarea dvs. de hotel, să vă rezervați biletele sau să cumpărați bilete de activitate până la o anumită dată.

Trello vă permite să adăugați o dată, precum și un timp, astfel încât să nu uitați. Pe card, faceți clic pe Data scadentă, introduceți detaliile dvs. și dați clic pe Salvați.

De asemenea, aveți posibilitatea să setați memento-uri repetate Trello O modalitate fără efort de a seta mementouri cu Trello O modalitate fără efort de a seta mementouri cu Trello Există mai multe moduri de a seta memento-uri în aceste zile, dar dacă utilizați Trello pe regulat, atunci acest truc minunat carte ar putea fi cea mai convenabilă opțiune pentru dvs. Citește mai mult, astfel încât să puteți continua să vi se reamintească înainte de sosirea datelor de călătorie.

Adăugați descrieri pentru a urmări detaliile importante

Să presupunem că aveți un card pentru a face o rezervare la bord pentru prietenul tău blond, Fluffy. În descriere este posibil să introduceți numele unității, locația acesteia și numărul de telefon și datele pentru rezervare.

Doar faceți clic în interiorul Descriere zona, introduceți mesajul dvs. și dați clic pe Salvați.

Adăugați atașamente pentru a urmări fișierele importante

Acum, să spunem că aveți o activitate planificată, cum ar fi un tur al orașului sau un eveniment local. Puteți atașa biletele digitale pe care le cumpărați în avans sau un e-mail de confirmare pe care l-ați salvat.

Sub Fișiere atașate pe card, faceți clic pe Alegeți fișierele dvs.. Selectați locația, atașați documentul și apăsați atașa.

Un alt tip de element pe care îl puteți atașa este un link. Poate că creați cărți pentru diferite opțiuni de hotel. Puteți adăuga o legătură către site-urile web ale hotelului pe fiecare dintre cărțile sale. Sau, poate doriți să vă așezați pe o listă de site-uri de călătorie 5 Site-uri de călătorie pentru a marca înainte de călătoria dvs. următoare 5 Site-uri de călătorie pentru a marca înainte de următoarea dvs. călătoria Face orice călătorie mai bine. De la bazele de date de călătorie până la asistenții AI la instrumente pentru găsirea evenimentelor din apropiere, există ceva în această listă veți găsi util. Citiți mai multe pentru o scurtă referință la planificare. Creați un card pentru fiecare și atașați linkul.

Dacă doriți să atașați un link la o cartelă, faceți clic pe Alegeți fișierele dvs. sub Fișiere atașate, inserați adresa URL în casetă și faceți clic pe atașa.

Adăugați liste de verificare pentru a nu uita nimic

O caracteristică excelentă a cardurilor Trello este că puteți adăuga o listă de verificare. Pentru acest exemplu, spuneți că creați un card pentru ambalare înainte de călătorie. Puteți folosi lista de verificare pentru fiecare articol pe care trebuie să-l împachetați de la cămașă, pantaloni și pantofi la fiecare articole de toaletă.

Pentru a adăuga o listă de verificare, faceți clic pe Listă de verificare butonul de pe card, dați-i un titlu și faceți clic pe Adăuga. După afișarea listei de verificare pe card, trebuie doar să faceți clic pe ea pentru a adăuga elementele dvs..

Lucrul frumos despre caracteristica listei de verificare este că, pe măsură ce verificați elementele, veți vedea bara de progres în partea de sus a mutare până când toate acestea vor fi terminate.

Alte modalități de a utiliza lista de verificare pentru călătoria dvs. sunt pentru facilitățile hotelului pe care îl căutați, detalii despre care trebuie să rezervați un zbor pentru călătoria dvs. sau chiar suveniruri pe care doriți să le cumpărați atunci când ajungeți la destinație.

Adăugați comentarii pentru a lăsa note și mementouri

Secțiunea de comentarii a unui card este un loc la îndemână pentru a adăuga note despre articol. În plus, puteți include un atașament, menționați un alt membru al echipei, introduceți un emoji și adăugați un alt card.

Dacă închiriați o mașină, de exemplu, poate aveți un card pentru fiecare companie de închiriere. Apoi, pe cel cu cea mai bună rată, puteți face un comentariu.

Ați putea menționa un membru al echipei pentru a aduce comentariul în atenția lor. Și poți să faci un emoji doar pentru un pic de distracție.

Doar faceți clic în interiorul Adauga comentariu , introduceți mesajul, selectați opțional un buton și faceți clic pe Salvați.

Sfaturi suplimentare pentru placa dvs. de călătorie Trello

Iată câteva alte sugestii despre cum să utilizați tabloul de bord Trello.

• Creați o listă pentru itinerariul dvs. cu un card pentru fiecare zi.
• Creați o listă pentru fiecare zi a călătoriei dvs. cu un card pentru fiecare activitate, un loc de mâncare sau o excursie.
• Utilizați funcția E-mail la bord pentru a trimite confirmări de e-mail pentru călătoria dvs. la bord. (Afișați meniul> Mai multe> Setări e-mail la bord)
• Creați o listă cu carduri pentru fotografii și amintiri pe care toată lumea le poate partaja din călătorie.
• Tipăriți carduri specifice în care ați introdus numerele de confirmare sau de rezervare.

Profitați de aplicația Mobile Trello

Aplicația Trello nu numai că vă poate ajuta să vă planificați călătoria, ci și ca instrument convenabil după ce ajungeți la destinație.

Puteți accesa toate tabelele, listele și cărțile dvs. Așadar, accesați informațiile de rezervare sau itinerariul dvs., editați activități datorate condițiilor sau condițiilor meteorologice și păstrați un jurnal al călătoriei în timp ce trece cu fotografii.

Descarca: Trello pentru Android | iOS (gratuit)

Trello face planificarea călătoriei ușoară

Cu caracteristicile perfecte pentru aceasta, Trello poate fi un asistent de călătorie personal. Puteți să țineți totul într-un singur loc, să îl distribuiți partenerilor de călătorie și să accesați toate aranjamentele de pe dispozitivul mobil.

Ești interesat să faci și mai multe lucruri fără treabă cu Trello? Dacă este așa, aruncăm o privire asupra modului de a folosi Trello ca jurnal bullet Cum să folosiți un jurnal bullet în Trello pentru a vă planifica ziua Cum să utilizați un jurnal bullet în Trello pentru a vă planifica ziua Este timpul să vă arătăm cum să transformați Trello - dacă aceasta este aplicația principală pentru preluarea de note - într-un Jurnal de Bullet. Citiți mai multe și cum să utilizați Trello pentru o mai bună dragoste Cum Trello vă poate face mai bine la romantism Cum Trello vă poate face mai bine la romantism Trello este grozav pentru gestionarea proiectelor, dar ce zici de romantism? Încercați aceste sfaturi utile Trello pentru a vă planifica viața de dragoste. Citeste mai mult .

Explorați mai multe despre: Instrumentul de planificare, Călătorii, Trello.