Cum să vă planificați întreaga săptămână în mai puțin de 30 de minute 8 Sfaturi de productivitate care funcționează

Se pare că vă petreceți mai mult timp în planificarea săptămânii decât în ​​îndeplinirea sarcinilor? Acest lucru se datorează, probabil, răspândirii procesului de planificare pe parcursul mai multor zile. Nu e nevoie să-l prelungești, totuși. Puteți stabili un plan pentru o săptămână de productivitate într-o jumătate de oră sau mai puțin.

Noțiuni de bază pentru o săptămână de productivitate vă oferă câteva zile de perspectivă despre petrecerea timpului cu înțelepciune. Planificările zilnice și planurile făcute în zbor nu oferă un punct de vedere prelungit.

Un program săptămânal oferă, de asemenea, o direcție, care împiedică panica și incertitudinea. S-ar putea să existe câteva săptămâni în care să vă concentrați pe o singură temă sau proiect.

În orice caz, puteți utiliza un program săptămânal pentru a distruge obiectivele mari în bucăți gestionabile. Deci sa începem.

1. Planificați duminica

S-ar putea să credeți că nu există nicio diferență în ceea ce privește ziua săptămânii în care vă planificați. Cu toate acestea, este mai bine să o faceți duminica noaptea. Când sosiți luni dimineața, puteți începe cu încredere și știți ce sarcini pe lista dvs. Aceste 3 tipuri de liste vă vor ajuta să fii mai productiv Aceste trei tipuri de liste vă vor ajuta să fii mai productiv Când vine vorba de a fi organizat și productiv, - lista este instrumentul final. Trei tipuri de liste vă pot oferi toată puterea de care aveți nevoie fără a vă complica planificarea prea mult. Citiți mai multe pentru a vă scufunda în primul.

2. Minimizați distorsiunile

Mulți oameni au intenții bune pentru a-și planifica planurile în mod eficient, dar să se distragă. Deci, înainte de a începe planificarea săptămânii, minimizați distragerile care te-ar putea scoate de pe pistă.

Pentru început, spuneți oamenilor din gospodăria dvs. că nu sunteți disponibil în următoarea jumătate de oră. De asemenea, nu planificați săptămâna dvs. în timp ce navigați simultan pe telefonul dvs. mobil Cum să faceți mai mult într-o zi prin blocarea distorsiunilor mobile Cum să faceți mai mult într-o zi prin blocarea distorsiunilor mobile Când încercați să vă concentrați, distragerile sunt un coșmar. Este timpul să blocați distragerile și să faceți lucruri cu unele aplicații gratuite pentru Android și iOS. Citiți mai multe sau vizionați Netflix.

3. Utilizați temporizatorul smartphone-ului dvs.

Sarcini pot dura repede mai mult decât ar trebui, fără o gestionare corectă a timpului. De aceea trebuie să aplicați 30 de minute limită de timp când vă planificați săptămâna. Accesați aplicația ceasului smartphone-ului dvs. și setați un cronometru pentru o jumătate de oră.

Pe măsură ce secundele sunt bifate, veți rămâne motivați. Timerul vă va încuraja să luați această sarcină în serios.

4. Gestionați inteligent întâlnirile viitoare

Aplicațiile simplifică verificarea previziunilor meteo, discuțiile cu prietenii și multe altele. Desigur, aplicațiile facilitează și planificarea planificării. Iată câteva care sunt deosebit de utile.

IFTTT

IFTTT vă permite să configurați declanșatoarele pentru a face față sarcinilor repetitive sau plictisitoare. Gândiți-vă la utilizarea IFTTT pentru a adăuga automat evenimente în calendarul dvs. Google. Apoi, reduceți posibilitatea de a uita una sau mai multe.

Descarca: IFTTT pentru iOS | Android (gratuit)

QLess

Această aplicație numită QLess vă permite să renunțați la așteptarea în linie acordând o alternativă virtuală. Evitați să stați cu alții care doresc de asemenea un serviciu sau un produs. Rezervați-vă locul cu aplicația și primiți notificări când este rândul dvs. Încearcă să-l folosești pentru nevoile de întâlniri care se ridică fără avertisment.

Descarca: QLess pentru iOS | Android (gratuit)

Waze

Aplicația Waze reduce timpul pierdut în tranzit. Se integrează cu Google Calendar și chiar sugerează cel mai bun timp pentru a pleca pentru o călătorie pentru a bate traficul.

Furnizați adresele de început și de sfârșit, plus ora dorită de sosire. Waze face restul și trimite o notificare pentru a reduce probabilitatea de întârziere.

Descarca: Waze pentru iOS | Android (gratuit)

5. Setați timpul de luare a deciziilor în dimineața

În timp ce revizuiți săptămâna dvs., stabiliți factorii substanțiali care necesită luarea deciziilor BIG. Apoi, întrerupeți aceste decizii segmente pe zi. S-ar putea să decideți două lucruri într-o zi de marți, dar să nu anticipați alegeri majore în ziua următoare.

Desigur, nu este întotdeauna posibil să știi când viața sau munca ta va forța deciziile. În toate celelalte cazuri, planificați-vă săptămâna astfel încât să puteți lua decizii solide dimineața.

Cercetările care implică medicii și judecătorii judecătorești au găsit dovezi ale oboselii decizionale. Sa inrautat mai tarziu in aceasta zi, sugerand ca ar trebui sa incerci sa decizi mai devreme lucrurile.

6. Clasificați toate activitățile pe prioritate pe zi

Este timpul să analizăm toate sarcinile pentru o anumită săptămână și să le aranjăm prioritate. Asigurați-vă că rămâneți realist cu privire la timpul estimat necesar pentru fiecare. Luați în considerare utilizarea unei aplicații de urmărire a timpului Aplicația de urmărire a timpului cel mai potrivit pentru Android, iOS și desktop Aplicația de urmărire optimă pentru Android, iOS și desktop Vă vom arăta cum poate beneficia de urmărirea timpului pentru dvs. sau echipa dvs., ce să căutați în timp software-ul de urmărire și cea mai bună aplicație cross-platformă pe care am găsit-o pentru această slujbă. Citiți mai multe dacă aveți nevoie de ajutor în efectuarea acestor calcule.

Clasificați activitățile în ordinea celor mai puțin prioritare. Apoi, nu veți pierde timpul imaginându-vă cum să începeți în fiecare zi. Apoi, utilizați un sistem în care completați fiecare zi a săptămânii cu prioritățile clasificate.

Încercați o metodă care vă oferă un instrument de referință vizual. În funcție de unul, puteți măsura rapid încărcarea medie pentru o zi. Uneori, puteți delega sarcinile cu prioritate scăzută oamenilor sau le puteți împinge în zile mai târzii. Când vă clasificați sarcinile, întotdeauna vă concentrați pe trebuie să-și asume responsabilități primul.

Indiferent de utilizarea unui calendar zilnic digital sau tradițional Aceste blocări de timp Planificatorii gratis de tipărire vă vor ajuta să evitați să coplesiți Aceste blocări de timp Planificatorii gratis printabili vă vor ajuta să evitați blocurile de copleșire a timpului vă pot ajuta să prioritizați obiectivele importante. Acești planificatori tipăriți gratuit sunt ideali pentru blocarea timpului și pentru îndeplinirea sarcinilor eficiente și eficiente. Citiți mai multe, luați în considerare punerea în aplicare a cod de culoare abordare pentru a afișa prioritate. Roșul ar putea fi pentru cele mai importante sarcini, cele mai puțin importante care apar în verde.

S-ar putea să depindeți de acel sistem pentru a accepta sarcini despre care nu știți duminica seara. De exemplu, încercând pașii prezentați aici vă permite să planificați majoritatea unei săptămâni. Ce se întâmplă dacă șeful tău dă o nouă responsabilitate miercuri și vrea un interval de timp pentru finalizare?

Datorită codării culorilor, ați putea vedea cu o privire că joi au patru sarcini de înaltă prioritate. Dimpotrivă, vineri are doar unul. Aceste informații fac mai ușor să spui unui superior că nu poți aborda noua lucrare până vineri.

Descarca: MyHours pentru iOS | Android (gratuit, premium incepand de la $ 6 / luna)

7. Construiți pauze în fiecare zi

Oprirea fluxului de lucru poate părea o idee groaznică când faceți lucrurile. Cu toate acestea, un studiu a constatat că cei mai productivi oameni lucrează timp de 52 de minute și iau o pauză de 17 minute. Fiecare bloc de lucru este ca un sprint, în timp ce pauzele sunt perioade de recuperare.

Când vă planificați săptămâna de productivitate, programul de pauze cum ar fi sarcinile. Sperăm că folosiți un cronometru acum, cum sugerăm mai sus. Depinde de o zi pe zi. Se va asigura că luați pauze când ar trebui, dar că timpul de întrerupere nu persistă prea mult timp.

8. Anticipați timpul pentru evenimente neașteptate

Ar trebui să construiți în mod ideal mici segmente de timp în zilele voastre pentru lucrurile care sfidează predicția. Chiar și atunci când utilizați un instrument de urmărire a timpului, sarcinile ar putea dura mai mult decât credeți.

Întâlnirile s-ar putea să se termine. O durere de cap dimineață vă poate reduce eficiența pentru sarcini în prima jumătate a zilei.

Majoritatea oamenilor se declanșează imediat când se confruntă cu aceste circumstanțe. Învinuirea personală ar putea intra, de asemenea, în ecuație dacă oamenii sunt prea tari pe ei înșiși.

De aceea e de folos anularea timpului în săptămâna dvs. pentru lucruri care apar în mod neașteptat. Dacă nu există o anumită zi, utilizați timpul disponibil pentru a începe sarcinile următoarei zile.

Supraîncărcarea vă împiedică productivitatea cauzând stres inutil. Este ușor să împachetați prea mult la programul dvs., mai ales când planificați zile în avans.

Lucrurile cum ar fi vremea nefavorabilă și întârzierile din trafic fac ca provocările cauzate de depășirea să fie și mai frustrante. Adăugarea de câteva minute pe ambele părți ale evenimentelor programate - și conștientizarea limitărilor - evită problemele.

De ce să dezvoltați o rutină de productivitate săptămânală?

Trecerea acestor pași pentru prima dată va necesita probabil întreaga jumătate de oră. Cu toate acestea, familiarizarea cu procesele și aplicațiile sugerate ar trebui să vă facă mai eficienți. Când se întâmplă, nu veți avea nevoie de atâta timp, în ciuda programării o săptămână întreagă.

De asemenea, veți găsi probabil că unele strategii funcționează mai bine pentru dvs. decât altele. Simțiți-vă liber să adaptați pașii de mai sus și să le adaptați pentru a vă satisface nevoile. De asemenea, uita-te în mai mult timp de economisire, cum ar fi template-uri de gestionare a timpului 10 Șabloane uimitor de util Spreadsheet pentru a organiza viata ta 10 uimitor de util Spreadsheet Template-uri pentru a organiza viata ta Este viața ta un hotch-potch de missed termene, cumparaturi uitat și angajamente renegat? Se pare că trebuie să vă organizați. Citiți mai multe care vă pot ajuta să blocați timp pentru sarcinile dvs..

Explorați mai multe despre: Trucuri de productivitate, gestionarea timpului, lista de rezolvări.