Cum să configurați e-mailul pe propriul domeniu cu Google Apps

Dacă rulați propriul dvs. site sau un blog găzduit în mod automat, este o idee bună să aveți un e-mail care să împărtășească domeniul său. Acest lucru va da credibilitate suplimentară pe site-ul dvs. și va clarifica faptul că oamenii comunică cu dvs. în calitate de webmaster, în loc să comunica personal cu dvs..

Majoritatea gazdelor web vor configura un cont de e-mail cu domeniul dvs. pe serverele lor, dar aceasta poate fi o durere de cap. Clientul de e-mail este adesea teribil. Acest lucru vă va obliga fie să utilizați un client pe PC, fie să configurați un sistem elaborat de expediere a corespondenței. Puteți să ocoliți această agitație prin configurarea unui e-mail cu domeniul pe Google Apps.

Înscrieți-vă pentru Google Apps

Vizitați principala pagină Google Apps for Business pentru a începe în aventura dvs. Nu vă faceți griji cu privire la “pentru afaceri” subtitlu. Serviciul este gratuit pentru până la zece utilizatori și Google nu va verifica dacă sunteți de fapt o afacere.

Faceți clic pe butonul Gratuit. Mai întâi trebuie să introduceți informații personale, inclusiv o adresă de e-mail curentă, care poate fi un alt cont Google. Faceți clic pe Următorul.

Acum veți introduce informațiile domeniului dvs. De asemenea, puteți cumpăra un domeniu dacă nu aveți deja unul. Faceți clic pe Următorul.

Selectați informațiile contului dvs., inclusiv numele dvs. de utilizator, care vor fi utilizate în adresa dvs. de e-mail. De asemenea, va trebui să introduceți o parolă și să răspundeți la Captcha. Apoi, faceți clic pe Accept și înscriere. S-ar putea să dureze un moment pentru încărcarea următoarei pagini, deci fiți răbdători.

Și asta e fundamentul. Acum aveți un cont Google Apps înregistrat pe adresa de e-mail pe care tocmai ați configurat-o.

Confirmați-vă că sunteți proprietarul domeniului

Acum, dacă aveți un cont stabilit, trebuie să vă confirmați de fapt că dețineți domeniul. Ar trebui să vedeți panoul de control al administratorului, după cum se prezintă mai jos.

Click pe “Confirmați că dețineți domeniul.” Veți fi direcționat către o pagină care include un fișier de verificare HTML. Descărcați-l și apoi încărcați-l pe serverul dvs. web ca și orice alt fișier. Dacă nu aveți acces FTP pentru încărcarea fișierelor, acum este momentul potrivit pentru a consulta fișierele de ajutor ale gazdei web și pentru a descărca un client FTP gratuit Cei mai buni 3 clienți FTP gratuit pentru Windows Cei mai buni 3 clienți FTP gratuit pentru Windows FTP metoda de partajare a fișierelor și metoda go-to pentru încărcarea fișierelor într-o gazdă web. Aici sunt cei mai buni clienți FTP pe care îi puteți descărca gratuit. Citeste mai mult . Asigurați-vă că încărcați fișierul într-un folder accesibil publicului, nu într-un folder FTP sau într-un folder de bază de date.

Apoi, Confirmați-vă domeniul deschizând fișierul pe care l-ați încărcat în browser. Ar trebui să vezi doar un text care să spună “google-site-ul de verificare” și câteva caractere după aceea. Acum faceți clic pe Confirmați. Ar trebui să primiți un mesaj care să spună că domeniul dvs. a fost verificat cu succes. Faceți clic pe linkul continuați pentru a reveni la panoul de administrare.

Configurați accesul mobil

Următorul pas prezentat de Google este adăugarea de persoane în contul Apps. Aceasta nu este o parte critică a activării e-mailului dvs., deci vom trece la pasul următor. Aceasta direcționează e-mailuri către noul dvs. cont Google Apps.

Faceți clic pe “E-mail direct la Google Apps Mail” legătură. Veți fi îndrumat prin câțiva pași, inclusiv accesul la mobil. Acordați o atenție deosebită porțiunii de acces mobil dacă intenționați să utilizați e-mailurile Google Apps pe un smartphone. Acești pași sunt diferiți pentru fiecare sistem de operare mobil la care doriți să accesați contul de e-mail.

Configurați înregistrările MX

Acum, pasul final este setarea înregistratoarelor MX ale e-mailului. Aceasta va direcționa e-mailurile trimise către domeniul dvs. către serverele Google. Dacă nu faceți acest pas, e-mailul dvs. va fi pur și simplu trimis gazdei dvs. web și nu va fi trimis la Google Apps.

Metoda utilizată pentru a actualiza MX Records va depinde de gazda web. Mulți, inclusiv al meu, folosesc cPanel, așa că o să-l folosesc pentru explicații.

Mai întâi trebuie să vă conectați la cPanel accesând www.yourdomain.com/cpanel. Gazda dvs. web ar fi trebuit să creeze o parolă pentru cPanel - dacă nu cunoașteți informațiile dvs. de conectare, va trebui să resetați parola sau să contactați asistența gazdei web.

După ce v-ați conectat, găsiți pictograma MX Entry în secțiunea Mail și faceți clic pe ea. Aceasta vă va aduce la pagina principală de intrare MX. Va exista un meniu derulant Domain. Deschideți-l, apoi selectați domeniul pe care îl configurați. Așteptați un moment pentru actualizarea paginii.

Veți vedea câteva opțiuni noi. Primul dintre ele este rutarea prin e-mail. Selectați butonul Remote Mail Exchanger. Derulați în jos pentru a adăuga o înregistrare nouă și introduceți valoarea “1” în câmpul Prioritate și ASPMX.L.GOOGLE.COM în câmpul Destinație, apoi faceți clic pe butonul Adăugați o nouă înregistrare. Repetați până când înregistrările dvs. sunt conforme cu tabelul de pe pagina de ajutor Google MX Record Recordings.

Apoi, faceți clic pe editați de lângă înregistrarea dvs. MX existentă, care va fi depusă sub numele dvs. de domeniu. Modificați Prioritatea la 15 și apoi faceți clic pe Editați. Când ați terminat, ar trebui să arate așa.

Acum trimiteți un e-mail de test către e-mailul Google Apps pentru a confirma că înregistrarea a fost modificată cu succes. Ar trebui să treacă aproape instantaneu.

Amintiți-vă, acestea sunt linii directoare pentru o implementare a cPanel, care este utilizat în mod obișnuit, dar nu este implementat de toate gazdele web. Elementele de bază pe care trebuie să le rețineți sunt acestea.

• Găsiți unde sunt modificate înregistratoarele MX
• Introduceți înregistrările MX detaliate pe pagina de ajutor a Google
• Asigurați-vă că orice înregistrare existentă anterior are un număr de prioritate mai mare, este dezactivată sau este ștearsă. Prefer să-i schimb prioritatea, astfel încât să poată fi ușor activat dacă se dorește.

Concluzie

Sperăm că aceste informații vă vor ajuta să configurați un cont de e-mail Google Apps. Înregistrările MX sunt, desigur, cea mai dificilă parte pentru a se încurca, dar nu știința rachetelor. Dacă nu vă dați seama de unde ar trebui să schimbați înregistratoarele MX de pe gazda dvs. web, trimiteți-i prin e-mail asistența sau verificați întrebările frecvente. Acestea ar trebui să vă poată direcționa către meniul corect și problema este atât de comună încât ar putea să aibă deja o soluție introdusă în baza de cunoștințe a clienților.

Explorați mai multe despre: Sfaturi pentru e-mail, Gmail, Google Apps, Instrumente pentru webmasteri.