Cum se configurează filtrele de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și Outlook

Setarea de filtre de e-mail sau organizarea de conversații în directoare este o modalitate eficientă de a gestiona mesajele primite.

De exemplu, poate doriți să aveți un filtru Facebook pentru a separa toate notificările de e-mailurile de zi cu zi. De asemenea, puteți face acest lucru pentru abonamentele pentru buletine de știri Ștergeți căsuța poștală: Dezabonarea rapidă de la mai multe buletine de știri cu aceste instrumente Ștergeți mesajele primite: Dezabonarea rapidă de la buletinele de știri multiple cu aceste instrumente Dezabonarea de la buletine de știri este mai mult decât spam. Cele mai multe buletine de știri care ne completează inbox-urile nu vând medicamente sau oferind premiu - sunt buletine informative autentice de la companii de încredere pe care noi ni le-am abonat ... Citiți mai mult, mesaje de la membrii familiei sau e-mailuri legate de muncă. Este, de asemenea, un instrument excelent de a distruge automat sau de a marca anumite e-mail-uri ca spam-ul Still Getting Spam? 4 greșeli de e-mail pentru a evita astăzi încă primesc spam? 4 greșeli de e-mail de evitat astăzi Evitarea spam-ului este imposibilă. Dar există câteva sfaturi, trucuri și secrete mai puțin cunoscute care vă pot ajuta să luptați împotriva bătăliei împotriva mesajelor e-mail suspecte. Citeste mai mult . După cum puteți vedea, există multe avantaje pentru filtrarea e-mailurilor.

Vă vom arăta cum să configurați filtre de e-mail pentru a sorta automat e-mailurile dvs. în Gmail, Yahoo Mail și Outlook.

Gmail

Primul lucru pe care trebuie să-l subliniez este că Gmail nu folosește tradiția “pliant” structura. Gmail folosește “etichete”, dar ele sunt aproape același lucru, are doar un nume diferit.

Pentru a începe să creați filtre Gmail 6 Instrumente Gmail impresionante pe care le-ați fi putut pierde 6 instrumente impresionante Gmail pe care le-ați fi putut pierde Acestea sunt cele mai inteligente instrumente Gmail în jur. Gmail a fost în jur de peste un deceniu. Este deja bun, dar există o mulțime de instrumente pentru a face emailul chiar mai bine pentru tine. Citiți mai multe, deschideți Mesaje primite și faceți clic pe pictograma săgeată mică din partea dreaptă a barei de căutare. Aceasta deschide caseta de căutare avansată, permițându-vă să specificați mai multe atribute ale e-mailului pe care îl căutați. Veți observa în colțul din dreapta jos al acestei ferestre, există un link care spune Creați un filtru cu această căutare. Trebuie doar să specificăm criteriile, apoi avem filtrul nostru!

Asigurați-vă că ați verificat ce dosar va fi aplicat filtrul în partea de sus a ferestrei (implicit este Toate emailurile), apoi aruncați o privire asupra câmpurilor:

• Introduceți o adresă de e-mail în Din pentru a aplica filtrul la mesaje de la acea adresă.
  • * caracterul este un wildcard, astfel încât să puteți introduce *@ domain.com pentru a filtra toate mesajele dintr-un anumit domeniu.
• La câmpuri de perechi frumos cu aliasuri Gmail Divide & Conquer Email-ul dvs. cu puterea de aliasuri Gmail Divide & Conquer Email-ul dvs. cu puterea de aliasuri Gmail Când vine vorba de organizație de e-mail, reacția imediată este de multe ori totul despre dosare, etichete, filtre, , și lucruri de acest fel. Nu că nici unul dintre aceștia este rău - de fapt, majoritatea ... Citește mai mult. Puteți adăuga a + după adresa ta și să creezi adrese alias nelimitate care merg direct în Inbox.
  • Deci, dacă v-ați înscris la LinkedIn cu [email protected] și știți că nu doriți mesaje de la LinkedIn, puteți filtra mesajele trimise la acea adresă.
• Subiect câmp vă permite să filtrați orice mesaj care conține anumite cuvinte în subiect.

• Are cuvintele și Nu are vă permit să scanați e-mailul pentru orice cuvânt doriți. Puteți utiliza cuvintele operatorului Google 5 Operatori de căutare avansați în Gmail trebuie să știți 5 operatori de căutare avansați în Gmail trebuie să știți Gmail este un client ingenios de webmail cu multe caracteristici minunate. Fiind un serviciu Google, unul dintre forțele sale este, evident, căutarea. Și acesta este exact modul în care Google a revoluționat e-mailurile. În Gmail, nu prea aveți ... Citiți mai multe aici, cum ar fi AND sau OR, pentru a căuta mai multe cuvinte.
  • De exemplu, să presupunem că doriți să creați un filtru pentru toate mesajele de dezabonare în mesaj, dar nu doriți ca e-mailurile băncii dvs. să fie afectate. Ai putea intra Prima bancă AND în Nu are pentru a exclude rezultatele care conțin aceste cuvinte.
• Dacă doriți să căutați numai e-mailuri cu atașament, verificați Are atașament cutie. Cei care vorbește adesea cu Hangouts în Gmail vor dori probabil să verifice Nu include chat-urile să reduci zgomotul de la acestea.
• În cele din urmă, dacă doriți, puteți specifica a mărimea că mesajul este mai mare sau mai mic decât, sau găsește numai e-mailuri aproape de un anumit Data.

Odată ce ați selectat criteriile dvs., puteți face clic pe pictograma de căutare pentru a le aplica în căsuța de e-mail, pentru a vă asigura că este corectă. Apasă pe crea filtru link în partea de jos pentru a trece la pasul următor. Aici, va trebui să decideți ce se întâmplă cu e-mailurile care afișează acest filtru.

Dacă încercați să păstrați o cutie poștală curată 5 Pași de acțiune pentru a vă vinde mesajele de poștă electronică Zero Email Frenzy 5 Pașii de acțiune pentru a vă vinde mesajele primite Zero Email Frenzy Inbox Zero este una dintre cele mai populare cuvinte buzz. Pentru a rezolva cu adevărat problemele dvs. de e-mail, trebuie să mergeți dincolo de Inbox Zero și să abordați problemele care stau la baza acesteia. Citiți mai multe, alegeți Săriți căsuța de e-mail (arhivați-o) este probabil un prim pas bun. Împreună cu aceasta, puteți să adăugați o stea, să atașați o etichetă pentru a ști ce să faceți mai târziu cu acel mesaj sau pentru ao marca ca fiind importantă.

Când ați terminat, verificați De asemenea, aplicați filtrul pentru conversațiile potrivite dacă doriți ca acest filtru să se aplice mesajelor existente, precum și mesajelor viitoare. Făcând clic Creați filtru va finaliza procesul!

Puteți să revizuiți sau să editați filtrele existente în orice moment. Deplasați-vă la Setări roată din dreapta sus, apoi alegeți Setări. Apasă pe Filtre și adrese blocate pentru a le vedea pe toate și pentru a efectua modificări dacă este necesar. De asemenea, Gmail oferă o caracteristică de export, astfel încât să puteți trimite filtrele într-un fișier de trimis.

Aveți probleme când vă gândiți la o idee bună de filtrare? Gmail vă poate ajuta în acest sens. Bifați caseta de validare de lângă orice mesaj, apoi mergeți la Mai mult> Filtrați mesaje ca acestea. Aceasta va lansa fereastra de filtrare ca mai înainte, dar cu unele câmpuri pre-completate pe baza mesajului pe care l-ați selectat.

În lipsa acestui lucru, aruncați o privire asupra problemelor de e-mail enervante pe care le puteți rezolva cu ajutorul filtrelor 10 Probleme de e-mail pe care le puteți rezolva cu filtrele Gmail 10 Probleme de e-mail pe care le puteți rezolva cu filtrele Gmail Vrei să treci prin cutia poștală mai repede decât oricând? Încercați unele dintre aceste filtre geniale Gmail pentru a vedea diferența. Citește mai multe sau cum să reduci suprasarcina prin e-mail utilizând filtre 10 Probleme de e-mail pe care le poți rezolva cu filtre Gmail 10 Probleme de e-mail pe care le poți rezolva cu filtrele Gmail O primire care te înnebunește? Vrei să treci prin cutia poștală mai repede decât oricând? Încercați unele dintre aceste filtre geniale Gmail pentru a vedea diferența. Citeste mai mult .

Yahoo Mail

Yahoo Mail a intrat în unele probleme în ultima vreme, după ce Reuters a raportat că au spionat pe e-mail-uri pentru NSA Yahoo a fost spionat pe e-mailurile dvs. pentru NSA Yahoo a fost spionat pe e-mail-urile dvs. pentru NSA Dacă aveți un cont Yahoo Mail, Yahoo a scanat toate e-mailurile tale pentru a ajuta agențiile americane de informații. Care este frumos dintre ei. Citeste mai mult . În ceea ce nu poate fi o coincidență, de asemenea, Yahoo “temporar dezactivat” abilitatea de a redirecționa e-mailuri Yahoo Mail se oprește Vă redirecționați e-mailurile Mail-ul Yahoo oprește vă redirecționați e-mailurile Yahoo Mail "a dezactivat temporar" abilitatea utilizatorilor de a-și expedia e-mailurile pe o altă adresă. Ceea ce este suspect, având în vedere tot ce sa întâmplat târziu. Citiți mai multe la o altă adresă pentru cei care au vrut să sară corabia după această încălcare a vieții private.

Dacă aceste preocupări nu vă impulsionează să renunțați la Yahoo Mail, iată cum puteți configura unele filtre.

Deschideți căsuța de e-mail Yahoo, apoi faceți clic pe pictograma roată din partea dreaptă sus și alegeți Setări. Selectează Filtre în partea stângă, atunci Adăuga unul nou. Probabil că veți observa că funcția de filtrare nu este la fel de mare ca în Gmail - aveți patru câmpuri pentru a personaliza. Acestea sunt Din, Pentru / CC, Subiect, și Corp.

Categoriile funcționează ca în Gmail, dar pentru fiecare dintre ele puteți alege să filtrați e-mailurile conține, nu contine, începe cu, sau se termină cu cuvinte selectate. Aveți, de asemenea, capacitatea de a se potrivi cu cazurile, care ar putea fi la îndemână dacă doriți să filtrați toate acronimele cu capace 30 Trendy Slang Cuvinte și acronime pe care trebuie să le cunoașteți pentru a se potrivi în 30 de cuvinte de slang și de la acronime pe care trebuie să le cunoașteți Fit In Internet este în continuă evoluție, ceea ce face dificilă menținerea. Iată câteva cuvinte moderne de slang pe internet pe care trebuie să le cunoașteți. Citeste mai mult . După ce ați terminat filtrele după cum doriți, puteți alege ce folder să se mute la mesajele de potrivire.

De asemenea, Yahoo vă permite să denumiți filtrele, astfel încât să le puteți revizui rapid pe principalele Filtre fără a cunoaște detaliile fiecăruia.

Rețineți că filtrele sunt aplicate în ordine de sus în jos. Astfel, atunci când vă întoarceți în acea filă principală, asigurați-vă că cel mai important filtru este în partea de sus, deoarece acest lucru va avea prioritate dacă un mesaj intră sub mai multe filtre. De asemenea, puteți edita sau elimina un filtru existent din această pagină.

Asta e tot ce trebuie să știți pentru filtrarea Yahoo! Rețineți că s-au întors înainte de a reveni pe Yahoo are Mail Forwarding din nou: Cum să-l întoarce înapoi pe Yahoo are Mail Forwarding din nou: Cum se transformă înapoi pe Mail de expediere este o caracteristică nifty din mai multe motive - una care nu a fost disponibil pe Yahoo Mail de ceva timp. Dar e înapoi! Iată cum puteți să îl activați. Citiți mai multe dacă vă decideți să părăsiți serviciul.

perspectivă

Hotmail nu mai este Hotmail este mort! Serviciul de e-mail Microsoft Outlook Explained Hotmail este mort! Microsoft Outlook Email Services Explained Opriți căutarea Hotmail! Terminologia din jurul diverselor servicii de e-mail Microsoft Outlook este confuză. Dacă nu mai știți dacă se numește aplicație web Outlook, Outlook Online sau altele, să ne explicăm. Citeste mai mult . Microsoft a luat marca Outlook care sa referit la programul desktop Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Care dintre cele mai bune pentru tine? Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Care dintre cele mai bune pentru tine? Outlook.com este un puternic client online de e-mail care vine gratuit cu Office Online. Dar poate Outlook de pe web concura cu omologul său desktop? Comparația cu Outlook vă va ajuta să vă decideți singuri. Citiți mai mult și l-ați adus pe web. Dacă Outlook.com este e-mailul dvs. de web de preferat, iată cum să configurați filtrele.

Deschideți Inbox Outlook și faceți clic pentru a selecta orice mesaj. Apoi, faceți clic pe meniul mic cu trei puncte din partea dreaptă a barei de sus. În meniul derulant rezultat, alegeți Creați regula ... La fel ca Yahoo, va trebui să oferiți filtrului un nume. Următoarele câmpuri se umple automat, pe baza mesajului pe care l-ați făcut clic mai devreme, dar puteți da clic pe X pentru a le elimina și a începe proaspete.

Outlook vă oferă mai multe condiții decât Yahoo și le distruge în grupuri. De exemplu, o categorie este Include aceste cuvinte, în care puteți selecta în subiect, în subiect sau corp, în adresa expeditorului, si asa mai departe. Puteți include una sau mai multe condiții. Există prea multe pentru o listă exhaustivă, dar unele dintre cele mai interesante includ:

• Numele meu este> singurul destinatar listat pot prinde e-mailuri care sunt trimise numai dvs. Desigur, acest lucru probabil nu va prinde buletine de știri Aflați ceva nou cu 10 valoroase-e-Newsletter-uri de știri Aflați ceva nou cu 10 Worth-It Buletine informative de e-mail Veți fi surprins de calitatea de newslettere astăzi. Ei fac o revenire. Abonați-vă la aceste zece buletine de știri fantastice și aflați de ce. Citeste mai mult . Numele meu este> nu în caseta To va prinde e-mailuri în care ați fost trimis sau trimis în e-mail.
• Este marcat cu> o importanță sau o sensibilitate pentru a prinde mesaje utilizând nivelurile de sensibilitate sau de prioritate specifice celor mai bune practici din Outlook 6 pentru Outlook pentru a vă mări fluxul de lucru 6 Cele mai bune practici pentru Outlook pentru a vă mări fluxul de lucru Dacă petreceți o perioadă serioasă de timp utilizând Outlook, trebuie să investiga fluxul de lucru. Asigurați-vă că e-mailul dvs. funcționează pentru dvs. și economisiți timp pentru mai multe sarcini importante. Citeste mai mult .
• Este de tip oferă o serie de opțiuni interesante, cum ar fi filtrarea răspunsurilor automate, citirea chitanțelor sau a mesajelor criptate Criptarea Gmail, Hotmail și alte tipuri de Webmail: Iată cum puteți cripta Gmail, Hotmail și alte tipuri de Webmail: Iată cum au apărut revelațiile NSA de către Edward Snowden în gospodăriile americane, ca indivizi și familii, au început să-și dea seama că comunicările lor nu erau la fel de private ca și când credeau inițial. Pentru a calma parțial unele ... Citește mai mult .

După ce vă stabiliți condițiile, va trebui să alegeți una sau mai multe acțiuni. Puteți alege să mutați (sau copiați) mesajul într-un dosar sau să îl ștergeți. O alegere clară este fixarea mesajului, care îl va păstra în partea de sus a inbox-ului pentru examinare. Marcarea mesajului cu o anumită importanță este o altă acțiune utilă.

În cele din urmă, Outlook vă permite să adăugați excepții utilizând oricare dintre condițiile anterioare. Astfel, puteți seta întregul dvs. filtru, dar excludeți mesajele de la o singură persoană sau mesajele marcate ca importante.

opriți procesarea mai multor reguli bifați caseta de validare dacă nu doriți ca mesajele care rulează prin acest filtru să fie afectate de alte persoane. De exemplu, dacă un filtru atașează toate mesajele importante și un al doilea filtru șterge toate mesajele cu atașamente, doriți să bifați această casetă astfel încât Outlook să nu ștergă un mesaj important cu atașamente.

Acum că ați instalat aceste filtre, știți că puteți accesa e-mailul Outlook de oriunde Cum să accesați e-mailul dvs. Microsoft Outlook de pe orice platformă Cum să accesați e-mailul dvs. Microsoft Outlook din orice platformă Aici am compilat toate căile, mai multe platforme, puteți utiliza pentru a accesa contul de e-mail Microsoft Outlook. Citeste mai mult !

Cum folosiți filtrele?

Filtrele de e-mail sunt instrumente puternice pe care le puteți folosi pentru a lupta împotriva atacurilor de mesaje. Sperăm că vă puteți gândi deja la câteva modalități minunate de a le aplica pentru a vă îmbunătăți fluxul de lucru. Dacă nu ați decis încă un furnizor de servicii de poștă electronică și doriți să profitați din plin de filtre, ar trebui probabil să evitați Yahoo. Pe baza acestei liste, Outlook și Gmail oferă mult mai multă funcționalitate în filtrare decât Yahoo.

Doriți să mergeți mai departe prin e-mail? Regizați-l și transformați e-mailurile în sarcini instantaneu 9 Moduri instantanee de a vă transforma e-mailurile în sarcinile 9 Moduri instantanee de a vă transforma e-mailurile în activități Nu puteți opri e-mailurile de tip să se încheie în căsuța dvs. poștală, dar le puteți transforma în sarcini pentru a le gestiona mai bine. Iată câteva sfaturi pentru a transforma e-mailurile în sarcini. Citeste mai mult .

Ce filtre folosiți pentru a vă gestiona căsuța de e-mail? Există un alt furnizor de e-mail cu filtre puternice pe care le preferați? Adăugați-vă gândurile în jos în comentarii pentru a extinde lista!

Inițial scris de Jack Cola pe 28 mai 2010.

Explorați mai multe despre: Sfaturi pentru e-mail, Gmail, Hotmail, Microsoft Outlook, Yahoo Mail.