Cum să configurați filtrele Todoist Ultimate în 5 minute

Deci, ai intrat toate sarcinile tale în Todoist, dar procesul de a lucra prin ele este oarecum haphazard. Asta pentru că probabil că nu ai filtre excelente.

Asta se va schimba. Astăzi.

Todoist este un sistem puternic de listă de lucru care rulează pe majoritatea sistemelor de operare și browsere, ceea ce îl face extrem de versatil pentru toți.

Mulți oameni găsesc Todoist este mult îmbunătățită prin upgrade-ul la Todoist Pro Cât de mult mai productiv este să primești Premium? Aici sunt 6 motive bune pentru a actualiza cât de mult mai productiv este să primești Premium? Iată 6 motive bune pentru a face upgrade: Folosesc ToDoist gratuit pentru o vreme. Dar a continuat să vină împotriva lucrurilor pe care am vrut să le fac și nu am putut. Rememorări de e-mail. Adăugarea de note la sarcină. Lucruri care ar adăuga cu adevărat o mulțime ... Citește mai mult (ceea ce este un upgrade destul de ieftin în jur 30 de dolari pe an), deoarece vă permite să faceți tot felul de lucruri suplimentare care fac viața mai bună. Puteți combina chiar și Todoist superb cu IFTTT Automatizați-vă viața și slujba cu Todoist și IFTTT Automatizați-vă viața și slujirea cu Todoist și IFTTT Joacă creativ cu funcțiile de notificare ale lui ToDoist și capacitatea IFTTT de a realiza cu ei automatizări foarte cool. Vă arătăm cum combinați cele două puteri cu productivitatea. Citeste mai mult .

Multe dintre sfaturile următoare se vor baza pe accesul pro, dar vor exista concepte și trucuri care se aplică tuturor. De fapt, aceste idei ar putea fi utile pentru oricine utilizează orice sistem de liste de sarcini, dacă sistemul suportă aceleași funcții de filtrare.

Filtrați cu proiecte

O adăugare foarte recentă a funcțiilor Todoist este capacitatea de a include proiecte în filtrele dvs. Aceasta înseamnă că acum puteți căuta toate elementele restante într-un anumit proiect, ceea ce este un filtru cu adevărat excelent. Folosește p: cuvinte cheie notație din filtrul dvs., care va prinde orice proiect cu acel cuvânt cheie din nume, plus toate subproiectele.

Deci, pentru a vă asigura că lucrarea dvs. importantă de freelancing se realizează, creați un filtru pentru:

(peste termen, astăzi) & (p1, p2) & p: Freelancing

Etichetarea lui Todoist & GTD

Sistemul GTD este fantastic dacă funcționează pentru dvs., dar mulți alții o pun pe jumătate în aplicare, alături de celelalte sisteme. Etichetele lui Todoist reprezintă o modalitate ușoară de a urmări contextele, cum ar fi sarcini care trebuie efectuate prin e-mail, telefon, calculator, la birou sau în altă locație.

De asemenea, puteți folosi etichetele Todoist pentru a le nota “Acțiunile următoare”, “Intr-o zi poate” elemente și elemente în care vă aflați “Aşteptare” pentru altcineva. Pentru diferitele dvs. proiecte, utilizați doar proiectele lui ToDoist. Sunt perfecte, mai ales acum că pot fi filtrate.

Filtrează pentru pentru o singură zi utilizând acest filtru:
@Post | @ Telefon | @Oraș

La prinde toate sarcinile restante în proiecte importante, filtrați pentru:
(peste termen, astăzi) & (p: Birocrație | p: Errands | p: Freelancing)

Sau la prinde ceva de importanță într-o singură lovitură, filtrați pentru:
p: Birocrație p: Întrebări p: Freelancing | @Post | @ Telefon | @Town | @ Legal | p1

Evident, aceasta implică sarcini de etichetare într-o manieră similară cu cea a mea, dar sunt sigur că veți obține ideea. Conceptul din spatele căutării este cel mai important lucru, aici.

Sistemul Quadrant al lui Stephen Covey

În mod implicit, programul Todoist vă permite să vedeți sarcini pe prioritate, dar acest lucru nu este la fel de util ca sistemul de cvadranți al lui Stephen Covey, care vă permite să vă concentrați asupra sarcinilor relevante în funcție de importanța și urgența lor.

Încercați să configurați aceste patru căutări.

Cuadrantul 1 - Important & Urgent: (peste termen, astăzi) & (p1, p2)
Cuadrant 2 - important & nu urgent: (fără dată) & (p1, p2)
Cuadrantul 3 - Nu este important și urgent: (peste termen, astăzi) & (p3, p4)
Cuadrantul 4 - Nu este important și nu urgent: (fără dată) & (p3, p4)

Etichete de nivel energetic

O altă modalitate potrivită de etichetare a sarcinilor dvs. este să notați câtă energie va fi necesară pentru a le face.

Personal, îmi place să mă ocup de sarcinile obositoare din punct de vedere mental la începutul zilei și să trec la sarcini mai ușoare în cursul zilei. Deci, eu etichetez cele pe care le pot face cu niveluri scăzute de energie ca și după-amiaza și seara. Orice altceva se presupune a fi o energie mare, dar să spunem că le etichetez cu Dimineața. Sunt sigur că veți alege etichetele relevante pentru a se potrivi nivelurilor dvs. de energie. Acest sistem funcționează foarte bine pentru sarcini recurente.

Filtrele pe care le-ați folosi cu acest sistem sunt după cum urmează.

Energie înaltă: (peste termen, 4 zile) & @Morning
Mediu de energie: (peste termen, 4 zile) & @Afternoon
Energie slaba: (peste termen, 4 zile) & @Evening

Sunt sigur că ați putea adăuga priorități și proiecte acolo, dar ar putea deveni prea mult. Când vine vorba de filtre, având o mână de cele puternice este de fapt mult mai bine decât prea multe.

Codul de colorare a filtrelor

Puteți schimba cu ușurință culoarea filtrelor făcând clic “Editați | ×” și apoi pictograma picurare spre stânga. Este logic să schimbați culorile pentru a se potrivi cu proiectele la care se referă cel mai mult și pentru a păstra anumite culori pentru sisteme de organizare separate sau filtre VIP.

Marcați cel mai bun filtru Todoist

Marcați filtrul cel mai util, deoarece nu mai faceți clic pe filtrele dvs. de fiecare dată când accesați Todoist. Marcajul dvs. implicit vă va duce direct la cel corect.

Căutați Todoist din Omnibar

Uneori este logic să folosiți căutarea pentru sarcinile de care aveți nevoie. Majoritatea browserelor vă vor permite să configurați căutări personalizate pentru anumite site-uri, deci este logic să configurați una pentru Todoist. Iată cum se face acest lucru în Chrome.

Mergi la Setări> Căutare> Gestionați motoarele de căutare și adăugați următoarea adresă URL cu un nume și un cuvânt cheie pentru a iniția căutările. Am folosit-o “a face” așa că pot să tip “todo email” și să-mi iau imediat toate sarcinile cu cuvântul “e-mail” în ele. La indemana!

https://todoist.com/app?lang=en&v=315#agenda%2F%s

Cum vă gestionați sarcinile?

Sunteți un fan GTD sau folosiți sistemul de cvadranți al lui Stephen Covey? Combinați și potriviți sau utilizați un sistem alternativ de organizare Cele 5 porunci pentru alegerea aplicației potrivite pentru productivitate Cele 5 comenzi pentru alegerea aplicației potrivite pentru productivitate Diferitele persoane se organizează în moduri diferite. Așadar, alegerea unei aplicații de rezolvat depinde într-adevăr de ce persoană sunteți. Iată cinci porunci pe care le puteți gândi pentru propriul sistem de productivitate. Citește mai mult pentru sarcinile tale? Spuneți-ne despre cele mai bune filtre de sarcini!

Explorați mai multe despre: GTD, Listă de sarcini.