Cum să transformați Gmail în cea mai bună notă - preluarea aplicației pentru dvs.

Dacă locuiți în căsuța poștală Gmail toată ziua în fiecare zi, cum să transformați serviciul Gmail în aplicația dvs. de preluare a notițelor?

Aceleași caracteristici care fac ca Gmail să fie un client eficient de e-mail 10 Gmail pentru a adăuga la fluxul dvs. de lucru în zilele noastre 10 Gadgeturi nefolosite Gmail pentru a adăuga la fluxul dvs. de lucru Astăzi, Gmail a funcționat atât de mult acum. Dar unele caracteristici ale serviciului Gmail încă ne surprind. Să analizăm zece caracteristici care pot accelera gestionarea e-mailurilor și fluxul de lucru. Citește mai mult poate face ca acesta să fie o aplicație decentă (deși una neconvențională). Și pentru a vă ajuta să o utilizați ca atare, voi lista câteva trucuri și sfaturi în acest articol.

Să vedem cum poți reputa Gmail pentru a lua notițe.

Începeți cu un Gmail Recon

Până acum probabil ați dat seama că intenționăm să folosim schițele Gmail ca note. Acest lucru vă oferă câteva beneficii imediat. Pentru început, puteți:

• Utilizați răspunsurile conservate E-mail mai rapid și mai bine cu răspunsuri conservate E-mail mai rapid și mai bine cu răspunsuri conservate Nu aveți timp să gătiți masa de prânz? Nici o problemă, apuca o cutie. Aveți nevoie de niște chiuvete de camping care nu vor merge rău? Ușor, ia niște conserve. Obosit de a scrie aceleași răspunsuri la e-mail? Încercați e-mailuri conservate! Gândiți-vă ... Citiți mai mult ca șabloane pentru anumite tipuri de note.
• Inserați imaginile în linie cu drag și drop.
• Încărcați fișiere importante în note sau atașați-le din Google Drive.
• Utilizați mai multe intrări 10 Gmail pentru a adăuga la fluxul dvs. de lucru în zilele noastre 10 Gmail pentru a adăuga la fluxul dvs. de lucru în prezent Gmail a fost folosit de mult timp pentru a vă adăuga la fluxul dvs. de lucru. Dar unele caracteristici ale serviciului Gmail încă ne surprind. Să analizăm zece caracteristici care pot accelera gestionarea e-mailurilor și fluxul de lucru. Citiți mai multe pentru a diviza notele în panouri convenabile cu acces rapid.

De asemenea, Gmail vă salvează automat editările, astfel că este un lucru mai puțin de îngrijorat! Ce alte beneficii vedeți? Pune-le pe tine “profesioniști” listă pentru utilizarea Gmail pentru notare.

Asigurați-vă că fereastra de compunere este confortabilă pentru utilizare

Dimensiunea și locația ferestrei de compunere Gmail nu sunt ideale dacă doriți să o utilizați pentru a lua o notă regulată. Aveți la dispoziție și alte setări de ferestre convenabile, deși:

• Ecran complet - Faceți clic pe pictograma pe ecran între sandwich minimaliza și Salvați și închideți în partea dreaptă sus. Aceasta acoperă fereastra Compunere din pagina Gmail existentă.
  
  Puteți seta vizualizarea pe tot ecranul ca setare implicită din fereastra Compunere. Faceți clic pe săgeata jos în partea de jos dreapta și selectați Implicit la ecran complet așa cum se arată mai jos.
  

• Fereastră pop-out - Țineți apăsată tasta Schimb și faceți clic pe Compune sau pe butonul complet pe ecran în fereastra Compuneți. Acum puteți scrie note într-o fereastră pop-up dedicată.

• Fila Browser - apasă pe Control cheie (Comanda cheie pe un Mac) în timp ce faceți clic pe Compune sau pe butonul pe ecran complet din fereastra Compunere. Aceasta vă permite să introduceți note în fila browser dedicată.

Dacă nu sunteți prea mulțumit de modul în care textul arată în fereastra de compunere Gmail, accesați schițele la inbox.google.com. Proiectul de configurare de la Inbox by Gmail este mai ușor pentru ochi. Puteți chiar să vă fixați notele favorite în căsuța de e-mail pentru a le menține la îndemână.

Păstrați e-mailurile afară din drum

Dacă aveți de gând să utilizați Gmail pentru a lua notițe, nu puteți primi e-mailurile de intrare care solicită atenția dvs. 4 Smart Gmail Filtre care vă ajută să se ocupe cu prea mult Email 4 Smart Gmail Filtre care vă ajută să se ocupe cu prea mult Email Decluttering și organizarea dvs. Mesajele primite de la Gmail sunt o sarcină zilnică. Există o modalitate mai inteligentă de ao face. Creați patru tipuri de filtre de bază în Gmail pentru a sorta automat e-mailurile. Citiți mai multe la fiecare câteva minute.

Pentru a scăpa de distragerea unei intrări active, utilizați una dintre cele două metode pe care le voi lista mai jos (sau veniți cu dvs.):

1. Creați un filtru pentru a marca e-mailurile ca citite de îndată ce ajung în căsuța de e-mail și evită distragerea vizuală a contorului de e-mail de lângă Inbox eticheta.

Pentru a configura a “citit” filtru, vizitați Setări> Filtre și adrese blocate și selectați Creați un filtru nou. Aceasta aruncă o casetă în care puteți specifica criteriile pentru filtrarea e-mailurilor.

În popup, tastați adresa dvs. de e-mail în La și faceți clic pe Creați un filtru cu această căutare link-ul din dreapta jos. Apoi bifați caseta pentru marcheaza ca citit. Aici, puteți verifica și câteva alte cutii:

• Salvează Inbox (Arhivă) - Dacă doriți să primiți automat e-mailurile primite și ar trebui să dispară imediat din căsuța de e-mail.
• Aplicați eticheta - Dacă doriți să lăsați un marcator pentru a distinge ultimele e-mailuri de cele vechi atunci când verificați e-mailurile mai târziu. Asigurați-vă că ați atribuit o etichetă la alegere Alegeți eticheta ... drop-down meniu de lângă această opțiune.

Notă: Dacă verificați e-mailul din mai multe conturi din Gmail, va trebui să repetați acest lucru “citit” procesul de configurare a filtrelor pentru fiecare dintre adresele dvs. de e-mail.

2. Obțineți e-mailuri livrate la anumite ore sau la cerere. Dacă nu puteți opri verificarea noilor mesaje de poștă electronică în mijlocul activității, configurați un plugin ca BatchedInbox. Acesta vă păstrează e-mailurile sub o etichetă specială și le livrează în căsuța poștală la ore specifice - la alegere - ale zilei.

Dacă utilizați Chrome, puteți instala Inbox Pause în loc de BatchedInbox. În timp ce acesta din urmă livrează e-mailuri la anumite intervale, Inbox Pause îți pune în căsuța de e-mail în așteptare până când ești pregătit să primești e-mailuri. Poti “ne-pauză” inbox-ul dvs. oricând.

Îndepărtați distorsiunile cu Gmelius

Dacă vă place o interfață de utilizator minimalistă pentru a vă lua note, puteți obține unul în Gmail cu pluginul Gmelius pentru Chrome, Opera și Safari. Vă oferă mai multe opțiuni pentru a schimba modul în care Gmail arată și se comportă.

Odată ce instalați Gmelius și actualizați Gmail, veți primi o solicitare de vizitare a tabloului de bord Gmelius și îl veți putea personaliza. Pentru a crea o interfață fără aglomerație și distragere, modificați următoarele setări. Le veți găsi sub Personalizare fila.

• Ascundeți Widget pentru persoane
• Dezactivați anunțurile
• Ascundeți activitatea Google+
• Faceți antetul Gmail vizibil la cerere
• Ascundeți subsolul Gmail

Modificați stilul textului

Fonturile pe care nu le simțiți confortabil vă pot dezlega conținutul pe care îl scrieți sau le citiți.

Pentru a obține note mai bune pentru Gmail-drafts-turned-notes, vizitați Setări> General> Stil text implicit. Acolo, alegeți un tip de font, o mărime și o culoare de font pe care le găsiți plăcute (sau cel puțin fără atenție). Veți vedea o previzualizare live a stilului selectat chiar acolo. Derulați în jos și apăsați pe Salvează modificările după ce sunteți mulțumit de schimbări.

Dacă doriți să modificați modul în care textul arată în nota ciudată sau e-mail, dați clic pe Opțiunile de formatare butonul din fereastra Compune pentru a face acest lucru.

Utilizați etichete și stele pentru a organiza notele dvs.

Etichetele Gmail se pot dubla ca etichete pentru note. Faceți clic pe Creați o nouă etichetă în bara laterală pentru a începe. Dacă există etichete (adică etichete improvizate pe care nu le veți folosi adesea), ascundeți-le din afișarea implicită a barei laterale.

Pentru a ascunde o etichetă, plasați mai întâi numele de pe bara laterală și faceți clic pe săgeata mică care apare. Acum, în meniul de opțiuni care apare, selectați Ascunde sub În lista de etichete:. În timp ce sunteți la ea, rețineți că puteți schimba culoarea etichetei din același meniu. Căutați Culoarea etichetei opțiune de meniu.

Desigur, dacă aveți o grămadă de etichete de editat, este convenabil să le abordați pe toate într-un singur lot. Faceți asta prin Gestionați etichetele link-ul bara laterala sau via Setări> Etichete.

Citiți-ne cum să utilizați etichetele Gmail pentru a-ți îmbogăți inboxul Redescoperiți etichetele Gmail și în cele din urmă imblanziți căsuța poștală Redescoperiți etichetele Gmail și în cele din urmă imblanzi căsuța poștală Există o mulțime de trucuri pentru a rezolva problema supraîncărcării prin e-mail, dar există un drept sub nas, nu utilizați: etichete vechi vechi Gmail. Citiți mai multe pentru câteva idei creative despre utilizarea acestora.

Dacă preferați o abordare vizuală care depășește etichetele de codificare a culorilor, încercați “stele” pentru a eticheta notele pentru identificare ușoară. Există mai mult decât steaua galbenă pe care sunteți obișnuit să o vedeți. Veniți la Setări> General> Stele pentru a activa restul opțiunilor pentru stele.

Uită-te la captura de ecran de mai jos pentru a vedea toate stelele disponibile pentru tine. Faceți clic pe 4 stele sau toate stelele în funcție de câte dintre acestea intenționați să utilizați.

La “steaua galbenă” o notă, dați clic pe pictograma stea care o precede în lista de mesaje. Continuați să faceți clic pe acea pictogramă pentru a trece prin restul stelelor.

Adăugați asistență Markdown

Markdown este un mod convenabil de a scrie pentru web Ce este Markdown? 4 motive pentru care ar trebui să o înveți acum Ce este Markdown? 4 motive pentru care ar trebui să-l învățați acum Obosit de editori HTML și WYSIWYG? Apoi, Markdown este răspunsul pentru dvs. indiferent cine sunteți. Citiți mai multe și este o caracteristică standard în multe aplicații care iau notite în aceste zile. Pentru a compune e-mailuri Gmail (note, în acest caz) în Markdown, obțineți Markdown aici pentru browserul dvs. Extensia este ușor de folosit și veți primi un set de instrucțiuni pentru aceasta imediat după instalare.

Dacă ați instalat Gmelius pentru a elimina distragerile așa cum am discutat mai sus, nu aveți nevoie de Markdown Here sau o extensie similară. Gmelius vine cu o caracteristică Markdown și o puteți activa de la Productivitate fila tabloului de bord Gmelius. Căutați Activați suportul Markdown cadru.

Caracteristica Markdown este încă în versiune beta. Dacă aveți probleme cu aceasta, probabil că veți dori să instalați Markdown aici, după toate.

Delegați gestionarea sarcinilor la sarcinile Google

Pentru mulți dintre noi, aplicațiile de notare se dublează de multe ori ca o listă de capturi pentru toți cei care doresc să facă 5 Sfaturi pentru utilizarea OneNote ca listă de rezolvare a problemelor 5 Sfaturi pentru utilizarea serviciului OneNote ca listă de rezolvare a problemelor Efectuarea unui proces de întreținere lista pe lista de sarcini? Configurați-o în OneNote pentru a face ca lucrurile să fie făcute cât se poate de simple. Citeste mai mult . Și acest lucru este un lucru bun, deoarece având mai puține date de verificare a datelor este egală cu mai puțină oboseală digitală Cum să-l faci mai ușor să treci de pe ecranul digital Cum să faci mai ușor să treci de pe ecranul digital Sunteți înlănțuit la dispozitivele digitale? Ați reușit să reduceți timpul ecranului? Citiți aceste sfaturi și eliminați sarcinile care vă scurtează timpul. Citeste mai mult . Problema este că aveți nevoie de un nivel suplimentar de organizare pentru a vă păstra notele și sarcinile separate. Nu veți avea acea problemă în Gmail, deoarece puteți schimba liste de sarcini în Sarcini Google.

Sarcinile, funcția Gmail de gestionare a sarcinilor încorporate, este accesibilă fără a fi intruzivă și poate merge mult păstrându-ți atenția.

Familiarizați-vă cu Căutarea prin Gmail

Indiferent de numărul de note pe care le creați, puteți găsi cele potrivite la câteva apăsări de taste dacă controlați utilizarea operatorilor de căutare Gmail 5 Operatori avansați de căutare Gmail trebuie să știți 5 operatori de căutare avansați în Gmail trebuie să știți Gmail este un client ingenios de webmail cu multe caracteristici minunate. Fiind un serviciu Google, unul dintre forțele sale este, evident, căutarea. Și acesta este exact modul în care Google a revoluționat e-mailurile. În Gmail nu prea ai ... Citește mai mult .

De exemplu, dacă ați etichetat note cu stele, le puteți filtra cu are operator. Dacă doriți să filtrați note cu “marcaj verde” stea, tastați are: verde-cec în caseta de căutare și apăsați introduce. Desigur, toate e-mailurile marcate cu această stea apar de asemenea, așa că veți dori să adăugați în ciornă la interogarea dvs. de căutare, pentru a afișa numai notele care corespund interogării dvs..

Pentru a găsi numele pentru orice stea care să fie utilizată în căutările dvs., treceți cu mouse-ul peste acea stea din Setări> General> Stele secțiune. Ca alternativă, începeți să tastați în culoarea unei stele în caseta de căutare pentru a descoperi numele de stele care se potrivesc.

Mențineți notele în siguranță

Ștergerea schițelor Gmail este o afacere dificilă. Dacă ștergerea este accidentală sau intenționată, o dată ce treceți de 30 de secunde “Renunțați” fereastră, o schiță eliminată a dispărut pentru totdeauna.

Pentru a evita pierderea uneia sau a mai multor note, aveți un plan de rezervă înainte de a începe să utilizați Gmail pentru a lua notițe în mod regulat. Aveți posibilitatea să creați copii de rezervă:

• la clientul implicit de e-mail de pe desktop prin intermediul IMAP Cum să descărcați și să creați copii de rezervă pentru Gmail și alte date Google Cum să descărcați și să vă creați copii de rezervă pentru Gmail și alte date Google Stochează din ce în ce mai multe date în cloud în aceste zile. E-mail, contacte, documente, fotografii, intrări în calendar - îl numiți, este pe serverele Google. Dar ce se întâmplă când serviciile pe care se bazează se duc ... Citește mai mult .
• la Google Drive.
• prin Google Takeout.

Gmail

Gmail este disponibil pe web, pe desktop și pe mobil. Este disponibil offline dacă utilizați Gmail Offline (Chrome) sau un client desktop de e-mail Cei mai buni 5 clienți de e-mail de pe desktop care nu costă un ban Dintre cei 5 clienți cei mai buni de e-mail care nu costă un ban mailul primit? Iată cele mai bune clienți de e-mail de pe desktop pe care le puteți utiliza gratuit. Citeste mai mult . În plus, vă bazați deja pe Gmail și știți cum funcționează. Toate acestea se traduc într-un caz puternic pentru utilizarea Gmail ca instrument de preluare a notelor. Deși numai tu poate spune dacă va fi o soluție practică pentru dvs..

Dezvoltatorii vin cu plugin-uri utile și extensii de browser pentru Gmail tot timpul. Deci, veți găsi cu siguranță o modalitate viabilă de a importa notele dvs. dintr-o altă aplicație în Gmail, chiar dacă acestea apar ca e-mailuri în loc de drafturi.

Powerbot pentru Chrome: Importă note în Gmail și salvează e-mailuri ca note http://t.co/V94HYalE via @MoinAnjum

- Keith D. (@keithdswartz) 04 februarie 2013

“Instrumentul perfect pentru preluarea de note” ar putea fi, de asemenea, un unicorn - magic și inexistent. Acum, un efectiv instrument este o altă poveste cu totul, iar Gmail are potențialul de a fi așa. Sunteți gata să utilizați Gmail pentru mai mult decât verificarea e-mailului?

Împărtășiți cele mai bune truc creativ Cum să utilizați Gmail ca un cititor RSS Cum să utilizați Gmail ca un cititor RSS O alternativă interesantă la Google Reader pot fi găsite în Google - unul știi că nu va merge oriunde: Gmail. Cu câțiva pași, puteți transforma o parte din căsuța dvs. poștală într-un cititor RSS. Citiți mai multe pentru utilizarea Gmail ca ceva mai mult decât un client de e-mail!

Explorați mai multe despre: sfaturi de e-mail, Gmail, aplicații care utilizează note, productivitate.