Cum să utilizați Disc Google pentru a vă capta ideile dvs. minunate și nu le pierdeți niciodată

Google Drive leagă deja toate serviciile Google preferate împreună și adaugă un spațiu de stocare de 15 GB enorm. Cu toate acestea la îndemâna ta, nu poți să te simți ca și cum ai nevoie să profiți de toate. De ce să nu începeți prin utilizarea serviciului Google Drive pentru a face ca ideile dvs. să rămână mai eficiente?

Deplasați-vă pe Evernote - iată cum puteți utiliza Google Drive pentru a păstra și a dezvolta ideile dvs..

De ce utilizați Disc Google?

Poate fi ușor să respingi rapid Google Drive ca o modalitate bună de a urmări ideile dvs., dar nu cred că ar trebui să fie cazul. Cu Google Drive, nu va trebui să depindeți de nicio aplicație desktop pe care va trebui să o instalați pe computer (și pe oricare altul pe care lucrați).

Cu mai multe instrumente Google disponibile gratuit, puteți aborda o idee din mai multe unghiuri.

De asemenea, nu va trebui să vă faceți griji că ați pierdut ceva din cauza unor avarii software sau a unor defecțiuni hardware. Totul este în nor și puteți găsi orice obiecte deplasate cu o căutare rapidă și simplă.

Am menționat că primești gratuit 15 GB? Dacă aveți vreodată nevoie de mai mult, spațiul suplimentar a devenit murdărie ieftină Google începe să cripteze căutarea, reduce prețurile de stocare pentru Google Drive Google începe să cripteze căutarea, slăbește prețurile de stocare pentru Google Drive Există vesti bune care ies din Mountain View, pe guverne, precum și companii concurente online de stocare cum ar fi Dropbox. Citeste mai mult . Puteți plăti doar doi dolari pe lună pentru un impuls masiv de 100 GB.

Unelte la vârful degetelor

Fără a atașa o aplicație terță parte, veți obține o mulțime de funcții în Google Drive pe care le puteți utiliza pentru a vă capta ideile.

De exemplu, puteți utiliza serviciul Google Keep, serviciul de notare la îndemână, pentru a vă scrie ideile pentru o examinare ulterioară. Puteți chiar să înregistrați note vocale folosind-o, în cazul în care simțiți că nu este suficientă tastarea.

Dacă aveți nevoie de mai mult spațiu pentru a elabora ideile dvs., crearea unui Doc Google este calea de urmat. Editorul de documente vă oferă echipei dvs. sau echipei dvs. opțiunile de formatare pentru a lucra la idei în detaliu și în timp real. Din nou, nu va trebui să vă bazați pe programe locale de stocare și programe instalate local.

Din punct de vedere tehnic, puteți crea, de asemenea, foi de calcul și prezentări în locul documentelor, însă acestea vor fi doar alegeri mai bune în cazuri foarte rare.

Dacă sunteți o persoană care dorește să creați hărți minte, puteți să creați un desen Google, o modalitate de a crea desene în colaborare. Instrumentul de desenare Google Docs face mai ușoară desenarea în colaborare Instrumentul Google Docs Drawing face ca desenul în colaborare să fie mai ușor de citit. Aveți o mare libertate de a vă crea harta minții, oricum doriți, ceea ce este bun pentru cei care doresc să-și ciocnească ideile.

Această libertate finală de a crea harta minții este frumoasă, dar înseamnă, de asemenea, că veți avea nevoie de mai mult timp pentru a vă crea capodopera. Dacă doriți să utilizați o aplicație dedicată pentru hărți minte, atunci MindMup este un serviciu online excelent care se integrează în Google Drive. Încercați MindMup Mind-Mapping prin Google Drive Încercați MindMup Mind-Mapping prin Google Drive Dacă ați încercat vreodată pentru a crea o minte-hartă pentru sesiunile de brainstorming, veți ști că utilizarea instrumentului potrivit este esențială. Există multe site-uri cu instrumente de cartografiere minte pentru a alege și alege între ele ... Citește mai mult. Mai presus de toate, îl puteți conecta la Google Drive, astfel încât să puteți stoca fișierele cu hărțile minte în același loc în care să păstrați tot.

În mod similar, puteți utiliza, de asemenea, un serviciu acceptat de Google Drive, cum ar fi Conceptboard, un serviciu online de colaborare online, pentru generarea de concepte și colaborarea pe ideile dvs. Această integrare vă permite să accesați fișierele Google Drive din cadrul Conceptboard și să lucrați cu ele folosind funcțiile serviciului. Planul gratuit vă oferă suficient spațiu pentru a vă schimba ideile.

Există și șabloane de generare de concepte în Galeria de șabloane Google Docs - multe dintre ele. Nu aș recomanda un șablon doar pentru că există atât de multe și cele mai multe sunt pentru scopuri specializate. Ar fi o idee bună să le căutați singur și să găsiți una care să funcționeze pentru dvs. individual sau pentru tipul dvs. de muncă.

Odată ce ați avut o idee, ați putea dori să sondați altor persoane în opiniile lor pentru a vedea care dintre ideile dvs. funcționează cel mai bine. Pentru aceasta, puteți utiliza formularul Google, care vă permite să creați cu ușurință formulare de sondaj pe care utilizatorii le pot completa și le pot trimite. Noi, la MakeUseOf, folosim Google Forms în mod regulat pentru a ne sondaj personal pe idei. De asemenea, îl folosim pentru a vă permite să vă prezentați propriile idei pentru articolele viitoare pe care doriți să le vedeți.

De asemenea, am scris destul de puțin despre Google Forms. Am discutat despre 10 trucuri avansate 10 Sfaturi și trucuri avansate pentru formularele Google 10 Sfaturi și trucuri avansate pentru formularele Google Dacă formularul Google nu este încă producătorul de formule pentru formularul de formare, este timpul să vă răzgândiți. S-ar putea să credeți că știți tot ce trebuie să știți despre Google Forms, dar datorită Google ... Citește mai mult, 5 motive pentru a le folosi 5 motive minunate pentru a utiliza formularele Google 5 motive minunate de a utiliza formularele Google Dacă ați încercat vreodată să faceți o sondaj online, ați încercat probabil câteva instrumente aici și acolo. Ați avut fără îndoială niște caracteristici ale unui produs și unul altuia, în timp ce sunteți frustrat la ... Citiți mai multe și un exemplu despre cum să creați un test de auto-clasificare Cum să utilizați formularele Google pentru a vă crea propriul Quiz de auto-evaluare Cum să utilizați formularele Google pentru a vă crea propriul test de auto-evaluare Sunteți un profesor sau un instructor? Cineva implicat într-un proces de angajare? Trebuie să verificați cumva că ceilalți oameni au abilitățile sau cunoștințele pe care le așteptați? Ei bine, vei ... Citește mai mult .

“Salvați în Disc Google” Extensie pentru Chrome

Este o idee bună să puneți fiecare legătură, imagine și orice altceva în același loc ca toate celelalte lucruri pe care le-ați găsit sau le-ați făcut. Bineînțeles, puteți salva mai întâi aceste lucruri pe computerul dvs. și apoi le puteți încărca pe Google Drive.

Dar dacă sunteți utilizator Chrome, puteți utiliza și extensia Salvați în Google Drive. Cu aceasta, puteți să faceți clic dreapta pe ceva pe care doriți să îl salvați și să îl alegeți mai degrabă decât “Salvează ca.” Este un buton diferit, dar fluxul de lucru este identic dacă ați păstrat totul pe computer.

Sugestii de flux de lucru

Mare, astfel încât să puteți folosi toate aceste instrumente, dar cum puteți să le faceți să lucreze împreună pentru eficiență superioară? Pentru un grup, Insightster este o modalitate foarte bună de a consolida ideile și de a alege cele mai bune. Cu toate acestea, serviciul intenționează să închidă sau să solicite plata în viitorul apropiat. În schimb, ia în considerare acest flux de lucru folosind doar Google Drive:

1. Jotați orice idee (sau de la oricine altcineva) într-o notă Keep pentru o stocare rapidă.
2. Odată ce este mai mult timp, tu (sau oricine altcineva) puteți crea un document pentru a extinde această idee și pentru a elabora cu detalii.
3. Luați în considerare un document unic. Puteți să o împărtășiți cu toți membrii grupului în care își pot scrie direct ideile și detaliile sau pot copia și lipi de pe propriile Documente.
4. Creați un formular și trimiteți-i la toți membrii grupului pentru a sondaj care idee le place cel mai mult.
5. Utilizați un desen, un MindMup sau un concept pentru a colabora cu privire la modul de executare a ideii alese și a le distribui corespunzător.

Concluzie

După cum puteți vedea, uneltele multifuncționale ale Google Drive sunt ideale. Desigur, întregul articol este doar o sugestie despre modul în care puteți utiliza Google Drive în acest scop - propriul dvs. flux de lucru utilizând aceleași instrumente poate funcționa mai bine pentru dvs. În orice caz, mulți dintre voi au deja conturi Google, deci de ce să nu folosiți aceste instrumente?

Care este metoda preferată de a lucra cu idei? Spuneți-ne în comentariile!

Explorați mai multe despre: Google Docs, Google Drive, Mindmapping.