Cum se utilizează Google Checker Access Drive pentru o partajare mai inteligentă a fișierelor

Google Drive nu ar fi o platformă de colaborare excelentă dacă nu ar avea smarts pentru a impresiona utilizatorii întreprinderii. Există câteva caracteristici care funcționează sub capotă pentru a vă asigura că munca în echipă rămâne pe șine. Google Checker Access Drive este una de acest fel “fundal” care asigură că destinatarul unui fișier Google Drive partajat are permisiunea de acces.

Dacă nu v-ați acordat atenție în ultima vreme, verificați-l la următoarea dată când partajați un fișier. Controlul accesului este o caracteristică G Suite.

Cum funcționează Google Checker Access Drive?

Când partajați orice fișier găzduit pe Google Drive prin Gmail sau Google Calendar, verificatorul de acces verifică automat dacă destinatarii au acces la fișier. Dacă nu au permisiunea de a vizualiza fișierul, atunci verificatorul de acces vă va solicita să modificați permisiunile de partajare a fișierelor.

Verificatorul de acces Google Drive este mai inteligent deoarece:

• Vă arată numele destinatarilor care au nevoie de acces.
• Este mai precis decât opțiunea anterioară care a determinat să activați partajarea de link-uri pentru fișierul partajat.
• Este un instrument inteligent, deoarece prezice destinatarii care au nevoie de acces la un fișier și apoi implicit să partajeze cu acei destinatari numai.

Amintiți-vă că în G Suite nivelul de permisiuni prin intermediul verificatorului de acces poate fi configurat numai de administrator. Nivelurile pot fi setate numai la destinatari specifici. Sau puteți să o deschideți oricui are legătura în cadrul organizației sau al publicului.

Controlul accesului vă oferă un control instantaneu asupra permisiunilor de partajare. Puteți să o faceți în zbor și să evitați înapoi înapoi în Google Drive pentru a modifica permisiunile. Acest lucru face ca partajarea de fișiere Google Drive să fie mai simplă 10 sfaturi pentru gestionarea fișierelor partajate pe Google Drive 10 sfaturi pentru gestionarea fișierelor partajate pe Google Drive Ia Google Drive dincolo de un sistem de stocare a fișierelor, cu multe sfaturi și trucuri pe care le oferă pentru colaborarea în timp real. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să gestionați fișierele pe Google Drive. Citește mai mult și mai sigur cu echipa ta.

Explorați mai multe despre: Instrumentele de colaborare, Partajarea fișierelor, Google Drive.