Invoicebus este soluția nedureroasă de facturare automată (Ofertă specială 10 șabloane gratuite pentru cititori)

Subiectul facturării nu este deosebit de interesant, dar pentru o afacere este o componentă cheie a succesului.

Dacă sunteți un proprietar de afaceri mici sau independent, știi exact cât de greu poate fi pentru a gestiona productivitatea afacerilor Cum Aplicații pot ajuta orice Freelancer sau Small Business Owner Be productiv Cum Apps poate ajuta orice Freelancer sau Small Business Owner Be Productiv Există atât de multe app pentru Android și iOS, care vă pot îmbunătăți productivitatea în calitate de agent independent sau proprietar de companie mică; să găsim cele mai bune dintre ele. Citiți mai multe, inclusiv primirea facturilor la clienții dvs. la timp.

Invoicebus se ocupă de această problemă, făcând facturarea nu numai simplă, ci și automată. Un exemplu este modul în care o cotație pe care ați creat-o poate fi transformată fără probleme în factură. Acesta este doar începutul călătoriei, ceea ce face ca Invoicebus să fie un instrument esențial pentru afacerea dvs..

Vom trece printr-o scurtă trecere în revistă, vom explora caracteristicile, apoi vom verifica oferta exclusivă de șabloane gratuite fantastice pentru cititorii MakeUseOf. Citiți articolul, apoi descărcați pachetul de mai jos.

Prezentare generală

Când faceți demo-ul Invoicebus, veți observa o interfață simplă pe o singură pagină cu caracteristici ambalate în ea. Există doar două file: facturile și Citate. Și linkurile de pe bara neagră de sus sunt toate adăugirile drop-down care se restrânge înapoi cu un alt clic.

De la Facturi de ieșire tabloul de bord, puteți vedea toate facturile și statutul acestora (adică, restante, plătite, neachitate). O casetă de căutare din partea superioară filtrează instantaneu rezultatele facturii după număr, client sau descriere pe măsură ce tastați. Meniul derulant din partea dreaptă a casetei de căutare poate fi filtrat după starea facturilor. Selectați datele pentru afișarea facturilor făcând clic pe datele de mai jos “Facturi de ieșire”, și vedeți rapid cele trimise astăzi, luna sau anul curent sau tot timpul.

Atunci când plasați cursorul peste suma totală a facturii, este afișat un instrument de ajutor cu detalii despre momentul plății, numărul de zile restante, ce a fost plătit și ce se mai datorează.

Derulați în jos în jos pentru a vedea sumele totale facturate. Plasați cursorul peste aceste valori totale pentru a afișa un sfat util cu informații suplimentare, după cum puteți vedea în ecranul de mai sus.

În timp ce parcurgeți “Facturi de ieșire”, panoul Acțiuni pentru facturi la dreapta rămâne fix. Tot ce trebuie să faceți cu facturile dvs. de la editarea sau crearea unei facturi pentru a înregistra o plată pentru a trimite o notă de mulțumire se poate face de aici.

Cotele de ieșire tabloul de bord accesat din fila Cotații este identic cu pagina facturilor de ieșire și funcționează în același mod.

Nevoie de ajutor? Există o casetă de chat în partea inferioară pe care o puteți accesa cu ușurință sau puteți face clic pe butonul de sprijin de-a lungul barei negre de sus.

La fel ca restul site-ului web, aceasta nu încarcă o pagină nouă, dar deschide un panou din pagină cu sfaturi diverse și a “Mesaj nou” pentru a solicita sau împărtăși feedback. Puteți include și atașamente.

Pentru setările contului, faceți clic pe Setări pe aceeași bară neagră. Aici puteți ajusta setările de sistem, cum ar fi formatul de dată și număr, setările utilizatorului, planul curent, setările de plată și chiar trimiteți-le prietenilor dvs. pentru a vă extinde gratuit funcțiile contului.

Caracteristici

Vizibil, Invoicebus este unul dintre cei mai atrăgători administratori de facturi Cele mai bune 5 aplicații gratuite de facturare gratuite pentru freelanceri și proprietari de afaceri mici Cele 5 cele mai bune aplicații gratuite de facturare pentru profesioniști independenți și proprietari de afaceri mici Am încheiat cele mai bune instrumente gratuite de facturare pentru persoanele care desfășoară activități independente și proprietarii de afaceri mici. Alegeți cea mai bună pentru dvs. Citiți mai multe Am revizuit. Pur si simplu nu puteti sa bateti tot ce aveti nevoie pe o singura pagina - asta in sine este o caracteristica.

Urmează liniile lui “simplu”, Invoicebus este un expert când vine vorba de planificare și automatizare. Există o mulțime de lucruri greoaie și repetitive cu facturarea. Creezi factura înainte, dar trebuie să te întorci la ea pentru ao trimite în ziua potrivită. Sau creați un citat și apoi trebuie să reintroduceți toate datele într-o factură. Când sunteți plătit, trebuie să vă amintiți să trimiteți clientului o notă personalizată de mulțumire. Nu cu Invoicebus.

Citezile dvs. pot fi transformate în facturi, chiar și în mod automat în cazul clienților “aproba” lor. Facturile și cotațiile pot fi programate pentru a fi trimise într-o anumită zi. Note personalizate de mulțumire pot fi trimise automat atunci când se primește o plată. Dar dacă un client nu plătește?

Cu tot ceea ce se întâmplă, poate fi ușor să uitați să le reamintiți. Invoicebus are grijă și de tine, prin reamintirea automată a clienților dvs. pe facturile neachitate.

Clientul dvs. chiar a văzut factura? De unde știți că au văzut e-mailul? Cum să urmăriți mesajele dvs. de poștă electronică în Gmail și aflați dacă destinatarul l-a citit Cum să urmăriți mesajele dvs. de poștă electronică în Gmail și aflați dacă destinatarul l-a citit S-ar putea să trimiteți un e-mail vital unui prieten care să îl avertizeze asupra unei schimbări de planuri. O confirmare de citire măcar vă permite să știți dacă prietenul dvs. a citit-o sau aveți nevoie să ... Citiți mai multe Melodii Invoicebus, afișează o pictogramă de stare (afișată mai sus) și vă anunță prin e-mail activitatea de facturare în timp real, astfel încât să știți când există un comentariu nou, aprobarea citării sau că plata a fost primită.

Fiind capabil să personalizați vizual facturile dvs. 10 Șabloane simple de factură Fiecare Freelancer ar trebui să utilizeze 10 șabloane simple de factură Fiecare Freelancer ar trebui să utilizeze facturile pot fi o provocare, dar ele nu trebuie să fie. Iată câteva dintre cele mai bune șabloane de facturare pe care le puteți descărca. Citește mai mult este important pentru uz profesional. Invoicebus are câteva șabloane uimitoare de facturi personalizate pentru care puteți alege.

Acesta prevede, de asemenea Șabloane de mesaje, pentru idei despre ceea ce să spun în diferite ocazii. Acestea, desigur, sunt personalizabile și pot servi ca un loc minunat pentru a începe cu un mesaj dacă nu vă puteți gândi la cuvintele potrivite.

Ce software de gestionare a facturilor nu ar fi completat fără compatibilitate cu opțiunile de plată digitală online? Invoicebus este integrat cu PayPal și Stripe, un serviciu care vă permite să acceptați carduri de credit.

Recapitularea funcției

• Design pe o singură pagină
• Programați & automatizați
• Sortiment larg de șabloane
• Complet personalizabil
• Integrarea plăților on-line (PayPal & Stripe)
• Citat pentru conversia facturilor
• Urmăriți activitatea clientului în timp real
• Amintește automat clienților factura neachitată

Prețuri

Invoicebus nu oferă o utilizare gratuită dincolo de demo și o perioadă de probă de 30 de zile (fără card de credit necesar). Costurile lunare accesibile pot fi reduse când sunt achiziționate în vrac pentru unul sau doi ani (reducere de 16% pentru 1 an, reducere de 30% timp de 2 ani).

Există trei planuri: Minibus, Cărucior și Încălzire dublă.

Toate planurile au facturi și cotații nelimitate pe care le puteți trimite.

Planul microbuzului limitează numărul de clienți la 15, permite doar memento-uri de plată manuală și note de mulțumire și șabloane de factură de bază.

Plan unic vă limitează la 50 de clienți, dar permite memento-uri de plată automată și note de mulțumire și oferă șabloane de factură premium și personalizate.

Plan plan dublu nu limitează numărul de clienți pe care îi puteți avea și permite, de asemenea, memento-uri de plată automată, note de mulțumire și șabloane de factură premium și personalizate.

Toate planurile permit un logo personalizat, multi-lingvistic și valută, element, managementul clienților și al taxelor, integrarea PayPal și Stripe, programarea e-mail, suportul de domeniu personalizat prin e-mail, notificările prin e-mail, , SSL Ce este un certificat SSL și aveți nevoie de unul? Ce este un certificat SSL și aveți nevoie de unul? Navigarea pe Internet poate fi înfricoșătoare atunci când sunt implicate informații personale. Citește mai mult și securitatea AES Cum funcționează criptarea și este într-adevăr sigură? Cum funcționează criptarea și este într-adevăr sigură? Citiți mai multe și trăiți chat.

Recapitularea prețurilor

• Microbuz (9,95 USD / luna)
  • 15 clienți
  • Remitențe de plată manuală / note de mulțumire
  • Șabloane de bază
• Cameră dublă (19,95 USD / m)
  • 50 de clienți
  • Mementouri automate de plată / note de mulțumire
  • Șabloane premium și personalizate
• Cameră dublă (29,95 USD / m)
  • Clienți nelimitați
  • Mementouri automate de plată / note de mulțumire
  • Șabloane premium și personalizate

Bonus de recomandare

Mai devreme în prezentarea pe care am menționat-o, a existat o opțiune de a trimite prietenii către Invoicebus. Ce faceți în schimb cu dvs. și prietenii dvs.? Pentru fiecare persoană pe care o referi, sunteți fiecare recompensat cu 1 spațiu suplimentar pentru a stoca un client.

MakeUseOf Exclusiv: Adăugați unele Flare la facturile dvs. cu aceste 10 șabloane gratuite

Fapt: Facturile sunt plictisitoare. Mit: Facturile trebuie să pară plictisitoare.

Facturile nu mai sunt așteptate să pară sterile cu spațiu alb, gol. Vrei să te plătești mai devreme? Asigurați-vă că factura dvs. se evidențiază printre restul. Invoicebus combină facturile personalizate cu o platformă simplă de facturare.

Invoicebus a fost suficient de amabil să ofere 10 șabloane de facturare uimitoare exclusiv pentru cititorii MakeUseOf. Să verificăm ce au ei!

Notă marginală: N-am crezut niciodată că aș folosi cuvintele “uluitor” și “factura fiscala” în aceeași propoziție ... Cred că asta e magia Invoicebus-ului.

Toate facturile acceptă logo-uri personalizate, cod HTML și CSS personalizat, câmpuri editabile, coloane configurabile, orice limbă / monedă și taxe și reduceri.

Photo Retro: Tema fotografie

Dacă sunteți fotografia de epocă Mai autentică decât Instagram - 5 Sfaturi inteligente pentru scanarea Fotografii Vintage Mai autentice decât Instagram - 5 Sfaturi inteligente pentru scanarea Fotografii Vintage Dacă ați fost transformat în sepia, alb-negru și efectele autentice ale camerelor vechi datorită aplicațiilor cum ar fi Instagram, este posibil să fi luat în considerare rubrica pentru vechea casetă de fotografii a părinților dvs. pentru a vedea ... Citește mai mult tip, îți place acest șablon. Logo-ul de stoc în sine este suficient de bun pentru a păstra și fundalul are o cameră Rolleiflex.

Cafea: Tema cafenea

Puneți clienții într-o stare bună cu această factură pe tema cafelei. Fundalul este o ceașcă de abur de fasole cu fasole. În colțul din dreapta jos al facturii, există mai multe boabe de cafea în prim plan. Logo-ul din partea de sus este generic, dar suficient de decent pentru a păstra dacă doriți.

Ori: Tema roșie cu mari “Factura fiscala” Eticheta

Obțineți atenția clientului cu un mare, îndrăzneț “factura fiscala” etichetă chiar în partea de sus. Această temă se echilibrează “document important” cu “stil”. Și dacă ești fotograf, ai și logo-ul generic pe care să-l folosești.

În partea inferioară a facturii sunt enumerate mai multe metode de plată.

Lope: Tema albastră

Având colțuri colorate este o modalitate foarte bună de a vă păstra factura, observată dacă este îngropată printre alte documente. Șablonul Lope face acest lucru cu o secțiune mare în partea de sus cu informații despre companie și o bandă mai subțire de albastru de-a lungul fundului.

Cercul: Temă curată, modernă

Cercurile colorate de pe acest șablon atrag atenția destinatarului și includ câmpuri personalizabile, astfel încât să puteți pune orice informație importantă pe care doriți ca primitorul să o vadă mai întâi. Există câteva cercuri albastre și galbene mai mici în colțul din dreapta jos pentru o notă de stil.

Split: Tema alb-negru

Acest șablon separă complet informațiile despre companie de la “Trebuie să știu” clientului. O coloană îngustă din stânga facturii conține logo-ul companiei, numele, numărul facturii etc., în timp ce secțiunea mai mare din partea dreaptă include informațiile despre client, intrările de articole și suma datorată.

Mașină: temă verde pădure cu fundal texturat

Fundalul subtil de texturat este greu de observat, dar face o treabă bună de a face textul pop din pagină. Tipuri de reclame Există toate sortimentele de reclame aflate acolo - care dintre ele sunteți? Există toate sortimentele de reclame aflate acolo - care dintre ele sunteți? Toată lumea are propriile tehnici care îi ajută să-și găsească sucurile creative. Toți răspundem la diferite situații în felul nostru, cu scopul final de a îndeplini o sarcină. Citește mai mult poate prefera acest stil peste spațiul alb plictisitor.

Floppy: Temă roșie cu verticală “Factura fiscala” Eticheta

Ne-am întors la un alt gigant “factura fiscala” etichetă cu o temă modernă care spune cu tact “Plătește-mă!” Roșu apare de pe pagină fără să se îndoiască ce este acest document. Totalul este inclus de două ori: o dată pe principal “suma datorată” secțiunea de sub elementele și, de asemenea, în partea din stânga jos a bannerului roșu.

Morry: Temă purpurie cu etichetă mare de factură

Pentru un aspect elegant și curat, acest șablon ar trebui să satisfacă nevoile dvs. Violetul apare de pe pagină, dar nu este nepotrivit. Partea inferioară a facturii are trei nuanțe de violet de la întuneric la lumină, subliniind suma totală, cea plătită și suma datorată. Acesta este un lucru minunat “urmare” factura atunci când clientul a plătit deja o parte din suma datorată.

Unite: simplă, verde tematică

O temă destul de curată, dar cu o culoare suficientă pentru a obține încă o observație și păstrați-o originală. Trupe sau cutii de diverse nuanțe de verde împart factura, astfel încât informațiile importante nu sunt trecute cu vederea.

Descărcați acest pachet personalizat exclusiv gratuit!

Setul de șabloane pentru Invoicebus

Săriți la bordul Invoicebus și apucați temele!

Invoicebus nu poate fi printre clienții de facturare gratuită Nu este necesară înscrierea - Creați facturi gratuite fără a fi nevoie de înscriere rapidă - creați rapid facturi gratuite Există unii mari manageri de facturi gratuite pe web. Dar cuvintele cheie pe care le doriți sunt gratuite și rapide. Aceste 4 site-uri de facturare foarte recomandate vă permit să faceți ambele. Citiți mai multe sau includeți prețurile cele mai puțin costisitoare, dar caracteristicile și simplitatea lor nu merită nici o îndoială. Și dacă aveți o întrebare, sistemul lor de asistență vă permite să trimiteți un mesaj rapid și să primiți cu promptitudine un răspuns din partea echipei lor. Și temele sunt o modalitate excelentă de a crea creativ brand-ul dvs. de afaceri Logo Design Studio face ușor pentru a crea Branding profesionale pe dvs. Mac Design Studio Logo face ușor de a crea Branding profesionale pe Mac dvs. Citiți mai multe .

Ați încercat Invoicebus? Ați găsit alte șabloane de facturare fantastice despre care ar trebui să știm? Ne-ar plăcea să le auzim în comentariile de mai jos.

Explorați mai multe despre: Tehnologia afacerii, factura, gestionarea banilor.