Factura Mini face crearea de facturi mobile mai ușoară decât oricând

Dacă sunteți freelancer sau faceți o mulțime de lucrări pe bază de contract, crearea și trimiterea de facturi este probabil o sarcină importantă pentru dvs. Ați vrut vreodată o modalitate simplă de a crea, gestiona și trimite facturi într-o singură aplicație?

Cea mai nouă aplicație de la MakeUseOf, numită Invoice Mini, este doar: un generator puternic de facturi. Să aruncăm o privire asupra modului de utilizare și a beneficiilor pe care le oferă.

Factura Mini este absolut gratuit fără anunțuri în interiorul aplicației sau filigrane în facturile dvs..

Descarca: Factura Mini pentru Android | iOS (gratuit)

Adăugați primul client

Descărcați factura Mini pe telefonul iPhone sau Android și deschideți-l. Veți vedea facturile pagina pentru a începe. Aici puteți crea o nouă factură, însă este mai important să adăugați mai întâi primul client în aplicație.

Pentru aceasta, apăsați pe Meniul butonul din stânga sus pentru a glisa meniul din stânga. Atingeți Clienți aici, și alegeți Adăugați clientul să-ți pui primul înăuntru.

Aplicația oferă domenii esențiale, inclusiv Numele Companiei, E-mail, Adresa De Facturare, Nume de contact, și Telefon. Odata ce tu Salvați clientul, acesta apare în lista dvs. pe Clienți fila.

Adăugați informațiile despre companie

Înainte de a începe să creați o factură, trebuie să adăugați și informațiile companiei. Pentru a face acest lucru, deschideți meniul din stânga și selectați Setări. Atingeți Informații utilizator al companiei aici și puteți introduce propriile informații, care apar pe facturile dvs..

Introduceți compania dvs. și numele de contact, adresa firmei, numărul de telefon și numărul de înregistrare, dacă este cazul. Atingeți Salvați iar aplicația va utiliza aceste informații în toate facturile viitoare.

Selectați un șablon de factură

În cele din urmă, veți dori să alegeți șablonul dvs. preferat din șabloanele gratuite de facturi disponibile în Invoice Mini. Șabloanele sunt concepute să se potrivească atât cu dimensiunile de hârtie Letter și A4, astfel încât imprimarea cu acestea nu va fi o problemă.

Din nou pe Setări meniu, selectați Facturi de șablon. Veți vedea o mână pe care o puteți parcurge în partea de jos a ecranului.

Atingeți pictograma albastră de sticlă albă pe un șablon de factură pentru a o examina mai atent. După ce v-ați hotărât pe preferat, selectați-l și apăsați pe Înapoi săgeată în partea stângă sus.

De asemenea, pe Setări , puteți seta implicit Impozit dacă este necesar.

Creați prima dvs. factură

Acum sunteți pregătit să vă creați prima factură! Salt înapoi la facturile utilizând meniul din stânga. Selectați Factura nouă în partea de jos a paginii pentru a începe.

Mai întâi va trebui selectați clientul. Bara de căutare din partea de sus va afișa clientul pe care l-ați adăugat mai devreme, dar puteți, de asemenea adăugați clienți noi aici dacă aveți nevoie. După ce selectați clientul dvs., veți vedea Detaliile facturii ecran.

Aceasta conține informații despre facturile standard pe care le puteți completa. Introduceți un nume pentru factura din partea de sus și specificați data facturii și data scadenței.

Mai jos, introduceți fiecare element împreună cu prețul și cantitatea acestuia. Puteți să completați Descriere dacă un element nu este explicabil. Alege Adăugați un element nou pentru fiecare intrare pe factură nouă și se repetă după cum este necesar.

Pentru o examinare mai ușoară, utilizați săgețile albastre din colțul fiecărui element pentru a le restrânge. Atingeți roșu Minus simbol pentru a șterge o intrare.

În partea de jos a paginii facturii, veți vedea a notițe câmp pentru informații suplimentare. De asemenea, puteți specifica Impozit procent aici.

Atingeți Următor → a inainta, a merge mai departe.

Previzualizați și trimiteți factura

Pe final Examinați factura ecran, puteți examina factura pentru a vă asigura că totul este în ordine. Atingeți pictograma lupă albastră pentru a vedea cum arată; folosește Înapoi săgeată pentru a returna și a edita informații incorecte.

Dacă nu doriți să o trimiteți mai târziu, apăsați Salvați să-l păstrați în schițe. Atingeți Trimite acum pentru a deschide aplicația implicită de e-mail cu un mesaj care este setat să meargă. Linia subiectului și corpul de e-mail includ numărul facturii, suma facturii și informațiile dvs. de contact. Aceasta atașează factura sub formă de PDF.

Gestionarea facturilor

După ce v-ați trimis factura, o veți găsi pe facturile tab. Acolo, puteți să-l atingeți pentru a-l revizui în orice moment. Selectați punctul cu trei puncte Meniul în partea din dreapta sus a paginii facturii și aveți câteva opțiuni la îndemână.

Aceasta include Reutilizarea , care creează o factură dublă pentru comoditate. Acțiune opțiunea deschide un meniu de partajare standard și Imprimare vă permite să trimiteți o copie tipărită. Poti de asemenea Șterge facturi de care nu mai aveți nevoie.

Pe Clienți , puteți selecta orice client pentru a examina informațiile. În partea de jos, veți vedea, de asemenea Facturile anterioare astfel încât să puteți urmări ceea ce ați trimis la fiecare client.

Nu uitați că în meniul barei laterale din stânga puteți găsi linkuri către alte aplicații MakeUseOf. Acestea includ PolyTime, convertorul de timp ușor PolyTime este cea mai bună aplicație de conversie a zonelor de timp pentru mai multe orașe PolyTime este cea mai bună aplicație de conversie a zonelor de timp pentru mai multe orașe PolyTime, o nouă aplicație de la MakeUseOf, facilitează compararea zonelor de timp în întreaga lume. Iată ce puteți face cu ea și cum funcționează. Read More și NeedHave, o aplicație care leagă persoanele locale nevoiașe cu cei care pot dona NeedHave Inspiră donații de bunăvoință în nevoia dvs. comunitară Inspiră donații de bunăvoință în nevoia dvs. comunitarăA fost o aplicație construită în jurul reutilizării bunurilor din comunitatea dvs., ați donat produse pe care nu le mai nevoie, sau solicita donații atunci când aveți nevoie de un anumit element. Citeste mai mult .

În Setări , veți găsi link-uri pentru a contacta dezvoltatorii, pentru a evalua aplicația și a le distribui altora.

Pregătit pentru a face facturile ușoare?

Facturile nu ar trebui să fie un hassle în ziua dumneavoastră. Aveți nevoie de o aplicație care să le faciliteze crearea, gestionarea și trimiterea acestora. Și exact asta face Mini.

Oferiți astăzi aplicației experiența și simțiți cât de ușoară este crearea facturii pe dispozitivul dvs. iOS sau Android. Și, cel mai bine, nu trebuie să stați cu anunțuri sau achiziții în aplicație. Este perfect pentru freelanceri sau afaceri mici și credem că o să vă placă.

Descarca: Factura Mini pentru Android | iOS (gratuit)

Explorați mai multe despre: Freelance, factură, aplicații MakeUseOf.