Faceți Minutele de lucru Cum să luați notele efective în timpul unei întâlniri

Este o abilitate pe care puțini oameni i-au perfecționat; minutele de întâlnire perfecte.

Este o poveste familiară într-o lume imperfectă. Lucrezi la un proiect de importanță critică la locul de muncă. Aceasta este o aventură inter-departamentală, cu toată politica dureroasă inter-departamentală care vine cu asta. Întrucât termenul limită se apropie de finalizarea proiectului, vă planificați o întâlnire cu colegii. După ce ați stabilit o agendă pentru întâlnire Creați cu ușurință agendele de întâlnire utilizând așteptările de întâlnire [iPad] Creați cu ușurință Agende de întâlnire utilizând așteptările de întâlnire [iPad] Deși niciunul dintre noi nu așteaptă cu nerăbdare să participăm la întâlniri, există, din fericire, o serie de aplicații utile online și mobile ca AgreeDo, care facilitează planificarea întâlnirilor. Toate întâlnirile de succes încep ... Citește mai mult și două ore de discuții plictisitoare, ajungi cu un plan și un plan de acțiune convenit.

Apoi, programul convenit nu este îndeplinit și planul de acțiune convenit nu este executat. Îți chemi furioși colegii - “Ce naiba se întâmplă acolo? Nu suntem de acord cu asta”. Ei sunt convinși că fac ceea ce au promis. Sunt convinși că tu ești cel rău. Și, din păcate, nu există nimic de a contesta versiunea lor de evenimente. N-ai făcut nici un minut.

Din păcate, este una dintre cele mai importante abilități necesare pentru locul de muncă modern. Acestea vă permit să creați o înregistrare stabilită a evenimentelor care sunt convenite de toate părțile, economisind dureri de cap în continuare pe linie. Iată cum faceți minute efective într-o întâlnire.

Nu lua minute

Suna contra-intuitiv, nu? Acesta este un articol despre cum să luați minute eficiente și spun că nu trebuie să le luați? Ce nebunie este asta?

Este greu să faci două lucruri simultan. Dacă încercați să urmăriți o conversație în timp ce luați minute, probabil că veți face o treabă proastă din cel puțin una din aceste lucruri. Și vă amintiți cum am spus că minutele ar trebui să fie o reprezentare exactă a evenimentelor? Sunt într-adevăr ceva ce n-ar trebui să faceți.

Când intri într-o întâlnire, ar trebui să aduci pe cineva care nu va participa la conversație și să-i ceri să ia câteva minute. Asta vă lasă să vă concentrați asupra conversației și puteți fi siguri că întâlnirea notează Colaborarea și editarea notelor de întâlnire în timp real Utilizând Sync.in Colaborați și editați notele întâlnirii în timp real Utilizând Sync.in Ori de câte ori trebuie să lucrați cu o echipă online, sau chiar dacă trebuie doar să colaborați cu alți colegi care pot lucra în alte locații îndepărtate, capacitatea de a avea ceva vizibil să se uite ... Citește mai mult va fi de bună calitate. Dacă participați la o întâlnire online (probabil utilizând WebEx sau Google Hangouts), de ce nu ardeți fișiere audio Audacity Record cu fișiere audio Audacity Record cu Audacity Read More și înregistrați conversația pentru referințe viitoare?

Amintiți-vă de 5 W

Gândiți-vă la una dintre cursurile dvs. de engleză din Școala Electivă. Probabil ați scris o poveste la un moment dat și ați fost învățați “5 W” . Pentru a vă reîmprospăta memoria, ei sunt "cine", "ce", "când", "de ce" și "unde" .

Când te gândești la asta, asta sunt minutele. Creează o narațiune despre ceva care sa întâmplat sau ceva ce se va întâmpla. Și la fel ca atunci când compuneți un raport sau un articol, trebuie să adăugați detalii.

Deci, unde ai putea avea ceva de genul asta.

Actualizați WordPress la 3.7

Ai putea avea ceva de genul asta.

Ben Smith pentru upgrade la WordPress la 3.7 săptămâna viitoare pentru patch-uri de securitate.

Mult mai semnificativ, da?

... Dar nu o lua prea departe.

Nimănui nu-i pasă că Ben Smith doar actualizează WordPress 3.7 săptămâna viitoare, deoarece săptămâna aceasta este în vacanță în Barbados împreună cu soția și cei doi copii ai săi, dar animalul său de companie Chihuahua Gee-Fee se află în chioșcurile locale în timp ce sunt plecați. De ce ai pune asta în notele tale?

Da, este important să țineți cont de toate detaliile importante. Fiind explicită este foarte importantă. Acestea fiind spuse, nu o lua prea departe unde înregistrezi date care nu beneficiază pe nimeni.

Sunt de acord cu procesul-verbal

Deci, aveți o întâlnire de trei ore. Când se termină, lipirea în sala de conferințe este probabil să fie destul de scăzută pe lista lucrurilor pe care doriți să le faceți. Ești obosit. Ești însetat. Oamenii pleacă din birou și se întorc acasă la paturi calde și la talentul american.

Ai plecat? Nu! Dacă ți-ai scris manuscrisul, du-te și dă-i drumul cu forța. Odată ce le aveți într-un format care este vag util, le trimiteți prin e-mail fiecărui participant. Le cereți să confirme că au citit minutele și că sunt mulțumiți de conținut.

Acest lucru clarifică rolul pe care trebuie să-l dețină fiecare persoană, precum și responsabilitățile și dacă cineva are un dezacord cu înregistrarea oficială a evenimentelor, poate să o corecteze. O întâlnire în colaborare Cele mai bune 6 instrumente gratuite de întâlnire gratuită pentru a colabora cu echipa dvs. Cele mai bune 6 instrumente gratuite de întâlnire gratuită pentru a colabora cu echipa dvs. Echipele mici nu au nevoie de aplicații scumpe pentru colaborare. Iată șase instrumente fantastice pe care le puteți utiliza pentru a gestiona datele, comunicarea și multe altele. În mod gratuit. Citește mai multe se dovedește mai bine din cauza asta.

Învață Shorthand

În funcție de cine vă cere, stenograma este fie o modalitate foarte bună de a scrie rapid lucrurile, fie este o formă de criptare care este rezistentă chiar și față de ochii curioși ai NSA. Cu toate acestea, vă simțiți, este o abilitate utilă de a avea în arsenalul dvs. de note.

În timp ce este destul de intimidant să te uiți, stenograma nu este prea greu de gros. Acesta înlocuiește construcțiile comune de scriere cu simboluri și abrevieri, permițându-vă să scrieți sute de cuvinte pe minut. Acesta este ceea ce a spus Kim Fletcher, președintele Consiliului Național pentru Formarea Jurnaliștilor.

Dacă aveți o notă de stenogramă, puteți găsi citatul foarte rapid. Intrați cu un magnetofon sau cu un recorder digital și dacă ați petrecut o oră acolo cu înregistratorul dvs. aveți o oră de bandă pentru a trece prin ea, durează destul timp

Există multe sisteme de scriere a stenogramelor, printre sistemele alfabetice (AlphaHand, etc) printre cele mai rapide în timp ce Gregg pre-aniversare, Gregg Aniversare Faceți Minutele de lucru: Cum să luați notele efective în timpul unei întâlniri Faceți Minutele de lucru: Luați note eficiente în timpul unei întâlniri Este o abilitate pe care puțini oameni i-au perfecționat; minutele de întâlnire perfecte. Înregistrarea evenimentelor vă economisește durerile de cap în jos. Iată cum faceți minute efective într-o întâlnire. Citește mai mult și New Era Pitman fiind cea mai rapidă din grup. Jucați-vă cu câțiva și găsiți unul care vă place! Am descoperit că acest site este incredibil de util pentru a distruge diferențele dintre fiecare dintre metodele existente acolo.

Structura notelor

Când iei notite, dorești un flux de lucru sau te duci la Buzzfeed și pune-l într-o listă? Eficacitatea notelor dvs. depinde în întregime de modul în care structurați informațiile pe care le înregistrați.

Înregistrați pași sau faceți note de acțiuni pe care oamenii le vor face în viitor? Punctele bullet ar putea fi utile aici. Efectuați înregistrări detaliate despre un eveniment care a avut loc anterior? S-ar putea să doriți să utilizați un stil mai natal.

Senzație de artă? O altă tehnică pe care o considerați utilă este luarea de note vizuale. Aici, adăugați context la text prin adăugarea de culori, grafică și imagini. Prin adăugarea de ilustrații, puteți adăuga informații suplimentare fără a face note prea "greu cuvânt".

În cele din urmă, veți fi bucuroși să știți că există niște instrumente care fac structurarea notițelor dvs. o nebunie. Microsoft are o mulțime de șabloane Microsoft Word pentru a lua minute într-o întâlnire. Acestea nu ar arăta în loc într-un loc de muncă înfundat, "cămașă și cravată", dar totuși are niște stropi de culoare. De asemenea, am folosit SimpleNote Move over TextEdit, Simplenote este acum disponibil pentru Mac Move over TextEdit, Simplenote este acum disponibil pentru Mac Dacă doriți doar să deschideți un instrument de scriere și să începeți să scrieți fără prea multe clopote care distrage atenția și fluierul, Simplenote poate fi exact ceea ce căutați. Citiți mai multe pentru minutele mele, datorită esteticii lor curate și a copiilor de rezervă încorporate în cloud.

Concluzie

Preluarea minutelor este foarte simplă și este o abilitate strategică pentru organizarea unor întâlniri eficiente pe care toți ar trebui să le stăpânească. Aveți sugestii la îndemână pentru a lua notițe în întâlniri? Anunță-mă în comentariile de mai jos!

Credit de imagine: Mark Jensen John Benson dpstyles

Explorați mai multe despre: Instrumentele de colaborare, Aplicații care utilizează notițe.