Nu aparat de fax? Nici o problemă - Înregistrați cu ușurință și trimiteți faxuri de pe computer

Transmiterea prin fax este un mod de comunicare învechit, dar rămâne încă în jur în unele locuri, dintr-un motiv sau altul. Până când vom putea ucide în sfârșit această mașină veche din trecut, este posibil să fie nevoie să trimiteți un fax din când în când, dar să vă aflați fără fax - încercați HelloFax.

Am acoperit în scurt timp HelloFax și chiar am aruncat o privire la 5 alte servicii de fax online 5 Servicii gratuite online pentru a trimite un e-mail la o mașină fax 5 Servicii gratuite online pentru a trimite un e-mail la o mașină fax Există acele momente în care într-adevăr trebuie doar să trimiteți un document prin fax și să nu aveți acces facil la un fax. Aceste cinci instrumente de fax sunt disponibile gratuit. Citiți mai multe, dar lucrurile s-au schimbat în anii de atunci și este timpul să analizăm în profunzime cel mai bun serviciu de fax online gratuit.

Noțiuni de bază

Puteți utiliza site-ul HelloFax, add-on-urile Google Docs sau aplicația Chrome. Ei au chiar o aplicație în Google Apps Marketplace pentru companiile care doresc să desfășoare acest serviciu pentru toți angajații lor.

Pentru moment, să ne concentrăm asupra site-ului Web și a aplicației Chrome, care sunt identice pentru a fi tratate ca o singură entitate. Primul pas este să vă creați un cont sau să vă conectați la Google - ultima opțiune având câteva avantaje și argumente nuanțate Google+ Sign-In: este rău sau bun pentru dvs.? Conectarea Google+: este rău sau bun pentru dvs.? Utilizatorii încep să accepte faptul că este posibil ca Google să nu se întoarcă la Google+, indiferent de cât de mult o urăsc. Dar este chiar așa de rău cum crezi? Citiți mai multe pentru majoritatea dintre noi. După aceea călătoria este relativ ușoară și simplă. Încărcați documentul de pe computerul dvs. sau îl puteți apuca de la unul dintre serviciile cloud integrate: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote sau OneDrive.

De acolo, aveți opțiunea de a edita sau de a semna documentul. Modificarea acesteia permite introducerea casetelor de selectare, adăugarea de text sau adăugarea datei. Este perfect pentru adăugarea ultimelor atingeri de informații înainte de a trimite faxul.

Semnarea este extrem de ușoară și există câteva modalități diferite de a face acest lucru. Puteți să-l desenați cu mouse-ul (sau cu degetul sau stylus-ul dacă aveți o touchscreen), tastați-l și utilizați unul dintre fonturile dvs., încărcați un fișier imagine cu semnătura dvs. sau trimiteți prin e-mail o fotografie cu semnătura dvs. Nu ar putea fi mai ușor sau mai intuitiv. Această funcționalitate vine de la HelloSign, un alt produs al HelloFax, pe care îl vom trece mai târziu în detaliu.

Odată ce documentul dvs. este gata de plecare, introduceți pur și simplu numărul de fax. Veți primi opțiunea de a atașa o scurtă pagină de copertă, care, pentru utilizatorii gratis, va spune “Trimis prin HelloFax” pe el. Acestea oferă, de asemenea, opțiunea de a avea o versiune color de înaltă rezoluție a faxului găzduită temporar online, timp de 72 de ore, când receptorul de fax obține un URL specific și cod de acces pentru a ajunge la acesta.

După aceea, dați clic pe Trimiteți și sunteți gata. Ar trebui să primiți un e-mail de confirmare după trimitere, dar acest lucru poate fi ajustat în secțiunea Notificări din setările dvs. HelloFax. HelloFax va păstra, de asemenea, o evidență a tuturor proiectelor dvs. și a trimis faxuri sub fila Documente din partea stângă.

Google Docs Add-on

Dacă aveți deja cea mai mare parte a muncii dvs. în Google Docs și doriți să trimiteți o parte din acesta ca un fax, noul add-on Google Docs face acest proces ridicol de ușor.

Descărcați mai întâi extensia, apoi selectați-o din meniul Adăugări din partea de sus a documentului Google pe care doriți să o trimiteți și dați clic pe Trimiteți fax.

O bara laterală ar trebui să apară în partea dreaptă. Introduceți numărul de fax, tastați o scurtă scrisoare de intenție dacă doriți și faceți clic pe trimiteți. Fără a fi nevoie să părăsiți Docul Google, l-ați trimis deja ca fax.

Cât costă HelloFax?

Versiunea gratuită a HelloFax vă permite să trimiteți 5 pagini de fax pe lună. Apoi se duce la un plan de 9,99 dolari pe lună pentru Office Home cu 300 de faxuri pe lună, un plan profesional de 19,99 dolari cu 500 de faxuri pe lună sau un plan de întreprindere de 39,99 dolari cu 1000 de faxuri pe lună.

Toate nivelurile plătite includ abilitatea de a primi faxuri, ceea ce nu este disponibil în versiunea gratuită. Numărul de pagini indicate include trimiterea și primirea. Ele oferă, de asemenea, reduceri dacă plătiți anual decât lunar.

Este sigur?

HelloFax, de asemenea, nu joacă în jurul valorii de atunci când vine vorba de securitate. Puteți citi politicile complete pe site-ul lor, însă pe scurt, HelloFax utilizează criptarea SSL pentru a păstra datele dvs. în siguranță și nu stochează informații despre cărțile de credit. Toate documentele dvs. fax sunt protejate în spatele criptării AES - 256 biți cu o cheie unică, care este, de asemenea, criptată cu o cheie principală rotativă.

Toate informațiile despre cărțile de credit sunt trimise direct către Stripe, un serviciu de procesare a plăților verificat și securizat, iar informațiile despre cartea dvs. de credit nu sunt stocate pe serverele HelloFax. Practic, te-au acoperit.

HelloSign

În timp ce funcțiile de semnare sunt construite în HelloFax, ele au și un serviciu separat doar pentru semnarea și trimiterea prin e-mail a documentelor numite HelloSign, pe care le-am acoperit înainte de HelloSign: Utilizarea semnăturilor electronice pe documente [Web & iOS] HelloSign: Web & iOS] Citiți mai mult, dar veți merge mai detaliat aici.

Interfața este aproape identică cu cea a HelloFax, cu excepția faptului că puteți trimite numai la e-mailuri, nu la numerele de fax și vă oferă opțiunea de a descărca fișierul înainte de a-l trimite. Dacă sunteți doar preocupat de semnături și mai puțin de fax, HelloSign ar putea funcționa bine pentru dvs..

De asemenea, aveți posibilitatea ca alți oameni să semneze documente prin intermediul acestui serviciu, dar aceștia trebuie să facă un cont. Versiunea gratuită permite 3 documente pe lună, însă o versiune comercială este disponibilă pentru 30 de dolari pe lună, care permite documente nelimitate și are caracteristici suplimentare.

Spre deosebire de HelloFax, HelloSign are atât aplicații iOS cât și aplicații Android, ceea ce îl face un serviciu mult mai mobil. De asemenea, acestea au o funcționalitate Gmail care vă permite să semnați documente din Gmail.

Expeditorul perfect de fax

Transmiterea prin fax ar trebui să fie în curând calea de dodo, dar până când nu, HelloFax este cea mai bună cale acolo pentru a trimite faxuri online gratuit. HelloSign este doar cireasa pe tort, permițându-vă să le semnați pe computer, dacă este necesar.

Ce crezi despre HelloFax? Orice alte servicii de trimitere prin fax pe care le-ați recomanda? Spuneți-ne în comentariile.

Image Credit: Dave Crosby / Flickr

Explorați mai multe despre: document digital, fax, Google Docs.