Aceste Sfaturi Google Drive rapid și Gmail vă vor ajuta să lucrați mai bine

O pagină albă aproape goală permite mai mult de 140 de produse. Google este imens. Și, prin urmare, multe caracteristici.

Foarte puțini dintre noi cunosc întreaga gamă de oferte ale consumatorilor Google. Poate ați auzit despre un serviciu Google numit “Google PubSubHubbub Hub”. Poate nu.

Chiar dacă ne implicăm în “Experiența Google” în fiecare zi, ne bucurăm de vârful ocazional care ne face să lucrăm mai bine sau mai repede. Acest ghid Google cu sfaturi și trucuri Un ghid pentru Instrumentele Google: Sfaturi și trucuri pe care nu le puteți trăi fără un ghid pentru Instrumentele Google: Sfaturi și trucuri pe care nu le puteți trăi Fără sfaturi, trucuri și hack-uri care vă vor ajuta o mai bună utilizare a instrumentelor Google pe care le utilizați deja. Ghidul acoperă cinci servicii Google principale. Citește mai mult trebuie să fi cipat departe de neproductivitatea ta. Apoi, aceste sfaturi Google Docs 10 Sfaturi Google Docs care iau secunde și vă salvează timp 10 Sfaturi Google Docs care iau secunde și vă economisesc timp Când vă scufundați în adâncurile unității, caracteristica potrivită vă poate ajuta să creați documente cu aspect profesional. Sfaturile noastre de viteză vă vor ajuta să o faceți mult mai repede. Citiți mai multe ar trebui să vă fi ajutat să plantați un picior în nori. Sau, cel puțin, te-ai ajutat să furi câteva secunde dintr-o zi plină.

Asta e meritul unui sfat grozav - sparge ruta de a face lucruri în același mod vechi.

Deci, găsiți niște caneluri noi cu sfaturi de dedesubt care sunt extrase din Google Drive și Gmail - două produse pe care le folosim cel mai mult. Dă-ne propria dvs. în comentariile de la sfârșit.

Personalizați lansatorul de aplicații

Aplicația de lansare a aplicațiilor (grila de 9 puncte) este una dintre caracteristicile cele mai coerente din toate produsele Google. Vă permite să comutați rapid între produsele Google. Dar dacă produsul pe care îl utilizați foarte mult nu este unul dintre primii doisprezece care apar în meniul drop-down App Launcher? Puteți să-l personalizați cu propriile dvs. alegeri în câteva secunde, cu o drag and drop de pictograme.

Conectați-vă mai întâi la Contul dvs. Google. Apoi faceți clic pe aplicația Launcher și alegeți Mai Mult în partea de jos a meniului.

Glisați produsele Google pe care le doriți și plasați-le în partea de sus. De asemenea, puteți să le trageți înapoi în porțiunea inferioară și să păstrați numai serviciile esențiale din perspectiva dvs..

Desenați și căutați caracterele speciale

Documentele Google, diapozitivele și desenele vă permit să inserați caractere și simboluri speciale într-o serie de categorii. În loc să le căutați cu afișajul drop-down, utilizați cuvintele cheie sau caseta de desen liber.

Apasă pe Introduce meniul. Selectați Caracterele speciale. În diapozitive și desene, cursorul dvs. trebuie să fie într-o casetă de text. Introduceți un cuvânt cheie sau trageți cu mouse-ul în interiorul casetei. Puteți face oricând clic pe pictograma de actualizare pentru a șterge un desen și a face altul.

Rezultatele căutării arată o previzualizare. Selectați oricare dintre caracterele speciale pe care doriți să le utilizați în document.

Tastați cu vocea dvs. și economisiți timp

Google Drive vă oferă o modalitate eficientă de a vă completa documentele în timp util - Tastarea prin voce. Deși funcția este disponibilă numai în Chrome, recunoașterea textului este bună și vă ajută să evitați uneltele umflate (și scumpe) cum ar fi Dragon Natural Vorating.

Dar acest sfat nu este numai pentru documentele Google Drive. Puteți utiliza cu ușurință funcția de tastare vocală pentru a răspunde la e-mailuri în timp dublu-rapid. Utilizați Tipul de voce pentru a încadra un răspuns într-un document Google nou, apoi copiați-copiați textul în e-mail.

Pentru a accesa funcția, deschideți un Doc Google și dați clic pe Instrumente> Tipărire vocală.

Va apărea o casetă de microfon pop-up. Faceți clic pe microfon sau apăsați Ctrl + Shift + S (Cmd + Shift + S pe un Mac) de pe tastatură. Vorbiți într-un ritm normal într-un mediu cu un zgomot minim de fond.

Această pagină de asistență Google vă oferă, de asemenea, informații despre cum să corectați greșelile în timp ce introduceți textul și cum să utilizați în mod corespunzător expresii pentru a adăuga semne de punctuație pentru scrierea dvs..

Bonus Sfat: Pentru o abordare mai simplă, puteți adăuga o comandă rapidă la pagina de demonstrație API Google Web Speech. Are chiar și o Copiaza si lipeste și a Creați e-mail buton.

Utilizați Voice pentru a edita și a formata documente

Această actualizare recentă a Google Drive face și mai puternică. Puteți utiliza vocea dvs. pentru a scrie nu numai documentele dvs., ci și pentru a le edita. Tastați un document (sau dictați) și apoi efectuați funcții de editare și formatare de bază fără să atingeți tastatura.

Apelați cu “Comenzile vocale ajută” iar pagina de asistență se deschide pentru a vă arăta toate funcțiile de editare pe care le puteți utiliza pentru a finaliza mai rapid documentele.

Nu uitați că Google acceptă 48 de limbi și accente care funcționează cu tastarea vocală.

Înlocuiți un fișier Google Drive cu aceeași legătură partajată

Disc Google vă ajută să gestionați cu ușurință revizuirile unui document Google. Dar ce zici de documente cum ar fi PDF-uri care nu sunt originale în Google Drive? Ce se întâmplă cu un fișier partajat PDF, text, imagine sau video dacă decideți să îl actualizați? Trebuie să trimiteți din nou link-urile de invitație?

Răspunsul scurt este “Nu.”

Puteți înlocui un fișier vechi cu o nouă versiune actualizată, fără a mai fi nevoie să treceți din nou procesul de invitare și partajare.

Conectați-vă la Disc Google și selectați fișierul pe care doriți să îl actualizați. Faceți clic dreapta pe fișier. Alege Gestionați versiunile din meniu, apoi faceți clic pe Încărcați versiunea nouă pentru a încărca fișierul actualizat și pentru a înlocui dispozitivul vechi din Drive.

Adresa URL partajată nu se schimbă, iar prietenii dvs. pot accesa în continuare fișierul nou cu vechiul link de invitație.

Când ești prea ocupat ... Amâniți

Trucul spre productivitatea Gmail 13 Trucuri rapide și extensii pentru a deveni un utilizator Gmail Power 13 Tricouri rapide și extensii pentru a deveni un utilizator Gmail Power Dacă sunteți un utilizator Gmail, aveți un flux nesfârșit de trucuri și extensii pentru a face tot ce este mai bun. Vom explora unele dintre cele mai bune dintre ele în acest articol. Citește mai mult este să știi când să citești și să răspunzi și când nu. Gmail are un buton Mute ... dar nu vine cu un built-in “pui de somn” caracteristică. Cu toate acestea, Inbox by Gmail are exact ceea ce face.

Puteți avea încredere în propria dvs. disciplină sau puteți alege din numeroasele extensii Chrome oferite - cum ar fi Gmail Snooze sau Snooză Email-ul dvs. [Nu mai este disponibilă]. Aplicațiile web ca Boomerang și FollowUpAștem să oferim oferte premium (cu planuri gratuite).

HitMeLater este unul mai simplu la care te poți uita. Trimiteți un e-mail la [email protected] iar vi se retrimite 24 de ore mai târziu. Aveți posibilitatea să tweak “24” cu un alt număr de ore în timpul zilei. Contul de bază este gratuit și vă permite să amânați până la 24 de ore.

O modalitate simplă de a trimite Gmail frumos HTML

Puteți să creați e-mailuri HTML HTML într-un editor HTML și copiați-l inserați în Gmail. Când nu utilizați etichetele html, head sau body, Gmail redă perfect etichetele de conținut. O modalitate mai ușoară de a face este să utilizați instrumentul WYSIWYG de trimitere a mailului Amit Agarwal.

De asemenea, puteți utiliza Google Docs cu Gmail pentru a trimite e-mailuri HTML. Scrieți mesajul dvs. de e-mail în Google Docs și apoi copiați-l inserați în Gmail. Unele dintre aceleași relații de frate merge în procesul de a crea semnături elegante cu Google Drive Cum să faci semnături răcoritoare Gmail chiar de pe Google Drive Cum să faci semnături cool Gmail chiar de pe Google Drive Pentru semnături frumoase de e-mail tot ce ai nevoie este intenția corectă și mesaj care o traversează. Google Drive vă oferă instrumentele necesare pentru a vă aduce semnăturile în Gmail fără a vă deranja. Citeste mai mult .

Editați toate fotografiile Google Drive cu Google Foto

Există o mulțime de lucruri minunate pe care le puteți face cu Google Photos Obțineți spațiu gratuit de stocare a fotografiilor nelimitate și mai multe cu Google Foto Obțineți spațiu gratuit de stocare a fotografiilor nelimitate și mai multe cu Google Photos Dacă nu utilizați aceste funcții ascunse Google Foto, out. (Sugestie: Există spațiu de stocare liber și nelimitat!) Citiți mai multe. Editarea fotografiilor din Google Drive este una dintre ele. Google Foto vine la îndemână când doriți să înfrumuseți orice fotografii cu ajutorul filtrelor disponibile sau să adăugați o vinetă.

Rețineți că dacă modificați fotografiile în Google Foto, modificările nu vor fi afișate în Google Drive.

În primul rând, conectați-vă la Google Photos și faceți clic pe pictograma pentru Meniul.

Click pe Setări> Afișați fotografiile și videoclipurile din Google Drive în biblioteca Fotografii.

Google Drive și Google Foto au scopuri diferite când vine vorba de stocarea fotografiilor. Această relație dintre cele două este confuză, deci deciziile diferitelor utilizări finale merg foarte departe pentru a vă păstra toate fotografiile organizate și îngrijite.

Toate fotografiile încărcate în Google Drive pot fi inserate cu ușurință în Documente, Foi și Prezentări. Folosește o “Fotografii” când le sincronizați cu echipe.

Google Foto este pentru copierea de rezervă a fotografiilor și a videoclipurilor. Editați și partajați fotografiile și videoclipurile. Organizați-le în albume, căutați după dată, loc sau persoane.

Atașați fotografii la Gmail din Google Foto

Gmail nu are încă un proces cu un singur clic pentru a atașa un snap din albumele dvs. Google Foto. Dar puteți să o configurați utilizând Google Drive ca pod. Profitați de caracteristica care vă permite să creați un dosar Google Photos în Google Drive.

Conectați-vă la Disc Google. Din partea dreaptă sus, faceți clic pe roata Cog și apoi reglajs. Apoi bifați caseta care spune Creați un dosar Google Foto. Faceți clic pe Terminat.

Toate fișierele Google Foto vor fi accesibile din dosarul Google Foto din Google Drive.

Acum, puteți atașa cu ușurință oricare dintre fotografiile dvs. Google Foto într-un mesaj de e-mail. Folosește “Inserați din Drive” în Gmail, apoi parcurgeți dosarul Google Foto. Selectați fotografiile pe care doriți să le atașați.

Efectuați un audit rapid de securitate (în 2 minute)

Google a programat-o și puteți să o faceți și dvs. Compania a lansat o inițiativă de verificare a securității în Ziua mai sigură a Internetului 2016. Deși oferta unui upgrade de stocare gratuit de 2 GB a expirat la 11^lea Februarie, poți să faci o dată o dată din nou setările de securitate Google Drive. Întotdeauna îmi place să verific toate permisiunile pentru aplicații terțe Cum funcționează permisiunile pentru aplicații Android și de ce ar trebui să le îngrijești Cum funcționează aplicațiile pentru aplicații Android și de ce ar trebui să ai grijă ca forțele Android să afișeze permisiunile pe care le solicită atunci când le instalează. Puteți să vă protejați confidențialitatea, securitatea și factura telefonului mobil acordând atenție permisiunilor la instalarea aplicațiilor - deși mulți utilizatori ... Citește mai multe periodic pentru a fi sigur.

Gmail și contul dvs. Google ar putea fi partea centrală a existenței norului dvs. Așadar, luați-vă puțin timp și permiteți autentificarea cu doi factori. Ce este autentificarea cu doi factori și de ce ar trebui să-l utilizați Ce este autentificarea cu doi factori și de ce ar trebui să o utilizați Autentificarea cu două factori (2FA) este o metodă de securitate care necesită două modalități diferite de a vă dovedi identitatea. Este frecvent utilizat în viața de zi cu zi. De exemplu, plata cu un card de credit necesită nu numai cardul, ... Citește mai mult pentru contul tău Google.

Ce sfaturi găsiți utile?

O modalitate simplă de a plasa fișiere în foldere dintr-un rezultat al căutării Google Drive poate accelera fluxul de lucru. Știind aceste mici sfaturi vă pot ajuta să vă alăturați Programului de contribuitori de top Google. Există cu siguranță unele beneficii mari. Deși Google Drive și Gmail sunt ambele produse mature, modul în care lucrăm cu ele este probabil în continuă evoluție.

Există un sfat pe care l-ați întâlnit în ultimul timp, ceea ce v-a făcut să vă opriți și să o încercați imediat? Trimiteți-le mai jos.

Explorați mai multe despre: Gmail, Documente Google, Google Drive.