Cum să obțineți banii înapoi cu Cloud Expense App Mobile

Când călătoriți pentru călătorii de afaceri, probabil știți cât de obositoare poate fi să țineți evidența cheltuielilor de călătorie, alimente, hotel și de divertisment. De multe ori, vă cere să vă amintiți să primiți chitanțe, să le măriți și să furnizați companiei sau organizației dvs. un raport de cheltuieli. Ei bine, ExpenseCloud, un nou serviciu online și o aplicație mobilă, ar putea să vă salveze bine o tona de timp.

ExpenseCloud funcționează la fel ca serviciul financiar popular, Mint.com. Puteți utiliza ExpenseCloud pentru a importa tranzacții din conturile de card de credit și de debit online sau pentru a adăuga manual cheltuieli și, în final, a crea un raport de cheltuieli pentru aprobare.

Deși opțiunile de plată premium pentru ExpenseCloud vor fi cele mai utile pentru companiile cu mai multe conturi, contul gratuit pentru persoane fizice poate fi de asemenea util pentru profesorii, salariații, angajații guvernamentali și alții care nu au cont de companie, dar trebuie să țină evidența cheltuielilor și să furnizeze un raport de cheltuieli, chiar și în scopuri fiscale.

Cum functioneaza

ExpenseCloud este o aplicație mobilă pentru platforme iPhone, Blackberry și Android. După înregistrarea contului dvs. puteți începe să utilizați ExpenseCloud direct. Interfața de utilizator de pe ecranul de întâmpinare constă într-o colecție simplă de butoane de introducere a datelor pentru înregistrarea parcării, a cheltuielilor hotelului, a kilometrajului, a divertismentului, a transportului aerian, a meselor și a altor cheltuieli.

Când atingeți o categorie, puteți adăuga manual o cheltuială care include câmpuri de date pentru suma, data și comerciantul și dacă o cheltuială este facturată sau preplătită. Dacă călătoriți în străinătate, puteți indica și moneda pe care ați folosit-o.

Din moment ce ExpenseCloud se află pe iPhone, faceți clic pe fotografiile de chitanțe utilizând camera încorporată. Aparatul iPhone capturează documente chiar mai bine decât unele scanere, iar cu puțină practică, este nevoie de mai puțin de 30 de secunde pentru a lua o fotografie de chitanță și ao avea stocată pe iPhone. Puteți utiliza butonul verde Add din cadrul ExpenseCloud pentru a activa camera sau pentru a adăuga o fotografie existentă a unei chitanțe în bibliotecă.

Cu ExpenseCloud, puteți introduce date manual, cum ar fi posibil, atunci când salvați chitanțe și articole de jurnal folosind stilou și hârtie. Dar ExpenseCloud funcționează ca o foaie de calcul, astfel încât atunci când introduceți date manual, acesta oferă un raport detaliat, calculând toate datele pentru dvs., ceea ce îl face mai precis. Toată intrarea pe care o faci în versiunea mobilă a ExpenseCloud este sincronizată cu contul tău online și invers.

Cheltuieli de auto-import

ExpenseCloud funcționează în mod similar cu Mint.com prin faptul că se poate conecta la conturile personale de credit și de debit și poate descărca tranzacții în contul dvs. ExpenseCloud, ceea ce la rândul său atenuează nevoia de a introduce date manual, cu excepția, desigur, atunci când plătiți folosind numerar.

Auto-Import este un economizor de timp util, mai ales dacă faceți o mulțime de călătorii legate de afaceri în care trebuie să gestionați și să raportați cheltuielile dvs. La fel ca mentă, accesul ExpenseCloud la conturile dvs. de credit nu vă permite ca dvs. și pe oricine altcineva să efectuați modificări utilizând ExpenseCloud. Se descarcă numai în scopuri de raportare.

Rapoarte de cheltuieli

Economistul de timp uriaș este atunci când trebuie să strângeți și să sortați chitanțe, să vă calculați cheltuielile și să creați un raport de cheltuieli. ExpenseCloud îndeplinește aceste sarcini pentru dvs. După ce vă întoarceți din călătoria dvs., puteți chiar adăuga cheltuieli care nu au fost încă înregistrate și apoi creați-vă raportul, care poate fi exportat în format PDF sau trimis direct prin e-mail.

Dacă faceți o copie foto a chitanțelor dvs., acestea vor fi adăugate, de asemenea, în raportul dvs..

Prețuri

Firmele mai mari vor crea probabil conturile ExpenseCloud pentru angajații lor, dar există și opțiuni individuale gratuite și ieftine. Planul gratuit include importul automat al cheltuielilor, funcțiile de raportare, utilizarea aplicației mobile gratuite care se sincronizează cu contul dvs. ExpenseCloud online și se integrează cu alte programe de cont, cum ar fi Quickbooks.

Cu tehnologia mobilă, cum ar fi ExpenseCloud, există puține motive să se țină pe chitanțele învechite de hârtie și metoda foaie de jurnal pentru urmărirea cheltuielilor. Spuneți-ne ce credeți despre ExpenseCloud. Este un serviciu pe care credeți că îl puteți folosi?

Explorați mai multe despre: Gestionarea banilor.