iOS Mail.app Sfaturi și trucuri pentru e-mail ca un profesionist pe iPhone

Nu există lipsă de aplicații de e-mail în App Store, dar unii dintre noi preferă să rămânem cu clientul implicit al Apple. Nu este elegant și nici nu are multe din clopotele și fluierele găsite pe clienții alternativi de iOS de e-mail 8 Alternative demne de aplicația iPad's Native Mail 8 alternative valoroase pentru aplicația iPad's Native Mail Aplicația iPad native Mail nu este pentru toată lumea, aici sunt câteva alternative pe care le preferați. Citește mai mult, dar este bine integrat în restul sistemului de operare și funcționează excelent cu OS X Mail pentru boot.

În ciuda primelor apariții, Mail pentru iOS este mult mai puternic decât a fost. Iată câteva dintre caracteristicile mai puțin cunoscute, precum și câteva sfaturi și trucuri care vă vor ajuta să profitați la maximum de aplicația respectivă.

Cele elementare

Conectarea unui cont de e-mail la iPhone este la fel de simplă ca și direcția Setări> E-mail, Contacte, Calendare și lovind Adaugă cont. Veți putea alege dintr-o listă de furnizori disponibili; sau, dacă utilizați un furnizor nelistat, puteți introduce propriile detalii ale serverului sub Alte opțiune. Dacă aveți un cont Google Apps pentru a lucra sau pentru a gestiona un domeniu personal Cum să configurați e-mail pe propriul dvs. domeniu cu Google Apps Cum să configurați e-mail pe propriul dvs. domeniu cu Google Apps Dacă rulați propriul dvs. site sau un blog găzduit de dvs. este o idee bună de a avea un e-mail care să împărtășească domeniul său. Acest lucru va da o credibilitate suplimentară site-ului dvs. și va face clar că oamenii ... Citește mai mult, asigurați-vă că alegeți Google - chiar dacă nu aveți o adresă care se termină @ gmail.com.

De la Mail, Contacte, Calendare setările pe care le puteți alege să alegeți un cont de e-mail implicit. Acesta este contul pe care îl va utiliza telefonul dvs. implicit la pornirea mesajelor noi din alte aplicații, de exemplu atunci când permiteți accesul prin e-mail utilizând Acțiune meniul. Puteți modifica întotdeauna acest lucru în timp ce redactați mesajul atingând Din câmp și alegerea altui cont.

Acest meniu de setări vă permite de asemenea să vă schimbați Semnătură pentru fiecare cont conectat, astfel încât să puteți scăpa de ele “trimis de pe iPhone-ul meu” și adăugați ceva mai personal dacă doriți. În apărarea semnării implicite a Apple, afirmarea mesajului trimis de dvs. de pe un dispozitiv mobil, ajută la scuzați de unele dintre erorile comune care apar atunci când tastați un e-mail în grabă.

Adăugați mai multe cutii poștale

Implicit, Mail generează căsuțe poștale primite pentru fiecare cont pe care îl adăugați, precum și câteva alte persoane, cum ar fi VIP.

Lansați poșta și mergeți la Cutii poștale ecran (poate fi necesar să vă retrageți din contul în care vă aflați în prezent), apoi apăsați Editați | × pentru a alege dintr-o listă lungă de cutii poștale disponibile. Acestea includ toate mesajele din fiecare cont adăugate pe telefon, într-o vizualizare conglomerată.

De asemenea, puteți dezactiva acele cutii poștale create când ați adăugat conturi diferite și dezactivați căsuța poștală VIP în cazul în care nu utilizați această funcție (mai multe despre aceasta mai târziu). Există câteva opțiuni foarte potrivite aici, inclusiv:

• La sau CC: Pentru corespondența în care apare adresa dvs. în câmpul cc sau cc, la îndemână dacă utilizați o mulțime de liste de discuții la serviciu.
• Astăzi: Toate mesajele primite în ultima zi.
• Toate trimise / Proiecte / Coș de gunoi / Arhivă: Pentru acces rapid, perfect dacă nu știți ce cont ați utilizat.
• E-mail cu atașamente: Foarte util pentru găsirea recentă a documentelor trimise către dvs..

Dacă utilizați Google pentru e-mail și ați configurat un sistem restrâns de etichete pentru e-mailurile primite pe baza anumitor criterii Cum să configurați filtrele de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și Outlook Cum să configurați filtrele de e-mail în Gmail, Yahoo Mail , și filtrarea prin e-mail Outlook este cel mai bun instrument pentru a vă păstra inbox-ul perfect și organizat. Iată cum să configurați și să utilizați filtre de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și Outlook. Citiți mai multe, puteți să creați cutii poștale pentru fiecare etichetă specifică apăsând Adăugați Cutia poștală și alegerea contului dvs. Gmail sau Google Apps.

Ștergeți mesaje în loc de arhivare

Când am venit la Gmail, ni sa spus că nu mai trebuie să ștergem un e-mail din nou. Peste noapte, arhivarea a devenit normă - ceea ce este bine dacă nu sunteți inundat cu comunicate de presă, buletine de știri, mesaje spam care alunecă prin crăpături Ce trebuie să știți toată lumea despre a face față spamului prin e-mail Ce trebuie să știe toată lumea despre e-mail-ul spam ar putea fi aproape imposibil să opriți complet spamul, dar este cu siguranță posibil să se reducă fluxul său la o scurtă. Prezentăm câteva dintre măsurile pe care le puteți lua. Citește mai mult, și spiriduiește de la oamenii cu care nu ai vrut niciodată să vorbești în primul rând.

De asemenea, iOS Mail preferă arhivarea mesajelor în mod prestabilit, dar puteți modifica această setare într-un meniu bine ascuns. Va trebui să schimbați acest comportament pentru fiecare cont pe care l-ați conectat.

1. Veniți la Setări> E-mail, Contacte, Calendare și apăsați pe contul pe care doriți să îl modificați.
2. Apăsați pe Cont câmpul din meniul care se deschide.
3. Apăsați pe Avansat.
4. Verificați dacă comportamentele dvs. de corespondență sunt configurate corect - Arhiva și șters căsuțele poștale ar trebui să fie “Toate emailurile” și “Gunoi” respectiv.
5. Alege Căsuța poștală șters sub Transferați mesajele pierdute în.

Notă: Pentru conturile iCloud Mail (și poate câteva alte), nu va trebui să atingeți Cont După ce ați selectat contul pe care doriți să-l modificați, derulați în jos în partea de jos a paginii și apăsați Poștă sub Avansat secțiune.

În funcție de tipul de cont de poștă electronică, încercați atingând și ținând apăsat butonul Arhivă / Coș de gunoi pentru a afișa ambele opțiuni la citirea unui mesaj.

Agitați pentru a anula

A șters un mesaj din greșeală? A mutat ceva undeva nu ar trebui să aveți? Dă-i telefonului o mișcare rapidă și ar trebui să poți să-l anulezi. Am descoperit că această caracteristică este o lovitură și o dorință; Pot anula ștergerea unui mesaj în Gmail, dar nu pot anula întotdeauna mesajele în mișcare sau alte funcții.

Este o idee bună să adăugați unul “Toate coșurile” și “Toate arhivate” căsuța poștală de pe ecranul principal - de obicei, puteți găsi ceea ce căutați acolo atunci când omiteți.

Personalizați notificările și insignele

Mulți dintre noi au conturi vechi de e-mail pe care trebuie să le păstrăm, dar rareori verificăm vreodată - fie că e vorba de înregistrarea conturilor, de înscrierea la concursuri, sau pur și simplu pentru că un nume de utilizator [email protected] nu dă o primă impresie mare.

Este posibil să aveți nevoie să accesați aceste conturi pe telefonul dvs. pentru a vă asigura că ați revenit la parolă, dar este posibil să nu doriți să primiți notificări sau să le afișați în numărul dvs. necitit pe insigna dvs. de e-mail.

Din fericire, iOS vă permite să personalizați notificările și numărul de insigne pe baza unui cont. Veniți la Setări> Notificări> E-mail și atingeți contul pe care doriți să îl modificați. Puteți seta un sunet de notificare, puteți decide dacă doriți sau nu să afișați contul în Centrul de notificare sau pe ecranul de blocare, decideți dacă numărul dvs. necitit apare prin comutarea Insignă pictogramă aplicație, și chiar dezactivați previzualizările de e-mail pentru un cont.

De asemenea, puteți configura iOS pentru a vă anunța răspunsurile în cadrul unui fir prin deplasarea rapidă din dreapta în stânga într-un mesaj din vizualizarea listei, atingând Mai Mult, apoi selectați Anunta-ma.

Folosiți continuitatea pentru a comuta între dispozitive

Una dintre cele mai bune caracteristici ale Mailului, Continuitate, vă permite să comutați fără probleme între dispozitive. Ce înseamnă continuitatea pentru Yosemite & iOS 8? Ce înseamnă continuitatea pentru Yosemite & iOS 8? OS X 10.10, mai bine cunoscut sub numele de Yosemite, este o actualizare majoră Mac care oferă numeroase caracteristici care nu au mai fost văzute vreodată într-un sistem de operare. Una dintre cele mai importante este continuitatea. Citiți mai multe, fără a pierde urma activităților pe care le faceți. Funcționează cu o selecție de aplicații, printre care și aplicațiile Safari și terțe părți precum Evernote, dar este probabil cea mai utilă atunci când este utilizată alături de Mail.

Această funcție utilizează iCloud, deci va trebui să vă asigurați că sunteți conectat (ă) la același cont iCloud (ID-ul Apple) în Setări> iCloud (sau Preferințe sistem> iCloud pentru utilizatorii de Mac) pe fiecare dispozitiv. Începeți să redactați un e-mail pe Mac sau iPad și să îl ridicați pe iPhone de pe ecranul de blocare cautând pictograma Poștă din colțul din stânga jos sau prin comutatorul de aplicații prin atingerea dublă a butonului acasă.

Veți putea să preluați mesajul numai pe un al doilea dispozitiv în timp ce aplicația este utilizată la prima aplicație și funcționează în ambele sensuri - puteți să ridicați un e-mail pe care îl redactați pe iPhone pe Mac, căutând E-mail în doc.

Configurați o listă VIP

Dacă unele mesaje de la anumite persoane sunt mai importante pentru dvs. - familia, șeful, partenerul dvs. - atunci puteți crea o listă VIP pentru a vă asigura că nu pierdeți nimic. Dacă ați dezactivat deja caracteristica, puteți să reactivați căsuța poștală VIP citiți Adăugați mai multe cutii poștale din acest articol de mai sus.

Lansați aplicația Mail și din ecranul Cutii poștale atingeți micul eu pentru a personaliza lista. Va trebui să creați intrări de contacte pentru fiecare adresă de e-mail pe care doriți să o adăugați. De asemenea, puteți să configurați alerte personalizate și comportament de notificare de la rubrica la Setări> Notificări> Mail> VIP.

Personalizați comportamentul de direcționare

Apple a adăugat gesturi de glisare la Mail în iOS 8, iar iOS 9 vă permite să personalizați acest comportament. Veniți la Setări> E-mail, Persoane de contact, Calendare> Opțiuni de glisare și alegeți între: Nimic, Marcheaza ca citit, Steag, Mutați mesajul și Arhiva.

Arhiva va fi “Gunoi” în funcție de faptul dacă ați schimbat comportamentul implicit ca în cazul Ștergeți mesaje în loc de arhivare de mai sus.

Aceasta este o caracteristică pe care mulți alți clienți de e-mail au implementat-o ​​și vă pot ajuta într-adevăr să ajungeți la inboxul zero 5 Pașii de acțiune pentru a vă vinde mesajele de poștă electronică Zero Email Frenzy 5 Pașii de acțiune pentru a vă vinde mesajele primite Zero Email Frenzy Inbox Zero este unul dintre cele mai populare buzz cuvinte. Pentru a rezolva cu adevărat problemele dvs. de e-mail, trebuie să mergeți dincolo de Inbox Zero și să abordați problemele care stau la baza acesteia. Citește mai mult mult mai repede dacă îți amintești să-l folosești.

Minimizează proiectele

Uneori, când introduceți un mesaj, este posibil să vă întoarceți în căsuța de e-mail pentru a căuta ceva. Din fericire, iOS Mail vă permite să minimalizați schița curentă prin preluarea titlului subiectului și tragerea lui în partea de jos a ecranului. Găsiți ce aveți nevoie, apoi reluați mesajul prin atingerea din nou.

Cel mai important lucru este să dați Flag Back

Semnalarea unui mesaj nu se simte la fel fără o reprezentare fizică a unui drapel alături de acesta? Cine credea că un punct portocaliu a fost o idee bună oricum? Dacă ți-ai rupt părul de când Apple a schimbat acest lucru în iOS 7, ajutorul este la îndemână.

Veniți la Setări> E-mail, Contacte, Calendare a schimba Steagul de stil la Formă. Acum respira.

Cucerirea cutiei poștale

Sperăm că aceste sfaturi vă vor ajuta să gestionați mai bine e-mailurile cu clientul de e-mail prestabilit al Apple. Dacă tot nu puteți continua cu aceasta, ați putea dori să încercați să treceți la altceva Sunteți utilizați cel mai bun client de e-mail iPhone? Folosești cel mai bun client de e-mail pentru iPhone? Numărul clienților de e-mail de pe iPhone a explodat în ultimul an, de când regula "nu două aplicații care fac același lucru" de la Apple pare să fi fost retrasă în favoarea bunului simț. Apple's ... Citește mai mult. Există chiar și câteva aplicații Google prietenoase pentru utilizatorii Gmail Gmail propriu pe iPhone: 4 Aplicații de e-mail prietenoase Google Gmail propriu pe iPhone: 4 Aplicații de e-mail prietenoase Google Care aplicație vă oferă cea mai pură experiență Gmail pe iPhone? Am testat o mare varietate de aplicații populare de e-mail de astăzi pentru a afla. Citiți mai multe, care vă vor permite să utilizați mai eficient lucruri precum etichetele și filtrele.

Aveți vreo sugestie pentru Mail sau caracteristicile preferate pe care le-am pierdut? Spuneți-ne în comentariile.

Explorați mai multe despre: Apple Mail, Sfaturi pentru e-mail, iOS.