Capturați timpul pierdut în programul dvs. de lucru cu ajutorul urmăririi timpului Klok

În ultimele câteva luni, am descoperit un fenomen foarte ciudat care se încadrează în programul meu de lucru. Mi se pare că pierd mult timp.

Cum pierzi timpul? E mai ușor decât crezi. Începeți să începeți un articol sau să lucrați la un proiect, iar apoi vă convine să verificați e-mailul. După ce răspundeți la două sau trei e-mailuri, reveniți la proiectul dvs. Apoi, vă lovește să verificați Facebook, apoi Twitter. După ce răspundeți la câteva comentarii pe peretele prietenului dvs. și postați câteva tweets, reveniți la proiectul dvs. Priviți ceasul și dați seama că undeva de acolo ați pierdut doar două ore. Încă de la apariția Facebook și a rețelelor sociale în general, timpul pare să dispară. Nu este faptul că nu muncesc din greu, doar că mă distrag și de la ceea ce aud de la prieteni - mulți oameni suferă de această situație.

O soluție - de fapt, probabil cea mai bună soluție - este să vă urmăriți cu adevărat timpul, astfel încât să puteți vedea ce vă petreceți cu adevărat tot timpul. De-a lungul anilor, am oferit o serie de instrumente excelente pentru a ajuta la urmărirea timpului, cum ar fi lista de 5 instrumente Shankar 5 Instrumente pentru a urmări cât de mult timp pierzi în timp ce 5 instrumente online pentru a urmări cât de mult timp pierzi în timp ce citiți online Damien's listă de 6 instrumente desktop 6 Software util pentru monitorizarea timpului de lucru 6 Software util pentru monitorizarea timpului de lucru al software-ului Citiți mai multe și lista de agende cum ar fi CronSync sau MyHours.

Klok Tracks & Timp facturi

Pentru a-mi rezolva dilema personală și a-mi descoperi “lipsa timpului”, Am făcut vânătoare și am decis să găsesc o aplicație pe care am crezut că mi-a oferit cele mai multe caracteristici cu cea mai bună interfață. Software-ul de urmărire a timpului este Klok. Klok este un instrument desktop de urmărire a timpului bazat pe Adobe Air. Are o curbă de învățare foarte mică și este un instrument puternic de urmărire a timpului pe desktop, care nu numai că vă permite să țineți evidența timpului dvs., dar include și o funcție de facturare încorporată care necesită aproape nicio muncă de întreținere sau de utilizare.

Aspectul este simplu, dar totul este la îndemână. Calendarul de timp utilizat este afișat în partea dreaptă, iar toate proiectele dvs. sunt listate la stânga. Apoi sunt toate rapoartele de timp și arhivele din stânga jos, și, desigur, meniul din partea de sus.

Când sunteți gata să începeți să lucrați, faceți clic pe verde “Adăuga” butonul din stânga sus și introduceți numele proiectului pe care doriți să îl urmăriți. Dacă sunteți de facturare pe oră pentru sarcină, faceți clic pe “facturabil” și bifați rata orară pe care o încărcați.

Aveți posibilitatea să codificați fiecare proiect, ceea ce face ca rapoartele grafice și diagramele să devină mai sensibile. De asemenea, puteți adăuga subproiecte fiecărui proiect. De exemplu, am aproximativ 4 sau 5 responsabilități care merg împreună cu a face SEO de lucru pentru MakeUseOf, așa că am creat un proiect de SEO, și în conformitate cu care am adăugat sarcinile legate ca subproiecte.

După cum puteți vedea aici, puteți să vă organizați cu adevărat sarcinile și să vă distrați timpul într-un mod care vă ajută să obțineți în cele din urmă o imagine mai bună a locului în care vă petreceți cea mai mare parte a timpului și a efortului dvs. în fiecare zi în timp ce lucrați la computer.

Timpul de urmărire necesită foarte puțin efort - nu vă veți pierde timpul cu acest program. Doar faceți clic pe proiectul sau sarcina pe care intenționați să o lucrați și faceți clic pe “Incepe munca” butonul din partea de sus (sau faceți clic dreapta pe proiect și faceți clic pe “Lucrați pe“).

Apropo - intrările automate de timp nu sunt stabilite în piatră. Dacă trebuie să modificați oricare dintre intrările de timp, faceți clic pe “Intrări de timp” , faceți clic pe elementul de intrare și puteți modifica oricare dintre detaliile pentru intrarea respectivă în partea de jos a ecranului.

Cea mai tare parte din Klok, în opinia mea, este afișarea dinamică a calendarului care se modifică grafic în timp ce urmăriți timpul. Pe măsură ce sunt înregistrate sarcini, veți vedea că intrările cu coduri de culoare apar automat în calendar. Acest lucru este frumos mai târziu în timp ce încercați să vină cu un program realist pentru tine. Priviți înapoi și vedeți cât de mult timp sarcini specifice într-adevăr a luat - nu cât timp ați dori să le ia. De asemenea, puteți modifica rapid aceste intrări automate mutându-le într-un nou timp de pornire sau întinzând timpul de încheiere.

Dați clic pe oricare dintre legăturile de pontaj din colțul din stânga jos al ferestrei și veți vedea o afișare detaliată a foii de pontaj, inclusiv tot timpul în care v-ați înregistrat și toate proiectele la care v-ați conectat. Timpul este defalcat pentru fiecare zi, precum și totalul total. Dacă ați marcat orice sarcini ca facturabile, veți vedea și acele totaluri aici. Puteți salva aceste informații ca o foaie de calcul Excel, făcând facturarea clienților dvs. o briză.

În doar câteva zile, acest software mi-a ajutat să identific pe vinovat în programul meu - răspunzând la e-mailuri. În câteva zile, am făcut clic pe el pentru a lucra la “gestionarea e-mailurilor” și a fost aproape o oră și jumătate până când am terminat să citesc și să răspund la e-mailuri.

Ar putea părea ca bunul simț să dai seama unde pierzi timpul neproductiv, dar în realitate, folosirea calculatorului este ca și cum ai merge într-o urzeală de timp. Puteți juca un joc, explora forumuri sau petrece timp pe rețelele sociale și orele pot trece fără să-l realizați. Aplicații precum Klok vă ajută să vă păstrați răspunderea și vă pot ajuta cu adevărat pe cei care lucrează pe cont propriu să vă urmărească și să factureze corect pentru tot timpul petrecut pentru a lucra pentru clienți.

Deci da-i lui Klok o rotire si o compara cu alte solutii software de urmarire a timpului pe care le-ai incercat. În opinia mea, este cu adevărat cel mai curat și mai ușor tracker de utilizat - care-ți este? Împărtășiți-vă gândurile în secțiunea de comentarii de mai jos.

Credit de imagine: Maarten Uilenbroek

Explorați mai multe despre: Gestionarea timpului.