2 Simple Apple Mail Reguli pentru a face mai bine cu e-mailurile primite [Mac]

Fluxul constant de e-mail-uri este, fără îndoială, bâta multor utilizatori de calculatoare. E-mailul se numără printre cele mai rapide forme de comunicare, dar în mod constant trebuie să vă ocupați de mesaje impertinente, spam și promoții online.

Dacă sunteți în căutarea unor modalități de a vă controla e-mailurile, aplicația Apple Mail oferă o modalitate de a stabili reguli pentru ceea ce se întâmplă cu e-mailurile atunci când sosesc. Configurarea și menținerea unor reguli simple în Mail poate reduce în mod semnificativ timpul pe care îl cheltuiți prin mutarea și ștergerea e-mailurilor nedorite.

Următoarele reguli sunt sugerate pentru controlul corespondenței dvs..

Cu toate acestea, este important să personalizați sau să adăugați reguli care se aplică tipurilor de e-mailuri pe care le primiți în mod regulat. De asemenea, vedeți articolul meu cu privire la folderele inteligente de corespondență Cinci cutii poștale inteligente pentru Apple Mail [Mac] Cinci cutii poștale inteligente pentru Apple Mail [Mac] Citiți mai multe pentru căile sugerate pentru a obține e-mailurile sub control.

Corespondentă nesolicitată

Mesajul Apple vine cu câteva setări implicite pentru mesajele nedorite. Deschideți preferințele Mail și faceți clic pe Corespondentă nesolicitată pentru a examina setările curente. Cred că setările implicite pentru Junk Mail arată astfel:

Puteți pur și simplu să vă mutați poșta nedorită într-o căsuță poștală Junk care oferă o modalitate de a verifica de două ori aceste mesaje pentru a vedea dacă acestea sunt într-adevăr junk. Uneori, când vă înregistrați pe un site web, notificarea prin e-mail de înregistrare ar putea fi considerată ca eșec poștal atunci când ajunge prima dată în cutia poștală, astfel încât să puteți verifica căsuța poștală de junk pentru a vedea dacă a fost trimisă acolo.

Dacă doriți mai mult control asupra corespondenței nedorite, puteți selecta “Efectuați acțiuni personalizate” (Apasă pe “Avansat pentru a configura” buton care vă va prezenta un set de reguli pentru ceea ce se numește junk.

Acesta este un bun exemplu de tip de reguli pe care le puteți configura pentru a controla ce se întâmplă cu e-mailurile dvs. atunci când acestea ajung în cutia dvs. Deci, hai să explorăm o altă regulă care va seta în mod automat e-mailul desemnat ca fiind citit.

Marcheaza ca citit

De când m-am săturat să verific și să șterg e-mailurile atât pe computerul meu cât și pe dispozitive mobile, am creat ceea ce ar putea fi considerat o regulă destul de extremă. Marchează toate e-mailurile primite zilnic ca citite, cu excepția cazului în care expeditorul se află în agenda mea. De asemenea, mă asigur că unele e-mailuri VIP nu sunt niciodată marcate ca citite, de exemplu poștă de la editorii mei la MUO.

Regula este setată astfel:

Pentru a configura această regulă, faceți clic pe reguli fila din preferințele Mailului. Apasă pe Adăugați reguli buton. Cu prima condiție, schimbați “orice” pentru toti.

Apoi faceți clic pe “Orice Destinatar”?? fereastra pop-up și selectați “Data primită”??. În al doilea set de condiții de drop-down, selectați “E mai puțin decât,”?? iar în al treilea rând, de intrare “1” zile vechi.

Apoi, dați clic pe butonul + și selectați “Expeditorul este nu în agenda mea.”?? Acum, acest lucru presupune că Agenda dvs. de adrese este menținută cu numele și adresele persoanelor, clienților și companiilor care sunt cele mai importante pentru dvs..

De asemenea, puteți să faceți clic pe butonul + și să adăugați o altă condiție; Selectați “Expeditorul este nu la beneficiarii mei anteriori,” ceea ce înseamnă că mesajele de la expeditorii cărora le-ați răspuns anterior nu vor fi marcate ca citite.

Pentru o măsură suplimentară, puteți include adrese specifice pentru care nu doriți ca mesajele marcate ca fiind citite.

Apoi, sub Se efectuează următoarele acțiuni: selectați “Marcheaza ca citit”?? în meniul pop-up.

Dacă sunteți obișnuiți să verificați și să ștergeți e-mailurile zilnice, această regulă vă poate arunca un pic la început, deoarece în esență toate e-mailurile dvs. vor fi acum marcate ca fiind citite, cu excepția e-mailurilor pe care le-ați desemnat nu ar trebui să fie.

Cu toate acestea, veți dori totuși să citiți e-mailurile zilnice, deși sunt marcate ca citite. Iată cum faceți asta. Puteți verifica pur și simplu Mesajele primite și puteți vedea toate mesajele primite. Puteți, de asemenea, să creați o cutie poștală inteligentă care să capteze toate e-mailurile pentru ziua curentă.

Pentru a seta această opțiune, selectați Poștă> Cutie poștală inteligentă din bara de meniuri a e-mailului. Stabiliți regula astfel:

Pentru idei suplimentare privind automatizarea sarcinilor pe computerul Mac, verificați PDF-ul meu gratuit, Ghidul MUO pentru Mac Automation.

De asemenea, anunțați-ne despre alte reguli de e-mail pe care le utilizați pentru a vă menține cutia poștală sub control.

Creditul de imagine: Shutterstock.com

Explorați mai multe despre: Apple Mail, Automatizarea computerelor, Client de e-mail desktop, Sfaturi pentru e-mail.