7 Sfaturi pentru automatizarea Mac cu TextExpander

Dacă până acum nu ați ajuns pe nava de automatizare Mac, pierdeți. Aplicații cum ar fi tastatura Maestro Automate Totul pe Mac cu tastatură Maestro [Mac] Automatizați totul pe Mac cu tastatură Maestro [Mac] Am scris câteva articole despre automatizarea Mac, inclusiv un manual de automatizare MUO despre cum să începeți cu Automator Apple și caracteristicile încorporate OS X pentru crearea de foldere inteligente, playlisturi, albume și cutii poștale. Dar ... Citește mai mult, Hazel Hazel - Efectuarea de sarcini pe Mac dvs., deci nu trebuie să Hazel - Efectuarea de sarcini pe Mac dvs., deci nu trebuie să Am scris anterior un întreg ghid MUO despre utilizarea folderele inteligente Apple și programul Automator , dar o aplicație clasică terță parte numită Hazel este unul dintre asistenții mei de automatizare care funcționează în fundal, ... Read More și TextExpander poate accelera fluxul de lucru și vă poate salva multe clicuri, copiere, lipire și chiar nevoia de a vă aminti comenzi rapide de la tastatură.

Am scris despre popularul aplicație cross-platform TextExpander și am încorporat în mod obișnuit cel puțin 20 sau mai multe fragmente TextExpander în fiecare articol din MakeUseOf pe care îl scriu. Dar folosesc programul pentru extinderi cu mai mult de un singur cuvânt - este un instrument excelent pentru inserarea textului formatat, incluzând URL-urile încorporate, executarea scripturilor AppleScript, activarea cheilor non-character și adăugarea de funcții către alte aplicații.

În acest articol vă voi oferi câteva sfaturi avansate pentru Mac pentru a obține mai mult din TextExpander.

Verificați statisticile

extExpander este un economizor de timp mare atunci când vine vorba de tastare. Dacă doriți dovada, lansați programul și faceți clic pe Statistici în bara de meniu. Introduceți viteza medie de scriere și veți vedea statistici despre utilizarea programului dvs. Am trecut la TextExpander în jurul lunii februarie și mi-a salvat deja câteva ore în care am scris timpul.

Textul formatat

Implicit, formatele TextExpander și fragmentele de paste în text simplu. Dacă doriți să păstrați textul formatat sau să păstrați adresele URL încorporate în fragmente, treceți la Preferințe> Extindere și comutați acolo unde se spune Format implicit de fragmente schimba cu Textul formatat, Imagini. În partea de sus a Conţinut atunci când creați fragmente, puteți selecta formatul pe care doriți să îl folosească extensia.

Lista de vocabular

Dacă doriți să vă extindeți vocabularul prin încurajarea folosirii unor cuvinte și expresii noi în scris, puteți copia și lipi cuvintele și expresiile care vă sunt noi într-un nou folder în TextExpander. Când scrieți, puteți revizui lista sub pictograma TextExpander din partea superioară a ecranului prin bara de meniuri Mac. Trebuie doar să atribuiți o abreviere cuvintelor pe care intenționați să le folosiți frecvent.

Liste temporare

Când lucrați la un nou proiect de scriere, ar fi o idee bună să creați un folder temporar pentru extensiile de fragmente pe care probabil că le veți folosi numai pentru acel proiect. Când proiectul este finalizat, puteți șterge fragmentele din acel dosar și reutilizați abrevierile pentru fragmente viitoare.

Taste speciale

În plus față de textul extins, TextExpander poate fi folosit pentru a activa chei non-character precum Return, Tab și Esc.

De ce ai folosi asta? Spuneți că doriți să utilizați TextExpander pentru introducerea datelor de conectare. Puteți crea un fragment care introduce mai întâi numele dvs. de utilizator, filele înainte în caseta de intrare următoare și apoi introduce parola. Dacă te simți mai ales leneș, poți să ai TextExpander și să dai clic pe butonul Return pentru a activa butonul de conectare. Puteți vedea cum am făcut acest lucru în imaginea de mai jos.

Fragmente de aplicație unice

Fragmentele dvs. TextExpander nu trebuie să fie universale. Puteți crea fragmente de fraze, formulare și cuvinte speciale pe care probabil le veți folosi numai în una sau două aplicații. De exemplu, am câteva formulare de fragmente pe care le folosesc doar în Ziua One Păstrează un Jurnal Digital cu Ziua Unu pentru Mac OS X și iOS Păstrați un Jurnal Digital cu Ziua One pentru Mac OS X și iOS Toată lumea are o poveste de spus . Nu este întotdeauna o poveste care are nevoie de o audiență, uneori o poveste trebuie doar să fie spusă. S-ar putea să doriți să continuați jurnalul pe care ați început-o când ... Citește mai mult jurnal. Una dintre ele este o formă de dispoziție pe care o includ uneori în intrările în jurnal.

Pentru a aplica fragmente în aplicații unice, creați un folder în TextExpander și dați-i același nume ca aplicația la care va fi utilizat. În partea dreaptă a ferestrei TextExpander, faceți clic pe Extindeți-vă și selectați aplicațiile pe care doriți să le limitați la extinderea fragmentului.

Pentru a obține un rezultat similar, tastați “Dispozitie:”, “Cum ma simt:” sau orice ai prefera în Conţinut , apoi adăugați o Completați pop-up-ul forma după ea. Introduceți o listă de dispoziții pentru modul în care vă puteți simți de la o zi la alta. Selectați unul dintre stări ca fiind implicit, astfel încât să îl puteți adăuga rapid apăsând tasta Return.

Notă: cele patru asteriscuri pe care le-am adăugat sunt caracterele de marcare utilizate în Ziua 1 pentru textul bolding.

Rularea AppleScripts

TextExpander poate rula, de asemenea, AppleScripts, economisind probleme de a le rula din bara de meniu sau folosind o comandă rapidă de la tastatură. Folosesc un script pentru a insera cântecul iTunes curent în intrările din jurnalul meu de o zi. Acest hack necesită o mică lucrare, așa că îl puteți descărca aici. Folosește Adăugați grupul din fișierul ... opțiune în plus “+” pentru a importa fragmentele descărcate în TextExpander.

Pentru a rula și lipi scriptul, a trebuit să utilizez două fragmente. Primul este “Curentul în Clipboard” script-ul pe care l-am descărcat de pe site-ul iTunes de pe site-ul AppleScripts al lui Doug. Am deschis scriptul în editorul AppleScript și apoi l-am copiat și l-am lipit ca un fragment TextExpander. Am schimbat-o Conţinut butonul din partea de sus de la Text simplu la AppleScript.

În partea de jos a Conţinut fereastră am adăugat numele scriptului în Eticheta și apoi a dat un fragment abrevierii. Eticheta este importată, deoarece fără ea TextExpander va insera scriptul, în loc să ruleze scriptul.

Am creat un alt fragment pentru a insera titlul melodiei și al artistului său într-o intrare din Ziarul One. Fragmentul respectiv pornește de la rularea scriptului descris mai sus (utilizați funcția de inserare ca fragment în AppleScript), urmată de text “**Ascultand**” și apoi pastele din caracteristica clipboard, care conține melodia și artistul de titlu. Am atribuit abrevierea fragmentului și când introduc abrevierea, rulează scriptul AppleScript și apoi inserează titlul cântecului curent și artist în clipboard în Ziua 1.

Acest lucru poate părea o mulțime de muncă, dar amintiți-vă când vine vorba de crearea de hack-uri de automatizare, cum ar fi acest lucru pe Mac, cu atât mai mult folosiți automatizarea cu cât mai mult timp veți ajunge la economie

Sper că ați găsit sfaturile TextExpander utile. Aveți vreo aplicație preferată pentru TextExpander? Ți-a salvat mult timp? Spuneți-ne cum vă este util TextExpander în comentariile de mai jos.

Explorați mai multe despre: Automatizarea computerelor.