Du-te curat hard disk 5 lucruri pe care le puteți face în 10 minute sau mai puțin

Curățarea unității de hard disk este la fel de distractivă pe cât pare, dar dacă ați putea face o diferență reală în doar zece minute?

Îți plac sfaturile de productivitate la MakeUseOf: aplicații pentru îndeplinirea mai mult în fiecare zi, obiceiuri productive pentru a intra în 12 obiceiuri de productivitate pentru a-ți înlătura în sfârșit viața în noul an 12 obiceiuri de productivitate pentru a-ți ucide viața în ultimul an O rezoluție comună pentru majoritatea oamenilor muncii trebuie să fie mai productiv. În acest articol, vom examina doisprezece obiceiuri proaste pe care le puteți modifica - câte unul pe lună - pentru a vă îmbunătăți drastic productivitatea. Citiți mai multe și chiar modalități de a utiliza rețelele sociale pentru a vă crește productivitatea 6 Moduri neașteptate de a utiliza rețelele sociale pentru a crește productivitatea 6 Moduri neașteptate de a utiliza rețelele sociale pentru a crește productivitatea Șeful dvs. a mutat biroul dvs. puțin mai aproape de biroul său? Știe că faci Facebook la serviciu. Dar puteți utiliza aceste rețele pentru a vă face viața de lucru un pic mai bună. Citeste mai mult . Este, de asemenea, important să încercați să aflați ce anume împiedică productivitatea în primul rând.

Având un hard disc dezorganizat, haotic poate fi unul dintre motivele. Petreceți zece minute o dată sau de două ori pe zi pentru săptămâna viitoare când vă curățați hard diskul, iar calculatorul dvs. va fi un loc mult mai puțin stresant.

1. Creați un sistem de arhivare în dosarul Documente

Dosarul documentelor se poate transforma rapid într-un teren de depozitare pentru fișiere, ceea ce face dificilă găsirea de lucruri atunci când aveți nevoie de ele; și deoarece fișierele cele mai importante sunt în acest dosar, dezorganizarea poate chiar să vă adauge nivelul de stres. Faptul că vă uitați adesea la dosarul documentelor dvs. poate exacerba problema.

Pentru a vă stabili succesul, petreceți câteva minute în crearea dosarelor. După cum puteți vedea mai sus, când mi-am curățat hard disk-ul, am făcut o grămadă de dosare care corespund unor zone diferite din viața mea: academică, profesională, atletică și așa mai departe.

Odată ce ați creat o mână de dosare, începeți să mutați fișiere! În decurs de zece minute ai făcut o dentă semnificativă în această problemă. Pe măsură ce mergeți, puteți crea dosare noi pentru a ține fișierele care nu se încadrează în cele cu care ați început. Este mai bine să aveți o mulțime de foldere decât să aveți unele foldere pline de documente care sunt legate doar tangențial.

Dacă aveți a într-adevăr folder nebun de documente, aveți posibilitatea să creați un “Pentru a fi completate” dosar pe care îl puteți arunca lucrurile în pentru depunerea ulterioară atunci când veți obține timp. Asigurați-vă că nu o neglijați!

2. Goliți dosarul Descărcări

Acesta este un alt loc în care este probabil să vă petreceți timp în căutarea unui singur fișier, derulând mereu și repetat prin același folder deoarece nu vă puteți aminti ce se numește.

Dosarul de descărcări este cel mai bine folosit ca zonă temporară de așteptare; dacă, după câteva zile, decideți că doriți să păstrați ceva, mutați-l într-un alt dosar. Dacă nu ați văzut nici măcar un fișier pe care l-ați descărcat sau l-ați deschis o singură dată și ați obținut informațiile de care aveți nevoie, ștergeți-l. În multe cazuri, descărcarea din nou va fi oricum mai rapidă.

Dacă sunteți pe un Mac, puteți de fapt să vă curățați automat dosarul de descărcări Curățare automată Mac OS X Descărcări (sau orice) Folder Curățare automată Descărcări Mac OS X Descărcări (sau orice) Dosarul Descărcări este adesea unul dintre cele mai aglomerate și dezorganizate locații, așa că permiteți-vă computerului să ia o parte din povară și să-l curățați automat dosarul Descărcări. Citiți mai multe, deci vă recomandăm să vă petreceți timpul stabilind acest lucru. Dacă aveți planuri similare pentru Windows, vă rugăm să le partajați în comentariile de la sfârșitul acestui post.

3. Curățați desktopul

Utilizați desktop-ul ca un folder de descărcări? Având un desktop dezorganizat pe computerul dvs. poate fi foarte mult ca un birou dezordonat în biroul dvs. - poate pierde timpul, vă stres, și nu arata foarte frumos. Cel mai bun lucru pe care trebuie să-l faceți este să începeți complet proaspăt; scoateți totul de pe desktop și de unde îi aparține.

În timp ce mulți oameni nu vor avea probleme în a face acest lucru în zece minute, dacă desktop-ul dvs. este plin de fișiere, este posibil să aveți nevoie de un pic mai mult timp decât asta. Petreceți 10 minute de câteva ori o lucrare de curățare a fișierelor vechi și nedorite și plasarea unor piese importante acolo unde aparțin.

Dacă sunteți pe Windows, verificați cum să vă curățați desktop-ul Windows o singură dată și pentru tot Cum să vă curățați desktop-ul Windows o dată pentru totdeauna Cum să vă curățați desktop-ul Windows Odată pentru totdeauna Clutter-ul este mai dăunător decât realizați. Un desktop Windows ordonat face lucrurile mai ușor de găsit, este mai plăcut să se uite la, și reduce stresul. Vă vom arăta cum să vă pregătiți desktop-ul. Citiți mai multe pentru sfaturi privind asigurarea că meniul Start și bara de activități fac cât mai mult timp posibil pentru a vă ajuta. Dacă sunteți pe un Mac, aveți posibilitatea să utilizați o serie de instrumente pentru menținerea unui desktop minimalist 5 Sfaturi și instrumente utile pentru o desktop Mac minim și curat 5 Sfaturi și instrumente excelente pentru un desktop Mac curat și minimalist Citiți mai mult sau un instrument dedicat cum ar fi SaneDesk Utilizați SaneDesk pentru a vă face din nou productivitatea desktop-ului Mac Utilizați SaneDesk pentru a vă face din nou productivitatea desktop Mac SaneDesk există pentru a restabili acest nivel de sănătate pierdut pe desktopul dvs. Mac, într-un mod uimitor de simplu. Citeste mai mult .

Indiferent ce decideți să faceți, faceți desktop-ul complet clar. S-ar putea să pară mai mult efort decât merită, dar este foarte frumos să vezi un desktop curat când te boi în sus!

4. Îndepărtați fișierele duplicate

Având mai mult de o copie a unui fișier este o pierdere de spațiu. Și în timp ce copiile duplicate ale unor imagini sau cântece nu sunt o afacere mare, dacă aveți duplicate de sute de fișiere, aceasta poate pune o dentă mare în spațiul dvs. de hard disk.

Am creat o serie de aplicații excelente pentru găsirea de fișiere duplicate Ștergerea rapidă a fișierelor duplicate cu aceste instrumente Ștergerea rapidă a fișierelor duplicate cu aceste instrumente Una dintre cele mai rapide căi de a bloca hard disk-ul dvs. este de a stoca fișiere duplicat. De cele mai multe ori, probabil că nici măcar nu știți că aveți fișiere duplicate. Ele provin dintr-o varietate ... Citește mai mult, și folosirea acestora în mod regulat este o modalitate excelentă de a vă păstra dosarele mai curate.

Dacă rulați una dintre aceste aplicații într-un folder sau două în fiecare zi, veți face progrese importante spre un hard disk mai organizat, mai curat. Puteți îndrepta aceste unelte la întreaga dvs. unitate dacă doriți, dar acest lucru va dura mult mai mult de zece minute. Vă recomandăm să începeți cu fotografiile și muzica dvs. și apoi să continuați cu documentele - aceste trei dosare sunt locul unde veți găsi cele mai multe duplicate.

5. Stocați fișierele din cadrul aplicațiilor

Unul dintre lucrurile care au făcut o diferență enormă atunci când am curățat propriul hard disk a fost să mut o serie de lucruri în Evernote. Acum îmi păstrez întregul portofoliu, care ar fi însumat peste 100 de dosare. Sunt 100 de fișiere pe care le-am păstrat din sistemul meu de arhivare! De asemenea, păstrez multe PDF-uri - contracte, imprimate, diapozitive și așa mai departe.

Puteți utiliza și aplicații online pentru a face acest lucru. Dacă nu ar fi fost pentru Pinterest, probabil aș avea mult mai multe fișiere de imagine descărcate pe care voiam să le păstrez. Dropbox înseamnă că nu trebuie să copiez manual o grămadă de fișiere în calculatoarele mele diferite. Puteți chiar să utilizați Google+, Facebook sau o serie de alte instrumente pentru păstrarea fotografiilor afară din dosarul de imagini.

Dacă doriți să faceți un pas mai departe, puteți crea o partiție de unitate Cum să configurați un al doilea hard disk în Windows: Partiționarea Cum se configurează un al doilea hard disk în Windows: Partiționarea Puteți împărți unitatea în diferite secțiuni cu partiții de unitate . Vă vom arăta cum să redimensionați, să ștergeți și să creați partiții folosind un instrument Windows implicit numit Disk Management. Citește mai multe pentru a ține fișiere vechi din calea ta până când ai nevoie de ele din nou.

Indiferent ce faceți, petreceți 10 minute în mișcare de fișiere în aplicațiile respective și apoi le ștergeți de pe computer. Aveți posibilitatea să mutați o mulțime de fișiere în 10 minute și s-ar putea să fiți surprins de cât spațiu și de dezordine puteți șterge în această perioadă de timp!

Curățați unitatea hard disk!

Deci, aveți aici: cinci lucruri pe care le puteți face în zece minute sau mai puțin, care vă vor ajuta să vă curățați hard diskul, să vă declanșați desktop-ul și să reduceți cantitatea de dezorganizare din viața dvs. Acum ajungeți la asta!

Aveți vreo strategie preferată pentru păstrarea unui hard disk curat? Sau ești bine cu o mizerie mare de dosare peste tot? Împărtășește-ți gândurile de mai jos!

Credite imagine: Bo Gao prin Flickr.

Explorați mai multe despre: Software de organizare.