Este OneNote pentru Mac o alternativă viabilă la Evernote?

Chiar dacă sunteți un utilizator de Mac sau iOS, încă puteți găsi elegantul Microsoft OneNote pentru Mac, iPad și iPhone o opțiune demnă de captare a notițelor și de creare a paginilor.

M-am gândit să încerc o platformă liberă de preluare a notelor de la Microsoft, deoarece nu am fost niciodată mulțumită de interfața de utilizare a lui Evernote. Eu deja folosesc mai multe notebook-uri pentru diferite scopuri de productivitate Cum și de ce folosesc 5 notebook-uri digitale pentru a rămâne productiv Cum și de ce folosesc 5 notebook-uri digitale pentru a rămâne productiv Eu folosesc cinci notebook-uri diferite. De ce? Pentru că fiecare are un scop sau o funcție distinctă care mă ajută să rămân productiv. Citiți mai multe, iar OneNote are cel puțin o abordare puțin diferită în ceea ce privește organizarea conținutului.

Aplicația Microsoft cross-platform este destul de ușor de configurat, deși cu câteva caracteristici pe care noi utilizatori le-ar putea trece cu vederea. Să le verificăm.

Interfața cu utilizatorul

Pentru a începe cu OneNote, trebuie să vă înscrieți pentru un cont Microsoft care salvează și sincronizează întregul dvs. conținut OneNote între dispozitivele de suport. Nu este surprinzător că aplicațiile nu includ suportul iCloud.

În multe privințe, așa cum voi acoperi, OneNote nu poate concura cu Evernote în ceea ce privește captarea diferitelor tipuri de documente și integrarea cu alte aplicații Mac și iOS sau cu alți clienți online. Acestea fiind spuse, designul său vizual va atrage aceia dintre noi care găsesc aspectul lui Evernote cam oarecum aglomerat și greoi.

Ca și în cazul Evernote, utilizatorii pot crea mai multe notebook-uri în OneNote. Fiecare notebook poate conține mai multe secțiuni (tab-uri) cu coduri de culoare care conțin pagini individuale de note, tabele și imagini.

Bara de instrumente a aplicației seamănă cu configurația stilului de panglică din aplicațiile Microsoft Office, pe care am găsit întotdeauna o mare distragere a atenției. Din fericire, panglica din OneNote poate fi ascunsă pentru un aspect mai curat și mai minimalist.

OneNote este, de asemenea, mai puțin aglomerat decât Evernote, deoarece notebook-urile individuale sunt ascunse într-un panou drop-down în loc să rămână vizibile imediat. Numai un notebook poate fi deschis la un moment dat, iar notebook-urile individuale pot fi închise, ceea ce elimină (dar nu le șterge) din panoul derulant.

Aveți posibilitatea să creați noii notebook-uri din panoul derulant sau prin deschiderea managerului notebook-urilor folosind Fișier> Deschideți notebookul ... . Este posibil ca unii utilizatori să nu-i placă să utilizeze panoul drop-down pentru a comuta între notebook-uri și, din anumite motive, titlurile notebook-urilor nu pot fi redenumite.

Fiecare secțiune a unui notebook constă din pagini individuale (note), care sunt adăugate făcând clic pe plus “+” butonul sau Fișier> Pagina nouă. Fiecare pagină nouă începe cu data curentă, care poate fi înlocuită cu un titlu personalizat. Grupuri de secțiuni (Fișier> Nou grup de secțiuni) pot fi adăugate și la notebook-uri, care permit o altă ierarhie a gestionării conținutului.

Note și importul de conținut

Spre deosebire de Evernote, puteți să faceți clic oriunde pe o pagină și să începeți să introduceți o notă, care pune conținutul într-o casetă de text care poate fi mutată, redimensionată și reformatată. Note paginile pot include mai multe casete de text și fișiere imagine care pot fi aranjate într-un mod neliniar.

OneNote are mult de recuperat atunci când vine vorba de importul de conținut în notebook-uri și secțiuni. Aplicația nu acceptă tragerea și detașarea fișierelor text (nici chiar fișierele Word sau Excel) într-o pagină. Ar trebui să puteți “imprima” documente direct către OneNote, dar această opțiune nu apare pentru mine. De asemenea, fișierele text nu pot fi atașate la note.

Totuși, imaginile pot fi trase și aruncate într-o pagină, dar același lucru nu poate fi făcut pentru paginile web - pentru care va trebui să descărcați și să instalați un tampon Web OneNote, care este similar, dar nu atât de robust, cu multiple opțiuni Evernote web clipper. Nu există nicio opțiune pentru tăierea doar a articolului dintr-o pagină sau pentru a desemna care dintre notebook-urile dvs. să salveze articolul. Clipurile sunt salvate automat în primul tău notebook OneNote.

În comparație cu Evernote, OneNote conține câteva caracteristici destul de puternice pentru crearea meselor. Pentru a crea o tabelă, faceți clic pe butonul Inserați din panglică și specificați într-o grilă de miniaturi numărul de rânduri și coloane pe care doriți.

După cum se face în Word și Excel, faceți clic dreapta pe un rând și o coloană sau utilizați butoanele din panglică pentru a edita și redimensiona tabelul.

Instrumentele pentru panglică includ, de asemenea, multe dintre caracteristicile de formatare din Word, inclusiv stiluri de antet, liste numerotate și marcator, stiluri personalizate de fonturi, un instrument de evidențiere, linkuri URL, liste de verificare etc. Există, de asemenea, un instrument pentru pictorul de formate care permite utilizatorilor să copieze formatul din textul selectat și să se aplice automat acest format unui alt text selectat.

Îmi place deosebit colecția de pictograme de etichete care pot fi utilizate pentru marcarea conținutului, dar, din păcate, nu există nici o modalitate de sortare a conținutului pe baza etichetelor atribuite.

De asemenea, puteți să creați o legătură de hipertext a unei note selectate și să o lipiți într-o altă notă.

Partajarea conținutului

OneNote vă permite să partajați un link către note sau notebook-uri selectate cu alți utilizatori OneNote. Notele comune pot fi editate, ceea ce nu necesită un abonament premium ca în cazul funcțiilor colaborative ale Evernote.

Aveți posibilitatea să imprimați și să exportați note ca PDF, prin poștă sau Outlook, dar nu puteți posta note pe web pentru vizionarea publicului sau nu puteți partaja direct link-uri către site-uri de rețele sociale.

OneNote se integrează, de asemenea, cu o serie de alte aplicații, dispozitive și servicii de la terțe părți, inclusiv smartpen Livescribe 3 Livescribe 3 Smartpen Review și Giveaway Livescribe 3 Smartpen Review și Giveaway Cine nu vrea un Lipscribe smartpen? Fie că sunteți student, jurnalist, participați la întâlniri foarte mult, sau pur și simplu trebuie să înregistrați cu ușurință scris și audio, aveți posibilitatea să utilizați bine un smartpen. Citiți mai mult, serviciul web de automatizare IFTTT și aplicația de scanare iOS JotNot Pro.

În valoare de descărcare

OneNote a fost conceput gândit și oferă instrumente de formatare puternice care nu sunt disponibile în Evernote, dar din cauza lipsei sale de suport pentru importul de fișiere PDF și alte fișiere, OneNote poate să nu fie înlocuitorul viabil pe care l-ați căutat.

Spuneți-ne ce credeți despre OneNote și ce caracteristici doriți să vedeți îmbunătățite sau adăugate.

Descarca: OneNote pentru Mac / iPhone (gratuit)

Explorați mai multe despre: Microsoft OneNote, Aplicații cu note.