Reduceți dezordinea Finder și Mac Junk cu aliasuri, etichete și multe altele

De la medii și documente la aplicații și preferințe de sistem, Mac Finder consumă toate tipurile de date pe care le aruncați. Chiar și atunci când utilizați alte aplicații, Finder este destinația finală pentru date și preferințe. Nu e de mirare că se aglomentează atât de des!

Este nevoie de o curățare aprofundată a Finder-ului din când în când, dar nu vă poate duce decât până acum. Ai nevoie de o strategie bună pentru dodging dezordine, precum și de compensare. Fișierele pierdute, distragerea datelor și duplicatele de spațiu-hogging pot sufoca cu adevărat un spațiu valoros.

Să analizăm cinci strategii pe care le puteți adopta pentru a reduce dezordinea în Finder.

1. Utilizați etichetele pentru a grupa fișiere bazate pe context

Ceea ce îmi place despre etichete este că vă ajută să înțelegeți o mulțime aleatoare de fișiere și foldere care pot sau nu să trăiască în aceeași locație în Finder. Am deja acoperit elementele de bază ale utilizării etichetelor în Finder Găsiți fișiere mai rapide și organizați-vă Macul cu etichete Finder Găsiți fișiere mai repede și organizați-vă Macul cu etichete Finder Tag-urile Finder sunt o modalitate foarte bună de a organiza date - iată cum să profitați la maximum de acest lucru la îndemână pe organizația Mac de astăzi. Citiți mai multe, deci mă voi concentra pe câteva moduri inteligente în care le puteți adopta pentru a vă organiza datele în Finder.

Evidențiați datele temporare

Fișierele temporare, cum ar fi descărcările de aplicații, chitanțele și capturile de ecran, au o modalitate de multiplicare în număr foarte rapid. Da, trebuie să-i păstrați pentru o vreme, dar de cele mai multe ori ei se blochează. Marcați astfel de fișiere nesolicitate viitoare cu un temp (“temporar”) etichetă.

Apoi, puteți efectua o mișcare rapidă la fiecare câteva zile: selectați eticheta din bara laterală Finder și acolo sunt! Acest lucru facilitează găsirea și ștergerea fișierelor învechite într-o fotografie. Datorită liniei vizuale a etichetei, veți găsi, de asemenea, ușor să ignorați acele fișiere oriunde apar în Finder.

Evidențiați date sensibile

Marcați fișierele importante importante cu a copie de rezervă etichetă. De fiecare dată când trebuie să le copiați, de exemplu, o unitate USB, puteți să selectați eticheta din bara laterală și să luați toate fișierele dintr-o dată. Nu va trebui sa va faceti griji daca vreti sa lipseasca daca sunt difuzate in Finder sau daca adaugati mai multe fisiere in mix.

Evidențiați datele legate de sarcini

Dacă există date de care aveți nevoie pentru a acționa, marcați-o cu o etichetă separată pentru identificarea rapidă. Amintiți-vă acele fotografii pe care trebuie să le împărțiți celui mai bun prieten, acelei aplicații pe care trebuie să o dezinstalați și acele fișiere pe care trebuie să le redenumiți? Grupează-le pe toate sub un acțiune etichetați-le și luați-le în loturi atunci când ascultați muzică.

Sfat util la Mac: în Finder de pe un Mac cu o bară de atingere, pentru a eticheta rapid un fișier selectat, atinge butonul Taguri, apoi atinge o culoare. #mactips pic.twitter.com/4DJiUPxED5

- Dave Marra (@marrathon) 6 septembrie 2017

Etichetele sunt, de asemenea, utile pentru desenarea unei linii între fișiere și aplicații personale și de lucru. Tu ar putea utilizați conturi separate de utilizatori sau spații pentru a păstra munca digitală și a juca separat, dar etichetele reprezintă soluția mai simplă.

Da, toate etichetele colorate creează confuzie vizuală, însă puteți șterge acest lucru dacă sortați conținutul Finder după etichetă.

2. Creați aliasuri pentru a împiedica duplicatele

Dacă aveți obiceiul de a crea instanțe suplimentare de fișiere în fiecare folder, acestea par relevante, pierdeți o mulțime de spațiu pe disc. Ștergeți aceste duplicate și creați în schimb aliasuri pentru fișierul (sau dosarul) original.

Un alias este “o scurtătură fără a fi o scurtătură.” Ce este o legătură simbolică și care sunt utilizările acesteia? [Explicarea MakeUseOf] Ce este o legătură simbolică și care sunt utilizările acesteia? [Explicarea MakeUseOf] Citește mai mult În timp ce o comandă rapidă, după cum știm, indică fișierul original, un alias simulează existența fișierului. Acum, să spunem că mutați sau redenumiți fișierul original. Dacă faceți clic pe alias va apărea în continuare fișierul, în timp ce faceți clic pe comanda rapidă de tip pointer s-ar fi dovedit a fi un sfârșit.

Pentru a crea un alias pentru un fișier (sau folder) în Finder, faceți clic pe Faceți alias faceți clic dreapta pe opțiunea de meniu când ați selectat fișierul. Apoi puteți muta aliasul în orice locație. O sa mereu indicați spre fișierul original și nu ocupă mai mult de câțiva octeți ruși de spațiu.

Dacă doriți să localizați fișierul original în Finder, selectați oricare dintre pseudonime și faceți clic pe Fișier> Afișați originalul. lovirea Command + R funcționează și ea.

Puteți vedea cât de utile sunt aliasele, nu? Acum, dacă trebuie să păstrați acea carte electronică sau acel dosar media accesibil din cinci foldere diferite, puteți. Nu va trebui să faceți nici o acrobație digitală pentru a economisi spațiu, fie de pornire aproape complet Disk? 6 Spațiu de economisire a sfaturi pentru critic Greatest Macs disc de pornire Aproape complet? 6 sfaturi pentru salvarea spațiului pentru Mac-uri cu dificultate Dacă vă întrebați dacă unitatea dvs. completă afectează performanța sau doar doriți o cameră suplimentară, câțiva pași simpli pot elibera mult spațiu. Este o idee bună să plecați între cinci ... Citește mai mult .

3. Personalizați bara de instrumente / bara laterală pentru a găsi opțiuni mai rapid

Dacă nu te uiți vreodată la conținutul murdar al Recente secțiune din Mac Finder, de ce să afișați legătura în bara laterală? Scapă de asta Finder> Preferințe> Bara laterală (debifați caseta pentru Recente).

Ce alte link-uri bara laterală neutilizate trebuie să scanați tot timpul pentru a da clic pe cele de care aveți nevoie? Puneți-le pe ele și, în locul lor, aliniați linkurile către folderele pe care le folosiți des. Este la fel de simplu ca tragerea și plasarea unui dosar pe Favorite secțiune a barei laterale.

În timp ce sunteți la el, setați ferestre noi Finder pentru a afișa cel mai utilizat dosar. Pentru acest tweak, va trebui să vizitați Finder> Preferences> General și selectați un dosar la alegere de la Se afișează ferestre noi pentru Finder meniul derulant. Dacă folderul nu este listat, faceți clic pe Alte… pentru a putea să o selectați.

Iată ce am în bara laterală: Descărcări, Aplicații, etichetele mele favorite și un dosar pentru capturi de ecran. Pentru a accesa alte conținuturi Mac Finder, folosesc căutarea Finder sau Spotlight.

Pentru a răsfoi folderele dintr-un dosar Finder, folosesc una dintre opțiunile mai puțin vizibile ale Spotlight: atingerea Tab cu un dosar selectat. lovirea introduce pe unul din folderele copil afișează conținutul său în Finder. Este păcat că această caracteristică funcționează numai pentru un singur nivel în ierarhie.

Când văd un dosar în Finder, dacă vreau să mă mut în ierarhia sa, eu Control + Faceți clic pe numele folderului din titlul ferestrei pentru a selecta dosarul parental drept.

Curățați bara de instrumente pentru a marca mai mult spațiu alb în Finder. Aceasta este o modalitate de a vă face experiența macOS mai minimalistă și eficientă 9 sfaturi pentru o experiență minimalistă și mai eficientă în Macintosh 9 sfaturi pentru o experiență Mac minimalistă și mai eficientă Interfața dvs. Mac este curată și frumoasă așa cum este, dar cu puține modificări aici și acolo, puteți să-l polonezi mai mult pentru o experiență desktop mai plăcută. Citeste mai mult .

Faceți clic dreapta pe orice spațiu gol din bara de instrumente pentru a dezvălui Personalizați bara de instrumente ... opțiune. Faceți clic pe acea opțiune pentru a obține accesul la setul complet de pictograme din bara de instrumente Mac Finder.

Trageți icoane utile pe bara de instrumente pentru a le afișa și pictogramele neutilizate din bara de instrumente pentru a le elimina din vedere. Faceți clic pe Terminat după ce vă bucurați de rezultatele vizuale.

4. Instalați pluginurile Quick Look

Dintre toate caracteristicile MacOS, Quick Look este preferatul meu. Se asigură că nu pierdeți timpul sau efortul de deschidere a fișierelor pentru a vedea ce este în interior 6 Caracteristici de "Privire rapidă" pe care probabil nu le folosiți (Mac) 6 Caracteristici excelente "Quick Look" pe care probabil nu le folosiți (Mac) Mai mult, care vine la îndemână atunci când doriți să eliminați fișierele junk.

Nu sunteți sigur cum să utilizați Quick Look? Selectați un fișier în Finder și apăsați pe Spaţiu pentru a obține o previzualizare pop-up instantanee a fișierului. Lovit Spaţiu din nou pentru a ascunde previzualizarea.

Dacă există un dezavantaj pentru Quick Look: doar suportă anumite tipuri de fișiere, cum ar fi fișiere PDF, fișiere media și documente iWork Cum funcționează iWork: Bazele paginilor, numerelor și principalelor Cum funcționează iWork: Bazele paginilor, numerelor și Keynote Ați respins mereu aplicațiile Apple de productivitate ca fiind necorespunzătoare pentru nevoile dvs. de birou? E timpul să ne reconsiderăm! Citeste mai mult . Dacă doriți să previzualizați, să spuneți, arhive, ePUB-uri sau fișiere Markdown, nu aveți noroc. Dar dacă instalați câteva pluginuri relevante Quick Look, sunteți bine să mergeți. Printre preferatele noastre se numără:

• QLStephen: Pentru a previzualiza fișierele text simplu care vin fără o extensie.
• QLVideo: pentru a adăuga previzualizări miniatură pentru fișierele video pe care Quick Look nu le acceptă.
• QLMarkdown: Pentru a previzualiza fișiere Markdown.

Cum instalați aceste pluginuri inteligente? Unde puteți găsi mai multe dintre ele? Avem răspunsurile pentru dvs. în mini-ghidul Quick Look Plugin-uri Quick Look Plugin-uri Faceți navigarea pe fișiere cu OS X chiar și mai bine Plug-uri Quick Look Uită-te la File Browsing pe OS X chiar mai bine Bolster funcția Quick Look Mac cu suport mai bun pentru fișiere. Dacă există un format pe care doriți să-l previzualizați, este probabil un plugin pentru această lucrare. Citeste mai mult .

Cu ajutorul Quick Look și a plugin-urilor sale, puteți să previzualizați fișierele care nu sunt necesare și să le ștergeți de grupul din Finder. Toate fără a fi nevoie să deschideți altă aplicație.

5. Utilizați cărțile iBook pentru a gestiona PDF-urile

Când aveți aplicația iBooks deschisă, toate fișierele PDF pe care le glisați și plasați în ele se stochează în aplicație împreună cu fișierele EPUB native. Redeschide iBook-urile și acele PDF-uri vor fi în continuare acolo, ceea ce înseamnă că ești liber să le ștergi de la Finder. Păstrați copii de rezervă ale documentelor dvs. până când sunteți mulțumit de acest nou flux de lucru și înțelegeți sigur cum funcționează.

Avantajul de a avea PDF-uri în iBooks este că eliberează un spațiu vizual în Finder. Documentele dvs. se află încă pe calculatorul dvs. Mac, dar într-o altă locație cu un nivel scăzut de cheie.

În plus, puteți organiza PDF-uri bine folosind Colecții facilitate în iBooks. În mod implicit, ele apar sub PDF-uri Colectie.

Există o avertisment major: nu puteți fi selectiv în ceea ce privește copierea fișierelor PDF în iCloud. Dacă ați setat iBooks să se sincronizeze cu cloudul sub Preferințe sistem> iCloud> iCloud Drive> Opțiuni ... , atunci fiecare PDF în iBooks devine susținut.

Dacă doriți să renunțați la sincronizarea cloud pentru orice document specific, lăsați-l în Finder în loc să îl importați în iBooks. Dacă ați dezactivat sincronizarea iCloud pentru iBooks, mergeți pe traseul opus. Aceasta este păstrarea dosarelor pe care doriți să le copiați înapoi la iCloud în folderul Drive iCloud din Finder și importați restul în iBooks.

Rețineți că iBooks funcționează numai ca un depozit pentru fișiere PDF. Puteți să le deschideți prin intermediul aplicației, dar nu în aplicația. Încă se deschid cu Previzualizare. Dacă doriți ca orice PDF să fie înapoi în Finder, trageți-l și plasați-l în dosarul corect pentru Mac Finder.

Mi-am dat seama că dacă marchezi un PDF stocat în iBooks pe un Mac, se sincronizează în loc să încerci să salvezi un duplicat al acestuia. Este nou pe High Sierra? ? #despre timp

- Xavi Moll (@ xmollv) 12 noiembrie 2017

Nu mai multe fișiere nedorite și dezordine Finder

Un loc pentru totul și totul în locul său nu este doar o mantră pentru a trăi viața offline. Este o tactică inteligentă și pentru manipularea datelor dvs. digitale. Pe termen lung, te-ar putea salva ore de căutări, apăsări de taste și îngrijorare. Dacă sunteți gata pentru o primăvară de curățare pe Mac, Finder este locul de început.

Ce trucuri folosiți pentru a găsi fișiere și foldere cu efort minim în Finder de fiecare dată? Spune-ne despre ele în comentariile!

Explorați mai multe despre: Mac Tricks, Finder OS X, Productivitate, Depozitare.