Ghidul începătorului pentru a merge fără hârtie cu un Mac, iPad și iPhone

Am fost fără hârtie de aproape trei ani, mulțumită calculatorului meu Mac, iPad și iPhone, precum și a numeroase aplicații terță parte. Nu am statisticile necesare pentru a dovedi acest lucru, dar cred că banii pe care îi salvez, mergând fără hârtie, practic plătesc pentru dispozitivele mele Apple.

Configurarea mea fără hârtie este probabil mai ușoară și mai practică, deoarece sunt un scriitor independent care lucrează acasă. Cu toate acestea, cu ajutorul instrumentelor și aplicațiilor potrivite, este posibil ca aproape oricine să citească, să scrie și să partajeze documente fără să utilizeze notebook-uri de hârtie sau imprimante. Actorul scriitorului, Aaron Crouch, a scris un ghid despre cum se face fără hârtie Viitorul este aici - Ghidul tău pentru a avea o viață fără hârtie Astăzi Viitorul este aici - Ghidul tău pentru o viață fără hârtie Azi fără hârtie - un termen care este folosit destul de des acum zile . Dar ce înseamnă asta? Și în ce măsură se aplică? Desigur, cu toții folosim încă hârtie, în ciuda progreselor ... Citește mai mult, care include sugestii pentru scanarea și semnarea documentelor, manipularea e-mailurilor și notarea unui smartphone.

Acest ghid se va concentra pe trecerea fără hârtie în ecosistemul Apple, dar nu este necesar ca toate cele trei bucăți de hardware Apple să meargă fără hârtie. În funcție de nevoile dvs. și de fluxul de lucru, este posibilă hârtia fără hârtie doar cu un iPad.

Scrierea și gestionarea documentelor

Cea mai dificilă parte a procesării fără hârtie este producerea, gestionarea și partajarea documentelor pe dispozitivele Apple. Aplicații simple de scriere precum TextEdit O privire mai atentă la programul de procesare a textului TextEdit [Mac] O privire mai atentă la programul TextEdit Word Processing [Mac] Read More, care vine instalat cu Mac OS X, aplicația cross-platform Simplenote Move Over TextEdit, Simplenote este acum disponibil pentru Mac Move over TextEdit, Simplenote este acum disponibil pentru Mac Dacă doriți doar să deschideți un instrument de scriere și să începeți să scrieți fără prea multe distrage atenții și fluiere, Simplenote poate fi exact ceea ce căutați . Citește mai mult (mai jos) sau mai multe aplicații grele cum ar fi Scrivener și Ulysses Ulysses III: Editorul elegant al textului pentru scrierea și gestionarea documentelor Ulysses III: Editorul elegant al textului pentru scrierea și gestionarea documentelor Când vine vorba de scris pe un Mac nu vă mai limitați la Microsoft Word sau la Apple Pages. Programe precum Ulysses III fac scrisul mai ușor de gestionat, oferind doar cele mai importante instrumente de care aveți nevoie. Citiți mai multe pot avea grijă de majoritatea proiectelor de scriere.

Pentru a gestiona și partaja documente pe toate dispozitivele dvs., serviciile cloud precum Dropbox Ghidul neoficial pentru Dropbox Ghidul neoficial pentru Dropbox Există mai mult pentru Dropbox decât vă puteți gândi: îl puteți folosi pentru partajarea de fișiere, copierea de rezervă a datelor, sincronizarea fișierelor între computere și chiar să vă controlați de la distanță calculatorul. Citiți mai multe sunt cele mai bune moduri de a merge, în loc să salvați documentele dvs. local pe dispozitivul Mac sau iOS.

Serviciul de evitare a bancnotelor pentru nopți Evernote și Springpad Cum să împărtășești notebook-uri în Evernote & Springpad Cum să împărtășești notebook-uri În Evernote & Springpad Springpad și Evernote sunt dulapuri minunate de fișiere pentru stocarea și gestionarea articolelor, rețetelor, produselor și decupărilor de text pe care vrem să le salvăm pentru o revizuire ulterioară. Dar o modalitate suplimentară de a maximiza aceste notebook-uri puternice este să ... Citește mai mult sunt utile pentru scrierea și partajarea de note și documente mai lungi și pentru sincronizarea conținutului pe toate dispozitivele. Ambele servicii necesită o conexiune Wi-Fi pentru a încărca și a accesa conținut, dar un upgrade premium la Evernote vă oferă și accesul offline.

iAnnotate iAnnotate: Cel mai bun App iPad pentru adnotarea PDF-urilor și a documentelor Word iAnnotate: Cel mai bun App iPad pentru adnotarea PDF-urilor și documentelor Word Când vine vorba de adnotarea și revizuirea documentelor PDF pe iPad, iAnnotate PDF (9.99 dolari) la soluție. Dacă există o opțiune pentru a descărca o versiune .MOBI sau .EPUB ebook sau .PDF a unui ... Citește mai mult (a se vedea captura de ecran de mai jos) și Highlighter sunt foarte utile pentru stocarea, citirea și adnotarea documentelor PDF pe dispozitivele mobile. Pentru Mac, previzualizare 10 sfaturi trebuie să știți despre previzualizare Mac 10 Sfaturi trebuie să știți despre Mac Previzualizare Read More vă permite să citiți și adnota PDF-uri, precum și edita fotografii.

Există o gamă largă de aplicații pentru notebook-uri iOS, cum ar fi Notability Go Back to School fără hârtie cu notabilitate pentru iPad și iPhone Înapoi la școală fără hârtie cu notabilitate pentru iPad și iPhone Cu aplicații mobile precum Notability, este mult mai ușor să mergem fără hârtie atunci când vine pentru a înregistra prelegeri și pentru a lua notițe, a aduna documente și a păstra fișierele digitale organizate. Am revizuit mai multe aplicații de scriere în ... Citiți mai multe, pe care le-am revizuit acum câteva luni, care sunt utile pentru luarea de note și chiar desen cu stiloul stilou. De asemenea, îmi place să folosesc Snipe Capture Notele, Ideile și fotografiile rapide cu Snipe pentru iOS și OS X Captură de note rapide, idei și fotografii cu Snipe pentru iOS și OS X La scurt timp după ce am început să folosesc Snipe, pe paginile de pornire iPhone și iPad și pe docul de pe ambele Mac-uri. Permiteți-mi să vă arăt de ce. Citiți mai multe pentru a scrie note rapide și pentru a le partaja pe toate dispozitivele mele.

Google Drive 7 Sfaturi foarte simple pentru a vă gestiona fișierele și folderele pe Google Drive 7 Sfaturi foarte simple pentru a vă gestiona fișierele și folderele pe Google Drive Există multe lucruri pe care le puteți face cu 15 GB de spațiu de stocare gratuit. În cele din urmă, gestionarea acesteia înseamnă să știi cum să gestionezi fișierele și folderele pe care le vei păstra pe Google Drive. Aceste sfaturi ajută. Citește mai mult, de asemenea, funcționează bine ca un serviciu de cloud, permițând utilizatorilor să creeze, să stocheze, să gestioneze și să partajeze documente utilizând serviciul vast Google al cloud. Dacă doriți să rămâneți în interiorul ecosistemului Apple, recenta actualizare iWork pentru iCloud include accesul la aplicația de procesare a textului, pagini, aplicația pentru foi de calcul, numere și aplicația de prezentare multimedia Keynote. Acestea sunt aplicații cross-platform pentru dispozitive Mac și iOS, iar documentele pot fi acum partajate și colaborate prin intermediul unui cont Apple iCloud. De ce să tipăriți o foaie de calcul sau un document atunci când îl puteți revizui pe iPad și chiar să efectuați modificări?

Dacă organizați o mulțime de întâlniri, puteți găsi și aplicații cum ar fi Întâlniri și MinuteTaker MinuteTaker și întâlniri Ajută la producerea rapoartelor Minute Professional Minute MinuteTower și întâlniri Ajută la producerea rapoartelor Minute Professional iPad În ghidul meu on-line gratuit MakeUseOf Online Meeting unde am furnizat sfaturi pentru planificarea și organizarea de întâlniri pe Web, am făcut referire la câteva minute de preluare a aplicațiilor. În timp ce foarte puțini dintre noi ... Citește mai mult foarte util. În cele din urmă, dacă sunteți un magazin de jurnal, cross-platform app Ziua One Power Up Jurnalul dvs. de scriere cu aceste Ziua One Sfaturi Power Up Jurnalul dvs. de scriere cu aceste Ziua One Sfaturi Jurnal sau jurnal scris este o modalitate foarte bună de a exercita și de a îmbunătăți abilitățile de scris , documentați ce se întâmplă în viața voastră și rămâneți în ton cu gândurile și sentimentele. Read More este o soluție excelentă. Doodler, sau pur și simplu iubesc scrisul pe hârtie? Încearcă hârtie, gratuit.

Scanarea documentelor

Majoritatea documentelor din aceste zile sunt accesibile în format digital, dar există ocazii când trebuie să scanați chitanțe, contracte, broșuri, etc. Folosesc aplicația iPhone JotNotPro pentru scanarea documentelor și am citit recenzii bune ale altor două iOS Apps, Scanner Pro (screenshot-urile de mai jos) și TurboScan TurboScan - Sau de ce scannerul dvs. următor va costa 1.99 dolari [iPhone] TurboScan - Sau de ce scanerul dvs. următor va costa 1.99 dolari [iPhone] Am avut un scaner o dată. A fost nevoie de o cantitate enormă de spațiu pentru biroul din copilărie în jurul anului 1998, conectat prin port paralel, iar raportul calitate-la-viteză a fost cel mai puțin sărac. A fost ... Citește mai mult. Scanarea în fișier este infinit mai utilă decât realizarea unei copii simple pe suport de hârtie.

De asemenea, ocazional folosesc aplicațiile OCR, eHighlighter Read, Studiu și Evidențiere cu Diigo și eHighlighter Citiți, studiați și evidențiați Diigo și eHighlighter Cea mai bună modalitate de a studia și revizui textul este să evidențiați și să adnotați ceea ce citiți și două dintre cele mai utile Instrumentele pentru acest lucru sunt aplicația online și iPad, Diigo și ... Read More și TextGrabber, care permit utilizatorilor să fotografieze un bloc de text (de exemplu, chitanțe, rețete, articole din reviste) și apoi să traducă capturarea în text editabil. Traducerile nu sunt întotdeauna 100% exacte, dar pot fi mai bune decât copierea textului prin tastare.

Citirea conținutului online

Poate că cea mai ușoară parte a procesării fără hârtie presupune consumarea conținutului media bazat pe web. Toate cele trei dispozitive Apple au Safari și alte browsere web precum Puffin și Google Chrome, fac extrem de ușor accesarea articolelor pe web. Dacă doriți cu adevărat să vă schimbați dieta de informații într-o carte fără hârtie, este o idee bună să configurați un sistem de marcare și citire ulterioară.

Pentru a naviga și a marca articolele de pe iPad sau iPhone, aplicații în stilul revistei, cum ar fi Zite (screenshot de mai jos), Flipboard, Pulse sau Reader Reeder - Un clasic RSS Feed Reader [iPad] Reeder - Un clasic Feed RSS Reader [iPad] este cea mai bună modalitate de a accesa și de a gestiona actualizările articolelor preferate de pe site și interesele de actualitate. Și, în timp ce recomand Google Reader ca cel mai bun manager de feed-uri RSS de bază, proiectat atractiv ... Citește mai mult permite utilizatorilor să se aboneze la poveștile de actualitate și conținutul site-ului.

Deoarece nu există atât de mult conținut disponibil pe web, probabil că veți avea nevoie să marcați articole utilizând aplicații și servicii mai recente citite ca Pocket 5 Alternative mai bune pentru Pocket That Bookmark Orice pentru mai târziu 5 Alternative mai bune pentru Pocket That Bookmark Orice pentru ulterior Pocket a avut mult timp coroana de a fi cel mai bun serviciu de marcare digitală pe internet. Dar este timpul să o eliminăm și să căutăm mai multe alternative de citire-mai târziu? Citește mai mult (screenshot de mai jos) sau Instapaper Instapaper ar putea fi cel mai bun citi mai târziu App pentru iPad Instapaper ar putea fi cel mai bun citi mai târziu App pentru iPad Una dintre aplicațiile clasice lectură pentru iPad și iPhone este Instapaper, care încă straluceste mai presus de toate altele pentru defilarea unică a tiltului și a funcțiilor de înclinare a paginilor. Această aplicație bine concepută este susținută de zeci ... Read More. Aceste servicii includ extensiile de navigare pentru Safari sau Google Chrome pe Mac pentru articole de marcare rapide.

Safari are, de asemenea, o funcție încorporată Reader (în bara de meniu: Marcaje> Adăugați la lista de citire) care permite marcarea paginilor web în lista care se sincronizează automat cu browserul Safari de pe celelalte dispozitive. De asemenea, folosesc Diigo pe calculatorul meu Mac Utilizați Diigo pentru a vă ajuta să scrieți următorul colegiu Eseu sau hârtie termică Folosiți Diigo pentru a vă ajuta să scrieți colegiul dvs. de viitor Eseu sau hârtie cu termen Citește mai mult și iPad Citiți, studiați și evidențiați cu Diigo și eHighlighter Citiți, Diigo și eHighlighter Cea mai bună modalitate de a studia și de a revizui textul este să evidențieze și să adnotă ceea ce citiți și două dintre cele mai utile instrumente pentru a face acest lucru sunt aplicația online și iPad, Diigo și ... Citiți mai multe pentru adnotarea și marcarea articolelor web.

Cărți și reviste

Going fără hârtie cu cărți și reviste poate fi un economizor de bani semnificativ și reduce cantitatea de spațiu necesar pentru a stoca astfel de materiale de lectură. Mini iPad și iPad-ul obișnuit de dimensiuni mari funcționează excelent pentru citirea cărților electronice. Eu cea mai mare parte cumpara Kindle și iBooks iBooks Vs. Kindle - Care este mai bine? [iPad] iBooks Vs. Kindle - Care este mai bine? [iPad] Un timp în urmă am scris un post despre locații pentru a găsi cărți gratuite pentru iPad. În acest articol, am comparat iPad cu eReaders desemnat și a exprimat opinia că nu este un demn ... Citește mai multe cărți electronice, dar există și alți cititori iOS, cum ar fi Marvin Marvin E-Reader pentru iOS este mai bun decât Kindle & iBooks Marvin E-Reader pentru iOS este mai bun decât Kindle & iBooks Dacă doriți să vedeți cât de mult Kindle și iBooks ar putea fi verificați Marvin, un cititor de e-mail pentru iOS care nu vinde cărți electronice, dar le citește o experiență mai bună . Citiți mai multe, care includ funcții unice, cum ar fi încărcarea laterală și teme personalizabile.

Aplicația Chioșc de Aplicație Apple, care este instalată cu iOS, Zinio Zinio - Citiți Revistele preferate pe iPad (sau PC-ul dvs.) Zinio - Citiți articolele preferate pe iPad (sau PC) Magazine pe iPad 4 Apps pentru a citi reviste pe iPad dvs. Știu că, MakeUseOf vă oferă mai mult decât suficient de material de calitate de lectură, dar ce dacă sunteți după ceva, altele decât tutoriale fantastic de tehnologie și recenzii app? Cred că toți avem acele momente de gândire ... Citiți mai multe, oferă acces la o colecție imensă de abonamente la reviste. Citirea revistelor digitale pe iPad este destul de asemănătoare cu citirea lor în format de hârtie, minus stivele de probleme din spate care nu se recitesc niciodată (dar sunt la fel disponibile pentru cumpărare).

Luați saltul fără hârtie

Going complet fără hârtie este mult mai ușor acum cu dispozitivele hardware Apple și software-ul de sprijin. În fiecare an, aplicații și servicii noi vin în întâmpinarea îmbunătățirii procesului fluxului de lucru fără hârtie și reducerii nevoii de a scrie pe hârtie, de a cumpăra reviste de hârtie sau de a imprima documente.

Spuneți-ne ce aplicații și servicii utilizați în configurarea fără hârtie.

Explorați mai multe despre: Notă-Aplicații, Citire, Economisiți bani.