10 caracteristici ascunse ale Microsoft Word, care vă vor face viața mai ușoară

Actualizat de Tina Sieber la 28 februarie 2017.

Toată lumea știe Clippy. Dar ești prieten cu Pilcrow?

Opriți-vă dacă știți despre ce vorbesc. Știi mai multe despre Microsoft Word decât mine.

Bine. Lasă-mă să te testez un pic mai mult întrebându-mă “văduvă”. Dacă încă mai ai asta, atunci nu te mai opri. Dacă nu ați făcut-o, atunci bine ați venit în această parte a liniei în care credem că suntem competenți în Microsoft Word Acesta este modul în care puteți obține Microsoft Word gratis Acesta este modul în care puteți obține Microsoft Word gratis Nu doriți să plătiți pentru experienta completa Microsoft Word? Nu vă faceți griji, iată câteva modalități de a utiliza Microsoft Word gratuit. Citește mai mult - dar nu sunt sincer.

Ești bine atâta timp cât aprinzi un document și doar tipi. Dar miliarde de dolari Redmond au făcut să facă acest lucru cuțitul elvețian de birou astăzi. Mulți dintre acei verzui au ajutat la crearea unor caracteristici productive ascunse pe care rareori le folosim. Iată câteva caracteristici Microsoft Word 5 Setări Microsoft Word pe care trebuie să le personalizați în mod definitiv 5 Setări Microsoft Word pe care trebuie să le personalizați în mod definitiv Există multe setări implicite Microsoft Word pe care le puteți personaliza. Iată câteva câteva importante care vă pot face mai productivi. Citiți mai multe care vă fac munca mai ușoară.

1. Fii distracție liberă

Scriitorii vor pace. Dezordinea vizuală a Microsoft Word a dat naștere unei legiuni de editori fără distragere de distanțe și de pace neperturbată. Dar dacă iubiți Cuvântul, puteți folosi o scurtătură rapidă pentru a ascunde dezordinea vizuală a Panglicii. presa Ctrl + F1 pentru a comuta panglica din vedere.

Tweak-l făcând clic pe Opțiunea de afișare a panglicii și selectarea Ascundeți panglica Auto.

Distracție fără lectură este o caracteristică mai specializată în Word 2013 și 2016, deși a fost acolo și în Word 2010. Conceput pentru tablete cu touch-enabled funcționalitate Mod de citire funcționează bine și pe un laptop de zi cu zi. Accesați-l la fel de repede cu un ALT + W-F (Apăsați simultan W & F).

Opțional, utilizați butoanele implicite:

• (În meniul Panglică) Vizualizare> Mod citire.
• (În bara de stare) Mod de citire butonul din dreapta.

Dublu-atingeți cu degetul sau faceți dublu clic cu mouse-ul pentru a mări și de a face grafica, cum ar fi tabele, diagrame și imagini umple ecranul.

2. Reorganizați-vă cu vizualizarea Schiță

Prezentarea ideilor principale și finalizarea rapidă a primei versiuni este un sfat sigur pentru scrierea productivității. Dacă este bine folosită, Afișare contur vă poate crește productivitatea cu documentele mari cu 50%.

Mergi la Vizualizați> Vizualizări pe Panglică. Afișare contur vă ajută să reglați organizarea documentelor complexe prin reordonarea blocurilor de text și nouă niveluri de rubrici. Afișarea conturului aduce o bara de instrumente specială cu comenzi pentru promovarea sau reducerea textului selectat. Utilizați comenzile pentru a ascunde sau a afișa textul selectat.

• Doriți să ajungeți la un anumit punct dintr-un document lung? Treceți la vizualizarea Schiță și săriți la un anumit nivel de titlu.
• Doriți să redactați rapid? Planificati sectiunile principale din View Outline si le treceti la celelalte planuri pentru a scrie corpul.
• Doriți să reorganizați un raport mutând blocuri uriașe de text? Glisați și plasați o rubrică pentru a muta nu numai acea poziție, ci toate sub-nivelurile sub ea și textul corpului. Utilizați săgețile în sus și în jos pentru a le realiza.
• Doriți să formateți rapid titluri? Utilizați titlurile 1, 2 și 3 în loc să schimbați dimensiunea și folosind majuscule.

3. Utilizați Word ca un instrument de Brainstorming rapid

Faceți dublu clic pe oriunde și începeți să tastați. Nu trebuie să vă deranjați dacă poziționați un cursor dacă nu doriți. Acesta este cel mai apropiat Microsoft Word vine la scrisul freestyle. Faceți clic și tip a existat încă de la Word 2002. Funcția funcționează numai în vizualizarea Print Layout sau în vizualizarea Web Layout.

Deși acest lucru este foarte util pentru inserarea textului și a graficelor, îl puteți utiliza și pentru brainstorming improvizat ca un instrument de mindmapping freeform 8 MS Word Templates care vă ajută să Brainstorm și mintea Harta ideile dumneavoastră rapid 8 MS Word Template care vă ajută Brainstorm & Idei Șabloanele Word gratuite rapid nu sunt doar despre documente frumoase, CV-uri perfecte și pagini de copertă. Ele pot fi vitale pentru brainstorming și pentru hărțile minții. Iată opt șabloane Word pentru nevoile dvs. de ideație. Citeste mai mult .

4. Convertiți tabelele în grafice în 3 pași

Alegeți-vă un tabel bine formatat, cu o mulțime de date SAU o diagramă realizată frumos vizualizând datele pentru dvs.?

Fiind creaturi vizuale, este adesea un ne-brainer pentru a opta pentru acesta din urmă. Microsoft Word ușurează convertirea informațiilor tabulare într-o diagramă. Când nu aveți prea multe date tabulare, creați o diagramă în Word în loc de ucidere cu Excel. Selectați tabelul cu datele și urmați trei pași ...

1. Faceți clic pe Introduce de pe Panglică.
2. Apasă pe Obiect instrument în cadrul Text grup și deschideți Caseta de dialog Obiect.
3. Din lista de Tipuri de obiecte, alege Grafic grafice Microsoft. Faceți clic pe OK.

Microsoft Word afișează datele tabulare ca un grafic curat. Puteți să vă formatați graficul ca orice alt element din document.

5. Scrieți ecuații în Word

Și credeți că numai formulele Excel sunt uimitoare 3 Formule de nebun Excel care fac lucruri uimitoare 3 Formule de nebun Excel care fac lucruri uimitoare Formule de formatare condiționată în Microsoft Excel pot face lucruri minunate. Iată câteva trucuri Excel de productivitate. Citeste mai mult . Editorul de ecuații a fost întotdeauna parte din Microsoft Word. În Word 2013 și 2016, este pur și simplu cunoscut sub numele de Equation (disponibilă de la Insert - Symbols).

Alege Inserați> Ecuația> Introduceți noua ecuație.

Utilizați Bara de instrumente pentru ecuații pentru a crea propriile dvs. ecuații avansate pentru matematică, fizică sau chimie. Cuvântul vă oferă numeroase ecuații bine-cunoscute care se introduc cu un simplu clic.

Un scurt tutorial Lynda.com introduce funcția.

6. Țineți 24 de elemente în Clipboard

Spre deosebire de clipboardul Windows, versiunea proprie a lui Word poate conține 24 de elemente. În Acasă , dați clic pe săgeata drop-down de lângă Clipboard pentru a afișa panoul din stânga. Pentru comanda rapidă, apăsați de două ori Ctrl + C pentru a deschide panoul Clipboard. Această capacitate de stocare vă permite să tăiați și să copiați mai multe elemente și să le deplasați oriunde în document.

7. Traduceți pe Go

Microsoft Office utilizează Microsoft Translator pentru a trata toate traducerile. În Word 2013 și 2016, utilizați Traduceți caracteristică din Revizuire tab. Cercetare în partea dreaptă se afișează tab-ul și puteți alege din mai multe limbi. Traduceți un cuvânt sau o propoziție. Sau traduceți întregul document și îl afișați în browserul dvs. web.

8. Fii vizibil plăcut cu Kerning

Kerning ajustează spațiul dintre două litere individuale pentru o vizualizare mai bună. La proiectarea unui document, fiecare tip de fâșie necesită propriul său kerning specific. Kerning devine important atunci când proiectați cu fonturi mari pe Word, de ex. o acoperire ebook.

Cuvântul a fost deconectat în mod prestabilit, iar în mod normal, nu trebuie să te deranjezi cu el. Dar să presupunem că trebuie să prezentați o temă de cinci pagini. Economisiți efortul prin mărirea lățimii dintre litere în loc să scrieți puf!

Faceți clic pe săgeata de tip pop-out Font (pe Acasă tab-ul). Alternativ: faceți clic pe Ctrl + D. Bifați caseta de selectare pentru Kerning pentru fonturi. Experimentați prin introducerea unei mici dimensiuni a punctului în cutie. Amintiți-vă că unele fonturi și dimensiuni ale caracterelor nu arătau bine cu kerning-ul.

Dacă doriți cu adevărat să vă îmbunătățiți cu kerning-ul și fonturile, încercați jocul Kern Type pe care l-am menționat într-un articol anterior despre jocurile de tip Font.

9. Inspectați-vă documentul

În prezent, este vorba despre partajare. E vorba și de securitate. Inspector de documente este consola centrală din Microsoft Word care vă ajută să verificați documentul pentru orice informație pe care vreți să o păstrați privată. Ori de câte ori creați sau chiar editați un document, unele informații despre utilizator se adaugă automat la fișier. Document Inspector vă ajută să ștergeți acest tip de informații înainte de a partaja un document.

Pentru a accesa Inspectorul de documente:

Mergi la Fișier> Info> Pregătiți-vă pentru partajare> Verificați probleme> Inspectați documentul.

Inspectați conținutul ascuns selectând casetele de selectare. După inspecție, toate categoriile cu date sensibile primesc un semn de exclamare. Butonul Eliminare toate pentru fiecare categorie elimină datele și finalizează documentul.

Asistența Office vă oferă pas cu pas modul de utilizare a documentului Inspector.

10. Luați beneficiile textului ascuns

O da. Această caracteristică este cu adevărat ascunsă. Textul ascuns este un atribut care nu are caracter de imprimare și care are utilitatea acestuia. Ascunderea textului poate fi utilă în multe situații:

• Creați un test simplu ascunzând răspunsurile.
• Controlați aspectul pentru o anumită lucrare de imprimare prin introducerea textului ascuns.
• Imprimați două versiuni ale unui document. Într-una, ascundeți porțiuni de text. Nu este nevoie să creați două copii sau să ștergeți nicio parte a documentului.
• Temporar ascundeți informațiile confidențiale pe care nu doriți ca ceilalți să le vadă.

Ascundeți sau dezactivați textul

1. Selectați textul pe care doriți să îl ascundeți sau textul ascuns.
2. Clic Acasă> Dialogul de font> Font> Selectați sau ștergeți Ascuns Caseta de bifat.
3. Imprimare text ascuns: Mergeți la Fişier fila > Opțiuni> Afișare> Selectează Text ascuns bifați caseta de selectare> Selectați Imprimați textul ascuns caseta de selectare> Faceți clic pe O.K.

Caracterele care nu sunt tipărite sunt “marcaj de formatare” care permite utilizatorului să depaneze și să regleze aspectul unui document.

De exemplu - cuvintele trebuie să fie simple; paragrafele dvs. trebuie să fie distanțate între ele cu linii corecte; toate filele ar trebui să fie aliniate; celulele de tabel trebuie să fie formate în mod corespunzător; paginarea trebuie să curgă etc..

Pilcrows, tab-markeri, spații, pauze de linii, pauze de pagină, ancore de obiecte și text ascuns sunt doar câteva dintre elementele care nu sunt tipărite, care sunt utile pentru controlul aspectului unui document Word. Afișați caracterele care nu se imprimă făcând clic pe butonul Pilchrow de pe Acasă tab. Alternativ, apăsați Ctrl + *.

Notă: În Word 2013 și 2016, puteți extinde sau restrânge și părți ale unui document pentru a afișa selectiv informații.

Revelați secretele dvs. de productivitate

Știați despre campionatul anual Microsoft Office? Participanții sunt campionii la utilizarea suita - și puteți paria că au găsit modalități mai rapide sau mai eficiente de a folosi instrumente precum Word pentru munca lor de zi cu zi. Probabil că e un campion în tine.

Pentru a merge mai adânc, de ce nu verificați fila Developer ascunsă pe panglica Word Cum să adăugați fila Developer la Panglica în Microsoft Word și Excel Cum să adăugați fila Developer pe Panglica în Microsoft Word și Excel Să vedem cum puteți adăuga fila Dezvoltator la Panglica din Microsoft Word și Microsoft Excel și deschideți funcții avansate. Citeste mai mult ?

Explorați mai multe despre: Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016, Microsoft Word.