10 Simple Microsoft Word Hacks pe care oricine o poate face

Credeți că am fi terminat cu seria fantezistă a Jocurilor de Tronuri dacă George R.R Martin ar fi demontat WordStar 4.0 arhaic?

Și a preluat Microsoft Word în schimb?

Acesta este un simplu zbor de imaginație, deoarece asociem productivitatea cu instrumentele comune pe care le folosim zilnic. Există instrumente mult mai bune pentru autori decât Microsoft Word. Scrivener (Scrivenerul nostru revizuiește Ghidul tău de a scrie Scrivener Ghidul tău pentru Scrivener Read More) poate fi un instrument mai bun pentru scriitori. LaTeX ar putea lua coroana pentru academicieni. Pentru fiecare om, versatilitatea Cuvântului contează atunci când el intră în biroul său.

Microsoft Word este la fel de adroit ca și utilizatorul său. Așa cum am văzut, puteți să-l folosiți chiar și pentru a crea diagramele Cum să creați scheme de prezentare uimitoare cu Microsoft Word Cum să creați scheme de prezentare uimitoare cu Microsoft Word Folosite cu imaginație, diagramele pot simplifica atât munca, cât și viața. De ce nu incercati cateva diagrame cu unul dintre cele mai usoare instrumente de mana - Microsoft Word. Citește mai mult și mindmaps Cum se construiește o hartă de minte în Microsoft Word Cum se construiește o hartă de minte în Microsoft Word Persoana medie are mii de gânduri în fiecare zi. Brainstormele noastre sunt rareori strategice. O Cartă Mind vă ajută să captați o mizerie de gânduri și să le aduceți în ordine. Vă arătăm cum. Citeste mai mult . Acest buton de comutare necesită cunoașterea modului în suita Office. Treceți până la farfurie și luați un leagăn cu aceste zece simple Microsoft Word “hacks.”

Modul Safe Microsoft Office

Puteți porni întotdeauna Microsoft Word în Safe Mode. Una dintre cele mai frecvente utilizări este să dezactivați un add-in Word care se comportă erratic. De asemenea, puteți utiliza Modul de siguranță pentru a suprima orice personalizări făcute în program. Personal, o folosesc atunci când trebuie să fac capturi de ecran ale cuvântului implicit Word în locul ecranului personalizat.

Pornirea în Safe Mode este simplă: țineți apăsată tasta Tasta CTRL și porniți Word făcând dublu clic pe butonul pentru program. Țineți apăsată tasta CTRL până la Modul de siguranță apare. O modalitate mai rapidă este să tastați winword / safe în caseta de rulare Windows.

Pentru a părăsi modul de siguranță, închideți Word și apoi re-deschideți Word ca în mod normal.

Dezactivați ecranul de pornire

Ecranul de pornire poate fi o neplăcere pentru utilizatorii obișnuiți de Word. Dar vă faceți griji nu pentru că dezactivarea este o afacere de o secundă. Mergi la Panglică> Fișier> Opțiuni> Generalități.

Sub Lansare opțiuni, faceți clic pentru a elimina bifa Afișați ecranul de pornire când pornește această aplicație. Faceți clic pe OK.

Modul Touch / Mouse pentru mai multe precizări

Degetele mari și ecranul cu ecran tactil - este o rețetă pentru câteva robinete dezastruoase. Word 2013 oferă o comutare tactilă / mouse care face mult mai ușor să lucrezi pe ecranele activate, prin mărirea butoanelor și mărirea distanței dintre ele. Modificați modul urmând pașii de mai jos.

Faceți clic pe săgeata derulantă din partea dreaptă a Barei de instrumente pentru acces rapid și selectați Modul atingere / mouse din listă.

Odată ce butonul Touch / Mouse apare pe bara de instrumente Quick Access, faceți clic pe săgeata mică de lângă ea pentru a alege între Atingeți modul si Modul mouse-ului.

Alegerea modului de atingere extinde Panglica și facilitează atingerea. Vizibilitatea mai bună a panglicii este, de asemenea, utilă pentru utilizatorii vârstnici.

Salvare “Pierdut” Documente

În curând, ar trebui să știți cum să recuperați un fișier Word salvat Cum să recuperați un document Microsoft Word 2010 nevăzute în câteva secunde Cum să recuperați un document Microsoft Word 2010 nesoluționat în câteva secunde A avut un accident sau o întrerupere a alimentării cu Windows nix un document Microsoft Office au fost de lucru pe? Poate că ați închis accidental un document nemântuibil. Vă vom arăta cum să recuperați proiectul și să restaurați lucrarea. Citește mai mult sau salvați un fișier Office corupt Accesați și recuperați fișierele corupte Office cu aceste sfaturi Accesați și recuperați fișierele corupte Office cu aceste sfaturi Documentul dvs. important este corupt și nu aveți o copie de rezervă? Nu toate sunt pierdute! Puteți încerca să reparați fișierul sau să găsiți o copie de siguranță pe care nu ați știut că ați avut-o. Citeste mai mult . Ca un ultim efort, trebuie să adăugați și Recuperarea textului din orice fișier la salvatori. Modulul Recuperare text din orice fișier vă ajută să extrageți textul brut din orice fișier. Rețineți că aceasta este diferită de cea Deschideți și reparați caracteristică. Cel mai bun lucru este că fișierul nu trebuie să fie un document Word.

Mergi la Fișier> Deschidere. Selectați fișierul deteriorat și accesați Recuperarea textului din orice fișier comanda din lista tip fișier de lângă caseta de text Numele fișierului.

Ar trebui să puteți recupera datele fără format în ASCII. Graficele, câmpurile, obiectele de desen și altele nu sunt convertite. Antetele, subsolurile, notele de subsol, notele de subsol și textul din câmp sunt recuperate ca text simplu. Această metodă este limitată la documente în format Word 97-2003 (nu va funcționa pe fișiere .docx sau .dotx - dar există o soluție pentru asta).

Alegeți între ajutorul online și ajutorul offline

Implicit, Word presupune că doriți să obțineți ajutor online atunci când sunteți blocat. Acest lucru se poate dovedi a fi o supărare atunci când nu sunteți online sau într-o conexiune lentă. Chiar dacă resursa de ajutor on-line este mult mai largă decât domeniul Word Help. Force Word pentru a afișa fișierele Ajutor de bază offline salvate în computer cu ajutorul unui comutator simplu.

presa F1 pentru a afișa ecranul Ajutor și faceți clic pe săgeata drop-down din dreptul asistenței Word. Alege Word Help de pe computer.

Rețineți că puteți oricând fixați ecranul Ajutor în partea de sus a documentului și continuați să lucrați în timp ce priviți instrucțiunile de pe ecranul Ajutor.

Copiați și lipiți text fără a atinge Clipboard

Iată un scenariu zilnic comun. Ați copiat un lot mare de date din Excel și așteaptă în clipboard pentru o simplă pastă în Word. Dar așteptați - mai trebuie să mutați sau să copiați mai întâi un alt text. Iată o metodă simplă care te salvează de suprascrierea a ceea ce se află în clipboard.

Evidențiați partea din document pe care doriți să o mutați sau să o copiați în noua locație. Păstrați-l evidențiat. Apoi, navigați la locația din document în locul în care doriți să mutați sau să copiați textul. Nu faceți clic aici, încă.

• Pentru a muta textul: presa CTRL cheie și faceți clic dreapta pe noua locație. Alternativ, apăsați F2 > Mutare în locație> Apăsați introduce.
• Pentru a copia textul: presa CTRL + SHIFT și faceți clic dreapta pe noua locație. Alternativ, apăsați SCHIMB+ F2 > Mutare în locație> Apăsați introduce.

Acum, puteți face rutina obișnuită de copiere-lipire pentru a aduce datele clipboardului în documentul dvs..

Aceasta este doar una dintre multele modalități de copiere și lipire a conținutului. O rutină eficientă de copiere-lipire este cea mai simplă modalitate de a fi mai eficientă în timp în Microsoft Word.

Un Clipboard mai puternic cu Spike

Continuăm să ne îmbunătățim obiceiurile de copiere-pastă cu o caracteristică puțin cunoscută numită spic. Spre deosebire de caracterul unic al unui Clipboard, Spike vă ajută să colectați date din mai multe puncte într-un document Word și apoi să inserați întregul conținut într-o altă locație în acel document sau într-un alt fișier Word sau chiar într-un alt program.

Utilizarea Spike este o modalitate rapidă de a crea liste de text colectate din diferite părți ale unui document. De exemplu: Trebuie să creați un rezumat al tuturor punctelor principale de la sfârșitul sau începutul documentului.

Evidențiați textul și apăsați CTRL + F3. Aceasta mișcă informațiile către Spike.

Notă: Dacă dorești copiază textul mai degrabă decât să mutați-o, apăsați imediat CTRL + Z (Anula). Aceasta restabilește textul șters, dar nu afectează copia lui deja stocată în Spike.

Pentru a colecta mai multe informații, continuați procesul cu CTRL + F3 de câte ori doriți. Word va adăuga tot textul selectat la ceea ce există deja în Spike.

Pentru a lipi informațiile colectate într-un document nou sau într-o altă locație, apăsați CTRL + SHIFT + F3.

Spike-ul este acum gol. Dar dacă doriți să lipiți conținutul Spikeului fără să îl ștergeți, puteți urma acești pași:

• Poziționați punctul de inserție unde doriți să fie lipite conținutul Spike.
• Tip spic.
• presa F3.

Spike este o intrare AutoText. Atâta timp cât nu îl ștergeți cu ajutorul comenzii rapide Ctrl + Shift + F3, conținutul este reținut chiar și atunci când închideți Word sau reporniți Windows.

Iată o explicație video de pe YouTube:

Eliminați spațiile duble

În calitate de editor și scriitor, spațiile duble sunt una dintre animalele mele de companie. Spațiile duble sunt arhaice și nu ar trebui să existe după perioade. Ar trebui să fie un singur spațiu - ÎNTOTDEAUNA. Cu Găsiți și înlocuiți, puteți comuta toate instanțele de spații duble la un singur.

Selectați tot textul din document. Deschis Găsiți și înlocuiți din panoul de navigare (Afișați> Afișați> Panoul de navigare) sau apăsați CTRL + H. Plasați cursorul în Gaseste ce , apoi apăsați bara de spațiu de două ori pentru a insera două spații. Plasați cursorul în Înlocui cu , apoi apăsați bara de spațiu o dată.

Clic Înlocuiește-le pe toate pentru a șterge toate spațiile duble.

Utilizați Portret și Peisaj în același document

Acesta este un vârf vechi, dar unul bun. Uneori, consider că folosirea orientării portretului și a peisajului în același document ajută să găzduiască diagrame mai mari, grafice sau diagrame cronologice. Poate fi o masă mai mare sau ilustrații largi. Utilizarea aceleiași orientări vă ajută să evitați crearea unui document suplimentar care să găzduiască conținutul mai larg.

Selectați paginile sau paragrafele pe care doriți să le schimbați în orientare portret sau peisaj.

Mergi la Aspect pagină> Setare pagină > Clic Margini și selectați Marjele personalizate.

În fila Margini, faceți clic pe Portret sau Peisaj.

În Aplica pentru listă, faceți clic pe Textul selectat.

Word folosește pauze de secțiune pentru a da textului selectat orientarea lor. Deci, dacă selectați o parte a textului pe o pagină (dar nu întreaga pagină), Word plasează textul selectat pe propria pagină și textul înconjurător pe pagini separate.

Obțineți lista completă a tuturor comenzilor Word

S-ar putea să nu găsiți o utilizare pentru comenzile Lista obscur în utilizarea zilnică a cuvântului Word. Dar această caracteristică simplă, dar puternică poate fi o modalitate excelentă de a vă extinde cunoștințele despre Cuvânt. Această comandă creează un nou document Word cu o listă completă a comenzilor lui Word. Puteți să salvați acest document Word și să îl căutați pentru a înțelege utilizarea comenzilor despre care nu știți.

Mergi la Fișier> Opțiuni> Personalizare panglică. Sub Tab-uri principale listă, verificați Dezvoltator pentru ao arăta pe Panglică. Faceți clic pe OK. Apoi du-te la Panglică> fila Dezvoltator> grup de coduri> macrouri și în macrocomenzi caseta de dialog, tastați ListCommands.

Clic Alerga. Aceasta face ca caseta de dialog Comenzi listate să apară.

Pentru a lista toate comenzile, faceți clic pe Toate comenzile Word, apoi faceți clic pe OK. Word creează un document nou cu toate comenzile prezentate într-un tabel îngust. Cele trei capete de coloană sunt - Command Name, Modifiers și Key.

Puteți să treceți prin lista alfabetică și să vedeți comenzile pe care nu le înțelegeți sau să verificați comenzile care au fost în versiunile mai vechi ale Word. Ca document Word, întreaga listă poate fi căutată. Personal, găsesc că navigarea prin listă este mai confortabilă decât găurirea dialogului Personalizare panglică. Încercați-l în modul de citire.

Acesta nu este ultimul cuvânt!

Avansat caseta de dialog din Opțiuni Word are 150 comenzi singure. Acesta este un indiciu pentru extinderea curbei de învățare cu Microsoft Word. Dar efortul merită, deoarece Word ne-a făcut viața mai ușoară 10 Caracteristici ascunse ale Microsoft Word care vă vor face viața mai ușoară 10 Caracteristici ascunse ale Microsoft Word care vă vor face viața mai ușoară Microsoft Word este înșelător de simplu. Ești bine atâta timp cât aprinzi un document și doar tipi. Dar Microsoft Word nu ar fi cuțitul elvețian, ci fără caracteristicile sale productive. Citiți mai multe pentru ultimii treizeci de ani. Deci, hai să continuăm să explorăm adâncimile acestui software de productivitate și să găsim modalități de utilizare mai bună a acestuia. Aici intri tu.

Știați despre oricare dintre sfaturile de mai sus? Spuneți-ne sfatul dvs. Word preferat. Acesta poate fi la fel de simplu ca SHIFT + F3 sau la fel de complex ca un cod VBA. Suntem cu toții urechi!

Explorați mai multe despre: Microsoft Office 2013, Microsoft Word.