10 Simple Office 2013 Sfaturi care te vor face mai productivi

Aduceți o factură de 20 USD data viitoare când lansați Microsoft Office.

Folosește secretul “regulă a facturii de 20 de dolari SUA” pentru a vă crește productivitatea.

Nu cu mită. E în ceva atât de banal ca un font. Da, doar folosind o dimensiune mare a fontului (3,6 mm), comparativ cu un font mai mic (1,8 mm sau 2,2 mm). Numărul de serie verde al facturii este de aproximativ 3,5 mm. Studiul Optometry & Vision Science a spus că efectele pozitive au fost mai pronunțate în rândul grupurilor mai tinere.

Acesta ar putea fi un sfat de productivitate redus pentru a lucra cu Microsoft Office. Suita Office din Redmond este Samson printre toate aplicațiile de productivitate în birou. Abilitățile MS Office rămân înrădăcinate în abilitățile de vârf comune ale angajatorilor care caută. Deci, fi mai savvy cu aceste zece simple sfaturi pentru Office 2013 și apuca mai mult timp liber în jurul coolerului de apă.

Nu separați de versiunile mai vechi

Încă îndrăgostiți de Office 2007 sau Office 2010?

Urmați să învățați punctele mai fine ale programului Office 2013? Calmeaza-te. Știu că nu toată lumea îi place schimbarea. Dar cu abilitatea de a instalați în paralel Office 2013 alături de o versiune anterioară, puteți obține cele mai bune din toate lumile. Nu trebuie să dezinstalați versiunile vechi în timp ce vă imersați degetele de la picioare în caracteristici noi nefamiliare, cum ar fi fila Design. Nu aveți nevoie să vă sacrificați productivitatea veche în timp ce vă aflați la birou cu Office 2013.

Economisiți timp cu o copie

Nu mergeți în vânătoare pentru copierea documentului.

Comanda rapidă pentru crearea unei copii a unui document Office nu este foarte evidentă, dar este un economizor de timp uriaș dacă doriți să lucrați la o copie, păstrând în același timp originalul intact. Click pe Fișier - Deschideți - Documente recente. Dacă documentul a fost deschis recent, numele fișierului va fi afișat. Faceți clic dreapta pe numele fișierului și selectați Deschideți o copie. Orice modificări pe care le faceți sunt salvate în copie. Apoi îl puteți salva în orice locație.

Acest pas mic este un economizor de timp pentru că sunteți scutiți de navigarea la locația sa și de a crea manual o copie pentru a lucra la.

Lucrați oriunde cu documente online

Lucrul la un document important, dar trebuie să atingi drumul?

Salvați documentele Office online Nu plătiți pentru Word! 5 motive pentru care ar trebui să utilizați Office Online Nu plătiți pentru Word! 5 motive pentru care trebuie să utilizați Office Online Office Online este versiunea gratuită și cloud-related a Microsoft Office. Limitările sunt compensate de caracteristici, utile chiar și utilizatorilor de desktop Office. Cel mai bun lucru este Citește mai mult prin contul Microsoft. Microsoft are suita de aplicații web pentru Word, Excel, OneNote și PowerPoint. Word, Excel și PowerPoint salvează ultima locație în care ați părăsit locul de muncă înainte de salvare - la literă, celulă sau diapozitiv. Ridicați locul în care ați rămas să lucrați la un alt dispozitiv în timp ce vă aflați departe de computerul principal. De asemenea, puteți continua munca dvs. pe aplicațiile mobile pentru Office.

Du-te ușor pe ochii cu modul de citire

Simte-te ca acasa. Lucrurile pe care le poți face când nu te mai urăști și nu începi să faci.

Dacă aveți un computer cu touch enabled, Office 2013 a fost proiectat pentru productivitate cu degetele. Meniul Ribbon a fost restabilit și a devenit mai funcțional. Vă voi cere să faceți un lucru dacă încă decideți să veniți la bord (de exemplu, a trecut deja un an!). Mergi la Vizualizare - Mod citire. Acesta este un punct bonus pentru o distragere liberă 10 Distrageri zilnice pentru a vă îmbunătăți productivitatea 10 Distrageri zilnice pentru a vă îmbunătăți productivitatea Contrar credinței populare, există unele distragerii care ar putea să ne facă mai productivi. Distragiile nu trebuie să fie blocaje ... în aceste moduri deliberate, pot fi cu ușurință catapulte. Citiți mai mult experiența de citire.

Se redimensionează automat documentul pe ecranul complet și este complet neclar. Click pe Vedere pentru a vedea opțiunile pentru optimizarea acestui mod. De exemplu, modurile de culoare care ușurează ochii. Puteți să scăpați de bara de instrumente pentru o experiență de ecran complet.

Nu mai tăiați și lipiți - mișcați cu F2

Există o metodă mai rapidă care folosește presele de presă mai mici.

Utilizarea funcției Cut-Paste (Ctrl-x Ctrl-v) pentru a muta textul dintr-un loc de pe pagină în altul într-un document Word este bine. Dar încearcă asta. Selectați orice bloc de text. Apăsați F2. Veți observa că bara de stare (în partea de jos a ecranului) spune Deplasați-vă spre loc. Așezați cursorul în locul în care doriți să mutați blocul de text. Apăsați Enter și selecția va fi mutată. Această caracteristică funcționează și în versiuni mai vechi ale programului Word.

Folosiți-vă urechile cu ajutorul tehnologiilor de asistență

Beneficiați de avantajele mult îmbunătățite în Windows 8.

Cu suita Office, puteți profita de cititorul de ecran încorporat (Narator) pentru a citi și a crea documente Word, diapozitive PowerPoint, foi de calcul Excel, notebook-uri OneNote și e-mail Outlook. Asistența Microsoft vă recomandă să vă familiarizați și cu tastele de comenzi rapide. De exemplu, puteți utiliza voce pentru a înregistra comentariile dvs. pe diapozitivele PowerPoint sau pe un document Word. Dacă sunteți scurtă la timp, utilizați Naratorul pentru a fi citit e-mailuri Outlook cu voce tare sau un document Word.

Microsoft Office 2013 vine de asemenea cu un Translator Mini activat audio care poate lua o expresie străină selectată și poate citi cu voce tare pronunția sa. Selectați un cuvânt străin. Click pe Revizuire - Traducător - Mini Traducător. Loveste Joaca buton.

Utilizați ca un instrument de prezentare rapidă

Lucrul în tandem cu altcineva este o scurtătură a productivității.

Și nu vorbim despre modificări în colaborare și despre urmărirea schimbărilor Cum să colaborezi cu modificările de urmărire în Microsoft Word Cum să colaborezi cu modificările de urmărire în Microsoft Word Citiți mai multe. Microsoft Office 2013 aduce noi caracteristici de colaborare pentru Word și PowerPoint care se bazează pe un Cont Microsoft. Cu serviciul de prezentare a biroului, colaboratorii dvs. nu au nevoie chiar de suita Office la sfârșitul lor. Un browser web face lucrarea cu ajutorul aplicației web Office. După cum vă arată imaginea de mai jos, lucrați la documentul dvs. și începeți să vă împărtășiți Fișier - Partajare - Prezentare online. De aici, selectați Serviciul de prezentare de birou și faceți clic pe Prezentare online.

Este creat un link de partajare. Trimiteți-l prin Skype, e-mail sau orice alt mediu online. Porniți prezentarea și destinatarii o accesează pe browserele lor atunci când dau clic pe linkul partajat. Trimiteți notele și membrii echipei dvs. vă pot urmări prin document. De asemenea, pot viziona prezentarea în mod independent. Prezentatorul controlează prezentarea din această bara de meniuri specială.

Referință Wikipedia în interiorul cuvântului

Aplicația oficială Wikipedia este o resursă rapidă pentru cercetarea generală.

Cu aplicația Wikipedia din Word. Mergi la Inserați - Aplicații pentru Office - Wikipedia. Este posibil să fie necesar să o căutați printre aplicațiile recomandate. Aplicația vă permite, de asemenea, să inserați o secțiune a unui text sau a unei imagini. Selectați textul sau plasați cursorul peste imagine. Faceți clic pe simbolul inserați pentru al introduce în corpul documentului dvs. Word. Legătura sursă este inclusă automat cu inserția.

Aplicația Wikipedia poate fi, de asemenea, utilizată pentru a cerceta ceva pe panoul lateral prin selectarea pur și simplu a ceva în document. Frumos.

Dați datele dvs. Diagrama pe care o merită

Categoric pentru aritmofobie.

Creierul meu se oprește când trebuie să analizez numere complicate. Mulțumită Funcții grafice live în Excel, Le pot da un machiaj instant cu grafice colorate. În versiunile mai vechi ale programului Excel, graficul a fost una dintre sarcinile mai dificile. Nu a fost vorba numai de timpul necesar, ci și de timpul dreptul tip de diagramă care se potrivește cu datele. Excel 2013 facilitează un clic cu ajutorul hărților live. Excel utilizează algoritmi specifici pentru a afișa tipurile de diagrame pe care le puteți utiliza pe baza datelor.

Selectați datele pentru a afișa graficul și faceți clic pe acesta Inserați - Graficul recomandat pentru a vedea opțiuni cum ar fi linia, bara și tabelele pe care Excel le consideră potrivite pentru datele dvs. Faceți clic pe fiecare diagramă pentru a previzualiza cum vor arăta datele dumneavoastră. Alegeți diagrama potrivită și Excel introduce graficul cu unele elemente de pagină pentru a lucra cu stilurile, culorile și datele din diagramă.

Notă: Nu este recomandat fiecare tip de diagramă. Tipuri de diagrame specializate sunt disponibile prin butonul Insert Chart de pe Panglică.

Crack Deschideți PDF cu Reflow

De la PDF la documente Word editabile.

Una dintre cele mai bune caracteristici ale fișierelor PDF este că acestea nu pot fi editate ca implicit. Este, de asemenea, o caracteristică irksome dacă doriți să luați informații din ea. Există o întreagă industrie de instrumente care vă ajută să fiți mai productivi cu fișiere PDF 7 Instrumente PDF gratuite care ar putea să vă salveze o mulțime de lucru 7 Instrumente PDF gratuite online, care ar putea să vă salveze o mulțime de lucru Webul este plin de instrumente minunate care vă poate ajuta să modificați fișierele PDF fără a sparge o sudoare. Să ne uităm la sarcinile PDF mai puțin cunoscute, care ar putea fi utile pentru dvs. Citeste mai mult . Nu ignorați noul (și pariez, puțin utilizat) PDF Reflow caracteristică în MS Word 2013. Efectuarea necomplicată - deschideți un PDF cu Word 2013 și se va comporta ca un document Word normal. Puteți reutiliza conținutul fără prea mult efort. Acum, toate datele bogate blocate în fișiere PDF sunt coapte pentru alegere.

Word creează o copie și o deschide ca pe un document normal ca și pe oricare altul Fișier - Deschis. Efectuați orice modificări ... PDF-ul original este lăsat intact. Conversiile nu sunt întotdeauna perfecte, dar aceasta este o caracteristică foarte utilă.

Un scurt videoclip explicativ:

Blogul Microsoft merge sub capota și spune,

Caracteristica PDF Reflow nu este destinată înlocuirii unui cititor, cum ar fi cititorul Windows 8, ci mai degrabă un convertor care vă oferă un nou nivel de acces la conținutul dvs..

Productivitatea dvs. Sfaturile dvs..

Microsoft Office a văzut opt ​​versiuni și un număr de utilizatori apropiați de populația din India. Este sigur sa spunem ca a facut un pic pentru productivitatea noastra, pur si simplu conducandu-ne la o viata fara hartie Viitorul este aici - Ghidul dumneavoastra pentru a avea o viata fara hartie Astazi Viitorul este aici - Ghidul dumneavoastra pentru a avea o viata fara hartie Astazi fara hartie - un termen care este folosit destul de des acum zile. Dar ce înseamnă asta? Și în ce măsură se aplică? Desigur, cu toții folosim încă hârtie, în ciuda progreselor ... Citește mai mult. Doar zece sfaturi despre productivitate pentru Office par ca trei secunde ale unui film Christopher Nolan. Promitem că vor fi mai multe.

Pentru moment, este rândul tău să ne spui despre hack-ul tău de productivitate favorit pentru Office 2013. Are mintile în dezactivarea annoyances de la Office 5 trucuri pentru a dezactiva deranjamentele și pentru a îmbunătăți Office 2013 5 trucuri pentru a dezactiva deranjamentele și pentru a îmbunătăți Office 2013 Microsoft Office 2013 a fost disponibil de câteva luni acum și, așa cum este întotdeauna cazul unei noi versiuni, ciudățenii și neplăceri care au determinat utilizatorii să se întrebe dacă ... Citește mai mult ... sau într-o scurtătură secretă nu mulți știu? Sau este rețeta în modul în care o folosiți pentru un anumit loc de muncă? Completați comentariile.

Explorați mai multe despre: Microsoft Excel, Microsoft Office 2013, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word.