10 sfaturi pentru a face mai bune prezentări PowerPoint cu Office 2016

Cei mai mulți dintre noi nu primesc ceea ce face Microsoft PowerPoint.

Ca orice instrument de prezentare, acesta este menit să sporească ceea ce spune prezentatorul. Nu este un instrument pentru a face toată treaba pentru prezentator.

Dacă acesta din urmă ar fi fost adevărat, discuțiile TED devin un mai bun public vorbitor prin imitarea acestor discuții TED Devine un public mai bun vorbitor prin imitarea acestor discuții TED Imitarea poate fi cea mai bună formă de învățare dacă sursa are dreptate. Dacă doriți să deveniți un prezentator bun, cele mai bune Talk Talks vă pot arăta punctele mai fine ale vorbirii publice. Citește mai mult ar fi ucis zeci de spectatori din întreaga lume. Moartea de către sângele PowerPoint a mâinilor unui prezentator rău.

“Diapozitivele dvs. ar trebui să fie un panou, nu un document!”

- Lee Jackson (autor)

O prezentare PowerPoint trebuie să colaboreze cu constrângerile creative, care se întind pe o perioadă scurtă de timp. Nu spre deosebire de panourile destinate să prindă ochii de a accelera autovehiculele. Dar, creatorii PowerPoint au luxul de diapozitive multiple pentru a face un punct. Și câteva minunate instrumente creative care au devenit mai bune cu îmbunătățirile din Microsoft Office 2016 13+ Motive pentru upgrade la Microsoft Office 2016 13+ Motive pentru care trebuie să faceți upgrade la Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 este aici și este timpul să faceți o decizie . Problema de productivitate este - în cazul în care faceți upgrade? Vă oferim noile caracteristici și motivele mai proaspete pentru a vă ajuta ... Citește mai mult .

Deci, să ne aruncăm în aceste noile instrumente creative în PowerPoint 2016 și să vedem cum vă pot ajuta să faceți mai multe prezentări. 5 Sfaturi Powerpoint pentru îmbunătățirea abilităților de prezentare peste noapte 5 Sfaturi Powerpoint pentru îmbunătățirea abilităților de prezentare peste noapte Treceți pe podium. Palmele tale sunt transpirați, inima ta este de curse, și așa cum ești pe cale să-ți deschizi gura și să vorbești, mintea ta este goală. Nevoie de ajutor? Citeste mai mult .

Economisiți timp cu PowerPoint Designer

Suferind de “bloc de prezentare”?

Cu Microsoft PowerPoint 2016, puteți elimina ambele neplăceri. Orice prezentare începe cu vânătoarea pentru un șablon sau o temă potrivită. Unde puteți găsi teme și șabloane gratuite de PowerPoint Unde puteți găsi teme și șabloane gratuite din PowerPoint Un șablon prestabilit poate fi unul drastic și lipsit de viață. Din fericire, cu o mulțime de resurse gratuite disponibile, nu este nevoie să se stabilească. Am compilat unele dintre cele mai bune teme și șabloane PowerPoint. Citeste mai mult . Sau creati unul frumos de la zero. Dar este posibil să nu fiți un designer.

Aruncați prima imagine într-un diapozitiv proaspăt, iar PowerPoint Designer oferă automat câteva idei de design. Motorul de recomandare funcționează cu 12.000 de modele creative create de artiști grafici.

Microsoft spune:

Designer aplică inteligența cloud pentru a analiza și identifica cea mai convingătoare parte a imaginilor dvs. pentru a determina ce planuri funcționează cel mai bine cu conținutul dvs..

De asemenea, puteți să-l deschideți Panglică> Design> Idei de design.

Dacă nu ți se pare util, du-te la Fișier> Opțiuni> Generalități. Debifați caseta care spune Activați PowerPoint Designer.

Asistența pentru economisirea timpului nu se referă numai la scăderea unei imagini grafice pe un diapozitiv. Designer utilizează inteligența cloud pentru a analiza și a evidenția cea mai convingătoare parte a imaginilor. Incearca-l. Este diferit de obiceiul nostru vechi de a selecta un șablon pre-fabricat.

Sfat general - În prezent, PowerPoint Designer recunoaște câteva tipuri de diapozitive simple. Pe măsură ce apar noi actualizări, recomandările se vor îmbunătăți cu diferite tipuri de diapozitive.

Aflați cu Spuneți-mi

Încă se simt pierdut pe Panglică?

Microsoft Office 2016 a introdus “Spune-mi” asistent pentru a vă ajuta să navigați prin mai multe opțiuni. Spune-mi ce să fac caseta este situată deasupra părții drepte a panglicii. Introduceți ce doriți să faceți în această casetă și PowerPoint vă îndreaptă spre butonul Panglică care vă permite să o faceți.

Să presupunem că doriți să organizați mai multe ferestre PowerPoint pe desktop prin cascadă. Tip “ferestre” și Tell Me afișează ferestre suprapuse comandă (situată inițial sub Vedere fila).

Spune-mi că e un economizor de timp și un ucigaș de confuzie în timp util.

Puterea de căutare cu Bing “Insights”

Căutați mai multe informații sau inspirație creativă?

Evidențiați un cuvânt cheie și faceți clic dreapta pentru a utiliza dispozitivul Bing Căutare inteligentă în PowerPoint 2016 (Insights) pentru a aduce rezultatele căutării de pe web. Un panou se deschide în partea dreaptă cu rezultate de pe web și Wikipedia.

Nu trebuie să părăsiți PowerPoint pentru a căuta informații simple. Faceți rapid prezentări fără erori, verificând faptele sau vocabularul pe care îl veți folosi pe diapozitive. Utilizați-l pentru inspirație creativă sau pentru găsirea valorilor RGB ale culorilor.

De asemenea, puteți utiliza Smart Lookup din Panglică> Revizuire fila.

Smart Lookup este, de asemenea, o parte din noua funcție Tell Me. Introduceți cuvinte cheie în Spune-mi și selectați Căutare inteligentă din sugestiile derulante.

Sfat general - încercați să evitați utilizarea acestuia pentru căutări de imagini. Găsirea imaginilor pentru a fi inserate cu licența Creative Commons dreapta Ce este Creative Commons și ar trebui să-l folosești? Ce este Creative Commons, și ar trebui să-l utilizați? Creative Commons este un set de licențe care vă dau automat permisiunea de a face diverse lucruri, cum ar fi reutilizarea și distribuirea conținutului. Să aflăm mai multe despre el și cum să îl folosim. Citește mai mult este aproape imposibil prin panoul de căutare.

Cercetați-vă ecuațiile

Amintiți-vă luptele cu matematica pe diapozitive?

Lucrul cu ecuațiile matematice este mai ușor în PowerPoint acum, atât cu tastatura, cât și cu stiloul. Din Panglică, du-te la Introduceți> Ecuația> Ecuația de cerneală. Pentru dispozitive cu touch-enabled, puteți utiliza degetul sau un stylus tactil pentru a scrie manual ecuațiile matematice. De asemenea, puteți utiliza mouse-ul în caseta Scrieți. Software-ul Office convertește textul.

Întrucât editorul de ecuații de cerneală aduce la sfârșit lupta cu expresii matematice, poate fi un instrument eficient de predare dacă transmiteți prezentarea dvs. unui public aflat la distanță. Sau combinați-l cu una dintre utilizările creative ale Google Chromecast 8 Utilizări creative pentru Google Creative Chromecast 8 Utilizări creative pentru Chromecastul Google Am venit cu 8 utilizări unice pentru Chromecastul Google. Citiți mai departe pentru a afla cum puteți să utilizați și mai mult Chromecastul. Citeste mai mult .

Sfat general - Utilizați caseta Tell Me pentru a ajunge rapid la editorul de ecuații de cerneală. Tip Cerneală in cutie.

Animați-vă bine cu tranziții de morf

Căile de mișcare găsite sunt prea greu de aplicat?

Morph Transitions în PowerPoint 2016 este proiectat pentru a face animațiile mai ușoare. Pur și simplu explicat, Morph vă permite să mutați un obiect de la punctul A la punctul B. Pentru a muta obiectele în mod eficient, va trebui să aveți două diapozitive cu cel puțin un obiect în comun. O modalitate ușoară este de a duplica diapozitivul și apoi să mutați obiectul pe al doilea diapozitiv într-un loc diferit. De asemenea, puteți să copiați și să inserați obiectul dintr-un singur diapozitiv și să îl adăugați la următorul.

Apoi, cu cel de-al doilea slide selectat, mergeți la Transitions> Morph.

PowerPoint estimează diferența dintre cele două diapozitive și aplică o animație netedă între ele. Joacă în jur cu mișcări și tranziții. Puteți utiliza Morph pentru a muta obiecte, a schimba culorile, a micșora sau a apropia o anumită imagine.

Mecanica Microsoft Mecanică demonstrează Morph (și PowerPoint Designer):

Tranzițiile directe ale Morph pot fi un instrument puternic pentru a explica procesele sau pașii de afaceri. Morph Transitions este o modalitate mai ușoară de a anima fără a utiliza căi de mișcare complicate. Dar, spre deosebire de căile de mișcare, tranziția are cel mai scurt traseu direct.

De exemplu, nu puteți arăta traiectoria curbată a unui fluture cu o tranziție morfă. Pentru animații mai complicate, reveniți la utilizarea căilor de mișcare.

Notă: Această caracteristică este disponibilă numai dacă aveți un abonament Office 365.

Spuneți povesti frumoase cu șase noi tipuri de grafice

Stumped atunci când trebuie să spuneți povesti cu date?

Vizualizarea datelor 4 Instrumente de vizualizare a datelor pentru jurnalismul de date captivant 4 Instrumente de vizualizare a datelor pentru jurnalismul captivant al datelor Cuvintele și numerele nu sunt suficiente. În cele din urmă, imaginile vor capta și vor convinge publicul. Iată instrumentele care vă vor ajuta să vă transformați datele în ceva grozav. Citiți mai multe astăzi nu este doar despre afișarea seturilor de date. Vizualizările eficiente trimit un mesaj și ne ajută să recunoaștem formele și modelele. Întrucât suntem conectați pentru a vizualiza informațiile mult mai repede decât îl putem citi, folosirea tipului de diagramă corect în PowerPoint ne oferă un avantaj.

Șase tipuri noi de diagrame - Box și Whisker, Treemap, Sunburst, Histogramă (și în opțiunile Histogram, Pareto) și Waterfall - oferă mai multă flexibilitate prezentatorului.

Acest articol din blogul Microsoft Office prezintă modul de utilizare a noilor hărți Treemap și Sunburst pentru a detalia date ierarhice.

Sfat general - Pentru un anumit set de numere, Microsoft Office vă permite să modificați tipurile de diagrame. Dar întrebați-vă de ce este graficul important pentru public. Dacă este posibil, simplificați datele și căutați dincolo de diagrame.

Mai multe opțiuni cu forme presetate

Te rog pentru mai multe formate de formate presetate?

Amintiți-vă cum Îmbinare forme vă ajută să desenați propriile forme personalizate? Caracteristica care vă permite să salvați propriile forme personalizate este încă lipsă, dar PowerPoint 2016 ne oferă o altă îmbunătățire incrementală cu încă cinci rânduri de stiluri Shape presetate. Desenați o formă în diapozitiv și aplicați un nou stil prestabilit formei. PowerPoint 2016 simplifică creativitatea.

Accesați formele și Stiluri rapide de la Desen grup pe tab-ul Home. Alternativ, puteți să accesați și Introduce și creați o formă. Acest lucru aduce din nou Forme de stil în fila Desenare.

Cu toate acestea, aveți posibilitatea să finetați orice formă cu opțiunile Format Shape, varietatea Quick Shape Styles face crearea de prezentări elegante un pic breezier.

Sfat general - Noile presetări cu umpluturi transparente și semi-transparente sunt utile pentru crearea de suprapuneri îngrijite față de o altă imagine.

Arătați-le mai bine cu înregistrări pe ecran

Vă întrebați cum să înregistrați programe de ecran de înaltă calitate?

Există un instrument de industrie standard ca Camtasia și apoi există multe recordere ușoare de ecran Show, Do not Tell! Cele mai bune 3 instrumente gratuite de screencasting pentru Windows Show, Do not Tell! 3 cele mai bune instrumente gratuite de screencasting pentru Windows Se spune că o imagine este în valoare de o mie de cuvinte, deci un videoclip trebuie să fie neprețuit - și există momente când un videoclip este mai convenabil și mai eficient decât cuvintele simple. Un screencast, de asemenea cunoscut ... Citește mai mult. Aplicația utilă de înregistrare a ecranului PowerPoint este un proces cu o singură atingere. Camtasia ia ceva învățări. Încercați funcția de înregistrare a ecranului PowerPoint cu un pic de creativitate și puteți evita capturile de ecran statice.

Mergi la Inserare> Înregistrare ecran.

Faceți clic pe butonul Selectați zonă și trageți în zona pe care doriți să o înregistrați. Apasă pe Record buton.

Folosește Butonul Windows + Shift + Q pentru a opri înregistrarea și pentru a introduce videoclipul în diapozitivul curent.

PowerPoint vă oferă o mulțime de Video Tools pentru a formata și a vă prezenta screencast-urile.

Sfat general - Prezentările de ecran PowerPoint sunt ideale pentru tutoriale și cursuri de instruire. Un singur diapozitiv dinamic poate fi mai eficient și mai puțin consumator de timp decât să faceți mai multe diapozitive statice cu grafică fantezie. Dacă ați pierdut câteva oportunități de a utiliza ecranul de înregistrare în actualizată PowerPoint 2013, este timpul să setați “record” acum!

Prezentați pe ecrane mai mari de înaltă definiție

Urăsc barele negre de pe partea superioară și de jos a diapozitivelor?

Aceasta este o altă caracteristică mică, dar utilă, care continuă din PowerPoint 2013. Atunci când exportați prezentarea ca video, puteți crea un fișier cu o rezoluție la fel de mare ca 1920 x 1080 și să îl afișați cu claritate pe un HDTV, un proiector sau un monitor de calculator.

Rețineți că puteți crea și diapozitive cu un raport de aspect lat de 16: 9 utilizat pe astfel de afișaje. Dacă afișați un diapozitiv în acest raport de aspect pe un ecran standard de 4: 3, veți obține bare negre pe partea superioară și inferioară.

Sfat general - Aflați în prealabil dimensiunea ecranului de prezentare. Acest lucru ar putea face diferența.

Rezolvați conflictele

Nu te poți gândi la două diapozitive?

PowerPoint 2016 a îmbunătățit opțiunile de colaborare. Când două sau mai multe persoane lucrează pe același slide, pot duce la două diapozitive cu câteva diferențe conflictuale. Funcția de rezolvare a conflictelor se va afișa automat și va afișa cele două diapozitive una lângă cealaltă. Comparați-le vizual, selectați cea mai bună și restaurați armonia echipei.

Combinați sfaturile vechi cu noul pentru o prezentare mai bună

Prezentarea în fața unui public este un joc vechi. Noile caracteristici din PowerPoint 2016 nu vă vor face să schimbați radical modul în care vă pregătiți, dar faceți procesul puțin mai ușor. Funcții noi, cum ar fi noile teme Office, sunt superficiale, iar gestionarea istoricului versiunilor este disponibilă numai pentru fișierele stocate cu OneDrive for Business sau SharePoint.

Care sunt sfaturile dvs. preferate de prezentare profesională 7 Sfaturi pentru crearea de șabloane profesionale PowerPoint 7 sfaturi pentru crearea de șabloane profesionale PowerPoint Nimeni nu beneficiază de o prezentare plictisitoare PowerPoint. Utilizați aceste sfaturi pentru a vă asigura că eforturile dvs. vă apucă mereu audiența. Citește mai mult pentru proiectarea diapozitivelor sau oferirea lor? Care dintre instrumentele noi din PowerPoint 2016 vă vedeți că utilizați mai mult? Scrie-ne în comentarii!

Explorați mai multe despre: Microsoft Office 2016, Microsoft PowerPoint, Prezentări.