13+ motive pentru care trebuie să faceți upgrade la Microsoft Office 2016

Cred că veți fi de acord cu mine când voi spune:

Este foarte dificil să actualizați upgrade-ul Microsoft Office la Office 2016 pentru azi gratuit cu Office 365 Upgrade pentru abonament la Office 2016 gratuit astăzi cu abonamentul dvs. Office 365 Microsoft Office 2016 pentru Windows a aterizat și aduce multe noi caracteristici inteligente. Dacă aveți un abonament Office 365, îl puteți obține acum gratuit și vă vom arăta cât de jos. Citiți mai multe la câțiva ani.

Acesta este, de obicei, cum se întâmplă întotdeauna cu software-ul nou și caracteristici mai inteligente. Dar este un lucru diferit când fiecare a șaptea persoană din lume folosește Microsoft Office și la fel face și 83% din companiile Fortune 500. Da, Microsoft Office 2016 este acum în lumină. Și timpul în care ați considerat că faceți upgrade.

Dar ai nevoie?

Ei bine, puteți ajunge la acea decizie în câteva minute necesare pentru a citi cele 13 motive principale.

Prima schimbare pe care o vei face instantaneu

Culori diferite. De fapt.

Microsoft Office 2016 introduce Colorat care este tema implicită și fiecare aplicație are o culoare diferită. Microsoft Word este albastru închis, Excel este verde, PowerPoint este portocaliu, Outlook este albastru și OneNote este purpuriu. Aceasta ajută la atenuarea monotoniei albicioase a versiunilor anterioare.

Ca întotdeauna, puteți schimba culoarea la orice dintre cele trei opțiuni Fișier> Cont> Temă Office.

Pro Tip: Dacă aveți probleme vizuale, tema Dark Gray cu contrast ridicat Partea intunecată a ferestrelor 10: Setați o temă și culori de schimb Partea intunecată a Windows 10: Setați o temă și schimbați culorile Windows 10 este atât de strălucitor încât poate provoca apariția ochilor. Stabilirea unei teme întunecate este o modalitate simplă de a vă da ochii o pauză. Vă arătăm cum să temem Windows 10 și cel mai frecvent ... Citește mai mult ar putea fi un economizor de ochi.

Etichetele din filele Ribbon sunt acum în titlu. Acestea sunt două schimbări minore și aproape una care vă va convinge să treceți la cea mai recentă versiune. Dar este frumos să facem un început plăcut înainte de a ajunge la caracteristicile grele.

Obțineți mai mult de făcut cu unii “Spune-mi” Asistenţă

Amintiți-vă Clippy 7 semne Sunteți un utilizator condus de Windows 7 semne Sunteți un utilizator condus de Windows Windows a fost în jur de mai mult decât o mulțime de dvs. au fost în viață. Știți trivia pentru a dovedi că sunteți utilizator de mult timp Windows? Să vedem ce-ți amintești. Citeste mai mult ?

Pentru cei care s-au simțit pierduți printre opțiunile nesfârșite din Microsoft Office Spune-mi ce vrei să faci este vărul mai inteligent al lui Clippy. Observați pictograma bec mic în mijlocul Panglicii. Este personificată inteligența - trebuie doar să-i spui ceea ce vrei să faci. Nu se sapă comenzi sau se încinge prin fișierul Ajutor.

Introduceți ceea ce doriți să faceți în programul Microsoft Office, iar micul genie vă arată nu numai cum să faceți acest lucru, ca o caracteristică de ajutor, ci să o faceți direct de aici.

De exemplu: dacă doriți să reglați spațierea liniei, dar nu știți cum să o faceți, doar tastați-o în câmpul mic. Opțiunile pentru spațierea liniilor sunt afișate într-o clipită.

Această caracteristică este disponibilă pentru toate programele din Microsoft Office 2016 cu excepția OneNote. Poate că acestea vor include în următoarea actualizare, dar pentru moment această caracteristică facilitează stăpânirea Office și sarcini mai rapide. Chiar dacă nu pot spune că sa întors perfect când am încercat-o cu comenzile obscure din Office.

Pro Tip: Alt + Q este noua comandă rapidă de la tastatură Cum să găsiți orice scurtătură de tastatură Microsoft Office pe care ați putea avea vreodată Cum să găsiți orice comandă rapidă de tastatură Microsoft Office pe care ați putea avea vreodată nevoie Găsirea unei liste complete de comenzi rapide de la tastatură poate fi o operă. Lăsați Word să genereze automat o listă a tuturor scurtăturilor sale! Veți găsi comenzi rapide de la tastatură și pentru alte aplicații Office. Citiți mai multe pe care trebuie să le învățați acum.

Colaborați și co-autori în timp real

Dacă colaborarea nu este în timp real, nu este colaborarea în adevăratul sens. Colaborarea nu a fost reală în Microsoft Office 2013 (prin OneDrive) și a suferit în comparație cu Google Drive Documente Google vs. Microsoft Word: Meciul morții pentru cercetarea scrisă Documente Google vs. Microsoft Word: Meciul morții pentru cercetare scrisă Soluții online devin normă. Am decis să vedem cum Microsoft Word se stivează împotriva Google Docs. Care dintre ele va face o lucrare de cercetare mai bună? Citeste mai mult . Liniile lipsă - co-autorizarea în timp real - este acum caracteristica principală a Microsoft Office 2016. Echipa de lucru pentru echipele de lucru: 10 sfaturi pentru o colaborare eficientă în timp real cu echipele de lucru: 10 sfaturi pentru o colaborare eficientă online în timp real Citește mai mult este mai productivă, acum puteți vedea imediat ce echipa ta membrii fac într-un document Microsoft Word sau într-o prezentare PowerPoint.

Observați Acțiune în extrema dreaptă a panglicii. Vi se va cere Salvați în Cloud. Puteți să o salvați într-un folder partajat OneDrive sau într-o locație SharePoint. Invitați alte persoane și le dați acces la vizualizarea fișierului sau la editarea acestuia. Membrii echipei pot deschide, de asemenea, documentul în Office Online gratuit nu plătiți pentru Word! 5 motive pentru care ar trebui să utilizați Office Online Nu plătiți pentru Word! 5 motive pentru care trebuie să utilizați Office Online Office Online este versiunea gratuită și cloud-related a Microsoft Office. Limitările sunt compensate de caracteristici, utile chiar și utilizatorilor de desktop Office. Cel mai bun dintre ele este Citește mai mult - nu au nevoie de suita de birou Microsoft Office.

Co-autorii primesc o invitație prin e-mail și, de îndată ce se alătură, puteți vedea imaginile profilului lor în panoul Partajare alături de document. Cu tastarea în timp real, urmăriți ce lucrează ceilalți și vizualizați modificările acestora în timp ce acestea se întâmplă. Microsoft Office blochează modificările astfel încât să nu poată lucra pe aceeași parte. Aceasta este o caracteristică mică, dar este sensibil atunci când mai multe persoane lucrează la același document.

De asemenea, observați modificarea pictogramei Salvare din partea dreaptă sus.

De asemenea, Microsoft Office păstrează versiunile editărilor anterioare din secțiunea Istoric din meniul Fișier. Blogul Microsoft Office explică modul de partajare cu un clic al unui buton.

Pro Tip: Cu Microsoft Office 2016, puteți partaja un notebook OneNote cu oricine doriți. Adăugați documente, imagini, videoclipuri, foi de lucru sau e-mailuri și un notebook poate fi un container cu un singur clic pentru proiecte de grup.

Vizualizați mai bine datele cu ajutorul tipurilor noi de diagrame

Microsoft Word, PowerPoint și Excel obțin noi tipuri de diagrame care ajută la vizualizarea datelor brute cu diagrame înguste 8 Tipuri de diagrame și grafice Excel și când să le utilizați 8 Tipuri de diagrame și grafice Excel și când să le folosiți Grafica este mai ușor de înțeles decât text și numere. Graficele reprezintă o modalitate excelentă de a vizualiza numerele. Vă vom arăta cum să creați diagrame în Microsoft Excel și când să utilizați cel mai bine ce fel. Citiți mai multe în moduri mai ușoare. Datele se îndreaptă spre o povestire mai bogată 4 Instrumente de vizualizare a datelor pentru jurnalism captivant de date 4 Instrumente de vizualizare a datelor pentru jurnalism captivant de date Cuvintele și numerele nu sunt suficiente. În cele din urmă, imaginile vor capta și vor convinge publicul. Iată instrumentele care vă vor ajuta să vă transformați datele în ceva grozav. Citiți mai multe și veți avea nevoie de toate instrumentele de care aveți nevoie. Noile tipuri de grafice includ Treemap, Waterfall, Pareto, Histogramă, Box și Whisker și Sunburst.

Cât de utile sunt acestea? Foarte.

O instanță: o diagramă Treemap poate fi utilizată pentru a afișa o vizualizare la nivel înalt a datelor. Cu codificarea corectă a culorilor, ochii pot identifica modelele și diferențele proporționale dintre diferite seturi de date. Puteți obține cu ușurință o vizualizare a setului mare de date de pasăre, fără a vă îngreuna în elementele individuale confuze. De exemplu, comparați densitățile populației din toate statele din S.U.A..

Desigur, o diagramă poate fi la fel de bună ca datele pe care le reprezintă. Dar, cu opțiunile multiple de diagramă disponibile acum, Microsoft Office 2016 vă oferă mai multe moduri de a lucra cu datele. Anterior, un supliment suplimentar ar fi efectuat o funcție similară.

Vizitați Blogul Office pentru a afla mai multe despre tipurile de diagramă moderne.

Pro Tip: În Excel 2016, utilizați Analiza rapidă (faceți clic dreapta pe meniul contextual) pentru a afișa o previzualizare a diagramei recomandate ca și pentru datele dvs..

Ecuațiile de mână mai rapide cu ecuații de cerneală

Lucrul cu ecuațiile matematice este mai ușor în Microsoft Word, Excel și PowerPoint acum. Mergi la Introduceți> Ecuația> Ecuația de cerneală. Pentru dispozitive cu touch-enabled, puteți utiliza degetul sau un stylus tactil pentru a scrie manual ecuațiile matematice. De asemenea, puteți folosi mouse-ul în Scrie cutie. Software-ul Microsoft Office îl convertește în text.

Pro Tip: Editorul de ecuații are a Selectați și Corect dacă Microsoft Office nu recunoaște simbolurile. Desenați o marcă în jurul simbolului și alegeți una dintre alternativele furnizate.

Accesați Smart Lookup pentru informații suplimentare

Evidențiați un termen și utilizați Căutare inteligentă Bing alimentată în Microsoft Office 2016 (Insights) pentru a aduce rezultatele căutării de pe Web. O bara laterală se deschide în partea dreaptă a aplicațiilor cu rezultate de căutare de pe diferite site-uri web, cum ar fi Wikipedia. Puteți să glisați și să plasați informațiile în mediul dvs. de creație.

Pro Tip: În Microsoft Excel, selectați o celulă cu o formulă și utilizați funcția Smart Lookup pentru a înțelege funcția acesteia cu descrierea pe care Bing o aduce.

Caracteristici noi în aplicațiile Microsoft Office care fac diferența

Există câteva caracteristici specifice exclusiv aplicațiilor din suita Microsoft. Iată aspectul scurt.

Microsoft Excel 2016

Interogarea Power Goes Native

Power Query este un instrument de business intelligence care este disponibil ca un add-in în Microsoft Excel 2013 și 2010. De asemenea, funcționează doar cu PowerPivot în Microsoft Excel Professional Plus. Odată cu sosirea interogării în Microsoft Excel 2016, cele două obstacole au fost eliminate. Accesați interogarea de la Panglică> Datele> Obțineți & Transformați> Interogare nouă.

Cu ajutorul îmbunătățirilor grupului de timp din Pivot Table, Microsoft Excel 2016 este acum cap și umeri deasupra oricărei alternative gratuite Excel 5+ Cross Platform Excel Alternative pentru când nu mai aveți nevoie de Office 5+ Cross Platform Alternative Excel pentru când nu mai aveți birou Vă îngrijorați despre fișierele dvs. Excel atunci când lucrați de la domiciliu sau faceți trecerea de la Windows la un sistem de operare alternativ? Relaxa! Iată alternativele dvs. Excel pe mai multe platforme. Citiți mai multe pentru sarcinile de business intelligence. Gavin vă introduce într-un scurt tutorial despre modul de utilizare a tabelelor Pivot Cum se utilizează o tabelă Pivot Excel pentru analiza datelor Cum se utilizează o tabelă Pivot Excel pentru analiza datelor Tabela pivot este unul dintre cele mai puternice instrumente din repertoriul Excel 2013. Acesta este folosit frecvent pentru analiza datelor mari. Urmați demonstrația noastră pas cu pas pentru a afla totul despre ea. Citiți mai multe pentru analiza datelor.

O mai bună prognozare a datelor din seria de timp

De la prognozele liniare disponibile în versiunile anterioare, Microsoft Excel 2016 primește un buton cu un singur clic pentru prognoza exponențială a unei serii de date. Mergi la Panglică> Date> Foaie de prognoză.

Răsturnarea exponențială a datelor dvs. ar putea fi mai bună pentru aproximarea tendințelor în comparație cu regresia liniară.

Vizualizări geospațiale grozave cu hărți 3D Power

Instrumentul Power Map este denumit acum 3D Maps și integrat în Microsoft Excel 2016. Utilizați-l ca un instrument avansat de business intelligence vizualizând orice date geospațiale pe care le-ați adus deja în Excel cu Power Query și combinate cu Power Pivot.

Microsoft PowerPoint 2016

Înregistrați ecranul cu PowerPoint

Înregistrați fără probleme orice proces de pe ecran cu un nou instrument de scanare în PowerPoint. Mergi la Panglică> Inserare> Înregistrare pe ecran. Capturează partea din ecran cu audio și introduceți-o direct în prezentarea dvs. într-un proces cu un singur clic.

Puteți să o stilizați cu numeroase presetări de stil video. Decupați videoclipul la dimensiunea dorită. De asemenea, PowerPoint vă permite să salvați fișierul video pe desktop pentru a fi utilizat în afara suitei.

Împărțiți mai bine soluția de rezolvare a conflictelor

Aceasta este o caracteristică elegantă care vă ajută să evitați conflictele observând modificările aduse de fiecare colaborator - datorită unei comparații vizuale side-by-side. Alegeți diapozitivul cu modificările pe care doriți să le păstrați.

Microsoft Outlook 2016

Citiți mai întâi e-mailurile importante

O caracteristică inteligentă de gestionare a e-mailurilor învață comportamentul Mesaje primite și elimină mesajele cu prioritate redusă într-un folder special numit Dezordine. De asemenea, le puteți sorta manual și le puteți revizui mai târziu. Clutter are nevoie de un abonament Office 365 pentru a lucra cu Office 2016.

Fișier atașat mai rapid

E-mailul fluxului de lucru este accelerat când atașarea fișierelor funcționează. Microsoft Outlook 2016 facilitează atașarea fișierelor deschise recent din meniu.

De asemenea, puteți seta permisiunile fișierelor pe fișierele atașate. Împărțiți-le ca vizualizați numai sau permiteți modificări, astfel încât destinatarii să poată lucra împreună la fișierele cloud partajate cu OneDrive, OneDrive for Business sau SharePoint. În mod implicit, destinatarii au permisiuni de editare.

Cel mai bun motiv pentru upgrade - Lucrați oriunde și oricând

Microsoft a făcut schimbări inteligente și subtile cu Office 2016 Previzualizare Microsoft Office 2016: Modificări inteligente și subtile O previzualizare Microsoft Office 2016: Modificări inteligente și subtile Office 2016 for Mac a fost lansat și versiunea Windows va urma în toamnă. Vă arătăm noul aspect și caracteristicile celei mai populare suite de productivitate din lume. Veți face upgrade? Citeste mai mult . Nu este o transformare radicală din versiunea anterioară. Pentru utilizatorii obișnuiți, versiunile mai vechi își vor face treaba, precum și înainte, deoarece achiziționarea independentă a suitei desktop ar putea fi o cheltuială risipitoare.

Cand tu lucrează într-o echipă apoi actualizarea la Office 2016 are un sens mai bun.

De la un instrument individual de productivitate, Office 2016 a creat un picior solid în arena cloud și colaborare. Împărțirea mai simplă a documentelor și co-autorizarea pot schimba ideea dvs. de productivitate. Co-autorizarea este acum o caracteristică a aplicațiilor desktop - legate de aplicațiile Microsoft Office, Office Online și Office 365 transformă-l într-un hub de productivitate în mișcare.

Pentru echipe, cea mai bună afacere ar putea fi un abonament Office 365 O introducere în Office 365: ar trebui să cumperi noul model de afaceri pentru birou? O introducere în Office 365: ar trebui să cumpărați în noul model de business Office? Office 365 este un pachet bazat pe abonament, care oferă acces la cea mai recentă suită de desktop Office, Office Online, spațiu de stocare în cloud și aplicații mobile premium. Are Office 365 o valoare suficientă pentru a merita banii? Citiți mai multe care vă oferă pachetul desktop, mobil și cloud. Dar trebuie să fii nor și mobil gata să profiți de noile îmbunătățiri. Cu modelul de abonament, veți beneficia de actualizările viitoare automate care se vor lansa. Există o mulțime de actualizări care așteaptă cu nerăbdare.

Noile actualizări precum GigJam ar putea fi împinse în viitorul apropiat. Apoi, există și alte caracteristici pe care nu le-am acoperit Grupurile Outlook care este disponibil cu un cont de lucru sau școală Office 365. Sau Skype pentru Business, care este util pentru chat-urile de grup.

Unde te vezi in universul Windows? Lucrul pe un PC sau lucrul pe mai multe dispozitive? Lucrand singur sau lucrand cu o echipa? Pentru aceasta, Microsoft v-a oferit motive suficiente pentru a face upgrade. Veți? Spune-ne.

Credite de imagine: privirea în sus de EDHAR prin intermediul Shutterstock

Explorați mai multe despre: Microsoft Excel, Microsoft Office 2016, Microsoft Office 365, Microsoft Office Online, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word.