13 trucuri rapide și extensii pentru a deveni un utilizator Gmail Power

Nu există prea multe sfaturi pentru Gmail, este acolo?

Gmail are o interfață atrăgătoare și câteva caracteristici utile care îi conferă un avantaj față de alte servicii webmail, precum și clienți de e-mail de pe desktop. Popularitatea sa are ca dezvoltatori care se străduiesc să construiască extensii și pluginuri pentru ea tot timpul.

Dacă tu sunt un utilizator Gmail, aveți un flux nesfârșit de trucuri și extensii pentru a face tot ce este mai bun. Vom explora unele dintre ele în acest articol, apoi vă îndreaptă spre direcția Încă 20 de extensii Gmail!

3 Extensii de browser Gmail esențiale

Să începem cu trei extensii populare despre care știm că te vei îndrăgosti de:

• Gmail Offline: Această aplicație oficială Chrome din Gmail vă permite să procesați e-mailurile chiar și atunci când nu aveți acces la Internet.
• Bumerang: Această aplicație vă permite să programați mesajele de poștă electronică și să le urmați cu o agitație minimă. Funcționează pe Chrome, Firefox și Safari.

• Checker Plus pentru Gmail: Această extensie Chrome este ultimul notificator desktop pentru Gmail. Vă permite să citiți e-mailuri și chiar să le ștergeți fără a deschide Gmail în browser.

Cu cei mai buni favoriți, hai să trecem la zece sfaturi Gmail care vă vor promova în categoria utilizatorilor de alimentare Gmail. Vom folosi de obicei setările Gmail, deci trebuie să știți unde să le găsiți: dați clic pe pictograma roată de sub imaginea de profil (în partea dreaptă sus) din Gmail și apoi faceți clic pe Setări în meniul care apare.

1. Faceți Gmail e-mail Hub

Pe cât posibil, nu doriți să faceți zilnic între mai multe conturi de e-mail. Configurați-vă contul principal Gmail pentru a face ridicarea greoaie - trimiterea, primirea și sortarea e-mailurilor. Puteți face asta de la Setări> Conturi.

Căutați Trimiteți e-mail ca și Verificați e-mailurile din alte conturi și urmați procesul de configurare ghidată pentru a permite e-mailului principal să trimită și să primească (prin POP3) mesaje în numele unui alt cont pe care îl dețineți. Va trebui să repetați acest proces pentru fiecare cont pe care doriți să-l adăugați și acolo se află aceste setări ale serverului de poștă electronică Configurarea unui client de e-mail? Aici este Info Server Mail pentru cei mai mari 3 furnizori de e-mail Configurarea unui client de e-mail? Aici este informația despre serverul de poștă electronică pentru cei mai mari furnizori de e-mail Încă mai folosiți orice client de e-mail de pe desktop? Ultimul care mi-a făcut vreodată o utilizare semnificativă a fost Outlook Express, care se simte ca în totdeauna. De atunci, am dat atât Thunderbird, cât și ... Citește mai mult va veni la îndemână.

Dacă doriți să delegeți sarcina de a procesa e-mailuri unei persoane în care aveți încredere, puteți, de asemenea, să permiteți accesul la contul dvs. din această secțiune (Conturi).

Notă:

1. Dacă doriți să primiți e-mailuri prin IMAP în loc de POP IMAP vs. POP3: Ce este și ce ar trebui să utilizați? IMAP vs. POP3: Ce este și ce ar trebui să utilizați? Dacă ați configurat vreodată un client de e-mail sau o aplicație, veți fi întâlnit cu siguranță termenii POP și IMAP. Vă amintiți pe cine ați ales și de ce? Dacă nu sunteți ... Citește mai mult, puteți seta redirecționarea din fiecare dintre conturile dvs. în contul principal Gmail.

2. În timp ce adăugați o adresă de e-mail la “trimiteți e-mail ca”, va trebui să decideți dacă doriți ca Gmail să trateze e-mailul ca pe un alias. Nu știți ce este asta? Ghidul nostru pentru aliasuri Gmail Divide & Conquer Email-ul dvs. cu puterea aliasurilor Gmail Divide & Conquer Email-ul dvs. cu puterea de aliasuri Gmail Când vine vorba de organizație de e-mail, reacția imediată este adesea totul despre dosare, etichete, filtre, și lucruri de acest fel. Nu că nici unul dintre aceștia este rău - de fapt, majoritatea ... Citește mai mult este aici pentru a vă ajuta.

2. Curățați, accelerați Gmail

În calitate de utilizator de putere, veți dori să scăpați de tot ceea ce aglomerează sau încetinește funcționarea Gmail. De asemenea, veți dori să adăugați câteva remedii pentru a accelera lucrurile. Aici puteți începe:

• Dezactivează e-mailurile de grup dând clic pe Mut de la Mai Mult dropdown într-un mesaj. Acest lucru silențios notificări pentru acele e-mailuri în timp ce continuă să vă aducă mesaje proaspete în fir.

• Ascundeți etichetele neutilizate prin intermediul Gestionați etichetele din bara laterală sau prin Setări> Etichete.
• Afișați mai multe persoane de contact și mesaje pe pagină prin Dimensiunea maximă a paginii opțiune sub Setări> Generalități.
• Încărcați mai repede Gmail prin trecerea la versiunea de bază (HTML). Este mai puțin drăguță și mai frumoasă decât versiunea obișnuită, dar este destul de mult timp economist atunci când aveți de-a face cu o conexiune lentă la Internet.

Dacă doriți să micromanageți interfața Gmail și fluxul de lucru Personalizați interfața Gmail online cu Gmelius [Firefox, Chrome & Opera] Personalizați interfața online a Gmail cu Gmelius [Firefox, Chrome & Opera] Eliminați caracteristicile care nu vă plac Gmail, lăsând în urmă numai lucrurile pe care le faci. Gmelius este o extensie simplă pentru Chrome, Firefox și Opera, care vă permite să dezactivați componentele Gmail care nu vă interesează ... Citește mai mult, extensia Gmelius pentru Chrome, Firefox, Opera și Safari este modalitatea perfectă de a face acest lucru. Acesta vă permite să transformați aspectul inbox-ului dvs., să convertiți e-mailurile în evenimentele Google Calendar, să încercați încercările de urmărire a e-mailurilor și să faceți mult mai multe.

3. Back Up Gmail Mesaje offline cu Gmvault

Gmvault este un program desktop gratuit și open source care face backup-urile Gmail nedureroase. Instalați-l pe dvs. Windows, Linux sau Mac computer și executați modul de sincronizare completă pentru a crea copii de rezervă pentru întregul dvs. cont Gmail. Apoi, utilizați opțiunea de sincronizare rapidă pentru a menține periodic magazia de rezervă la zi. Puteți utiliza Gmvault pentru a crea copii de rezervă pentru mai multe conturi Gmail și chiar pentru a cripta e-mailurile salvate.

Uimit de minunata lui Gmvault (https://t.co/7rtF6DGoab)
Backup și restaurarea a peste 4000 de e-mailuri. Linii de cod necesare: 2. :)

- Sankalp (@sankalped) 2 noiembrie 2015

O altă metodă sigură de a crea copii de siguranță pentru e-mailuri este instalarea unui client desktop de e-mail și adăugarea contului Gmail în el pentru a salva e-mailurile pe mașina locală Cum să descărcați și să vă creați copii de rezervă pentru Gmail și alte date Google Cum să descărcați și să creați copii de rezervă pentru Gmail & Alte date Google Stocăm din ce în ce mai multe date în cloud în aceste zile. E-mail, contacte, documente, fotografii, intrări în calendar - îl numiți, este pe serverele Google. Dar ce se întâmplă când serviciile pe care se bazează se duc ... Citește mai mult. Pentru a vă asigura că o copie a e-mailurilor rămâne pe server, va trebui să faceți acest lucru utilizând IMAP.

Puteți, de asemenea, să descărcați o copie a datelor dvs. Gmail Cum să utilizați datele Gmail descărcate Cum să utilizați datele Gmail descărcate Puteți descărca în sfârșit o copie a datelor Gmail! Fișierul MBOX pe care vă oferă Gmail este ideal pentru păstrarea unei copii de rezervă offline sau pentru mutarea tuturor e-mailurilor dvs. într-un serviciu nou sau într-un cont Gmail. Citiți mai multe cu caracteristica Google Takeout și importați aceste date în clientul dvs. de e-mail.

Notă: Dacă clientul dvs. de e-mail nu poate să sincronizeze e-mailurile din contul dvs. Gmail, ar putea fi pentru că nu ați activat accesul IMAP. Pentru a schimba asta, du-te la Setări> Redirecționare și POP / IMAP în Gmail de pe web și sub Acces IMAP, selectați butonul radio de lângă Activați IMAP.

4. Obțineți inteligent cu organizația de e-mail

Știați că punctele din numele de utilizator Gmail nu contează? Lucrul cool este că poți folosi asta în avantajul tău. Să vedem cum:

Să presupunem că este idul dvs. Gmail [email protected]. Acest lucru este la fel ca [email protected], care este la fel ca [email protected], care este la fel ca [email protected]. Serios, punctele nu contează.

De asemenea, dacă adăugați orice text aleator, începând cu semnul "+" după numele dvs. de utilizator, acel text nu se ia în calcul muo.reader+perioadă lungă de timp@ gmail.com ar fi la fel ca [email protected].

Numărul de persoane care nu înțeleg cum funcționează punctele în adresele Gmail este prea mare!

- Karl (@fcrwx) 16 august 2015

E-mailurile trimise la oricare dintre adresele de mai sus se termină în căsuța de e-mail asociată cu codul inițial: [email protected], dar puteți utiliza aceste variații de nume de utilizator pentru a direcționa e-mailuri specifice către anumite foldere utilizând filtre.

De exemplu, puteți partaja id-ul [email protected] cu colegii dvs. și e-mailurile directe primite la acea adresă într-un folder numit Lucru. În mod similar, puteți împărtăși [email protected] cu prietenii și e-mailurile directe primite la acea adresă într-un alt dosar, să zicem "Personal". Puteți folosi chiar acest truc pentru a urmări / bloca spammeri 1 Sfat Gmail minunat nu știți despre. Serios. 1 Sfat minunat pentru Gmail pe care nu îl cunoașteți. Serios. Citiți mai multe, dar trebuie să știți că nu funcționează cu conturile Google Apps.

Acesta nu este singurul mod în care puteți utiliza filtrele Gmail pentru a vă organiza căsuța de e-mail. Veniți la Setări> Filtre și adrese blocate pentru a seta filtrele pentru capturarea notificărilor evenimentelor din calendarul Google, a buletinelor de știri, a mementourilor de sarcini etc. în directoarele corespunzătoare și ușor de găsit. Și nu uitați ce etichete Gmail puteți face pentru căsuța dvs. de e-mail Redescoperiți Etichetele Gmail și În final Îmbrățișați Inbox Redescoperiți Etichetele Gmail și În sfârșit Îmbrățișați Mesajele primite Există o mulțime de trucuri pentru a face față supraîncărcării prin e-mail, dar există un drept sub nas, nu utilizați: etichete vechi vechi Gmail. Citește mai mult (și sanatatea ta). Folosește-le!

5. Activați cele mai bune caracteristici ale Gmail Labs

Secțiunea Gadget Labs din Setări are o serie de caracteristici minunate pe care ar trebui să le utilizați 9 caracteristici minunate ale serviciului Gmail Probabil nu utilizați 9 caracteristici minunate ale serviciului Gmail pe care probabil nu le utilizați Mai multe funcții de e-mail cool în Gmail au existat mult timp fără ca cineva să se deranjeze să le folosească. Să schimbăm asta azi. Citiți mai mult, dar probabil că nu. Iată câteva dintre ele pe care le recomandăm să le activați imediat:

• Marcați ca buton de citire pentru a marca e-mailurile citite cu ajutorul unui buton.
• Pictogramă de autentificare pentru expeditorii verificați pentru a elimina e-mail-uri de la escroci prin evidențierea autentic e-mailuri cu un special cheie icoană.
• Consultați răspunsurile pentru a evita introducerea acelorași fragmente de text în e-mailuri E-mail mai rapid și mai bine cu răspunsuri consacrate E-mail mai rapid și mai bine cu răspunsuri conservate Nu ai timp să gătești masa de prânz? Nici o problemă, apuca o cutie. Aveți nevoie de niște chiuvete de camping care nu vor merge rău? Ușor, ia niște conserve. Obosit de a scrie aceleași răspunsuri la e-mail? Încercați e-mailuri conservate! Gândiți-vă ... Citește mai multe.
• Panoul de examinare pentru a încărca e-mailuri individuale într-un panou în loc de pe o pagină nouă, à la Outlook. Puteți alege dintr-o vedere orizontală împărțită sau o vedere verticală divizată odată ce activați această caracteristică.

• Inbox-uri multiple să vă împărțiți căsuța poștală în mai multe sub-intrări pentru a vă ajuta. Puteți grupa mesajele în funcție de adresa în care au fost trimise, indiferent dacă acestea sunt marcate cu stea, dacă conțin atașamente etc..
• Auto-avans pentru a trece automat la următorul mesaj pe linie după procesarea unui e-mail.

6. Mutați atașamentele între Gmail și Cloud Storage

Dacă utilizați Google Drive, plafonul de 25 MB pentru dimensiunea fișierului atașamentelor Gmail este o barieră la fel de bună ca și cea inexistentă. Asta pentru că puteți trimite fișiere uriașe ca atașamente prin conectarea directă la e-mailurile dvs. din Google Drive. Acest proces funcționează și în sens invers, adică puteți salva atașamentele Gmail direct în Google Drive.

Doriți să utilizați Dropbox pentru salvarea și încărcarea atașamentelor? Dropbox pentru Gmail este ceea ce aveți nevoie Dropbox pentru Gmail: De ce Google Chrome este acum cel mai bun Dropbox Client pentru Dropbox pentru Gmail: De ce Google Chrome este acum cel mai bun client Dropbox Dropbox, unul dintre cei mai buni furnizori de cloud storage, necesită un client local instalat pe computer pentru a fi cu adevărat util. Cu toate acestea, dacă utilizați Google Chrome, este posibil să nu mai aveți nevoie de aceasta. Citiți mai mult, dar funcționează numai pe Chrome. De aceea s-ar putea să doriți să verificați și Kloudless [No More Available], care funcționează pe Chrome și Firefox și acceptă Dropbox, Box și Google Drive.

Acum, să vedem unde veți găsi opțiunea de a:

• Salvați atașamente:

• Încărcați atașamente:

Dacă utilizați Dropbox sau Google Drive, căutați pictograma corespunzătoare acelui serviciu în locații similare, ca mai sus.

7. E-mailuri de proces în loturi cu căsuță primită

Chiar dacă nu poți scoate e-mailurile în fiecare dimineață, nu poți renunța la e-mail în fiecare dimineață? Încercați acest ritual în schimb nu se poate dezactiva e-mail în fiecare dimineață? Încearcă acest ritual În loc să începi ziua ta e-mailul este în mod regulat pus jos - chiar dacă majoritatea dintre noi o fac. Verifică e-mailul după trezirea cu adevărat așa de rău? Citiți mai multe, este inteligent să aveți un ritual de e-mail care funcționează pentru dvs., de preferință unul care implică tratarea e-mailului în loturi la ore fixe. Dosarul Inbox este grozav pentru asta și funcționează în toate browserele importante.

Doar instalat @BatchedInbox pentru că e-mailul pic.twitter.com/3KuMElP5rC

- Brenna L (@brennak) 22 octombrie 2015

Serviciul direcționează e-mailurile primite într-un dosar special cu eticheta BatchedInbox și apoi la intervale specifice (alese de dvs.!), Le mută acele e-mailuri în căsuța de e-mail.

Ce se întâmplă dacă doriți anumite e-mailuri sau mesaje de la anumite persoane de contact pentru a sări peste eticheta BatchedInbox? Asta nu-i o problema. Puteți configura astfel de e-mail-uri pentru a merge în căsuța de e-mail direct ca și când sosesc. Puteți actualiza chiar loturi de pe site-urile de social media, cum ar fi Twitter și Facebook.

Dacă doriți să aflați mai multe despre căsuțele primite înainte de a le conecta la Gmail, această pagină de întrebări frecvente vă informează tot ce trebuie să știți despre aceasta.

8. Utilizați comenzile rapide de la tastatură personalizate și instrumentele de introducere

Știți că utilizatorii de putere nu se înșelă cu mouse-ul indicând și făcând clic, nu-i așa? Se îndreaptă direct spre comenzile rapide de la tastatură Comenzile rapide de la tastatură pe care nu le utilizați în aplicațiile Web preferate Comenzi rapide de la tastatură Nu utilizați comenzile rapide de la tastatură Comenzile rapide de la tastatură nu sunt doar pentru aplicațiile desktop: aplicațiile web preferate le folosesc și ele. De la Gmail la Trello, de la Facebook la Twitter, scurtarea comenzilor de tastatură este cea mai ușoară cale de a face totul mai rapid. Citiți mai mult oriunde este posibil. Unii utilizatori chiar personalizează comenzile rapide pentru a le aminti mai bine și puteți face același lucru. Dar mai întâi va trebui să activați caracteristica Scurtături personalizate prin Setări> Labs. După ce faceți acest lucru (și salvați modificările), veți vedea o nouă filă numită Comenzi rapide de la tastatură în Setări. Schimbați-l pentru a redimensiona comenzile rapide Gmail pentru diferite acțiuni.

În timp ce adăugați comenzi rapide personalizate, este posibil să doriți și să adăugați asistență pentru introducerea scrierii de mână în Gmail. Acest lucru vă permite să personalizați limba și aspectul tastaturii pentru introducerea e-mailurilor. Puteți activa instrumentele de introducere sub Setări> General> Limbă. În cazul în care Activați instrumentele de introducere caseta de selectare nu apare, faceți clic pe Afișați toate opțiunile de limbă link-ul din secțiunea Limbă pentru ao dezvălui.

9. Gestionați-vă contul

Ca orice altă entitate digitală, contul dvs. Gmail nu este imun la hackerii și escrocii de diverse dungi. Cel mai bun lucru pe care îl puteți face pentru a-l proteja este să păstrați atenția cu privire la contul dvs. Gmail pentru anomalii și să vă asigurați securitatea Gmail 5 Modalități de îmbunătățire a securității Gmail în mai puțin de 5 minute 5 moduri de a vă îmbunătăți securitatea Gmail în mai puțin de 5 minute întotdeauna important, dar folosind Gmail ne poate duce într-un fals sentiment de securitate. Dacă utilizați Gmail, aceste sfaturi vitale vă vor salva de durerile de cap inevitabile și durerea ulterioare. Citiți mai multe cu instrumente cum ar fi criptarea mesajelor de e-mail și autentificarea în doi factori.

Ca și cum hackerii nu vă vor oferi suficient pentru a vă îngrijora, Google insistă asupra faptului că Google nu știe ce vă interesează? Aflați și gestionați confidențialitatea și securitatea dvs. Ce cunoaște Google despre dvs.? Aflați și gestionați confidențialitatea și securitatea dvs. Pentru prima dată, căutarea Google gigant vă oferă o modalitate de a vă verifica informațiile pe care le are despre dvs., modul în care colectează aceste date și noi instrumente pentru a începe recuperarea confidențialității. Citiți mai multe despre afacerile dvs. digitale. Singura consolare este că Google îți oferă acum o informație despre datele pe care le are asupra ta și opțiunea de a șterge aceste date. Veți găsi aceste două în secțiunea Contul meu. Pentru a le accesa, faceți clic mai întâi pe imaginea de profil din partea dreaptă sus a intrării Gmail și apoi dați clic pe Contul meu din meniul derulant care urmează.

Cu toate aplicațiile care solicită conectarea la Gmail, Google probabil știe mai multe despre mine decât mine.

- Oliver (@Asuriurn) 26 septembrie 2015

În secțiunea Contul meu, veți găsi trei sub-secțiuni: Conectare și securitate, Informații personale și confidențialitate, și Preferințe de cont. Treceți prin fiecare dintre aceste secțiuni și verificați fiecare ultima setare. Veți putea vedea care dintre aplicațiile terță parte au acces la Gmail, indiferent dacă vă vedeți anunțuri adaptate pentru dvs., dacă Google înregistrează interogările dvs. de căutare pe web etc. Modificați toate aceste setări în funcție de preferințele dvs. și asigurați-vă maximum confidențialitate pentru contul dvs. Google.

10. Creați copii de siguranță ale informațiilor despre contul dvs.

În timp ce faceți o verificare amănunțită a contului dvs., faceți timp să notați următoarele detalii când le întâlniți și să le păstrați într-un loc sigur:

• Luna și anul în care ați creat contul Google
• Răspunsul la întrebarea dvs. de securitate
• Numerele de telefon asociate contului dvs.
• Adresa de e-mail pe care ați specificat-o pentru recuperarea contului
• Numele celor patru etichete Gmail
• ID-urile de e-mail ale a cinci persoane pe care le trimiteți frecvent prin e-mail

Dacă întâmplați să pierdeți accesul la Gmail, aceste detalii vă pot ajuta să vă recâștigați accesul prin stabilirea identității dvs. ca adevărat proprietar al contului. Ne veți mulțumi pentru acest memento dacă v-ați confruntat vreodată cu procesul de recuperare a contului Google de impozitare.

Wow, recuperarea Gmail este un coșmar. Necesită EXACT DATE pe care l-ați înscris pentru e-mail sau creați un cont nou. Atât de mult nu.

- Jacqui Kramer (@GrrlGotGame) 30 decembrie 2015

Sunteți pregătit să deveniți utilizator Gmail Power?

Gmail are criticii sale, în mare parte datorită abordării intruzive a e-mailului. Dar gradul său înalt de confort 6 Trucuri simple pentru a reduce stresul de e-mail 6 Trucuri simple pentru a reduce stresul e-mail De a face cu e-mailul este cea mai bună parte a zilei mele. Nimeni nu a spus vreodată. Aveți nevoie de toate sfaturile pe care le puteți obține pentru a vă gestiona mesajele primite? Vă putem ajuta! Citește mai mult pare să tamponeze toate negativele sale, dacă baza de utilizatori imensă a Gmail este ceva de trecut. În orice caz, dacă utilizați Gmail, puteți face tot ce este mai bun.

Vă vom lăsa cu câteva extinse extensii Gmail pentru trei browsere populare, oferindu-vă un altul 20 de extensii unice a alege din:

• 11 Extensii Chrome care vă vor suprasolicita experiența Gmail 11 Extensii Chrome care vă vor suprasolicita experiența Gmail 11 Extensiile Chrome care vă vor suprasolicita experiența Gmail Google face browserul Chrome și Google face Gmail. Firește, aveți câteva extensii Chrome extraordinare pentru a îmbunătăți experiența Gmail. Citeste mai mult
• Trimiteți acest lucru: 10 add-on-uri de îmbunătățire a vieții pentru Firefox pentru Gmail Trimiteți acest lucru: 10 add-on-uri de îmbunătățire a vieții pentru Firefox pentru Gmail Trimiteți-le pe aceasta: 10 add-on-uri de îmbunătățire a vieții pentru Gmail În fiecare zi, faceți-o din nou: . După toți acești ani, cu siguranță cineva a venit cu o modalitate de a face acest lucru mai bine - nu-i așa? Citeste mai mult
• 5 Extensii care fac Safari o Gmail Productivitate Powerhouse 5 Extensii care fac Safari o Gmail Productivitate Powerhouse 5 Extensii care fac Safari o Gmail Productivitate Extensiile Powerhouse ar trebui sa fie totul despre productivitate. Ce pot face pentru a vă face mai eficienți? Safari are câteva extensii Gmail excelente care vă permit să vă corectați e-mailurile, să le trimiteți în siguranță, să le programați și să le organizați de client. Citeste mai mult

Dacă ar fi trebuit să alegeți o caracteristică Gmail sau o extensie ca fiind preferatul dvs. just-can't-do-without-i, care ar fi acesta? Împărtășiți-vă alegerea cu noi în comentarii!

Creditele de imagine: Puterea misterioasă a lui Mopic prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: Extensiile pentru browsere, Gmail, .