7 Sfaturi pentru crearea de șabloane profesionale PowerPoint

O prezentare plictisitoare în PowerPoint nu are merit. Dacă informațiile nu sunt prezentate bine, audiența dvs. nu o va lua, deci este esențial să puneți la un loc ceva cu care oamenii se pot angaja cu adevărat.

Un echilibru de interes vizual și informații bine prezentate Faceți o prezentare PowerPoint care nu pune audiența dvs. la somn Faceți o prezentare PowerPoint care nu vă pune audiența la somn Prezentări PowerPoint, atunci când este făcută bine, poate fi o modalitate de angajare pentru a oferi o audiență cu informații. Însă, atunci când sunt făcute prost, pot pune rapid audiența la culcare. Citiți mai mult este cheia succesului unui Microsoft PowerPoint. Luând timp pentru a crea un șablon bine creat, puteți să vă salvați mai mult efort mai târziu. Urmați aceste sfaturi și puteți avea încredere că fiecare aplicație PowerPoint pe care o faceți vă va lovi marca.

Cum se creează un șablon

Pentru a începe proiectul, creați o nouă prezentare, apoi navigați la Vedere > Slide Master. Apoi, este timpul să vă exersați creativitatea creând un șablon adaptat gusturilor dvs. sau nevoilor unui anumit proiect.

Editați Slide Master - adică diapozitivul din partea de sus a barei laterale din partea stângă - pentru a stabili orice elemente care sunt setate să ruleze prin fiecare tip diferit de diapozitiv, cum ar fi un logo al companiei sau un design de fundal.

Apoi, lucrați-vă prin restul listei pentru a modifica variante individuale cum ar fi cardurile de titlu și diapozitivele cu elemente multimedia Cum să încorporați un videoclip YouTube și alte materiale media în prezentarea PowerPoint Cum să încorporați un videoclip YouTube și alte materiale media în prezentarea dvs. PowerPoint Tipic prezentările sunt afacerile plictisitoare cu texte și fundaluri corporative care oferă puțin interes. Fișierele media pot ușura experiența. Vă vom arăta cum să încorporați chiar și videoclipuri. Citeste mai mult . Folosește Inserați un substituent în Panglică pentru a stabili orice text sau elemente multimedia pe care ați putea dori să le includeți mai târziu.

Când sunteți mulțumit de munca dvs., navigați la Fişier > Salvează ca și utilizați meniul drop-down pentru a salva fișierul ca a Șablon PowerPoint. Pentru a vă facilita accesarea atunci când ajungeți să utilizați șablonul, salvați-l Microsoft Office > Template-uri pe calculatorul tau.

Utilizarea unui șablon

După ce șablonul dvs. a fost salvat, este foarte ușor să îl utilizați pentru următoarea prezentare. Apasă pe Butonul biroului și selectați Nou, și veți vedea toate șabloanele la care aveți acces. Șabloane instalate folder conține selecția de bază și Șabloanele mele va găzdui creațiile.

Rețineți că puteți utiliza funcția Nou de existente opțiunea de a reutiliza o parte din munca dvs. anterioară în zbor. Există, de asemenea, o mulțime de șabloane specifice contextului disponibile pentru descărcare prin Microsoft Office Online Nu plătiți pentru Word! 5 motive pentru care ar trebui să utilizați Office Online Nu plătiți pentru Word! 5 motive pentru care trebuie să utilizați Office Online Office Online este versiunea gratuită și cloud-related a Microsoft Office. Limitările sunt compensate de caracteristici, utile chiar și utilizatorilor de desktop Office. Cea mai bună este Citește mai mult, accesibilă prin secțiunea inferioară a meniului din stânga.

Utilizați teme pentru a păstra lucrurile consecvente

Dacă întâmpinați dificultăți în a crea un șablon profesionist care să înceapă de la zero, ar putea fi util să utilizați o temă pre-construită ca bază. Efectuarea oricărei prezentări atrăgătoare este importantă, dar trebuie să existe un sentiment de continuitate de la diapozitiv la diapozitiv. Folosind o temă ca temelie pentru șablonul dvs., puteți menține coerența pe tot parcursul procesului și chiar puteți economisi timp în acest proces.

Pentru a utiliza o temă, accesați Proiecta fila Panglicii pentru birou. Veți vedea o serie de opțiuni în secțiunea marcate cu teme și, dacă nu puteți găsi o potrivire bună, puteți accesa mai multe șabloane PowerPoint online. Unde să găsiți temele și șabloanele gratuite din PowerPoint Unde puteți găsi teme și șabloane gratuite din PowerPoint Un șablon prestabilit poate fi unul drastic și lipsit de viață. Din fericire, cu o mulțime de resurse gratuite disponibile, nu este nevoie să se stabilească. Am compilat unele dintre cele mai bune teme și șabloane PowerPoint. Citiți mai mult Cu toate acestea, rețineți că această temă este pur și simplu scheletul pentru șablonul dvs..

Utilizați meniurile derulante etichetate Culori, Fonturi și Efecte pentru a le personaliza după gusturile dvs. S-ar putea să ajungeți la ceva cu totul diferit față de ceea ce ați început, dar păstrarea consistenței presetate în ceea ce privește fonturile și opțiunile de culoare vă va ajuta să creați ceva care să citească bine de la început până la sfârșit.

Nu te îmbraci în șablonul tău

Beneficiile unui șablon bine realizat Microsoft PowerPoint sunt evidente, dar chiar și cea mai bună temă poate deveni un detriment dacă este folosit în mod necorespunzător. De exemplu, dacă credeți că ați perfecționat tema, atunci ați putea fi tentați să o reutilizați din când în când. Aceasta este o folosire rațională a timpului tău, dar dacă prezinți acelorași oameni, ar putea începe să creadă că pur și simplu re-ai bagat conținut vechi.

Freshen lucrurile de fiecare dată din când în când-tweaking o temă este chiar mai ușor decât de a începe unul de la zero. Mai mult, dacă aveți o idee care se abate de la tema aleasă, faceți efortul suplimentar de ao urmări.

Modul în care prezentați informațiile 4 Instrumente de vizualizare a datelor pentru jurnalismul de date captivant 4 Instrumente de vizualizare a datelor pentru jurnalismul captivant al datelor Cuvintele și numerele nu sunt suficiente. În cele din urmă, imaginile vor capta și vor convinge publicul. Iată instrumentele care vă vor ajuta să vă transformați datele în ceva grozav. Citește mai mult poate fi la fel de importantă ca informația însăși. Dacă vă puteți gândi la un mod nou de a face acest lucru în limitele bunului simț, merită să încercați acest lucru. Acesta ar putea fi singurul lucru care se lipeste in mintea cuiva dupa prezentarea ta sa terminat.

Verificați rezoluția imaginii

Indiferent cât timp petreceți lucrul la o prezentare Microsoft PowerPoint, prezența imaginilor cu rezoluție scăzută va nega orice efort de a vă face să arate profesional. S-ar putea să nu fie o problemă atât de evidentă atunci când creați spectacolul pe un ecran de dimensiune standard, dar odată ce este afișat pe un proiector, va fi prea evident.

Pentru a contracara acest lucru, luați în considerare cu atenție sursele de îngrijorare legate de drepturile de autor? Un ghid pentru utilizarea legală a imaginilor de pe web în ceea ce privește drepturile de autor? Un ghid pentru utilizarea legală a imaginilor pe Web Dreptul de autor este un subiect complex. O cantitate corectă de înțelegere o face mai ușoară. Dacă vă întrebați în ce condiții puteți folosi munca creatoare a altcuiva - așteptați niște răspunsuri aici. Citiți mai mult că faceți fotografii. Dacă aveți acces la o bibliotecă de fotografii stocate Shutterstock Labs: Cum să găsiți imagini și clipuri video perfecte Shutterstock Labs: Cum să găsiți imagini și filme de calitate perfectă Shutterstock a adăugat recent câteva instrumente care vă ajută să găsiți și să editați imaginile și înregistrările video exacte care ai nevoie. Iată cum ne putem aștepta. Citește mai mult, probabil că este cel mai bun pariu, deoarece acestea sunt de obicei oferite la rezoluții înalte. Cu toate acestea, chiar dacă utilizați doar Google Images, există pași pe care îi puteți lua pentru a vă asigura cele mai bune rezultate.

După efectuarea unei căutări, faceți clic pe Instrumente de căutare și utilizați mărimea scapă jos. Imaginile mari sunt cele mai bune, dar rezoluția medie de standardele Google va face probabil într-o amprentă. Dacă este posibil, încercați să proiectați prezentarea dvs. înainte de timp pentru a vă asigura că totul pare corect.

Stilul de grepare pentru fonturi

Fonturile reprezintă o modalitate foarte bună de a adăuga un pic de interes vizual pentru prezentarea dvs., dar pot fi abuzate foarte ușor. Este rezonabil să păstrați cantitatea de fonturi diferite pe care o utilizați în oricare dintre documente la maximum două sau trei.

Când alegeți acele fonturi, încercați să vă gândiți la persoana care vă vede prezentarea din spatele camerei. Un font neobișnuit ar putea să nu fie lizibil la acea distanță, ceea ce face ca ceea ce ai scris să fie inutil. Formularul trebuie să aibă un loc în spate la funcționalitate în acest caz.

Alegeți un font care adaugă interes pentru titlurile dvs., dar utilizați ceva ușor de citit pentru orice text important. Ceva curat și practic va face treaba bine, atâta timp cât cuvintele în sine sunt destul de interesante pentru a vă purta prezentarea și pentru a vă menține audiența angajată.

Aplicați regula 10/20/30

Excelentul articol al lui Guy Kawasaki despre prezentările PowerPoint din 10/20/30 este un vechi deceniu în acest an, dar sfatul este la fel de bun ca în trecut. Pur și simplu, sugerăm că prezentarea optimă conține zece diapozitive, durează douăzeci de minute și utilizează un text de 30 de puncte.

Ar trebui să aveți în vedere această structură chiar și atunci când construiți șablonul. Gândiți-vă la modul în care fiecare diapozitiv va lega prezentarea în ansamblu și construiți șablonul în consecință. Dimensiunea fontului este deosebit de importantă pentru acest lucru - puneți un text de treizeci de puncte pe pagină și vedeți cum arată.

Dacă utilizați această regulă, prezentarea dvs. va arăta mai puțin aglomerată, dar, de asemenea, vă forțează să fii nemilos cu privire la informațiile pe care le includeți pe diapozitivele dvs. Există doar o anumită cantitate de spațiu la care să lucrați atunci când utilizați text în 30 de puncte, astfel încât orice text străin va fi în curând abandonat în favoarea unui lucru care aduce beneficii pentru prezentarea generală.

Pacing-ul este o parte vitală a oricărei prezentări de succes Microsoft PowerPoint, iar regula 10/20/30 vă oferă un cadru foarte solid din care să perfecționați această pacing. Înțelegeți-vă publicul - și atenția lor se întinde Probabil că nu veți citi acest articol în întregime, deoarece telefoanele inteligente [Tech News Digest] Probabil nu veți citi acest articol în întregime, deoarece smartphone-urile [Tech News Digest] Telefoanele inteligente sunt rău OK, Candy Crush vine la Windows 10, Reddit abordează în cele din urmă hărțuirea, Rdio Select coboară prețurile, și videoclipul 3D de muzică 3D pe care ești probabil să îl vezi. Citiți mai multe - și veți face un pas minunat pentru a vă obține punctul de vedere cu succes.

Aveți propriile sfaturi pentru crearea unui șablon Microsoft PowerPoint câștigător? De ce să nu le distribuiți altor utilizatori în secțiunea de comentarii de mai jos?

După ce ați terminat prezentarea perfectă, convertiți PowerPoint în PDF Cum să convertiți un PDF în prezentarea PowerPoint Cum să convertiți un PDF în prezentarea PowerPoint Doriți să convertiți un PDF într-o prezentare PowerPoint? Este greu în cele mai bune momente, dar acești convertori de fișiere încearcă să facă o treabă bună din asta. Citiți mai multe pentru a vă asigura că aveți o versiune compatibilă pe platformă, cu toate formatele securizate. Este o copie de rezervă care merită să aibă, deși animațiile nu s-ar putea converti bine.

.