7 Sfaturi pentru crearea unei semnături profesionale perfecte pentru e-mail

Fiecare profesionist trebuie să învețe cum să scrie e-mailuri profesionale - și nu doar de dragul de a-și promova cariera Cum Cântărirea e-mailuri uimitoare poate continua cariera ta Cum scrierea de e-mailuri uimitoare pot continua cariera ta Trimiterea de e-mailuri profesionale oferă un impuls intangibil pentru online (și offline ) reputatie. Ultimul etalon al e-mailului artistic este dacă puteți să vă încărcați o slujbă sau să aterizați într-un concert cu doar un e-mail impresionant ... Citește mai mult. Acesta poate fi greu, mai ales atunci când aveți de a face cu oameni nepoliticos, furios, sau chiar troiască 10 Sfaturi de email pentru a face cu emailuri triste, trollish sau rude 10 sfaturi de email pentru a face cu email-uri supărat, trollish sau rude Este incredibil de frustrant să verificați căsuța poștală de poștă electronică numai pentru a găsi un mesaj plin de ură. De ce oamenii se comportă așa în lume? Cu asta ați spus că trebuie să învățați cum să vă apărați în timp ce ... Citește mai multe, dar nu este un lucru onorabil să te mândri cu e-mailurile trimise?

Am scris multe despre cum să trimiteți un e-mail ca un profesionist Cum să trimiteți un e-mail ca un pro Cum să trimiteți un e-mail ca un profesionist Există o mulțime de factori care joacă în e-mail eficiența - nu doar scris e-mailuri, e-mailuri, știind când să verificați e-mailurile și multe altele. Creșterea eficienței e-mailurilor înseamnă ... Citește mai mult, dar un aspect care este în mod obișnuit trecut cu vederea este semnătura de e-mail. O mulțime de oameni nu au una, iar cei care au unul își risipesc potențialul. În plus, dacă sunteți tipul de persoană care are anxietate prin e-mail 5 sfaturi pentru a vă termina Email-ul Trimiterea anxietate 5 sfaturi pentru a vă termina e-mailul Trimiterea anxietate Internet eticheta poate fi un subiect sensibil, și, deși eu nu mă consider Miss Manners of la nivel mondial, încerc cel mai bine să fiu politicos cu modul în care acționez online. Acordat, eu sunt ... Citește mai mult, o semnătură ar putea însemna un lucru mai puțin de îngrijorat de fiecare e-mail.

Gândiți-vă la stabilirea unei semnături pentru dvs. Sunteți prea bine să beneficiați de puterea semnăturilor de e-mail Puteți prea beneficia de puterea semnăturilor de e-mail O semnătură vă spune ceva despre o personalitate. La fel cum doi scriu abia la fel, ei semnează și altfel. Așa a apărut "știința" grafologiei. Dar vârsta digitală și e-mailul ... Citește mai mult? Iată ce trebuie să știți pentru a obține cele mai multe din ea.

1. Utilizați Delimiterul drept

Un delimiter este o secvență de caractere care este folosită pentru a marca unde se termină un singur lucru și începe un altul. În termeni laic, este ceea ce spui să spui “e-mailul meu se termină aici, semnătura mea începe aici”. Cei mai moderni clienți de e-mail trebuie să scape Webmail pentru un client de e-mail desktop Dacă ... ar trebui să scapi Webmail pentru un client de e-mail Desktop Dacă ... Cu câțiva ani în urmă, webmail a fost toate rave. Vă întrebați dacă este timpul să reveniți la un client de e-mail de pe desktop? Nu mai căuta. Vă arătăm meritele unui serviciu de corespondență locală. Citiți mai multe va separa semnătura de corpul de e-mail dacă este detectată o semnătură.

(corp de email)
-
(semnatura email)

Pentru aceasta, trebuie să utilizați un delimiter pe care îl recunoaște clientul de e-mail. Din fericire, există un standard acceptat pe care majoritatea clienților de e-mail folosesc: două liniuțe regulate, urmate de un caracter al spațiului alb (-). Acest delimitator ar trebui să fie pe propria linie care precedă semnătura.

2. Păstrați-l simplu

Ca și în cazul majorității lucrurilor legate de scris, mai puțin este mai mult când vine vorba de semnăturile de e-mail. Numai cele mai importante elemente ar trebui incluse, ceea ce înseamnă eliminarea tuturor celorlalte care pot sau nu pot fi utile. Cu cât aveți mai multă aglomerație, cu atât mai puțin probabil că destinatarul dvs. o va citi.

Deci, ce ar trebui să includeți cu siguranță??

• Nume
• Titlu
• Companie
• Numar de telefon
• Adresa de email

În funcție de domeniul și poziția dvs., este posibil să doriți să includeți și o adresă de corespondență, dar acest lucru poate fi prea mare. Dacă încă mai folosiți faxuri, continuați și adăugați un număr de fax. Orice alt detaliu dincolo de aceasta nu este critic. Puteți adăuga mai multe, dar numai dacă o puteți justifica.

Întrebarea cea mare este: Ce se întâmplă cu profilurile mass-media sociale? Dacă simțiți că trebuie să le includeți în totalitate, încercați să o păstrați la una sau două. Cei trei candidați cei mai buni sunt LinkedIn, Facebook și Twitter. Alege cele două pe care le folosești cel mai mult. Mai mult decât atât și să riscați dezordine.

3. Păstrați-l scurt

Dacă țineți cont de sfaturi pentru a vă menține simplu, atunci nu ar trebui să fie dificil să-l păstrați scurt - dar chiar și așa, poate fi ușor să lăsați garda jos și să încheie cu o semnătură mare, chiar dacă nu spune mult. Condensează tot ce poți.

Regula principală este că este mai bine să se întindă pe orizontală decât pe verticală. Încercați să păstrați totul pe patru linii sau mai puțin. Dacă depășiți acest lucru, semnătura dvs. poate apărea prea voluminos, ceea ce înseamnă că destinatarii vor avea mai puține șanse să-l deranjeze.

Nume
Titlu la companie
[email protected] | Tel: (###) ### - #### | Fax: (###) ### - ####

Deci, nu vă fie teamă să combinați mai multe elemente pe aceeași linie. Standardul este de a separa mai multe elemente utilizând un caracter de țeavă (|), dar puteți folosi ceva similar dacă doriți, cum ar fi caracterul Middot (·) sau caracterul emdash (-).

4. Păstrați-l subtil

Iată unde lucrurile se pot complica. Dintre cei care folosesc semnăturile de e-mail, prea mulți dintre ei încearcă prea mult ca să se asigure că semnăturile lor se rostogolesc ca niște degete mari. La urma urmei, vrei ca destinatarul să ia notă și să-ți verifice profilurile, corect?

Problema este că semnătura dvs. de e-mail nu ar trebui să fie ceea ce vă distinge de ceilalți. Mai degrabă, corpul de e-mail este acolo unde îi convingeți pe destinatar că merită timpul. Dacă organismul dvs. de e-mail și-a făcut treaba, destinatarul vă va căuta semnătura, indiferent de cât de bland sau de uitat este.

Semnătura dvs. ar trebui să fie acolo numai pentru un singur motiv: să îi informați cum să vă ajungă. Păstrați-l subtil. Nu există culori strălucitoare, nici o formatare intensă și, cu siguranță, să păstreze grafica la un nivel minim. O semnătura puternică ar putea chiar să întoarcă un destinatar 7 Regulile Netiquette pentru scrierea de mesaje de poștă electronică și forumuri 7 Ghiduri Netiquette pentru scrierea de e-mailuri și mesaje pe forum Netiquette este scurt pentru eticheta de rețea sau de internet. Acesta cuprinde setul special de convenții sociale găsite în interacțiunile online. În timp ce netiquette este foarte asemănătoare cu comportamentul bun sau eticheta în întâlnirile offline, există ... Citește mai mult cine a fost convins de corpul de e-mail.

5. Utilizați mai multe semnături

Dacă clientul dvs. de e-mail permite mai multe semnături, vă recomandăm să profitați de acest lucru. De exemplu, ați putea crea o semnătură sezonieră cu un “Craciun Fericit!” mesaj în timpul sărbătorilor. Sau poate puteți seta diferite semnături pentru e-mailuri compuse și răspunsuri.

La urma urmei, dacă răspundeți la e-mailul unei persoane, probabil că deja știți cine sunteți, astfel încât o mulțime de informații obișnuite într-o semnătură de e-mail devin inutile. O semnătură pentru răspunsuri ar putea fi tăiată și introdusă doar pentru scopuri de aromă (pentru a vă face e-mailul să se simtă profesional).

Doar asigurați-vă că nu mergeți peste bord cu asta!

6. Aveți grijă de HTML & vCards

E-mailurile pot fi trimise în unul din două moduri: text simplu și HTML. Textul simplu este grozav pentru că fiecare client de e-mail se poate ocupa de el, dar pierdeți la formatarea textului, hiperlinkul etc. HTML este frumos din cauza a ceea ce poate face, dar unii clienți de e-mail nu vă pot afișa mesajele așa cum doriți.

Și apoi există vCards, care sunt în principiu cărți electronice de afaceri. Sunt utile în teorie, dar nu atât de mari în practică, deoarece puțini oameni le pasă de ele. De fapt, majoritatea oamenilor nici măcar nu știu ce sunt. În plus, semnătura dvs. ar trebui să aibă toate detaliile dvs. relevante, ceea ce face ca vCards să fie puțin redundante.

Nu vă spun nu se poate folosiți HTML sau vCards, dar există potențiale dezavantaje la care să vă gândiți. Acesta se referă la tipurile de persoane pe care le trimiteți prin e-mail și dacă sunteți sau nu bine cu destinatarul obosit ocazional. Eu personal cred că oamenii ar trebui să rămână cu carti de vizită obișnuite 13 Idei creative de carduri de afaceri pentru a vă ajuta să stați 13 Idei creative cartea de vizită pentru a vă ajuta să stați În lumea aspra și tambur de afaceri, nimic nu vă ajută să stea mai mult decât un memorabil carte de vizită. Iată câteva idei care să vă ajute să vă distingeți. Citeste mai mult .

7. Testați-vă cu mai mulți clienți de e-mail

Odată ce semnătura dvs. de e-mail este setată și pregătită, este un ultim lucru pe care trebuie să-l trimiteți: trimiteți-vă un e-mail și asigurați-vă că verificați semnătura dvs. folosind cât mai mulți clienți de e-mail. Cel puțin, ar trebui să verificați cu Outlook, Gmail și câteva aplicații mobile.

Ultimul lucru pe care îl doriți este o semnătură de e-mail care arată minunat în propriul client de e-mail, dar arată complet dezordonată în ceva asemănător cu Gmail, care nu se joacă întotdeauna frumos cu lucruri precum HTML. Verificați întotdeauna doar pentru a vă asigura că arată așa cum era de așteptat.

Utilizați semnăturile de e-mail?

Lucrul în legătură cu e-mailul este că nu merge nicăieri în curând. Povestea ciudată a modului în care e-mailul a devenit atât de bătrân. Povestea ciudată a modului în care e-mailul a devenit atât de proastă. E-mailul popular pare a fi un astfel de bit primitiv al tehnologiei. Cum a devenit vreodată atât de popular? Și cum o mai folosim până acum? Iată povestea despre cum s-au întâmplat toate. Citiți mai multe, deci, dacă nu ați făcut-o deja, ar trebui să căutați cu adevărat aceste sugestii pentru îmbunătățirea eficienței e-mailului dvs. 7 Sfaturi pentru eficacitatea e-mailului pentru a obține mai multe e-mailuri terminate, mai repede 7 Sfaturi privind eficacitatea e-mailului pentru a obține mai multe e-mailuri, literalmente nimic nu se realizează fără ea. E-mailul este un instrument de comunicare menit să vă ușureze viața. În loc să trebuiască să scrieți o scrisoare sau să încercați să prindeți pe cineva ... Citiți mai multe. Semnăturile nu sunt singura modalitate de a vă face viața mai ușoară. De exemplu, răspunsurile conservate vă pot economisi mult timp E-mail mai rapid și mai bine cu răspunsuri conservate E-mail mai rapid și mai bine cu răspunsuri conservate Nu aveți timp să gătiți masa de prânz? Nici o problemă, apuca o cutie. Aveți nevoie de niște chiuvete de camping care nu vor merge rău? Ușor, ia niște conserve. Obosit de a scrie aceleași răspunsuri la e-mail? Încercați e-mailuri conservate! Gândiți-vă ... Citește mai mult .

Doar amintiți-vă să luați măsurile de precauție adecvate pentru e-mail 7 Sfaturi importante pentru securitatea email-ului Trebuie să știți despre 7 sfaturi importante pentru securitatea emailului Trebuie să știți Despre securitatea Internetului este un subiect pe care cu toții știm că este important, dar de multe ori se află în spatele vacanțelor mințile noastre, ne păcăm să credem că "nu se va întâmpla cu mine". Fie că ... Citește mai mult, astfel încât să nu sfârșești cu un calculator rătăcit de malware sau să dai accidental economiile de viață ale unuia dintre acești prinși infamiți nigeriani.

Ce părere aveți despre semnăturile de e-mail? Le folosiți pentru conturile dvs.? Care sunt cele mai mari păsări de companie când vedeți semnătura altcuiva prin e-mail? Împărtășiți-vă gândurile cu noi în comentariile de mai jos!

Creditele de imagine: Exemple de semnături prin Sense de afaceri mici, e-mail de vacanță prin legendă prin intermediul Shutterstock, carduri de vizită de Irina Bg prin Shutterstock